1. Pracodawca
  2. Wrocław
  3. UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU
Ocen
poleca firmę Opinie ()
Ocena ogólna pracodawcy

UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU

Wrocław, ul. Cypriana Kamila Norwida 25

Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę

Wszystkie ( 0 ) Pozytywna ( 0 ) Neutralna ( 0 ) Negatywa ( 0 )

Użytkownik: Administrator

Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Pokaż więcej >
Czy opinia była pomocna? 0 0
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.

Rekrutacje prowadzone przez firmę:

Wszystkie (96) Aktualne ( 0 ) Archiwalne ( 96 )

Specjalista ds. procedur zakupowych

Wrocław
Wygasła: 12.05.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • samodzielne przygotowanie i realizacja procesu zakupowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą PZP, regulacjami wewnętrznymi w szczególności:
  • samodzielne przygotowanie dokumentacji niezbędnej o wszczęcia postępowania przetargowego, tj. przygotowanie wartości zamówienia;
  • współpraca z dostawcami;
  • przygotowanie i weryfikacja opis przedmiotu zamówienia, warunków udzielania zamówienia zgodnie z ustawą PZP;
  • przygotowanie i realizacja procesu zakupowego poniżej progu ustawowego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik administracyjny w dziekanacie Wydziału Inżynierii Kształtowania Środowiska i Geodezji

Wrocław
Wygasła: 21.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • bieżąca obsługa studentów i interesantów związana z procesem kształcenia na wydziale;
  • prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz tokiem studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • obsługa systemu dziekanatowego;
  • prowadzenie akt osobowych studentów oraz kontrola kompletności dokumentów w nich zawartych;
  • archiwizacja akt osobowych studentów oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
  • prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla studentów;
  • współpraca z nadrzędnymi jednostkami uczelnianymi;
  • realizacja innych zadań wynikających z bieżącej działalności jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. Ewidencji Majątkowej

Wrocław
Wygasła: 24.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • uzgadnianie stanu wyposażenia oraz księgozbiorów – uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z ewidencją księgową;
  • przygotowanie i wydawanie nowych ksiąg inwentarzowych oraz ksiąg druków ścisłego zarachowania, arkuszy spisowych, ewidencja druków ścisłego zarachowania;
  • drukowanie i wydawanie kodów kreskowych dla nowo przyjętego wyposażenia i środków trwałych;
  • księgowanie dowodów księgowych dotyczących gospodarki magazynowej, wyposażenia, księgozbiorów;
  • uzgadnianie stanów magazynowych;
  • sporządzanie arkuszy inwentaryzacyjnych oraz ich rozliczanie;
  • rozliczanie inwentaryzacji;
  • księgowanie dowodów zmian miejsca dotyczących wyposażenia;
  • zakładanie i rozliczanie projektów inwestycyjnych;
  • ewidencja nakładów dotyczących inwestycji
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Radca Prawny

Wrocław
Wygasła: 20.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • świadczenie pomocy prawnej w sprawach związanych z działalnością statutową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w tym sporządzanie projektów umów, opinii prawnych, wewnętrznych aktów prawnych Uczelni i innych dokumentów;
  • przygotowywanie i opiniowanie pism wychodzących z Uczelni;
  • zapewnienie obsługi prawnej organom Uczelni i jednostkom organizacyjnym;
  • dbanie o prawidłowy przebieg procesów formalno-prawnych w Uczelni;
  • identyfikacja problemów prawnych oraz ocena ryzyka;
  • zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych i administracyjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

Wrocław
Wygasła: 14.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • obsługa procesów związanych z kształceniem doktoranta, w szczególności obcokrajowca;
  • obsługa procesu rekrutacji kandydata z Polski i z zagranicy do Szkoły Doktorskiej;
  • prowadzenie dokumentacji przebiegu osiągnięć naukowych i samodoskonalenia naukowego doktoranta;
  • zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów;
  • wsparcie działań dotyczących oceny jakości kształcenia – tworzenie ankiet, raportów, opracowywanie dokumentacji;
  • wsparcie procesu przygotowywania harmonogramów zajęć, powierzeń prowadzenia zajęć, umów z prowadzącymi oraz sylabusów przedmiotów;
  • monitorowanie zmian w aktach prawnych oraz przepisach wewnętrznych w obszarze powierzonych zadań;
  • wprowadzanie danych do informatycznych systemów obsługi procesu kształcenia;
  • archiwizacja dokumentów;
  • współpraca z jednostkami Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. finansowych w Dziale Finansowym

Wrocław
Wygasła: 14.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • wprowadzanie do programu i sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym faktur, rachunków gotówkowych, przelewowych, wniosków finansowych, innych dokumentów finansowych (IDF) oraz pozostałych dowodów księgowych jednostek organizacyjnych Uczelni;
  • realizacja zapłaty: faktur, zwrotów kosztów za rachunki gotówkowe i przelewowe, wniosków finansowych, innych dokumentów finansowych (IDF) oraz pozostałych dowodów księgowych jednostek organizacyjnych Uczelni poprzez Teta i bankowość elektroniczną;
  • prowadzenie rozliczeń z pracownikami i studentami (faktury gotówkowe, delegacje, zaliczki, stypendia, wnioski finansowe);
  • sprawowanie kontroli dot. rozliczania zaliczek i przedpłat jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych

Wrocław
Wygasła: 10.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze programów międzynarodowych (m.in. Horizon Europe, LIFE, międzynarodowe konkursy NCN i NCBR) poprzez:
  • informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych, w tym określenia ryzyka, występowania wkładu własnego i wydatków niekwalifikowalnych;
  • przygotowywanie części administracyjnej wniosku oraz kosztorysu;
  • weryfikacja oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej;
  • weryfikacja wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów;
  • obsługa systemów do składania wniosków;
  • analiza przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów;
  • koordynacja procesu po otrzymaniu decyzji o finansowaniu, w tym przygotowanie i podpisywanie umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów;
  • aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, dystrybucja informacji w mediach uczelnianych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. przedsiębiorczości w Akademickim Inkubatorze Przedsiębiorczości

Wrocław
Wygasła: 04.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • promowanie i wspieranie w środowisku akademickim Uczelni przedsiębiorczości oraz innowacyjności poprzez organizowanie eventów, szkoleń, warsztatów, kursów dokształcających itp. w formie zdalnej lub stacjonarnej;
  • doradztwo merytoryczne na rzecz startupów i przedsiębiorców;
  • organizowanie konkursów z zakresu przedsiębiorczości akademickiej;
  • pozyskiwanie środków finansowych, w tym funduszy UE wspierających działalność AIP UPWr;
  • redagowanie treści i obsługa strony internetowej oraz mediów społecznościowych AIP UPWr;
  • inicjowanie kontaktów i rozwój współpracy z przedsiębiorstwami prowadzącymi działalność B+R, funduszami inwestycyjnymi oraz Instytucjami Otoczenia Biznesu;
  • obsługę administracyjną działań Inkubatora, w tym tworzenie dokumentacji;
  • pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi i wewnętrznymi partnerami AIP UPWr
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. marketingu

Wrocław
Wygasła: 02.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • stworzenie i realizacja strategii marketingowej i sprzedażowej jednostki;
  • inicjowanie, organizacja i promocja eventów i wydarzeń, za które odpowiada CZB;
  • aktywne pozyskiwanie sponsorów i partnerów wydarzeń organizowanych przez CZB;
  • aktywna sprzedaż usług komercyjnych oferowane przez CZB i realizacja wyznaczonego planu sprzedaży jednostki;
  • redakcja i publikowanie informacji na stronach internetowych jednostki oraz współtworzenie materiałów promocyjnych;
  • zarządzanie i prowadzenie profili w mediach społecznościowych oraz aktywna komunikacja z użytkownikami
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Kwesturze w Dziale Księgowości

Wrocław
Wygasła: 22.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • rozliczanie i uzgadnianie sprzedaży;
  • prowadzenie windykacji należności;
  • sporządzanie sprawozdań z należności;
  • rozliczanie kont dotyczących spraw sądowych oraz spornych;
  • obsługa finansowo – księgowa pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS;
  • uzgadnianie pożyczek z ZFŚS z Działem Kadr i Płac;
  • dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych;
  • weryfikacja dokumentów i prawidłowości księgowań;
  • analiza sald i zapisów kont księgowych;
  • współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań;
  • księgowanie wyciągów bankowych;
  • rozliczanie kont rozliczeniowych;
  • rozliczanie kont rozrachunkowych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów

Wrocław
Wygasła: 11.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych;
  • weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
  • bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
  • uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
  • bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
  • inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. przedsiębiorczości w Akademickim Inkubatorze Przedsiębiorczości

