Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Organizing the process of functioning of Risk Management System (RMS);
Ensuring methodological support of activity of Risk Committee;
Participating in consideration of AsstrA’s policies and business processes;
Forming AsstrA Risks Map;
Gathering information/ensures control over the progress and the results of implementation of Risk management action plans, submits the relevant conclusion (report) to consideration and approval by the Board of Directors;
Knowing the RMS methodology, translating it to all participant of risk management process (trainings for managers and executors);
Ensuring development and regulation of RM business-processes, as well as providing recommendations on improvement and / or regulation of business-processes
Researching and planning the most suitable route for the shipment, taking into account perishable or dangerous goods, cost, transit time and safety
Negotiating contracts, transportation and handling costs
Offering road consolidation services, providing cost effective and safe solutions
Maintaining communication and control at all stages of the journey, including the production of management reports and statistical and unit cost analyses
Realizacja i koordynacja zleceń spedycyjnych w międzynarodowym transporcie morskim;
Dbałość o odpowiedni dobór podwykonawców , negocjowanie stawek i warunków współpracy z dostawcami usług (przewoźnicy drogowi, intermodalni, armatorzy, agencje celne i inni) na terenie UE;
Rozwijanie relacji z klientami;
Zapewnienie jakości świadczonych usług;
Budowanie relacji z nowo pozyskanymi klientami;
Przygotowanie oferty cenowej na kwotę/przetarg wraz ze specjalistą ds. sprzedaży i kierownikiem TL, opracowanie alternatywnych rozwiązań i zapewnienie ich zgodnie z wymaganiami klientów;
Przygotowywanie dokumentacji spedycyjnej i oraz dokumentacji do odpraw eksportowych i importowych;
Codzienna współpraca z działami operacyjnymi firmy i z biurami zagranicznymi AsstrA oraz pozostałymi działami AsstrA;
Development, updating of the system of business processes and regulations of the group of companies;
Implementation, development, updating of the process model of a group of companies in BPM;
Schematic and textual description of business processes;
Analysis of the process model and current business processes of the Company, formation of proposals for their improvement, systematization and automation;
Reengineering of business processes;
Development of regulatory documents within the framework of projects to optimize business processes using tools to improve the efficiency of business processes (KPI);
Formation, control of the conditions for compliance with processes;
Estimating the cost of processes, calculation of the optimal number of personnel
Zarządzanie agencjami celnymi w regionie Unii Europejskiej;
Wprowadzanie nowych rozwiązań w funkcjonowaniu Agencji Celnych poprawiających jej skuteczność i efektywność,
Realizacja regionalnego budżetu;
Pozyskiwanie klientów zgodnie ze strategią firmy;
Tworzenie ofert dla dedykowanych klientów;
Rozwój usług celnych;
Uczestnictwo w procesie kontroli wewnętrznych, zapewniających możliwość zapobiegania, wykrywania i korygowania błędów oraz możliwość zapobiegania nielegalnym lub nieprawidłowym transakcjom oraz wykrywania takich transakcji;
Komunikacja z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie wszelkich spraw dotyczących procesu celnego
Developing effective solutions for specific customer requests that involve the joint work of different departments or the use of different modality services;
Participation in the development of new markets, services, and trade lanes (TL) by engaging experts of various levels and specializations (both external and internal) in working groups and organizing their effective work;
Implementation and maintenance of the developed solution, the effectiveness of which is evaluated on the basis of the task and the KPIs set for it;
Possible replication of developed solutions within the company;
Realizacja i koordynacja zleceń spedycyjnych w międzynarodowym transporcie morskim,
Dbałość o odpowiedni dobór podwykonawców , negocjowanie stawek i warunków współpracy z dostawcami usług (przewoźnicy drogowi, intermodalni, armatorzy, agencje celne i inni) na terenie UE,
Rozwijanie relacji z klientami;
Zapewnienie jakości świadczonych usług;
Budowanie relacji z nowo pozyskanymi klientami;
Przygotowanie oferty cenowej na kwotę/przetarg wraz ze specjalistą ds. sprzedaży i kierownikiem TL, opracowanie alternatywnych rozwiązań i zapewnienie ich zgodnie z wymaganiami klientów;
Przygotowywanie dokumentacji spedycyjnej i oraz dokumentacji do odpraw eksportowych i importowych;
Codzienna współpraca z działami operacyjnymi firmy i z biurami zagranicznymi Asstra oraz pozostałymi działami Asstra;
Creation and implementation of the suppliers’ development plan;
Carrying out negotiations with suppliers;
Conclusion of additional agreements with real suppliers, registration in OTM system (rate record), control over their implementation, making adjustments or termination;
Growth or maintaining of financial indicators of work with the supplier;
Increase of quality of the supplier’s services (% of the ideal order) - to the target level
Budowanie i rozwijanie relacji z klientami poprzez kontakt telefoniczny i mailowy
Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez dbanie o jakość obsługi klienta (wsparcie go na linii klient-customer service-spedytor, doradztwo w wyborze najlepszych rozwiązań)
Wprowadzanie danych do systemu, działalność na platformach klientów