Wrocław
Wygasła: 03.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • promowanie i wspieranie w środowisku akademickim Uczelni przedsiębiorczości oraz innowacyjności poprzez organizowanie eventów, szkoleń, warsztatów, kursów dokształcających itp. w formie zdalnej lub stacjonarnej;
  • doradztwo merytoryczne na rzecz startupów i przedsiębiorców;
  • organizowanie konkursów z zakresu przedsiębiorczości akademickiej;
  • pozyskiwanie środków finansowych, w tym funduszy UE wspierających działalność AIP UPWr;
  • redagowanie treści i obsługa strony internetowej oraz mediów społecznościowych AIP UPWr;
  • inicjowanie kontaktów i rozwój współpracy z przedsiębiorstwami prowadzącymi działalność B+R, funduszami inwestycyjnymi oraz Instytucjami Otoczenia Biznesu;
  • obsługę administracyjną działań Inkubatora, w tym tworzenie dokumentacji;
  • pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi i wewnętrznymi partnerami AIP UPWr
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik administracyjny ds. realizacji szkoleń (1/2 etatu) w Centrum Zasobów i Wsparcia Dydaktyki

Wrocław
Wygasła: 07.02.2024
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
  • kompleksowa organizacja szkoleń/ warsztatów, szkoły letniej dla studentów, doktorantów i pracowników UPWr odbywających się w Polsce oraz w Uczelniach Partnerskich za granicą w tym:
  • bezpośrednia i telefoniczna obsługa Klienta oraz kontakt z trenerami i wykładowcami w zakresie przygotowania ofert szkoleniowych;
  • prowadzenie naboru uczestników szkoleń;
  • organizacja i obsługa grup szkoleniowych;
  • nadzór nad realizacją szkoleń;
  • przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej;
  • przygotowywanie comiesięcznych sprawozdań ze zrealizowanych szkoleń;
  • monitorowanie ogłaszanych postępowań przetargowych z zakresu realizowanych szkoleń;
  • obsługa systemów informatycznych użytkowanych przez UPWr;
  • przygotowywanie ofert szkoleniowych;
  • graficzne opracowywanie prezentacji
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. procedur zakupowych

Wrocław
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • samodzielne przygotowanie i realizacja procesu zakupowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą PZP, regulacjami wewnętrznymi w szczególności:
  • samodzielne przygotowanie dokumentacji niezbędnej o wszczęcia postępowania przetargowego, tj. przygotowanie wartości zamówienia;
  • współpraca z dostawcami;
  • przygotowanie i weryfikacja opis przedmiotu zamówienia, warunków udzielania zamówienia zgodnie z ustawą PZP;
  • przygotowanie i realizacja procesu zakupowego poniżej progu ustawowego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. zamówień publicznych

Wrocław
Wygasła: 21.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • samodzielne przygotowywanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
  • przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań;
  • przekazywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
  • publikacja postępowań na platformie zakupowej i w Biuletynie Informacji Publicznej
  • udział w pracach komisji przetargowych;
  • wsparcie dla komórek merytorycznych w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia, tj.: w szacowaniu, w opisie przedmiotu zamówienia;
  • wsparcie w opracowaniu planu zamówień publicznych i planu postępowań wraz z korektami;
  • prowadzenie rejestru postępowań;
  • sporządzanie rocznego sprawozdania
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Centrum Spraw Studenckich

Wrocław
Wygasła: 14.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • okresowa weryfikacja zawartości i jakości informacji zawartych w albumie studenta i księdze dyplomów w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS) oraz monitorowanie i aktualizowanie podstawy prawnej w dokumentach związanych z tokiem studiów i świadczeniami dla studentów;
  • sporządzanie pism, decyzji administracyjnych i innych dokumentów w sprawach dotyczących toku studiów i świadczeń dla studentów w odpowiedzi na podanie studenta;
  • sprawdzanie pod względem zgodności z tokiem studiów dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą – karta przebiegu studiów;
  • przyjmowanie obsługa wniosków o stypendiów rektora;
  • wsparcie dziekanatów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów;
  • wsparcie w obsłudze stypendiów ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego;
  • obsługa administracyjna Senackiej Komisji Spraw Studenckich i Edukacji, w tym organizowanie posiedzeń komisji;
  • pomoc w przygotowaniu danych na potrzeby sporządzania sprawozdań GUS S -10 i S-11 oraz POL-on w zakresie danych o studentach i świadczeniach stypendialnych;
  • prowadzenie spraw związanych z wymianą studentów w ramach programów krajowych;
  • monitorowanie zmian w aktach prawa nadrzędnego w szczególności ustawach, rozporządzeniach oraz przepisach wewnętrznych UPWr w zakresie kompetencji Sekcji;
  • udział w tworzeniu wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie spraw objętych pracą Centrum, w tym procedur dotyczących toku studiów, przyznawania świadczeń i obsługi USOS;
  • bieżąca współpraca z Uczelnianym Centrum Informatyzacji i dziekanatami poszczególnych wydziałów UPWr w zakresie wdrażania nowych rozwiązań, usprawnienia procedur i funkcjonalności USOS w zakresie kompetencji Sekcji;
  • przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji na potrzeby jednostki;
  • bieżące monitorowanie i aktualizacja informacji na stronach internetowych uczelni w zakresie działania CSS oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie strony internetowej Uczelni;
  • współpraca z jednostkami Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi;
  • wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. technicznych

Wrocław
Wygasła: 08.01.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie, nadzorowanie zadań związanych z eksploatacją infrastruktury technicznej obiektów UPWr oraz prowadzenie całokształtu spraw związanych z konserwacją, utrzymaniem sprawności technicznej, naprawą systemem zleconym wszystkich instalacji wewnętrznych;
  • przygotowanie dokumentacji przetargowej w zakresie technicznym oraz przygotowanie i nadzór nad realizacją umów na prace konserwacyjne, naprawcze zlecane podmiotom zewnętrznym;
  • współpraca z instytucjami zewnętrznymi;
  • prowadzenie bieżącej obsługi systemu EOD w zakresie: poczty, faktur i modułu awarii;
  • uczestnictwo w odbiorach infrastruktury technicznej, urządzeń i instalacji obiektów
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Kwesturze w Dziale Ewidencji Księgowej Projektów

Wrocław
Wygasła: 15.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • organizacja i prowadzenie ewidencji księgowej projektów na wyodrębnionych kontach według wskazanego podziału;
  • dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych;
  • weryfikacja dokumentów i prawidłowości księgowań;
  • analiza sald i zapisów kont księgowych;
  • wystawianie faktur;
  • współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań;
  • księgowanie wyciągów bankowych;
  • weryfikacja sprawozdań, raportów rocznych, wniosków o płatność
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. obsługi monitorowania infrastruktury

Wrocław
Wygasła: 11.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • gromadzenie i weryfikacja danych dotyczących czasu pracy infrastruktury we współpracy z opiekunami infrastruktury;
  • tworzenie i aktualizacja bazy infrastruktury badawczej w ramach systemu do monitorowania jej wykorzystywania;
  • przygotowywanie miesięcznych i rocznych raportów wykorzystania infrastruktury;
  • prognozowanie wysokości założonych wskaźników wykorzystania infrastruktury;
  • rozwiązywanie problemów technicznych, dostosowywanie, konfiguracja i rozwój aplikacji opartych o low-code;
  • przekształcanie potrzeb biznesowych organizacji na konkretne rozwiązania (funkcjonalności i procesy) w systemie low-code;
  • tworzenie i dostosowywanie aplikacji w środowisku low-code zgodnie z wymaganiami biznesowymi. Obejmuje to tworzenie formularzy, definiowanie procesów itp.;
  • testowanie i debugowanie konfigurowanych aplikacji w celu zapewnienia ich poprawności i niezawodności
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych

Wrocław
Wygasła: 30.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze programów międzynarodowych (m.in. Horizon Europe, LIFE, międzynarodowe konkursy NCN i NCBR) poprzez:
  • informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych, w tym określenia ryzyka, występowania wkładu własnego i wydatków niekwalifikowalnych;
  • przygotowywanie części administracyjnej wniosku oraz kosztorysu;
  • weryfikacja oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej;
  • weryfikacja wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów;
  • obsługa systemów do składania wniosków;
  • analiza przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów;
  • koordynacja procesu po otrzymaniu decyzji o finansowanie, w tym przygotowania i podpisywania umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów;
  • aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, dystrybucja informacji w mediach uczelnianych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Samodzielny referent w Centrum Zarządzania Budynkami

Wrocław
Wygasła: 25.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
  • comiesięczne rozliczanie faktur dot. opłat za telefony stacjonarne, komórkowe oraz karty Sim;
  • sporządzanie dokumentów obciążających za rozmowy telefoniczne pracownikom Uczelni oraz firmom i organizacjom;
  • tworzenie wniosków zakupowych i zamawianie towarów na potrzeby jednostek UPWr;
  • obciążanie najemców, wystawców – wystawianie faktur sprzedaży za wynajem lokali, powierzchni;
  • prowadzenie wykazu powierzchni Uczelni;
  • protokolarne przekazywanie powierzchni najemcom, dzierżawcom;
  • obsługa programów funkcjonujących w Uczelni
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów

Wrocław
Wygasła: 12.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych;
  • weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
  • bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
  • uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
  • bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
  • inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Dziale Współpracy z Zagranicą

Wrocław
Wygasła: 16.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów, w szczególności projektów Erasmus+ Key Action 2;
  • inicjowanie spotkań i uczestnictwo w negocjacjach dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie programów Erasmus+;
  • przygotowywanie informacji na stronę internetową oraz promowanie działań w zakresie programu Erasmus+ w języku polskim i angielskim;
  • obsługa studentów oraz pracowników uczelni w ramach programu Erasmus+;
  • koordynacja przepływu informacji wewnątrz uczelni w zakresie realizacji projektów;
  • organizacja spotkań z przedstawicielami instytucji partnerskich
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Radca prawny w Biurze Radców Prawnych Uniwersytetu Przyrodniczego