Organization, coordination and controlling all activities in Rail Freight between China and other European countries, in accordance with the objectives of commercial development;
Interaction with all departments in the company, in order to improve the efficiency and quality of provided services;
Develop and oversee the division budget; determine and allocate resources;
Monitoring the quality of provided;
Analyzing and Reporting of KPIs;
Build teams and provide an environment, within the Rail Freight Division that fosters employee engagement and creates developmental opportunities
Zarządzanie procesem rekrutacji: samodzielne, kompleksowe i efektywne przeprowadzanie procesów rekrutacji w krajach EU przy wykorzystaniu różnych źródeł i technik rekrutacji, w tym poszukiwania bezpośredniego (direct search);
Aktywne poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań rekrutacyjnych, wdrażanie i wykorzystywanie nowych narzędzi do osiągania celów i docierania do kandydatów;
Wdrażanie rozwiązań z zakresu candidate experience;
Koordynacja procesów onboardingu;
Udział w projektach HR (budowanie marki pracodawcy w krajach Unii Europejskiej)(Employer Branding)
Zarządzanie agencjami celnymi w regionie Unii Europejskiej;
Wprowadzanie nowych rozwiązań w funkcjonowaniu Agencji Celnych poprawiających jej skuteczność i efektywność,
Realizacja regionalnego budżetu;
Pozyskiwanie klientów zgodnie ze strategią firmy;
Tworzenie ofert dla dedykowanych klientów;
Rozwój usług celnych;
Uczestnictwo w procesie kontroli wewnętrznych, zapewniających możliwość zapobiegania, wykrywania i korygowania błędów oraz możliwość zapobiegania nielegalnym lub nieprawidłowym transakcjom oraz wykrywania takich transakcji;
Komunikacja z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie wszelkich spraw dotyczących procesu celnego
Zarządzanie procesem rekrutacji: samodzielne, kompleksowe i efektywne przeprowadzanie procesów rekrutacji w krajach EU przy wykorzystaniu różnych źródeł i technik rekrutacji, w tym poszukiwania bezpośrednie (direct search);
Aktywne poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań rekrutacyjnych, wdrażanie i wykorzystywanie nowych narzędzi do osiągania celów i docierania do kandydatów;
Wdrażanie rozwiązań z zakresu candidate experience;
Koordynacja procesów onboardingu;
Udział w projektach HR (budowanie marki pracodawcy w krajach Unii Europejskiej (Employer Branding)
Organization, coordination and controlling all activities in livestock transport organization, in accordance with the objectives of commercial development;
Development of the transport and logistics services: growth in freight traffic and profit, raising the quality of services provided;
Develop and oversee the division budget; determine and allocate resources;
Building the relationships with the customers;
Performance fulfillment;
Team management and division development;
Interaction with all departments in the company, in order to improve the efficiency and quality of provided services;
Creation and implementation of the suppliers’ development plan;
Carrying out negotiations with suppliers;
Management of quality of service provided by suppliers, whose development is under his/her responsibility - via Quality KPIs, organizing of trainings dedicated to the customers’ SOP and participating in audits;
Conclusion of additional agreements with real suppliers, registration in OTM system (rate record), control over their implementation, making adjustments or termination;
Growth or maintaining of financial indicators of work with the supplier;
Increase of quality of the supplier’s services (% of the ideal order) - to the target level;
Development of the geography of cooperation (TL) according to the set quantitative plans;
Involvement of the carrier to additional services of the company;
Growth of the supplier’s loyalty ratio (% of the freight capacities used for fulfilment of AsstrA’s orders);
Upgrade of the supplier’s class (the number of orders and regularity) to the target level;
The role of the supplier’s Ambassador in the company. Participation in resolving of all operational issues of the supplier
Implement and monitor of the global HR Strategy (HR leap);
Own the business processes, and providing advisory services at the strategic, operational, and administrational levels in EU, CIS, ASIA, USA Regions;
Develop and implement new programs and initiatives directly aligned to business strategy in the areas of performance management, career development, talent retention, succession planning, talent development, compensation & benefits planning;
Promote employee engagement as a way to retain highly valued talent;
Oversee the effectiveness of human resources processes including recruitment & retention, employer branding, workforce planning, performance management, employee engagement, T&D;
Provide leadership to the HR team: to be engaged in recruitment process of new team members, manage HR processes for team members including annual events - performance, talent review, succession planning, compensation, team events
Zarządzanie procesem rekrutacji: samodzielne, kompleksowe i efektywne przeprowadzanie procesów rekrutacji w krajach EU przy wykorzystaniu różnych źródeł i technik rekrutacji, w tym poszukiwania bezpośrednie (direct search);
Aktywne poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań rekrutacyjnych, wdrażanie i wykorzystywanie nowych narzędzi do osiągania celów i docierania do kandydatów;
Wdrażanie rozwiązań z zakresu candidate experience;
Koordynacja procesów onboardingu;
Udział w projektach HR (budowanie marki pracodawcy w krajach Unii Europejskiej (Employer Branding)