Wrocław
Wygasła: 11.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • świadczenie pomocy prawnej w sprawach związanych z działalnością statutową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w tym sporządzanie projektów umów, opinii prawnych, wewnętrznych aktów prawnych Uczelni i innych dokumentów;
  • przygotowywanie i opiniowanie pism wychodzących z Uczelni;
  • zapewnienie obsługi prawnej organom Uczelni i jednostkom organizacyjnym;
  • dbanie o prawidłowy przebieg procesów formalno-prawnych w Uczelni;
  • identyfikacja problemów prawnych oraz ocena ryzyka;
  • zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych i administracyjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Biurze Organizacyjnym

Wrocław
Wygasła: 05.11.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • współpraca z organami UPWr, w tym organizacja posiedzeń i ich protokołowanie,
  • opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych i procedur w zakresie kompetencji Biura Organizacyjnego,
  • przygotowanie pełnomocnictw i upoważnień rektora,
  • obsługa systemu EOD w zakresie przypisanym do Biura Organizacyjnego,
  • wsparcie redakcji BIP (w tym publikacja materiałów w BIP oraz prowadzenie rejestru wniosków o dostęp do BIP dla redaktorów),
  • wsparcie w redakcji sprawozdań,
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej,
  • prowadzenie spisów (rejestrów) spraw obsługiwanych przez jednostkę, w tym prowadzenie Centralnego Rejestru Umów,
  • archiwizacja dokumentacji Biura Organizacyjnego zgodnie z uczelnianymi wytycznymi
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Radca prawny w Biurze Radców Prawnych Uniwersytetu Przyrodniczego

Wrocław
Wygasła: 04.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • świadczenie pomocy prawnej w sprawach związanych z działalnością statutową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w tym sporządzanie projektów umów, opinii prawnych, wewnętrznych aktów prawnych Uczelni i innych dokumentów;
  • przygotowywanie i opiniowanie pism wychodzących z Uczelni;
  • zapewnienie obsługi prawnej organom Uczelni i jednostkom organizacyjnym;
  • dbanie o prawidłowy przebieg procesów formalno-prawnych w Uczelni;
  • identyfikacja problemów prawnych oraz ocena ryzyka;
  • zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych i administracyjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik inżynieryjno-techniczny w Katedrze Budownictwa

Wrocław
Wygasła: 04.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
  • przygotowanie i wsparcie techniczne w realizacji zajęć dydaktycznych oraz badań naukowych w Laboratorium Badań Geotechnicznych;
  • prowadzenie ewidencji i dokumentacji z wykonywanych badań naukowych;
  • zakup materiałów badawczych oraz eksploatacyjnych;
  • utrzymanie sprzętu laboratoryjnego oraz nadzór nad jego stanem technicznym i nad prowadzeniem napraw zgodnie z obowiązującymi wymogami;
  • przestrzeganie aktualnie obowiązujących procedur, norm, instrukcji, przepisów prawa, zasad BHP i Ppoż.;
  • dbanie o porządek w pomieszczeniach laboratoryjnych;
  • wykonywanie innych zadań wskazanych przez przełożonego wchodzących w zakres działalności dydaktycznej, naukowej oraz organizacyjnej Laboratorium
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. umów cywilnoprawnych w Dziale Kadr i Płac

Wrocław
Wygasła: 03.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • realizacja zadań związanych z prawidłowym ewidencjonowaniem umów cywilno-prawnych;
  • sprawdzanie rachunków z tytułu umów zleceń i umów o dzieło pod względem formalnym i dbałość o ich terminowe rozliczanie;
  • sporządzanie list płac oraz generowanie przelewów;
  • sporządzanie informacji o dochodach, składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11);
  • zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych zleceniobiorców, studentów i doktorantów;
  • wystawianie zaświadczeń o dochodach;
  • obsługa zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji powierzonych zadań
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. nieruchomości

Wrocław
Wygasła: 02.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie ewidencji nieruchomości, przygotowywanie zestawień, raportów itp.;
  • wykonywanie czynności związanych z gospodarką nieruchomościami (przygotowywanie umów najmu, dzierżawy, rozliczanie umów);
  • przygotowywanie i pozyskiwanie dokumentów niezbędnych do zbycia nieruchomości;
  • przygotowywanie przetargów/aukcji dotyczącej sprzedaży i dzierżawy nieruchomości;
  • przygotowywanie opracowań kartograficznych i materiałów pomocniczych w celu realizacji powierzonych zadań;
  • przygotowywanie wniosków, pism i prowadzenie korespondencji związanej z zakresem działania jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. energetycznych

Wrocław
Wygasła: 28.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • kontrola dokumentacji technicznej, DTR istniejących i oddawanych do eksploatacji budynków i obiektów w zakresie branży energetycznej;
  • kontrola i nadzór na całością eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych;
  • kontrola i nadzór nad grupą elektryków;
  • opiniowanie dokumentacji technicznej, udział w odbiorach technicznych;
  • inicjowanie przedsięwzięć w zakresie budowy nowych, rozbudowy i modernizacji, urządzeń elektroenergetycznych;
  • kontrola zużycia mediów energetycznych, prowadzenie ewidencji oraz ich rozliczania;
  • uczestniczenie w przygotowaniu planów inwestycyjnych i remontowych;
  • prowadzenie postępowań oraz przygotowanie danych do przetargów związanych z branżą energetyczną;
  • nadzorowanie instalacji OZE;
  • wprowadzenie efektywnego zarządzania energią elektryczną;
  • wypracowanie modelu oszczędzania energii elektrycznej;
  • wypracowanie modelu zasilania rezerwowego dla wybranych obiektów;
  • współpraca z grupą elektryków
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych

Wrocław
Wygasła: 25.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze programów międzynarodowych (m.in. Horizon Europe, LIFE, międzynarodowe konkursy NCN i NCBR) poprzez:
  • informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych, w tym określenia ryzyka, występowania wkładu własnego i wydatków niekwalifikowalnych;
  • przygotowywanie części administracyjnej wniosku oraz kosztorysu;
  • weryfikację oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej;
  • weryfikację wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów;
  • obsługę systemów do składania wniosków;
  • analizę przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów;
  • koordynacja procesu po otrzymaniu decyzji o finansowanie, w tym przygotowania i podpisywania umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów;
  • aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, dystrybucja informacji w mediach uczelnianych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. obsługi monitorowania infrastruktury

Wrocław
Wygasła: 21.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Odpowiedzialność za prawidłowy przebieg procesu monitorowania wykorzystania infrastruktury badawczej do celów działalności gospodarczej i niegospodarczej, w tym w szczególności:
  • Gromadzenie i weryfikacja danych dotyczących czasu pracy infrastruktury we współpracy z opiekunami infrastruktury;
  • Tworzenie i aktualizacja bazy infrastruktury badawczej w ramach systemu do monitorowania jej wykorzystywania;
  • Przygotowywanie miesięcznych i rocznych raportów wykorzystania infrastruktury;
  • Prognozowanie wysokości założonych wskaźników wykorzystania infrastruktury;
  • Rozwiązywanie problemów technicznych, dostosowywanie, konfiguracja i rozwój aplikacji opartych o low-code;
  • Przekształcanie potrzeb biznesowych organizacji na konkretne rozwiązania (funkcjonalności i procesy) w systemie low-code;
  • Tworzenie i dostosowywanie aplikacji w środowisku low-code zgodnie z wymaganiami biznesowymi. Obejmuje to tworzenie formularzy, definiowanie procesów itp.;
  • Testowanie i debugowanie konfigurowanych aplikacji w celu zapewnienia ich poprawności i niezawodności
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Dziale Współpracy z Zagranicą

Wrocław
Wygasła: 12.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów, w szczególności projektów Erasmus+ Key Action 2;
  • inicjowanie spotkań i uczestnictwo w negocjacjach dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie programów Erasmus+;
  • przygotowywanie informacji na stronę internetową oraz promowanie działań w zakresie programu Erasmus+ w języku polskim i angielskim;
  • obsługa studentów oraz pracowników uczelni w ramach programu Erasmus+;
  • koordynacja przepływu informacji wewnątrz uczelni w zakresie realizacji projektów;
  • organizacja spotkań z przedstawicielami instytucji partnerskich
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. zamówień publicznych

Wrocław
Wygasła: 01.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • samodzielne przygotowywanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
  • przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań;
  • przekazywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
  • publikacja postępowań na platformie zakupowej i w Biuletynie Informacji Publicznej
  • udział w pracach komisji przetargowych;
  • wsparcie dla komórek merytorycznych w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia, tj.: w szacowaniu, w opisie przedmiotu zamówienia;
  • wsparcie w opracowaniu planu zamówień publicznych i planu postępowań wraz z korektami;
  • prowadzenie rejestru postępowań;
  • sporządzanie rocznego sprawozdania
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Archiwista/Koordynator ds. czynności kancelaryjnych w Archiwum

Wrocław
Wygasła: 01.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów uczelnianych;
  • bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie;
  • udział w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych oraz nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania organizacji systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
  • udział w tworzeniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni;
  • udział w komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
  • udzielanie konsultacji oraz opracowywanie ekspertyz w zakresie postępowania z dokumentacją przed-archiwalną i archiwalną;
  • przeprowadzanie wizytacji w jednostkach w celu weryfikacji poprawności prowadzonej dokumentacji;
  • szkolenie pracowników już zatrudnionych oraz nowo przyjętych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
  • stały kontakt z przełożonym w sprawach doskonalenia i usprawniania wykonywania czynności kancelaryjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Informatyk

Wrocław
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • konfiguracja i modyfikacja systemu ERP do potrzeb finanse – księgowość oraz kadry – płace;
  • wsparcie merytoryczne i techniczne pracowników Kwestury oraz Działu Kadr i Płac podczas bieżącego użytkowania oprogramowania;
  • rozwiązywanie zgłoszonych problemów w pracy z oprogramowaniem;
  • przygotowanie analiz i zestawień z wykorzystaniem bazy danych SQL;
  • dokonywanie przeglądów i implementacja procesów systemie finansowo-księgowych;
  • parametryzacja raportów kadrowo-płacowych w celach sprawozdawczych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Inspektor nadzoru - Kosztorysant

Wrocław
Wygasła: 09.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • sporządzanie kosztorysów i szacunków inwestorskich, opisów przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia na potrzeby planowanych i nadzorowanych robót;
  • przygotowywanie, koordynacja i nadzór procesów inwestycyjnych i remontowych;
  • przygotowywanie protokołów konieczności wprowadzania zmian wykonawczych;
  • bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót nadzorowanej specjalności;
  • sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych;
  • przygotowywanie materiałów w Radach Budowy;
  • udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Archiwista

Wrocław
Wygasła: 09.06.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie
  • prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego
  • przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego
  • porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji znajdującej się na stanie archiwum zakładowego
  • przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji
  • udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
  • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  • przeprowadzanie skontrum zgromadzonej dokumentacji
  • dbanie o profilaktykę konserwatorską zgromadzonego zasobu archiwalnego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Sekretarz wydawnictwa

Wrocław
Wygasła: 04.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie wielu ewidencji:
  • a) korespondencji Wydawnictwa,
  • b) recenzji,
  • c) wydawanych publikacji wraz zapisem bibliograficznym,
  • d) umów autorskich,
  • e) innych umów: o dzieło, zleceń,
  • f) faktur i rachunków wewnętrznych – przyjętych i wychodzących,
  • g) innych ewidencji finansowych i rzeczowych;
  • prowadzenie teki każdego zlecenia wydawniczego, czyli gromadzenie w sposób uporządkowany wszelkiej dokumentacji związanej z każdą książką;
  • rozliczanie przychodzących rachunków i faktur, wystawianie faktur i rachunków wewnętrznych;
  • przygotowywanie kalkulacji kosztów oraz rozliczanie finansowe każdego zlecenia;
  • przygotowywanie zleceń recenzji;
  • obliczanie objętości książki, tj. wyliczanie arkuszy autorskich, wydawniczych i drukarskich – to trzy różne objętości dotyczące jednej książki;
  • rozliczanie kasy fiskalnej;
  • rozliczanie podatku VAT;
  • rozliczanie honorariów autorskich oraz innych wynagrodzeń
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista/Samodzielny referent ds. kadr

Wrocław
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Uczelni;
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, aneksów oraz innych dokumentów kadrowych;
  • wprowadzanie i kontrola danych w systemie kadrowo-płacowym;
  • monitoring ewidencji czasu pracy, urlopów oraz sprawowanie kontroli nad badaniami okresowymi;
  • współpraca z innymi działami w Uczelni
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów

Wrocław
Wygasła: 18.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych,
  • weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
  • bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
  • uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
  • bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
  • inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Archiwista/Koordynator ds. czynności kancelaryjnych w Archiwum

Wrocław
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów uczelnianych;
  • bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie;
  • udział w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych oraz nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania organizacji systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
  • udział w tworzeniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni;
  • udział w komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
  • udzielanie konsultacji oraz opracowywanie ekspertyz w zakresie postępowania z dokumentacją przed-archiwalną i archiwalną;
  • przeprowadzanie wizytacji w jednostkach w celu weryfikacji poprawności prowadzonej dokumentacji;
  • szkolenie pracowników już zatrudnionych oraz nowo przyjętych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
  • stały kontakt z przełożonym w sprawach doskonalenia i usprawniania wykonywania czynności kancelaryjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Inspektor nadzoru - Kosztorysant

Wrocław
Wygasła: 13.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • sporządzanie kosztorysów i szacunków inwestorskich, opisów przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia na potrzeby planowanych i nadzorowanych robót;
  • przygotowywanie, koordynacja i nadzór procesów inwestycyjnych i remontowych;
  • przygotowywanie protokołów konieczności wprowadzania zmian wykonawczych;
  • bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót nadzorowanej specjalności;
  • sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych;
  • przygotowywanie materiałów w Radach Budowy;
  • udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Referent/Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów

Wrocław
Wygasła: 05.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych,
  • weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
  • bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
  • uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
  • bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
  • inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Biurze Organizacyjnym

Wrocław
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • współpraca z organami UPWr;
  • opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych i procedur w zakresie kompetencji Biura Organizacyjnego;
  • przygotowanie pełnomocnictw i upoważnień rektora;
  • obsługa systemu EOD w zakresie przypisanym do Biura Organizacyjnego;
  • wsparcie redakcji BIP (w tym publikacja materiałów w BIP oraz prowadzenie rejestru wniosków o dostęp do BIP dla redaktorów);
  • wsparcie w redakcji sprawozdań;
  • współpraca przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej;
  • prowadzenie spisów (rejestrów) spraw, w tym prowadzenie Centralnego Rejestru Umów;
  • archiwizacja dokumentacji Biura Organizacyjnego zgodnie z uczelnianymi wytycznymi
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. zakupów

Wrocław
Wygasła: 22.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • samodzielne przygotowanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
  • w szczególności: samodzielne przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania przetargowego tj. szacowanie wartości zamówienia, przygotowanie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia zgodnie z ustawą pzp;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Asystent/Asystentka prorektora ds. nauki

Wrocław
Wygasła: 19.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
  • obsługa asystencka prorektora (obsługa poczty, terminarza spotkań, nadzór nad obiegiem dokumentów, prowadzenie korespondencji, zamawianie materiałów biurowych);
  • przygotowywanie analiz, szablonów opinii, danych do rankingów, raportów, listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień w języku polskim i angielskim;
  • zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i dokumentów pomiędzy prorektorem, a pozostałymi jednostkami uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi;
  • organizowanie spotkań, konferencji, seminariów, warsztatów, posiedzeń komisji;
  • reprezentowanie prorektora w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych;
  • organizacja wyjazdów służbowych i administrowanie obiegiem delegacji krajowych i zagranicznych;
  • prowadzenie czynności administracyjnych, w tym obsługa systemu EOD i rozliczanie faktur, rachunków, umów cywilno-prawnych, monitoring budżetu sekretariatu, archiwizacja dokumentów;
  • wsparcie prorektora w sytuacjach wymagających nagłej interwencji (dyspozycyjność czasowa);
  • wykonywanie bieżących zadań zleconych przez prorektora
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

Wrocław
Wygasła: 28.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • organizacja, prowadzenie i nadzorowanie działań promujących Szkołę Doktorską w kraju i za granicą, w tym:
  • a) prowadzenie kanałów mediów społecznościowych Szkoły Doktorskiej tj. Facebook, Twitter oraz LinkedIn,
  • b) koordynowanie kampanii internetowych, m.in. Google Ads, Facebook oraz współpraca z agencjami reklamowymi,
  • c) przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych online, w tym opisów promocyjnych, podstawowych grafik i materiałów filmowych,
  • d) przygotowanie oferty na portale krajowe i obcojęzyczne;
  • współpraca z jednostkami wspomagającymi promocję studiów za granicą;
  • prowadzenie polskiej oraz anglojęzycznej strony internetowej Szkoły Doktorskiej;
  • opracowywanie strategii działań promocyjno-informacyjnych oraz ich monitoring;
  • kontakt z promotorami i doktorantami w celu monitorowania osiągnięć naukowych i ich promocji w ramach Szkoły Doktorskiej;
  • inicjowanie nowych projektów i realizacja już prowadzonych w zakresie działań informacyjno-promocyjnych, integracyjnych i edukacyjnych. Współpraca z Samorządem Doktorantów;
  • udział w przygotowaniu wniosków projektowych w celu pozyskania środków z projektów zewnętrznych na umiędzynarodowienie Szkoły Doktorskiej oraz jej promocję;
  • wsparcie procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej, w tym, rekrutacja kandydatów z zagranicy, rekrutacja kandydatów w ramach projektów. Nadzór nad systemem rekrutacyjnym Apply UPWr;
  • udział w projektach realizowanych lub współrealizowanych przez Szkołę Doktorską, w tym prowadzenie programu Bon doktoranta oraz projektów z przeznaczeniem na wsparcie działalności naukowej doktorantów
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Dziekanacie Wydziału Przyrodniczo – Technologicznego

Wrocław
Wygasła: 04.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • obsługa modułu PLANISTA w zakresie przygotowania rozkładów zajęć na semestr zimowy i letni oraz ich bieżąca aktualizacja (dla wszystkich kierunków WP-T);
  • gospodarowanie wydziałowymi salami dydaktycznymi i przydzielonymi wydziałowi salami wykładowymi, w tym obsługa Systemu Rezerwacji Sal;
  • wprowadzanie niezbędnych danych, a także ich monitorowanie i uzupełnianie w zintegrowanym systemie informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POLon;
  • bieżąca obsługa studentów i interesantów związana z procesem kształcenia na wydziale;
  • prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz tokiem studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • obsługa systemu dziekanatowego;
  • prowadzenie akt osobowych studentów oraz kontrola kompletności dokumentów w nich zawartych;
  • archiwizacja akt osobowych studentów oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
  • przygotowywanie sprawozdawczości dotyczących studentów oraz toku studiów dla władz wydziału i uczelni, jednostek nadrzędnych oraz instytucji zewnętrznych;
  • ścisła współpraca z kierownikami i pracownikami jednostek organizacyjnych wydziału i Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków;
  • realizacja innych zadań wynikających z bieżącej działalności jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. realizacji i rozliczania projektu EU GREEN

Wrocław
Wygasła: 18.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanego projektu;
  • bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanego projektu i raportowanie stanu do Koordynatora finansowego EU GREEN na UPWr;
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych, monitorowanie przebiegu realizacji projektu (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
  • koordynacja przepływu informacji wewnątrz uczelni w zakresie realizacji projektu (komunikacja wewnętrzna w projekcie);
  • organizacja i opracowywanie sprawozdań ze spotkań na uczelni i w ramach konsorcjum;
  • współpraca z działami kompetencyjnymi UPWr w zakresie realizacji projektu;
  • pomoc w realizacji zadań wynikających z roli UPWr jako co-leadera WP6;
  • inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektu, zlecone przez Kierownika Projektu
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. wsparcia realizacji WP2, Work Package 2 („An educational model centred on sustainability and the SDGs”) projektu EU GREEN

Wrocław
Wygasła: 18.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową i organizacyjną zadania WP2;
  • bieżąca współpraca z uczelniami partnerskimi konsorcjum (w tym obsługa bieżącej korespondencji, organizacja i obsługa spotkań komisji w zadaniu WP2, organizacja spotkań wewnętrznych w ramach realizacji zadania WP2);
  • współpraca z działami kompetencyjnymi UPWr w zakresie realizacji WP2;
  • uczestnictwo i opracowywanie sprawozdań ze spotkań uczelnianych i spotkań konsorcjum;
  • bieżące raportowanie stanu zaawansowania prac do koordynatora zadania WP2;
  • bieżąca współpraca ze wszystkimi pracownikami UPWr zaangażowanymi w realizację zadań w ramach WP2;
  • bieżąca współpraca z kierownikiem realizowanego projektu oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
  • inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektu, zlecone przez zastępcę kierownika projektu-lidera WP2
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Starszy Inspektor nadzoru inwestorskiego ds. budowlanych w branży konstrukcyjno-budowlanej

Wrocław
Wygasła: 15.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
  • współdziałanie w Zespole Centrum Inwestycji dla celów realizacji kontraktów na roboty budowlane;
  • tworzenie przedmiarów i kosztorysów robót budowlanych;
  • nadzór i opiniowanie dokumentacji projektowej i wykonawczej (ze szczególnym zwróceniem uwagi na kolizje z pozostałymi branżami);
  • współpraca z nadzorem autorskim w ramach nadzorowanej specjalności, rozliczanie nadzorów autorskich, rozwiązywanie problemów realizacyjnych między stronami procesu inwestycyjnego;
  • rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji zadania;
  • opiniowanie i weryfikacja szczegółowych harmonogramów robót opracowanych przez wykonawcę robót;
  • opiniowanie umów z podwykonawcami robót i dalszymi podwykonawcami w zakresie zgodności z umową Zamawiający – Wykonawca;
  • monitorowanie postępu prac, aktywny udział na Radach budowy;
  • bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót, raportowanie poprzez dedykowane oprogramowanie, raportowanie wykonywanych i nadzorowanych czynności;
  • sprawdzanie materiałów przedstawionych przez Wykonawcę przed ich wbudowaniem;
  • bieżące nadzorowanie jakości wykonywania prac projektowych i realizacyjnych na budowie;
  • nadzorowanie prac projektowych i realizacyjnych zgodnie z umową i zakładanym harmonogramem;
  • przeprowadzanie odbiorów (częściowych i końcowych);
  • udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych;
  • wystawianie przejściowych i końcowych świadectw płatności;
  • typowanie robót, określanie zakresu budowlanego zadań inwestycyjnych wraz z szacowaniem nakładów, weryfikowanie wykonalności technicznej założeń zadań inwestycyjnych;
  • wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Asystent prorektora ds. studenckich i edukacji

Wrocław
Wygasła: 10.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
  • przygotowywanie analiz, opracowań, materiałów, danych do rankingów, listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień, raportów, w tym z wykorzystaniem USOS, Sylabus i innych systemów wykorzystywanych do obsługi studentów i procesu dydaktycznego, na potrzeby prorektora;
  • przygotowywanie i organizowanie spotkań, konferencji, seminariów, warsztatów w zakresie obszaru działań prorektora;
  • działalność informacyjna związana z obszarem działania prorektora;
  • wykonywanie bieżących zadań zleconych przez prorektora i przełożonego;
  • wspieranie i koordynacja działań prorektora w zakresie bieżących zadań;
  • nadzór nad obiegiem i prowadzenie korespondencji prorektora, sporządzanie notatek, pism przewodnich;
  • obsługa korespondencji, rozliczanie faktur i rachunków wewnętrznych, sporządzanie wniosków i umów cywilnoprawnych oraz obsługa rachunków do nich w EOD;
  • organizowanie konferencji, spotkań i wyjazdów podróży służbowych;
  • organizowanie i nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy jednostkami w obrębie pionu prorektora;
  • przygotowywanie posiedzeń i koordynowanie prac komisji podległych prorektorowi, w tym wsparcie obsługi senackich i rektorskich komisji według kompetencji prorektora;
  • utrzymywanie kontaktów z innymi jednostkami uczelni, samorządem studenckim i podmiotami zewnętrznymi, w tym zagranicznymi,
  • obsługa poczty elektronicznej i kalendarza prorektora;
  • zaopatrzenie/zamówienia na materiały biurowe na potrzeby prorektora;
  • wsparcie w koordynowaniu i przygotowaniu zbiorczym dokumentacji konkursów dla studentów i absolwentów (np. Najlepszy dyplom roku, Sapere aude, Wrocławska Magnolia, Młode Talenty, Student-Wynalazca i inne);
  • archiwizacja dokumentów i korespondencji prorektora;
  • wsparcie przygotowania, realizacji i rozliczania projektów dydaktycznych, w tym międzynarodowych, w zakresie kompetencji prorektora;
  • pomoc w przygotowaniu Inauguracji roku akademickiego, imprez studenckich, organizowanych przez SKN, grupy twórcze i inne organizacje studenckie działające w UPWr, w zakresie kompetencji prorektora
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. zamówień publicznych w Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów

Wrocław
Wygasła: 24.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • samodzielne przygotowanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
  • przygotowanie projektów umów do prowadzonych postępowań;
  • przekazywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
  • publikacja postępowań na platformie zakupowej i w Biuletynie Informacji Publicznej;
  • udział w pracach komisji przetargowych;
  • wsparcie dla komórek merytorycznych w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia, tj.: w szacowaniu, w opisie przedmiotu zamówienia;
  • wsparcie w opracowaniu planu zamówień publicznych i planu postępowań wraz z korektami;
  • prowadzenie rejestru postępowań;
  • sporządzanie rocznego sprawozdania
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów

Wrocław
Wygasła: 09.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych, w tym w szczególności w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
  • weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
  • bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
  • uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielnie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
  • bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
  • inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. Kadr

Wrocław
Wygasła: 04.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Uczelni;
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, aneksów oraz innych dokumentów kadrowych;
  • wprowadzanie i kontrola danych w systemie kadrowo-płacowym;
  • monitoring ewidencji czasu pracy, urlopów oraz sprawowanie kontroli nad badaniami okresowymi;
  • współpraca z innymi działami w Uczelni
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Koordynator projektu

Wrocław
Wygasła: 16.10.2022
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
  • Zarządzanie codziennymi aspektami operacyjnymi projektu w ścisłej współpracy z kierownikami projektów i zespołami merytorycznymi;
  • Zarządzanie określonymi rezultatami i harmonogramem projektu oraz zapewnienie koordynacji działań między partnerami w celu terminowej realizacji projektu, w tym nadzorowanie terminowości i kompletności przygotowywanych przez nich danych raportowych;
  • Zapewnienie kompletności dokumentacji projektu, jej aktualizowanie i prawidłowe archiwizowanie;
  • Zapewnienie prawidłowej komunikacji między partnerami projektu i członkami stowarzyszonymi;
  • Koordynacja na poziomie administracyjnym prac organów zarządzających projektem takich jak: rada wykonawcza/komitet sterujący (Executive Board), zgromadzenie ogólne (General Assembly), komitet doradczy (Advisory Board);
  • Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie oficjalnych notatek ze spotkań i opracowywanie raportów projektowych w tym wsparcie przy tworzeniu „Project Deliverables”;
  • Udział w koordynowaniu działań z interesariuszami zewnętrznymi;
  • Kontrolowanie budżetu projektu oraz bieżących wydatków przy współpracy opiekuna finansowego;
  • Zarządzanie ryzykiem projektu oraz przygotowywanie raportów oraz dokumentacji wymaganej przez fundatora/agencję finansującą projektu
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Radca Prawny w Biurze Radców Prawnych

Wrocław
Wygasła: 26.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • świadczenie pomocy prawnej w sprawach związanych z działalnością statutową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w tym sporządzanie projektów umów, opinii prawnych, wewnętrznych aktów prawnych Uczelni i innych dokumentów;
  • przygotowywanie i opiniowanie pism wychodzących z Uczelni;
  • zapewnienie obsługi prawnej organom Uczelni i jednostkom organizacyjnym;
  • dbanie o prawidłowy przebieg procesów formalno-prawnych w Uczelni;
  • identyfikacja problemów prawnych oraz ocena ryzyka;
  • zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych i administracyjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. zamówień publicznych w Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów

Wrocław
Wygasła: 15.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • samodzielne przygotowanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
  • przygotowanie projektów umów do prowadzonych postępowań;
  • przekazywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
  • publikacja postępowań na platformie zakupowej i w Biuletynie Informacji Publicznej;
  • udział w pracach komisji przetargowych;
  • wsparcie dla komórek merytorycznych w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia, tj.: w szacowaniu, w opisie przedmiotu zamówienia;
  • wsparcie w opracowaniu planu zamówień publicznych i planu postępowań wraz z korektami;
  • prowadzenie rejestru postępowań;
  • sporządzanie rocznego sprawozdania
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. Płac

Wrocław
Wygasła: 24.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Samodzielne sporządzanie list płac oraz kontrola dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
  • Samodzielne sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik,
  • Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT,
  • Przygotowanie sprawozdań do GUS i MEiN,
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
  • Przygotowanie i analiza zestawień z list płac na potrzeby uzgodnień prawidłowości księgowań,
  • Rozliczanie czasu pracy,
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi(ZUS, US, komornicy),
  • Przygotowywanie druków Rp-7,
  • Archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. HR

Wrocław
Wygasła: 07.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • czynny udział w procesach HR-owych, w tym m.in. rekrutacjach, ocenach pracowniczych,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w zakresie HR,
  • koordynowanie obiegu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym dokumentacji kadrowej,
  • udział w tworzeniu i wdrażaniu polityk i procedur,
  • uczestniczenie w projektach i inicjatywach HR,
  • sporządzanie analiz i raportów, przygotowywanie prezentacji,
  • współpraca z władzami i kadrą kierowniczą Uczelni,
  • udział w projektach i inicjatywach HR,
  • wspieranie działu w bieżących zadaniach
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Informatyk w Centrum Spraw Studenckich

Wrocław
Wygasła: 28.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca zdalna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Współpraca z poziomu Centrum Spraw Studenckich z Uczelnianym Centrum Informatyzacji i innymi działami uczelni w zakresie planowania rozwoju i wdrażania nowych funkcjonalności systemów informatycznych wykorzystywanych do obsługi studentów, toku studiów i procesu dydaktycznego, w szczególności USOS i Sylabus, oraz optymalizacji nowych rozwiązań oraz rozwiązań wykorzystywanych dotychczas w uczelni,
  • Wdrażanie i testowanie nowych funkcjonalności (np. wsparcie przy wdrażaniu nowych modułów - USP-FK, USOS Java, elektronicznego uwierzytelniania dokumentów i ich dostarczania drogą elektroniczną ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w USOS, itp. - wraz z koordynacją prac wdrożeniowych),
  • Wprowadzenie i monitoring systemu elektronicznego obiegu wniosków studenckich i decyzji administracyjnych w USOS,
  • Nadzorowanie i weryfikacja poprawności danych importowanych do USOS z innych systemów (TETA, Sylabus), w tym współpraca z dostawcami tych systemów, a także eksportowanych do innych systemów (m. in. POL-on),
  • Tworzenie zapytań wg zadanych kryteriów i generowanie oraz weryfikacja raportów w USOS i Sylabus (np. raportów BIRT),
  • Wsparcie pracowników Centrum Spraw Studenckich w zakresie obsługi systemu USOS i Sylabus, w szczególności obsługi szeroko rozumianej dokumentacji przebiegu studiów (wniosków stypendialnych, wniosków w zakresie toku studiów i spraw studenckich itp.),
  • Przygotowywanie szkoleń i procedur dla pracowników CSS i innych jednostek merytorycznych uczelni, zajmujących się obsługą studentów, toku studiów i procesu dydaktycznego, związanych z wdrożonymi funkcjonalnościami USOS i Sylabus
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Centrum Badawczo - Rozwojowym

Wrocław
Wygasła: 14.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Aktywne pozyskiwanie środków na realizację krajowych projektów badawczo-rozwojowych o charakterze aplikacyjnych,
  • Interaktywna współpraca z zespołami badawczymi oraz specjalistami ds. komercjalizacji i ochrony IP,
  • Kompleksowa obsługa operacyjna i administracyjna procesu pozyskiwania projektów z partnerem przemysłowym obejmującą m.in. opracowywanie części formalnej wniosków projektowych, weryfikację formalną oraz nadzór nad całościowym przygotowaniem i złożeniem dokumentacji projektowej,
  • Tworzenie konsorcjów we współpracy ze specjalistami ds. komercjalizacji oraz koordynacja prac konsorcjum/zespołów roboczych,
  • Analiza dokumentacji konkursowej, sporządzanie dokumentacji niezbędnej do pozyskania projektów aplikacyjnych,
  • Aktywne poszukiwanie źródeł finansowania dla projektów w obszarach takich jak technologia żywności, weterynaria, geodezja, rolnictwo, gospodarka obiegu zamkniętego, ochrona środowiska oraz przygotowywanie informacji o możliwościach i zasadach aplikowania dla pracowników,
  • Sporządzanie sprawozdań, zestawień i statystyk dotyczących pozyskiwanych projektów,
  • Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na pozyskiwanie i realizację projektów, pozyskiwanie opinii i interpretacji z instytucji pośredniczących,
  • Współtworzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Centrum, w tym współtworzenie newslettera, materiałów na stronę intranetową,
  • Szkolenia i konsultacje indywidualne dla zespołów naukowych,
  • Ciągły rozwój zawodowy i dzielenie się wiedzą z pozostałymi członkami zespołu CBR,
  • Udział jako administrator i/lub wykonawca w jednym z projektów wewnętrznych prowadzonych przez CBR,
  • Wsparcie dyrektora Centrum w pracy bieżącej dotyczącej obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
  • Tworzenie i dbanie o dobry wizerunek Centrum Badawczo-Rozwojowego i uczelni
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów

Wrocław
Wygasła: 21.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych, w tym w szczególności w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
  • weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa,
  • bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu,
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników),
  • uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielnie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności,
  • bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr,
  • inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. Płac

Wrocław
Wygasła: 08.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Samodzielne sporządzanie list płac oraz kontrola dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
  • Samodzielne sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik,
  • Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT,
  • Przygotowanie sprawozdań do GUS i MEiN,
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
  • Przygotowanie i analiza zestawień z list płac na potrzeby uzgodnień prawidłowości księgowań,
  • Rozliczanie czasu pracy,
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi(ZUS, US, komornicy),
  • Przygotowywanie druków Rp-7 ,
  • Archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. sanitarnych w Centrum Eksploatacji i Remontów Obiektów Budowlanych

Wrocław
Wygasła: 07.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie eksploatacji urządzeń i instalacji w obszarze branży sanitarnej oraz ogólnomechanicznej w obiektach UPWr obejmującej infrastrukturę wodnokanalizacyjną, ciepłowniczą, wentylacyjną, klimatyzacyjną, wody lodowej, chłodniczą, gazu sieciowego, propanu i gazów technicznych,
  • przygotowanie dokumentacji przetargowych oraz umów w zakresie swoich kompetencji,
  • występowanie o warunki techniczne przyłączeniowe lub ich zmianę,
  • uczestniczenie w pracach przygotowawczych, realizacji i odbiorach infrastruktury technicznej, urządzeń i instalacji nowych oraz modernizowanych obiektach,
  • nadzorowanie pracy podległych zespołów i firm zewnętrznych w ramach swoich kompetencji,
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych związanych z zakresem działania swojego stanowiska lub ich bieżącą aktualizację,
  • wykonywanie pomiarów wraz ze sporządzeniem protokołów z pomiarów wentylacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • zastępowanie dyrektora Centrum Eksploatacji i Remontów Obiektów Budowlanych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Centrum Badawczo - Rozwojowym

Wrocław
Wygasła: 20.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Aktywne pozyskiwanie środków na realizację krajowych projektów badawczo-rozwojowych o charakterze aplikacyjnych,
  • Interaktywna współpraca z zespołami badawczymi oraz specjalistami ds. komercjalizacji i ochrony IP,
  • Kompleksowa obsługa operacyjna i administracyjna procesu pozyskiwania projektów z partnerem przemysłowym obejmującą m.in. opracowywanie części formalnej wniosków projektowych, weryfikację formalną oraz nadzór nad całościowym przygotowaniem i złożeniem dokumentacji projektowej,
  • Tworzenie konsorcjów we współpracy ze specjalistami ds. komercjalizacji oraz koordynacja prac konsorcjum/zespołów roboczych,
  • Analiza dokumentacji konkursowej, sporządzanie dokumentacji niezbędnej do pozyskania projektów aplikacyjnych,
  • Aktywne poszukiwanie źródeł finansowania dla projektów w obszarach takich jak technologia żywności, weterynaria, geodezja, rolnictwo, gospodarka obiegu zamkniętego, ochrona środowiska oraz przygotowywanie informacji o możliwościach i zasadach aplikowania dla pracowników,
  • Sporządzanie sprawozdań, zestawień i statystyk dotyczących pozyskiwanych projektów,
  • Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na pozyskiwanie i realizację projektów, pozyskiwanie opinii i interpretacji z instytucji pośredniczących,
  • Współtworzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Centrum, w tym współtworzenie newslettera, materiałów na stronę intranetową,
  • Szkolenia i konsultacje indywidualne dla zespołów naukowych,
  • Ciągły rozwój zawodowy i dzielenie się wiedzą z pozostałymi członkami zespołu CBR,
  • Udział jako administrator i/lub wykonawca w jednym z projektów wewnętrznych prowadzonych przez CBR,
  • Wsparcie dyrektora Centrum w pracy bieżącej dotyczącej obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
  • Tworzenie i dbanie o dobry wizerunek Centrum Badawczo-Rozwojowego i uczelni
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Księgowości

Wrocław
Wygasła: 02.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
  • zarządzanie kilkuosobowym zespołem księgowych
  • koordynowanie i prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • kontrola i udział w procesach księgowych, a także ich zgodnością z obowiązującą Polityką Rachunkowości oraz przepisami prawa
  • nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych na uczelni
  • sporządzanie sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne deklaracji podatkowych VAT oraz deklaracji podatku dochodowego
  • nadzór nad sprawozdawczością GUS
  • kontrola i analiza kont księgowych
  • kontakt i współpraca z instytucjami zewnętrznymi, m.in. audytorami, organami podatkowymi oraz bankami
  • kontrola i weryfikacja dokumentów księgowych
  • księgowanie dokumentów
  • kontrola kont rozrachunkowych
  • kontrola należności, przygotowywanie danych w celu windykacji
  • księgowanie wyciągów bankowych
  • współpraca z pozostałymi działami w uczelni
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Informatyk w Centrum Spraw Studenckich

Wrocław
Wygasła: 13.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • pełnienie roli administratora serwisów USOS (m. in. USOS, USOSweb, Archiwum Prac Dyplomowych, System Rezerwacji Sal),
  • przygotowywanie szkoleń i procedur związanych z wdrożonymi funkcjonalnościami,
  • współpraca z Uczelnianym Centrum Informatyzacji i innymi działami uczelni w zakresie wdrażania nowych funkcjonalności,
  • testowanie wdrażanych funkcjonalności USOS oraz planowanie rozwoju systemów informatycznych do obsługi studentów, toku studiów i procesu dydaktycznego,
  • nadzór nad poprawnością danych importowanych z USOS do systemu POL-on,
  • wdrażanie elektronicznego systemu obiegu wniosków studenckich i decyzji administracyjnych w USOS,
  • administrowanie i sprawowanie nadzoru nad wdrożonym systemem elektronicznego obiegu wniosków studenckich i decyzji administracyjnych w USOS,
  • nadzorowanie i korekta prawidłowości importu TETA - USOS,
  • opracowanie koncepcji i wdrożenie skutecznego sposobu wpisywania i importu z TETA osób pracujących w ramach UCP,
  • opracowanie koncepcji i wdrożenie skutecznego sposobu wpisywania i importu doktorantów z TETA,
  • wdrożenie/ umożliwienie nadawania uprawnień do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO,
  • opracowanie i uruchomienie modułu stypendia rektora w USOS,
  • obsługa wniosków stypendialnych oraz wniosków studentów w zakresie toku studiów,
  • wdrożenie elektronicznych ślubowań studentów w USOS,
  • wdrożenie elektronicznego uwierzytelniania w USOS,
  • wdrożenie obsługi wniosków studentów w zakresie toku studiów,
  • dostarczanie decyzji administracyjnych dotyczących toku studiów z otrzymaniem potwierdzenia odbioru,
  • udoskonalenie zapisów na przedmioty (umożliwienie studentowi zapisu na przedmiot w zajętym terminie),
  • wprowadzenie do USOS obowiązujących wzorów dyplomów ukończenia studiów,
  • tworzenie zapytań wg zadanych kryteriów i generowanie oraz weryfikacja raportów z USOS na potrzeby CSS (innych niż standardowo dostępne),
  • tworzenie lokalnych raportów i lokalnych raportów BIRT oraz filtrów,
  • wsparcie pracowników Centrum Spraw Studenckich w zakresie systemu USOS/przyjmowanie i obsługa zgłoszeń pracowników Centrum Spraw Studenckich systemu USOS,
  • wsparcie pracowników Centrum Spraw Studencki i innych jednostek uczelni w zakresie uruchomienia i obsługi wniosków o przyznanie miejsc w domach studenckich w USOS, USOSWeb,
  • wsparcie pracowników Centrum Spraw Studencki oraz współpraca z jednostkami merytorycznymi uczelni i Firmą wdrożeniową w zakresie wdrożenia i uruchomienia modułu płatności (USP-FK) w USOS, USOSJava oraz współpraca z innymi jednostkami uczelni,
  • koordynacja procesu importu danych z systemu Sylabus do USOS, kontrolowanie przebiegu synchronizacji, testy,
  • współpraca z firmą AtomScript (Sylabus) w zakresie weryfikowania możliwości wprowadzania/implementowania/przenoszenia nowych funkcjonalności z systemu Sylabus do USOS
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych

Wrocław
Wygasła: 23.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze programów międzynarodowych (m.in. Horizon Europe, LIFE, międzynarodowe konkursy NCN i NCBR) poprzez:
  • - informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych, w tym określenia ryzyka, występowania wkładu własnego i wydatków niekwalifikowalnych,
  • - przygotowywanie części administracyjnej wniosku oraz kosztorysu,
  • - weryfikację oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej,
  • - weryfikację wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów,
  • - obsługę systemów do składania wniosków,
  • - analizę przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów
  • koordynacja procesu po otrzymaniu decyzji o finansowanie, w tym przygotowania i podpisywania umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów;
  • aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, dystrybucja informacji w mediach uczelnianych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Inspektor Nadzoru Robót Budowlanych w Centrum Eksploatacji i Remontów Obiektów Budowlanych (Sekcja Remontów)

Wrocław
Wygasła: 23.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Przygotowywanie, koordynacja i nadzór procesów inwestycyjnych i remontowych,
  • Sporządzanie kosztorysów i szacunków inwestorskich na potrzeby planowanych i nadzorowanych robót,
  • Przygotowywanie protokołów konieczności wprowadzania zmian wykonawczych,
  • Bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót nadzorowanej specjalności,
  • Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,
  • Przygotowywanie materiałów w Radach Budowy,
  • Udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Asystent prorektora ds. umiędzynarodowienia w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych

Wrocław
Wygasła: 19.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
asystent
Obowiązki:
  • kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu prorektora ds. umiędzynarodowienia w języku polskim i angielskim, w tym m.in.:
  • - prowadzenie terminarza, organizacja oraz obsługa spotkań i komisji;
  • - organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych;
  • - koordynowanie obiegu dokumentacji i bieżących spraw kierowanych do prorektora;
  • - zaopatrzenie/zamówienia na materiały biurowe;
  • - archiwizacja dokumentów i korespondencji;
  • - wsparcie prorektora w sytuacjach wymagających nagłej interwencji (dyspozycyjność czasowa)
  • prowadzenie i koordynacja spraw związanych z działalnością prorektora ds. umiędzynarodowienia;
  • przygotowywanie analiz i raportów, danych do rankingów, tłumaczeń oraz prezentacji;
  • przygotowywanie projektów pism, zarządzeń wewnętrznych, listów gratulacyjnych itp.;
  • śledzenie zmian w przepisach prawa, w szczególności dotyczących szkolnictwa wyższego;
  • monitoring wydarzeń w Europejskim Obszarze Szkolnictwa Wyższego i na świecie, związanych z projektami i działalnością organizacji międzynarodowych, których UPWr jest członkiem;
  • monitoring działań wynikających ze społecznej odpowiedzialności uczelni w obszarze umiędzynarodowienia,
  • zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy prorektorem a innymi jednostkami organizacyjnymi;
  • wsparcie Działu Współpracy z Zagranicą w przygotowaniu i organizacji wizyt gości zagranicznych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów

Wrocław
Wygasła: 17.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych, w tym w szczególności w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
  • weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa,
  • bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu,
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników),
  • uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielnie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności,
  • bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr,
  • inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. Procedur Zakupowych

Wrocław
Wygasła: 29.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Przygotowanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
  • Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania przetargowego (m.in. szacowanie wartości zamówienia, przygotowanie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia zgodnie z ustawą pzp);
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Starszy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego

Wrocław
Wygasła: 21.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
  • tworzenie przedmiarów i kosztorysów robót budowlanych,
  • nadzór i opiniowanie dokumentacji projektowej i wykonawczej (ze szczególnym zwróceniem uwagi na kolizje z pozostałymi branżami),
  • współpraca z nadzorem autorskim w ramach nadzorowanej specjalności, rozliczanie nadzorów autorskich, rozwiązywanie problemów realizacyjnych między stronami procesu inwestycyjnego,
  • rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji zadania,
  • opiniowanie i weryfikacja szczegółowych harmonogramów robót opracowanych przez wykonawcę robót,
  • opiniowanie umów z podwykonawcami robót w zakresie zgodności z umową Zamawiający – Wykonawca,
  • nadzorowanie prac projektowych i realizacyjnych zgodnie z umową i zakładanym harmonogramem,
  • monitorowanie postępu prac, aktywny udział na Radach budowy,
  • bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót, raportowanie poprzez dedykowane oprogramowanie,
  • sprawdzanie materiałów przedstawionych przez Wykonawcę przed ich wbudowaniem,
  • bieżące nadzorowanie jakości wykonywania prac projektowych i realizacyjnych na budowie,
  • przeprowadzanie odbiorów (częściowych i końcowych),
  • udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych,
  • wystawianie przejściowych i końcowych świadectw płatności,
  • typowanie robót, określanie zakresu budowlanego zadań inwestycyjnych wraz z szacowaniem nakładów, weryfikowanie wykonalności technicznej założeń zadań inwestycyjnych,
  • współdziałanie w Zespole Centrum Inwestycji dla celów realizacji kontraktów na roboty budowlane
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Asystent/ka prorektora ds. studenckich i edukacji w Centrum Spraw Studenckich

Wrocław
Wygasła: 14.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
  • przygotowywanie analiz, danych do rankingów, listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień, raportów, w tym z wykorzystaniem USOS, Sylabus i innych systemów wykorzystywanych do obsługi studentów i procesu dydaktycznego,
  • przygotowywanie i organizowanie spotkań, konferencji, seminariów, warsztatów w zakresie obszaru działań prorektora,
  • działalność informacyjna związana z obszarem działania prorektora,
  • wykonywanie bieżących zadań zleconych przez prorektora i przełożonego,
  • wspieranie i koordynacja działań prorektora w zakresie bieżących zadań,
  • nadzór nad obiegiem i prowadzenie korespondencji prorektora, sporządzanie notatek, pism przewodnich,
  • obsługa korespondencji, rozliczanie faktur i rachunków wewnętrznych, sporządzanie wniosków i umów cywilnoprawnych oraz obsługa rachunków do nich w EOD,
  • organizowanie konferencji spotkań i wyjazdów podróży służbowych,
  • organizowanie i nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy jednostkami w obrębie pionu prorektora,
  • przygotowywanie posiedzeń i koordynowanie prac komisji podległych prorektorowi,
  • utrzymywanie kontaktów z innymi jednostkami uczelni, samorządem studenckim i podmiotami zewnętrznymi, w tym zagranicznymi,
  • obsługa poczty elektronicznej i kalendarza prorektora,
  • zaopatrzenie/zamówienia na materiały biurowe na potrzeby prorektora,
  • koordynowanie i przygotowanie zbiorcze dokumentacji konkursów dla studentów i absolwentów (np. Najlepszy dyplom roku, Sapere aude, Wrocławska Magnolia, Młode Talenty, Student-Wynalazca i inne),
  • archiwizacja dokumentów i korespondencji prorektora,
  • wsparcie obsługi Wiodących Zespołów Dydaktycznych (WZD) w zakresie kompetencji prorektora,
  • wsparcie obsługi senackich i rektorskich komisji według kompetencji prorektora,
  • wsparcie przygotowania, realizacji i rozliczania projektów dydaktycznych, w tym międzynarodowych, w zakresie kompetencji prorektora,
  • pomoc w przygotowaniu Inauguracji roku akademickiego, imprez studenckich, organizowanych przez SKN, grupy twórcze i inne organizacje studenckie działające w UPWr, w zakresie kompetencji prorektora,
  • pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie kompetencji prorektora
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. HR

Wrocław
Wygasła: 09.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Czynny udział w procesach HR-owych, w tym m.in. rekrutacjach, konkursach, ocenach pracowniczych;
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w zakresie HR;
  • Koordynowanie obiegu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym dokumentacji kadrowej;
  • Udział w tworzeniu i wdrażaniu polityk i procedur z obszaru HR;
  • Uczestniczenie w projektach i inicjatywach HR;
  • Sporządzanie analiz i raportów, przygotowywanie prezentacji;
  • Współpraca z władzami i kadrą kierowniczą Uczelni;
  • Wspieranie działu w bieżących zadaniach
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych

Wrocław
Wygasła: 08.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • - Wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze międzynarodowych programów badawczych poprzez:
  • • weryfikację oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej, koordynacja działań z tym związanych,
  • • pozyskiwanie od instytucji przyznających dofinansowanie oraz jednostek organizacyjnych uczelni interpretacji, opinii, wyjaśnień dot. przepisów i procedur wewnętrznych i zewnętrznych związanych z aplikowaniem o środki i umożliwiających prawidłowe skonstruowanie wniosku oraz projektu,
  • • informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych,
  • • weryfikację wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów,
  • • obsługę systemów do składania wniosków,
  • • analizę przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów
  • - koordynacja procesu kontraktowania projektów, w tym przygotowania i podpisywania umów konsorcjum oraz umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów
  • - aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w Intranecie Uczelni
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Inspektor Nadzoru Robót Budowlanych

Wrocław
Wygasła: 08.04.2022
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
  • Przygotowywanie, koordynacja i nadzór procesów inwestycyjnych i remontowych,
  • Sporządzanie kosztorysów i szacunków inwestorskich na potrzeby planowanych i nadzorowanych robót,
  • Przygotowywanie protokołów konieczności wprowadzania zmian wykonawczych ,
  • Bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót nadzorowanej specjalności,
  • Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,
  • Przygotowywanie materiałów w Radach Budowy,
  • Udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Zespole ds. Kontroli Technicznej Obiektów Budowlanych

Wrocław
Wygasła: 06.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie całokształtu spraw związanych z kontrolami technicznymi obiektów budowlanych Uczelni
  • opracowywanie oraz tworzenie harmonogramów realizacji okresowych oraz doraźnych kontroli technicznych
  • prowadzenie kontroli obiektów, sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli oraz zestawień robot remontowych z określeniem stopnia pilności realizacji
  • zakładanie i prowadzenie książek obiektów budowlanych stosownie do obowiązujących przepisów
  • uzupełnianie i aktualizacja danych technicznych charakteryzujących obiekt oraz planu sytuacyjnego obiektu w prowadzonych książkach obiektów budowlanych Uczelni
  • obsługa programów komputerowych związanych z realizacją kontroli oraz zakładanie i prowadzenie elektronicznych książek obiektów budowlanych
  • przygotowywanie zleceń i wniosków w sprawie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. realizacji projektów unijnych w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów

Wrocław
Wygasła: 13.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych, w tym w szczególności w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
  • weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
  • bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów;
  • uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielnie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
  • bieżąca współpraca z kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Ogrodnik

Psary
Wygasła: 26.01.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
  • Prace szklarniowe
  • polowe
  • praca w pieczarkarni
Pokaż więcej >>
od 3 100 do 3 100 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik ds. projektów edukacyjnych

Norwida 25, 50-373 Wrocław, Polska
Wygasła: 15.12.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik ds. pozyskiwania i realizacji projektów edukacyjnych i szkoleń

Norwida 25, 50-373 Wrocław, Polska
Wygasła: 31.08.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik Administracyjny

Wrocław
Wygasła: 06.07.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kasjer

Wrocław
Wygasła: 09.03.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik Biura Analiz Ekonomicznych

Wrocław
Wygasła: 31.12.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kasjer

Wrocław
Wygasła: 17.11.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Dyrektor Działu Kadr i Płac

Wrocław
Wygasła: 05.11.2017
Dyrektor/Prezes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik ds. Pozyskiwania Projektów Edukacyjnych i Szkoleń

Wrocław
Wygasła: 13.08.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik ds. Projektów Edukacyjnych i Szkoleń

Wrocław
Wygasła: 18.06.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik ds. Projektów Edukacyjnych i Szkoleń

Wrocław
Wygasła: 31.05.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik administracyjny

Wrocław
Wygasła: 15.05.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Referent

Wrocław
Wygasła: 12.05.2017
Specjalista
od 2000 do 4000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik ds. komunikacji marketingowej i szkoleń

Wrocław
Wygasła: 16.02.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Asystent prorektora ds. studenckich i kształcenia

Wrocław
Wygasła: 14.07.2015
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne