Ocena ogólna pracodawcy
CPI POLAND sp. z o.o.
WARSZAWA, UL. EMILII PLATER 53
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (98)
Aktualne ( 1 )
Archiwalne ( 97 )
Senior IT Software Specialist
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Ważna do: 05.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Współpraca z zespołami biznesowymi oraz IT w celu identyfikacji i implementacji usprawnień oraz optymalizacji procesów, wykorzystując zaawansowaną znajomość narzędzi Microsoft Power Platform (MS Power Apps, Power Automate, SharePoint, Power BI) i Office 365
- Projektowanie i wdrażanie rozwiązań IT z zastosowaniem co najmniej jednego języka programowania, zwracając szczególną uwagę na praktyczne wykorzystanie Power Query oraz doświadczenie w pracy z tabelarycznymi modelami danych, w tym formuły DAX oraz zapytania SQL
- Zapewnianie wsparcia operacyjnego dla aplikacji biznesowych, wykorzystując wysoko rozwinięte umiejętności analityczne do efektywnego rozwiązywania problemów i utrzymania ciągłości biznesowej
- Wsparcie w realizacji globalnych projektów IT, angażując się w procesy projektowe i operacyjne z odpowiedzialnym podejściem do pracy oraz skoncentrowaniem na osiąganiu wyznaczonych celów
- Transformacja danych w wartościowe informacje za pomocą raportów i rozwiązań analitycznych
Junior Account/ Młodszy/a Księgowy/a
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- księgowanie faktur zakupu
- aktualizacje NIP-8 / VAT-R
- kontrola zgodności sald kont Księgi Głównej z księgami analitycznymi
- kontrola stanu należności i zobowiązań handlowych, publiczno-prawnych, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami
- wsparcie w przygotowaniu rozliczeń VAT
- wsparcie w przygotowaniu sprawozdań finansowych, GUS i NBP
- wparcie przy obsłudze audytów
- elektroniczna archiwizacja dokumentacji księgowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Prawnik in-house (radca prawny/ adwokat) – prawo korporacyjne i nieruchomości
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- obsługa korporacyjna spółek
- wsparcie przy finansowaniu projektów oraz różnorodnych transakcjach
- wsparcie działów (i) leasingu, (ii) asset&property management oraz (iii) technicznego& developmentowego
- sporządzanie, weryfikacja i konsultowanie projektów umów oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością spółek
- samodzielne identyfikowanie i rozwiązywanie problemów prawnych
- inicjowanie, proponowanie nowych rozwiązań dotyczących usprawniania organizacji pracy w ramach powierzonych obowiązków oraz współtworzenie procesów biznesowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Centrum Handlowego / Shopping Center Director
Pułkownika Stanisława Dąbka 152, Elbląg
Wygasła: 21.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Bieżąca obsługa najemców, rozwiązywanie bieżących kwestii administracyjnych i technicznych
- Sporządzanie i nadzór nad realizacją budżetu dla centrum handlowego
- Kontrola zobowiązań finansowych najemców
- Nadzór pracy biura galerii (obsługa najemców, decyzje techniczne dotyczące obiektu) oraz firm zewnętrznych świadczących usługi dla spółki (obsługa techniczna obiektu, ochrona, sprzątanie)
- Dbanie o wygląd i bezpieczeństwo centrum
- Uczestniczenie w sporządzaniu strategii marketingowej
- Przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów na potrzeby Spółki
- Współpraca z managementem CPIPG oraz działami wspierającymi w kwestiach finansowych, personalnych oraz administracyjnych
- Bezpośredni nadzór nad przygotowaniem powierzchni do najmu oraz bieżącymi zmianami zgodnie z zapotrzebowaniem Klientów (przebudowy oraz relokacje najemców)
- Dbałość o sprawne funkcjonowanie centrum
- Zarządzanie bieżącą pracą oraz rozwojem zespołu zatrudnionego w Spółce
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Marketingu (K/M)
Pułkownika Stanisława Dąbka 152, Elbląg
Wygasła: 07.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Egzekucja przyjętego planu marketingowego
- Nadzór nad budżetem marketingowym (kontrola wydatków vs. składka marketingowa pochodząca od najemców)
- Negocjacje z dostawcami usług i materiałów;
- Przygotowywanie i nadzór nad produkcją materiałów reklamowych: plakatów, spotów, ulotek itp.;
- Współpraca z agencjami i innymi usługodawcami;
- Dbałość o aktualność materiałów promocyjnych oraz planowanie i rezerwowanie z należnym wyprzedzeniem przestrzeni do prezentacji materiałów promocyjnych;
- Dbałość o właściwą formą oraz z zawartością oraz aktualnością mediów elektronicznych (WWW, facebook, radiowęzeł) i innych wykorzystywanych narzędzi marketingowych;
- Monitorowanie aktywności marketingowej najemców – raportowanie w tym zakresie;
- Stałe zapewnianie właściwego przepływu informacji do najemców i klientów w zakresie prowadzonej działalności marketingowej oraz innych wydarzeń specjalnych;
- Koordynacja podczas wydarzeń na terenie obiektu oraz cykliczne raportowanie i analiza prowadzonych działań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Prawnik in-house (radca prawny/ adwokat) – prawo korporacyjne i nieruchomości
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- obsługa korporacyjna spółek
- wsparcie przy finansowaniu projektów oraz różnorodnych transakcjach
- wsparcie działów (i) leasingu, (ii) asset&property management oraz (iii) technicznego& developmentowego
- sporządzanie, weryfikacja i konsultowanie projektów umów oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością spółek
- samodzielne identyfikowanie i rozwiązywanie problemów prawnych
- inicjowanie, proponowanie nowych rozwiązań dotyczących usprawniania organizacji pracy w ramach powierzonych obowiązków oraz współtworzenie procesów biznesowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonistka/Asystentka biura (K/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Obsługa spotkań biznesowych,
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- Archiwizacja dokumentów w systemie
- Zamawianie materiałów biurowych,
- Pomoc w organizacji podróży służbowych,
- Opisywanie faktur w systemie księgowym
- Wsparcie administracyjne biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Account/ Młodszy/a Księgowy/a
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- księgowanie faktur zakupu
- aktualizacje NIP-8 / VAT-R
- kontrola zgodności sald kont Księgi Głównej z księgami analitycznymi
- kontrola stanu należności i zobowiązań handlowych, publiczno-prawnych, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami
- wsparcie w przygotowaniu rozliczeń VAT
- wsparcie w przygotowaniu sprawozdań finansowych, GUS i NBP
- wparcie przy obsłudze audytów
- elektroniczna archiwizacja dokumentacji księgowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lease Administrator
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Analiza umów najmu pod kątem raportowania
- Rejestracja umów najmu w systemie
- Prowadzenie rejestru rabatów (straightlinigu )
- Czynności związane z uruchamianiem funkcjonowania nowych budynków w bazach IT
- Rejestracja wypowiedzeń w bazie umów
- Przygotowywanie systemu do procesu fakturowania
- Rozliczanie czynszu od obrotu
- Przygotowywanie / sprawdzanie poprawności indeksacji
- Przygotowywanie raportów miesięcznych/kwartalnych/ ad-hoc
- Branie udziału w Due Diligence
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asset Controlling and Reporting Analyst/ branża nieruchomości
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Praca w dziale controlingu i raportowania
- Przygotowywanie materiałów związanych ze sprzedażą i zakupem nieruchomości; wsparcie w koordynacji procesów transakcyjnych
- Raportowanie dla inwestorów, w tym przygotowanie raportów realizacji planów komercyjnych nieruchomości
- Współpraca z zespołami: Controllingu finansowego, Finansów, Leasing i Asset Managementu, Development oraz Legal w realizacji bieżących zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. Windykacji
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- archiwizacja
- kontrola należności najemców,
- pilnowanie terminów wyznaczonych na wezwaniac
- weryfikacja i tworzenie wyliczeń zabezpieczeń,
- pilnowanie ważności zabezpieczeń umów najmu,
- przygotowywanie raportów na potrzeby windykacji,
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asset Controlling and Reporting Analyst/ branża nieruchomości
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Praca w dziale controlingu i raportowania
- Przygotowywanie materiałów związanych ze sprzedażą i zakupem nieruchomości; wsparcie w koordynacji procesów transakcyjnych
- Raportowanie dla inwestorów, w tym przygotowanie raportów realizacji planów komercyjnych nieruchomości
- Współpraca z zespołami: Controllingu finansowego, Finansów, Leasing i Asset Managementu, Development oraz Legal w realizacji bieżących zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk Finansowy (branża retail)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie rozliczenia service charge – współpraca z najemcami z branży retail
- Raportowanie na potrzeby działów asset managment oraz najemców (OPEX/CAPEX/MAREX)
- Udział w procesie budżetowania, przygotowywanie analiz porównawczych i rentowności obiektów handlowych;
- Wsparcie w procesie przygotowania dokumentacji do wycen nieruchomości oraz dla celów audytu finansowego;
- Wykonywanie predykcji na przychodach;
- Udział w sporządzaniu kalkulacji nad czynszami od obrotu, w tym analiza obrotów najemców oraz obliczanie wskaźników OCR / RSR;
- Przygotowywanie analiz i prognoz finansowych do działu księgowości. (Kontrola liniowości przychodów, przygotowanie rezerw OPEX i CAPEX przy wsparciu Property Managerów)
- Weryfikacja faktur CAPEXowych (kompletność i prawidłowość załączonej do systemu dokumentacji)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk Finansowy (branża retail)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie rozliczenia service charge – współpraca z najemcami z branży retail
- Raportowanie na potrzeby działów asset managment oraz najemców (OPEX/CAPEX/MAREX)
- Udział w procesie budżetowania, przygotowywanie analiz porównawczych i rentowności obiektów handlowych;
- Wsparcie w procesie przygotowania dokumentacji do wycen nieruchomości oraz dla celów audytu finansowego;
- Wykonywanie predykcji na przychodach;
- Udział w sporządzaniu kalkulacji nad czynszami od obrotu, w tym analiza obrotów najemców oraz obliczanie wskaźników OCR / RSR;
- Przygotowywanie analiz i prognoz finansowych do działu księgowości. (Kontrola liniowości przychodów, przygotowanie rezerw OPEX i CAPEX przy wsparciu Property Managerów)
- Weryfikacja faktur CAPEXowych (kompletność i prawidłowość załączonej do systemu dokumentacji)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Facility Manager (F/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zarządzanie wszystkimi dostawcami związanymi z usługami technicznymi nieruchomości
- Zarządzanie pracami na nieruchomościach m.in dotyczącymi HVAC, automatyki, elektryki, instalacji p.poż, hydrauliki, mechaniki, systemów obsługi komputerów i serwerowni,
- Prowadzenie list kontrolnych
- Przeprowadzanie zamówień dostawców technicznych i usług zgodnie z wymaganiami
- Współpraca z zarządcą nieruchomości
- Tworzenie rocznych budżetów technicznych i kontrola kosztów
- Optymalizacja zużycia mediów
- Wprowadzania innowacyjnych technologii w nieruchomościach
- Współpraca z najemcami w zakresie technicznej obsługi ich powierzchni
- Współpraca z działem „fitout” w zakresie instalacji technicznych budynków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Property Manager
Aleje Jerozolimskie 132, Ochota, Warszawa
Wygasła: 09.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- budowanie i umacnianie wizerunku wynajmującego jako lidera na rynku nieruchomości biurowych
- utrzymywanie bieżących kontaktów i prowadzenie korespondencji z najemcami
- bieżące wsparcie wiodących Property Managerów w realizacji obowiązków
- pomoc przy tworzeniu budżetów OPEX i CAPEX i nadzorze nad realizacją założeń budżetowych
- weryfikację i akceptowanie faktur kosztowych, czuwanie nad zasadnością otrzymanych faktur kosztowych i ich zgodnością z umowami, współpracę z działem księgowości
- przygotowywanie umów krótkoterminowych na miejsca garażowe, magazyny, itp
- nadzór i współpraca z firmami usługowymi i kontrahentami zewnętrznymi w tym ochroną i obsługą recepcji, serwisem tech
- wydawanie i odbiór miejsc garażowych, magazynów, itp
- prowadzenie rozliczeń kosztów mediów
- organizacja dokumentacji operacyjnej na dyskach sieciowych
- współpracę z działami Lease Administration, Analysts, Debt Collection
- wspieranie pozostałych zespołów (w tym leasing, fm, marketing, fit-out)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Leasing Manager Retail
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wynajem powierzchni w centrach handlowych
- aktywne poszukiwanie nowych najemców,
- prowadzenie negocjacji handlowych warunków oraz umów najmu
- przygotowanie budżetów oraz strategii leasingowych dla poszczególnych assetów
- współpraca z działami: Asset Management, Property Managment, Dział Prawnym, Dział Techniczny, Dział Windykacji, Lease Admin
- przygotowywanie ofert, prezentacji, kalkulacji i zestawień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/ka działu Asset Management (branża nieruchomości)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Uzupełnianie comiesięcznych i kwartalnych raportów
- Przygotowywanie umów dotyczących obsługi budynku
- Przygotowywanie wyliczeń zabezpieczeń dla najemców
- Współpraca z innymi działami przy procesie ustalania rezerw budżetowych
- Bieżąca współpraca z administracją w centrach handlowych
- Procesowanie faktur w wewnętrznym systemie
- Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Account/ Młodszy/a Księgowy/a
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- księgowanie faktur zakupu
- aktualizacje NIP-8 / VAT-R
- kontrola zgodności sald kont Księgi Głównej z księgami analitycznymi
- kontrola stanu należności i zobowiązań handlowych, publiczno-prawnych, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami
- wsparcie w przygotowaniu rozliczeń VAT
- wsparcie w przygotowaniu sprawozdań finansowych, GUS i NBP
- wparcie przy obsłudze audytów
- elektroniczna archiwizacja dokumentacji ksiegowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Marketing Manager/ w centrum handlowym VIVO!
Bieszczadzka 29, Krosno
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie i realizacja strategii marketingowej Centrum Handlowego VIVO!
- Planowanie, realizacja i raportowanie związane z budżetem marketingowym
- Prowadzenie działań marketingowych 360
- Współpraca w zakresie realizacji wspólnych projektów z pozostałymi centrami VIVO!
- Analiza danych sprzedażowych najemców w kontekście planowania działań promocyjnych Centrum Handlowego
- Analiza efektywności i wydajności podejmowanych działań marketingowych poprzez monitorowanie wskaźników i działania optymalizacyjne
- Współpraca z najemcami centrum handlowego, agencjami reklamowymi, agencjami eventowymi, drukarniami i innymi partnerami biznesowymi
- Koordynacja podczas wydarzeń na terenie obiektu oraz cykliczne raportowanie i analiza prowadzonych działań
- Dbałość o aktualizację mediów społecznościowych i stronę www z wykorzystaniem narzędzi marketingowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Property Manager
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- budowanie i umacnianie wizerunku wynajmującego jako lidera na rynku nieruchomości biurowych
- utrzymywanie bieżących kontaktów i prowadzenie korespondencji z najemcami
- tworzenie budżetów OPEX i CAPEX i nadzór nad realizacją założeń budżetowych
- weryfikacja i akceptowanie faktur kosztowych, czuwanie nad zasadnością otrzymanych faktur kosztowych i ich zgodnością z umowami, współpraca z działem księgowości
- nadzór na firmami usługowymi i kontrahentami zewnętrznymi w tym ochroną i obsługą recepcji
- zarządzanie zespołem technicznym i nadzór nad utrzymywaniem nieruchomości w należytym stanie technicznym i estetycznym
- rozliczanie kosztów mediów z najemcami
- współpraca z działem lease administration, windykacji, leasing, marketing
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka działu
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praktykant / stażysta, asystent
Obowiązki:
- rejestracja i opisywanie faktur kosztowych
- wprowadzanie i utrzymanie danych podstawowych
- archiwizacja dokumentów
- koordynacja obiegu dokumentów kosztowych
- wsparcie zespołu Property Management w zadaniach administracyjnych
- monitorowanie jakości i spójności danych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Treasury Specialist
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- procesowanie płatności w systemie bankowym
- procesowanie płatności w systemie wewnętrznym spółki
- kontrola kompletności i poprawności dokumentów dotyczących faktur zakupowych
- przygotowywanie tygodniowych raportów dotyczących płatności
- współpraca z bankami (m.in. otwieranie rachunków w bankach, dostarczanie wymaganych dokumentów i pism)
- współpraca z innymi działami
- wsparcie działu kontrolingu w bieżących zadaniach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Prawnik in-house (radca prawny / adwokat)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- zapewnienie wsparcia prawnego i pomocy m.in. działom leasingu, asset&property management, technicznemu oraz marketingu
- sporządzanie, weryfikacja i konsultowanie projektów umów oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością spółki i pozostałych podmiotów z grupy
- przygotowywanie analiz i strategii prawnych
- samodzielne identyfikowanie i rozwiązywanie problemów prawnych
- inicjowanie, proponowanie nowych rozwiązań dotyczących usprawniania organizacji pracy w ramach zakresu powierzonych obowiązków oraz współtworzenie procesów biznesowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lease Administrator
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Analiza umów najmu pod kątem raportowania
- Rejestracja umów najmu w systemie
- Prowadzenie rejestru rabatów (straightlinigu )
- Czynności związane z uruchamianiem funkcjonowania nowych budynków w bazach IT
- Rejestracja wypowiedzeń w bazie umów
- Przygotowywanie systemu do procesu fakturowania
- Rozliczanie czynszu od obrotu
- Przygotowywanie / sprawdzanie poprawności indeksacji
- Przygotowywanie raportów miesięcznych/kwartalnych/ ad-hoc
- Branie udziału w Due Diligence
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Windykacji
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- kontrola należności najemców
- wysyłanie wezwań, wykonywanie telefonów
- pilnowanie terminów wyznaczonych na wezwaniach, weryfikację deklaracji odnośnie terminów wykonywania płatności przez najemców
- archiwizacja korespondencji z najemcami
- weryfikacja i tworzenie wyliczeń zabezpieczeń
- śledzenie informacji z rynku na temat najemców mających problemy finansowe
- pilnowanie ważności gwarancji bankowych
- inne prace zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonista/Asystent biura (KM)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Obsługa spotkań biznesowych,
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- Archiwizacja dokumentów w systemie
- Zamawianie materiałów biurowych,
- Pomoc w organizacji podróży służbowych,
- Opisywanie faktur w systemie księgowym
- Wsparcie administracyjne biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępca Głównej Księgowej (K/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- ścisła współpraca z Głównym Księgowym i Zespołem księgowym (11osób),
- weryfikacja kalkulacji podatkowych i podpisywanie deklaracji (JPK, VAT, WHT, CIT i inne),
- analiza i kontrola zapisów na kontach księgowych pod względem bilansowym i podatkowym
- weryfikacja przygotowanych przez Zespół sprawozdań finansowych
- wspieranie Zespołu w sprawach podatkowych i księgowych,
- współpraca z innymi działami w zakresie merytorycznego wsparcia w obszarze księgowo-podatkowym,
- uczestniczenie w procesach zamykania okresów księgowych (miesiąc/kwartał/rok)
- udział w przygotowywaniu sprawozdawczości statutowej oraz w raportowaniu grupowym
- udział w wewnętrznych projektach zorientowanych na optymalizację i automatyzację procesów, udział w tworzeniu i aktualizacji procedur wewnętrznych,
- współpraca z Audytorami, instytucjami finansowymi oraz Urzędami
- przygotowywanie danych to dokumentacji cen transferowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Archiwista / Archiwistka
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.04.2023
pełny etat, część etatu, dodatkowa / tymczasowa
umowa zlecenie
praca stacjonarna
praktykant / stażysta, asystent
Obowiązki:
- prowadzenie archiwum firmowego zgodnie z wewnętrznymi procedurami
- porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego
- digitalizacja dokumentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk Finansowy (branża retail)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie rozliczenia service charge – współpraca z najemcami z branży retail
- Raportowanie na potrzeby działów asset managment oraz najemców (OPEX/CAPEX/MAREX)
- Udział w procesie budżetowania, przygotowywanie analiz porównawczych i rentowności obiektów handlowych;
- Wsparcie w procesie przygotowania dokumentacji do wycen nieruchomości oraz dla celów audytu finansowego;
- Wykonywanie predykcji na przychodach;
- Udział w sporządzaniu kalkulacji nad czynszami od obrotu, w tym analiza obrotów najemców oraz obliczanie wskaźników OCR / RSR;
- Przygotowywanie analiz i prognoz finansowych do działu księgowości. (Kontrola liniowości przychodów, przygotowanie rezerw OPEX i CAPEX przy wsparciu Property Managerów)
- Weryfikacja faktur CAPEXowych (kompletność i prawidłowość załączonej do systemu dokumentacji)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Marketing Manager/ w centrum handlowym VIVO!
Bieszczadzka 29, Krosno
Wygasła: 26.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Tworzenie i realizacja strategii marketingowej Centrum Handlowego VIVO!
- Planowanie, realizacja i raportowanie związane z budżetem marketingowym
- Prowadzenie działań marketingowych 360
- Współpraca w zakresie realizacji wspólnych projektów z pozostałymi centrami VIVO!
- Analiza danych sprzedażowych najemców w kontekście planowania działań promocyjnych Centrum Handlowego
- Analiza efektywności i wydajności podejmowanych działań marketingowych poprzez monitorowanie wskaźników i działania optymalizacyjne
- Współpraca z najemcami centrum handlowego, agencjami reklamowymi, agencjami eventowymi, drukarniami i innymi partnerami biznesowymi
- Koordynacja podczas wydarzeń na terenie obiektu oraz cykliczne raportowanie i analiza prowadzonych działań
- Dbałość o aktualizację mediów społecznościowych i stronę www z wykorzystaniem narzędzi marketingowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Centrum Handlowego/ Shopping Center Director VIVO!
Chopina 42, Stalowa Wola
Wygasła: 23.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
dyrektor, menedżer
Obowiązki:
- Bieżąca obsługa najemców, rozwiązywanie bieżących kwestii administracyjnych i technicznych
- Sporządzanie i nadzór nad realizacją budżetu dla centrum handlowego
- Kontrola zobowiązań finansowych najemców
- Nadzór pracy biura galerii (obsługa najemców, decyzje techniczne dotyczące obiektu) oraz firm zewnętrznych świadczących usługi dla spółki (obsługa techniczna obiektu, ochrona, sprzątanie)
- Dbanie o wygląd i bezpieczeństwo centrum
- Uczestniczenie w sporządzaniu strategii marketingowej
- Przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów na potrzeby Spółki
- Współpraca z managementem CPIPG oraz działami wspierającymi w kwestiach finansowych, personalnych oraz administracyjnych
- Bezpośredni nadzór nad przygotowaniem powierzchni do najmu oraz bieżącymi zmianami zgodnie z zapotrzebowaniem Klientów (przebudowy oraz relokacje najemców)
- Dbałość o sprawne funkcjonowanie centrum
- Zarządzanie bieżącą pracą oraz rozwojem zespołu zatrudnionego w Spółce
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny/a Księgowy/a - Senior Accountant
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z polskimi standardami rachunkowości;
- Sporządzanie pełnych (razem z cash-flow i zestawieniem zmian w kapitałach) rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z polskimi standardami rachunkowości
- Kalkulacja podatków CIT, VAT, podatku odroczonego
- Przygotowanie miesięcznych i kwartalnych IFRS Reporting Packages;
- Uzgadnianie kont;
- Weryfikacja księgowań wykonywanych przez zewnętrznych Zarządców nieruchomości (faktury sprzedaży, zakupów i wyciągów bankowych);
- Przygotowywanie sprawozdań do instytucji zewnętrznych (GUS, NBP),
- Kontakt z Urzędami Skarbowymi i innymi instytucjami administracji Państwowej;
- Współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
- Wsparcie przy grupowych projektach finansowych oraz systemach wdrażanych lokalnie,
- Współpraca z zarządcami nieruchomości,
- Mentoring mniej doświadczonych członków zespołu księgowości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Account/ Młodszy/a Księgowy/a
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- księgowanie faktur zakupu
- aktualizacje NIP-8 / VAT-R
- kontrola zgodności sald kont Księgi Głównej z księgami analitycznymi
- kontrola stanu należności i zobowiązań handlowych, publiczno-prawnych, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami
- wsparcie w przygotowaniu rozliczeń VAT
- wsparcie w przygotowaniu sprawozdań finansowych, GUS i NBP
- wparcie przy obsłudze audytów
- elektroniczna archiwizacja dokumentacji ksiegowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager
Aleja Unii Lubelskiej 2, Lublin
Wygasła: 15.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- Weryfikacja stanu technicznego obiektu
- Przygotowywanie i weryfikacja budżetów Capex i Opex
- Przygotowanie, analiza przetargów związanych z pracami Capex, Opex oraz serwisami FM
- Ustalanie specyfikacji technicznych, nadzór nad wykonawcami oraz zarządzanie całym procesem realizacji prac Capex
- Wsparcie Działu Leasingu dotyczące finalizacji umowy najmu poprzez przygotowywanie wycen, uzupełnianiu załączników technicznych do umów najmu, przygotowywaniu projektów oraz planów
- Analiza i optymalizacja wszystkich kosztów utrzymania Obiektu oraz rekomendacja wdrażania rozwiązań poprawiających funkcjonowanie systemów zainstalowanych w obiekcie jak również poprawiających bezpieczeństwo budynków ( serwisy FM )
- Nadzór nad gwarancjami budynkowymi, przygotowywanie zgłoszeń usterek gwarancyjnych a także nadzór nad ich wykonaniem
- Nadzór nad serwisami utrzymania technicznego (tworzenie procedur bezpieczeństwa, kontrola jakości usług, kontakty z pracownikami i Kierownictwem firm, wytyczne do realizacji usług, prowadzenie postępowań przetargowych, negocjacje warunków umów i rekomendowanie optymalnego rozwiązania w tym zakresie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lease Administrator
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Analiza umów najmu pod kątem raportowania
- Rejestracja umów najmu w systemie
- Prowadzenie rejestru rabatów (straightlinigu )
- Czynności związane z uruchamianiem funkcjonowania nowych budynków w bazach IT
- Rejestracja wypowiedzeń w bazie umów
- Przygotowywanie systemu do procesu fakturowania
- Rozliczanie czynszu od obrotu
- Przygotowywanie / sprawdzanie poprawności indeksacji
- Przygotowywanie raportów miesięcznych/kwartalnych/ ad-hoc
- Branie udziału w Due Diligence
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Windykacji
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- kontrola należności najemców
- wysyłanie wezwań, wykonywanie telefonów
- pilnowanie terminów wyznaczonych na wezwaniach, weryfikację deklaracji odnośnie terminów wykonywania płatności przez najemców
- archiwizacja korespondencji z najemcami
- weryfikacja i tworzenie wyliczeń zabezpieczeń
- śledzenie informacji z rynku na temat najemców mających problemy finansowe
- pilnowanie ważności gwarancji bankowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowa/ Księgowy
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wystawianie faktur zgodnie z Rent Roll
- Wystawianie faktur korygujących, refaktur mediów, not odsetkowych itp
- Wysyłanie faktur oraz pism do najemców
- Wystawianie duplikatów,
- Kontakt z najemcami
- Rozliczanie faktur z korektami, uzgadnianie sald,
- Wprowadzanie płatności do bankowości elektronicznej zgodnie z wymogami split payment
- Sprawdzanie poprawności wprowadzonych przelewów zgodnie z wymogami białej listy/procedurami
- Wprowadzanie wyciągów bankowych przychodowych i kosztowych. Księgowanie depozytów
- Wykonywanie zadań na zlecenie Financial Controller/Specialist
- Współpraca z działami: Księgowości, Windykacji, Administracji
- W przypadku przejęć nowych budynków także wspieranie działu Lease Admin we wprowadzaniu danych z umów najmu do systemu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk Finansowy (branża retail)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie rozliczenia service charge – współpraca z najemcami z branży retail
- Raportowanie na potrzeby działów asset managment oraz najemców (OPEX/CAPEX/MAREX)
- Udział w procesie budżetowania, przygotowywanie analiz porównawczych i rentowności obiektów handlowych;
- Wsparcie w procesie przygotowania dokumentacji do wycen nieruchomości oraz dla celów audytu finansowego;
- Wykonywanie predykcji na przychodach;
- Udział w sporządzaniu kalkulacji nad czynszami od obrotu, w tym analiza obrotów najemców oraz obliczanie wskaźników OCR / RSR;
- Przygotowywanie analiz i prognoz finansowych do działu księgowości. (Kontrola liniowości przychodów, przygotowanie rezerw OPEX i CAPEX przy wsparciu Property Managerów)
- Weryfikacja faktur CAPEXowych (kompletność i prawidłowość załączonej do systemu dokumentacji)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonistka/Asystentka biura (K/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Obsługa spotkań biznesowych,
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- Archiwizacja dokumentów w systemie
- Zamawianie materiałów biurowych,
- Pomoc w organizacji podróży służbowych,
- Opisywanie faktur w systemie księgowym
- Wsparcie administracyjne biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Podatkowych
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Weryfikacja wybranych rozliczeń podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (w tym analiza zagadnień związanych z poborem podatku u źródła), podatku od nieruchomości oraz podatku VAT (w zależności od potrzeb)
- Sporządzanie/pomoc w przygotowaniu projektów opinii, wniosków o interpretacje, raportów oraz pism w sprawach podatkowych
- Opiniowanie oraz kontrola zgodności zawieranych transakcji z przepisami podatkowymi, w tym pod kątem raportowania MDR
- Pomoc w opracowywaniu oraz wdrażaniu procesów i procedur podatkowych
- Raportowanie MDR i WHT
- Wsparcie w procesie przygotowania dokumentacji cen transferowych, współpraca z zewnętrzną firmą doradczą
- Pomoc w procesie przygotowania budżetów podatkowych
- Bieżące monitorowanie zmian w przepisach podatkowych i ich wpływu na biznes i procesy
- Analiza przepisów, orzecznictwa, interpretacji oraz dokumentów źródłowych
- Współpraca z zespołem księgowym oraz prawym, udział w projektach biznesowych mających wpływ na sytuację podatkową spółki
- Wspieranie menedżera ds. podatków w codziennej pracy, analizach podatkowych, raportowaniu oraz komunikacji z organami podatkowymi. Wsparcie w projektach prawno-podatkowych realizowanych w Grupie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Facility Manager
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zarządzanie wszystkimi dostawcami związanymi z usługami technicznymi nieruchomości
- Zarządzanie pracami na nieruchomości m.in dotyczącymi HVAC, automatyki, elektryki, in-stalacji p.poż, hydrauliki, mechaniki, obsługi komputerów i serwerowni, sprzątania, odpadów
- Prowadzenie list kontrolnych
- Przeprowadzanie zamówień dostawców technicznych i usług zgodnie z wymaganiami
- Współpraca z zarządcą nieruchomości
- Tworzenie rocznych budżetów technicznych i kontrola kosztów
- Optymalizacja zużycia mediów
- Wprowadzania innowacyjnych technologii w nieruchomościach
- Współpraca z najemcami w zakresie technicznej obsługi ich powierzchni
- Współpraca z działem „fitout” w zakresie instalacji technicznych budynków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager Retail
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca mobilna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Koordynacja prac fit-out najemców, weryfikacja, opiniowanie oraz zatwierdzanie kompletności dokumentacji
- Wsparcie działu leasingu dotyczące finalizacji umowy najmu
- Przygotowywanie budżetów Capex
- Przygotowanie, analiza przetargów związanych z pracami Capex oraz serwisami FM
- Ustalanie specyfikacji technicznych, nadzór nad wykonawcami oraz zarządzanie całym procesem realizacji prac Capex
- Ocena statusu dokumentacji związanej z działalnością najemców
- Analiza i optymalizacja wszystkich kosztów utrzymania obiektu
- Nadzór nad gwarancjami budynkowymi, przygotowywanie zgłoszeń usterek gwarancyjnych
- Przygotowanie budżetów związanych z utrzymaniem technicznym/operacyjnym obiektów oraz stały nadzór nad ich realizacją
- Stała komunikacja z najemcami w kwestiach technicznych
- Odpowiedzialność za organizację procesu usuwania usterek, procesy remontowe i konserwacyjne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielna Księgowa/ Senior Accountant (F/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z polskimi standardami rachunkowości;
- Sporządzanie pełnych (razem z cash-flow i zestawieniem zmian w kapitałach) rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z polskimi standardami rachunkowości
- Kalkulacja podatków CIT, VAT, podatku odroczonego
- Przygotowanie miesięcznych i kwartalnych IFRS Reporting Packages;
- Uzgadnianie kont;
- Weryfikacja księgowań wykonywanych przez zewnętrznych Zarządców nieruchomości (faktury sprzedaży, zakupów i wyciągów bankowych);
- Przygotowywanie sprawozdań do instytucji zewnętrznych (GUS, NBP),
- Kontakt z Urzędami Skarbowymi i innymi instytucjami administracji Państwowej;
- Współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
- Wsparcie przy grupowych projektach finansowych oraz systemach wdrażanych lokalnie,
- Współpraca z zarządcami nieruchomości,
- Mentoring mniej doświadczonych członków zespołu księgowości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Offices Leasing (K/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Realizacja projektów w zakresie najmów powierzchni, doradztwo i negocjacje umów
- Współpraca z kluczowymi klientami oraz pozyskiwanie nowych partnerów do współpracy
- Przygotowanie biznesplanów
- Monitorowanie i analiza rynku nieruchomości komercyjnych oraz działań konkurencji
- Przygotowanie rekomendacji związanych m. in. z nowymi umowami najmu, cesji
- Regularne raportowanie wyników podejmowanych działań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. windykacji (K/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- kontrola należności najemców
- wysyłanie wezwań, wykonywanie telefonów
- pilnowanie terminów wyznaczonych na wezwaniach, weryfikację deklaracji odnośnie terminów wykonywania płatności przez najemców
- archiwizacja korespondencji z najemcami
- weryfikacja i tworzenie wyliczeń zabezpieczeń
- śledzenie informacji z rynku na temat najemców mających problemy finansowe
- pilnowanie ważności gwarancji bankowych
- inne prace zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Marketingu (K/M)
Pułkownika Stanisława Dąbka 152, Elbląg
Wygasła: 02.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Egzekucja przyjętego planu marketingowego
- Nadzór nad budżetem marketingowym (kontrola wydatków vs. składka marketingowa pochodząca od najemców)
- Negocjacje z dostawcami usług i materiałów;
- Przygotowywanie i nadzór nad produkcją materiałów reklamowych: plakatów, spotów, ulotek itp.;
- Współpraca z agencjami i innymi usługodawcami;
- Dbałość o aktualność materiałów promocyjnych oraz planowanie i rezerwowanie z należnym wyprzedzeniem przestrzeni do prezentacji materiałów promocyjnych;
- Dbałość o właściwą formą oraz z zawartością oraz aktualnością mediów elektronicznych (WWW, facebook, radiowęzeł) i innych wykorzystywanych narzędzi marketingowych;
- Monitorowanie aktywności marketingowej najemców – raportowanie w tym zakresie;
- Stałe zapewnianie właściwego przepływu informacji do najemców i klientów w zakresie prowadzonej działalności marketingowej oraz innych wydarzeń specjalnych;
- Koordynacja podczas wydarzeń na terenie obiektu oraz cykliczne raportowanie i analiza prowadzonych działań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista IT / Network Administrator
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Administracja komputerami i serwerami pracującymi w sieci lokalnej,
- Zarządzanie urządzeniami sieciowych LAN/WAN/UTM
- Zapewnienie sprawności działania sieci lokalnej,
- Wdrażanie rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo administrowanych systemów, analiza zagrożeń, współtworzenie Polityki Bezpieczeństwa Informacji
- Bezpośrednie lub telefoniczne wsparcie użytkowników systemów ( 3 linia )
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy/a ds. rozliczeń najemców
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wystawianie faktur zgodnie z Rent Roll
- Wystawianie faktur korygujących, refaktur mediów, not odsetkowych itp
- Wysyłanie faktur oraz pism do najemców
- Wystawianie duplikatów,
- Kontakt z najemcami
- Rozliczanie faktur z korektami, uzgadnianie sald,
- Wprowadzanie płatności do bankowości elektronicznej zgodnie z wymogami split payment
- Sprawdzanie poprawności wprowadzonych przelewów zgodnie z wymogami białej listy/procedurami
- Wprowadzanie wyciągów bankowych przychodowych i kosztowych. Księgowanie depozytów
- Wykonywanie zadań na zlecenie Financial Controller/Specialist
- Współpraca z działami: Księgowości, Windykacji, Administracji
- W przypadku przejęć nowych budynków także wspieranie działu Lease Admin we wprowadzaniu danych z umów najmu do systemu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lease Administrator
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Analiza umów najmu pod kątem raportowania
- Rejestracja umów najmu w systemie
- Prowadzenie rejestru rabatów (straightlinigu )
- Czynności związane z uruchamianiem funkcjonowania nowych budynków w bazach IT
- Rejestracja wypowiedzeń w bazie umów
- Przygotowywanie systemu do procesu fakturowania
- Rozliczanie czynszu od obrotu
- Przygotowywanie / sprawdzanie poprawności indeksacji
- Przygotowywanie raportów miesięcznych/kwartalnych/ ad-hoc
- Branie udziału w Due Diligence
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk Finansowy (K/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wykonanie rozliczenia service charge - odpowiedzi na pytania najemców
- Raportowanie/odpowiadanie na pytania asset managerów oraz najemców
- Aktywny udział w procesie budżetowania, przygotowywanie analiz porównawczych i rentowności;
- Wsparcie w procesie przygotowania dokumentacji do wycen nieruchomości oraz dla celów audytu finansowego, odpowiedzi na pytania do przesłanej dokumentacji;
- Weryfikacja faktur CAPEXowych (kompletność i prawidłowość załączonej do systemu dokumentacji)
- Wykonywanie predykcji na przychodach
- Przygotowywanie raportów dotyczących kosztów OPEX/CAPEX/MAREX
- Tworzenie zestawień finansowych na prośbę zarządców nieruchomości
- Sprawowanie kontroli nad czynszami od obrotu
- Terminowe i kompletne przygotowanie i przesyłanie raportowania do działu księgowości. (Kontrola liniowości przychodów, przygotowanie rezerw OPEX i CAPEX przy wsparciu Property Managerów)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Fit-out Project Manager
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- Współpraca z działem najmu i najemcami w zakresie aranżacji powierzchni
- Zarządzanie projektami fit out – koordynacja budżetów, podwykonawców, kontakt z na-jemcami
- Wsparcie działu najmu we współpracy z najemcami
- Wypracowanie standardów technicznych i współpracy z podwykonawcami
- Uczestnictwo w negocjacjach części technicznej umowy najmu
- Koordynacja i kontrola nad przebiegiem prac najemcy
- Wyceny, sprawdzanie dokumentacji, przesyłanie komentarzy, opinii – Dział Leasingu przesyła zapytanie do Działu Technicznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager Retail
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca mobilna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Koordynacja prac fit-out najemców, weryfikacja, opiniowanie oraz zatwierdzanie kompletności dokumentacji
- Wsparcie działu leasingu dotyczące finalizacji umowy najmu
- Przygotowywanie budżetów Capex
- Przygotowanie, analiza przetargów związanych z pracami Capex oraz serwisami FM
- Ustalanie specyfikacji technicznych, nadzór nad wykonawcami oraz zarządzanie całym procesem realizacji prac Capex
- Ocena statusu dokumentacji związanej z działalnością najemców
- Analiza i optymalizacja wszystkich kosztów utrzymania obiektu
- Nadzór nad gwarancjami budynkowymi, przygotowywanie zgłoszeń usterek gwarancyjnych
- Przygotowanie budżetów związanych z utrzymaniem technicznym/operacyjnym obiektów oraz stały nadzór nad ich realizacją
- Stała komunikacja z najemcami w kwestiach technicznych
- Odpowiedzialność za organizację procesu usuwania usterek, procesy remontowe i konserwacyjne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager (Centrum Handlowe)
Pułkownika Stanisława Dąbka 152, Elbląg
Wygasła: 27.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- Koordynacja prac zewnętrznego zespołu obsługi technicznej Obiektu
- Prowadzenie dokumentacji technicznej Obiektu
- Kontrola statusu dokumentacji związanej z działalnością najemców, wymaganej postanowieniami umów najmu lub przepisami prawa polskiego,
- Współpraca i nadzór nad firmami wykonawczymi przy aranżacji lokali i pomieszczeń
- Nadzór nad gwarancjami budynkowymi, przygotowywanie zgłoszeń usterek gwarancyjne a także nadzór nad ich wykonaniem
- Stała komunikacja z Najemcami w kwestiach technicznych Obiektu
- Współpraca z działem Leasingu w zakresie technicznym przy przygotowaniu umów i ofert
- Prowadzenie ewidencji zużycia mediów przez Obiekty i jego użytkowników, jak również stała analiza zużycia oraz rynku - rekomendacje rozwiązań optymalizujących koszty
- Analiza postępu technologicznego (rynek, konkurencja) oraz rekomendacja wdrażania rozwiązań poprawiających funkcjonowanie systemów zainstalowanych w obiekcie, poprawiających bezpieczeństwo lub optymalizujących koszty
- Przygotowanie oraz rekomendacja budżetu kosztów utrzymania technicznego/operacyjnego Obiektu oraz stały nadzór nad realizacją tych kosztów w odniesieniu do zatwierdzonych budżetów
- Przeprowadzanie odbiorów lokali/pomieszczeń we współpracy z wszelkimi władzami lub instytucjami przewidzianymi przepisami prawa
- Nadzór nad gwarancjami budynkowymi, przygotowywanie zgłoszeń usterek
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Facility Manager
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zarządzanie wszystkimi dostawcami związanymi z usługami technicznymi nieruchomości
- Zarządzanie pracami na nieruchomości m.in dotyczącymi HVAC, automatyki, elektryki, in-stalacji p.poż, hydrauliki, mechaniki, obsługi komputerów i serwerowni, sprzątania, odpadów
- Prowadzenie list kontrolnych
- Przeprowadzanie zamówień dostawców technicznych i usług zgodnie z wymaganiami
- Współpraca z zarządcą nieruchomości
- Tworzenie rocznych budżetów technicznych i kontrola kosztów
- Optymalizacja zużycia mediów
- Wprowadzania innowacyjnych technologii w nieruchomościach
- Współpraca z najemcami w zakresie technicznej obsługi ich powierzchni
- Współpraca z działem „fitout” w zakresie instalacji technicznych budynków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/ka Działu Powierzchni Handlowych
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wspieranie administracyjne działu Leasing & Asset Management Retail
- Tworzenie, uzupełnianie i aktualizacja baz danych (głównie w Excelu)
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
- Archiwizacja dokumentów w systemie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lease Administrator
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Analiza umów najmu pod kątem raportowania
- Rejestracja umów najmu w systemie
- Prowadzenie rejestru rabatów (straightlinigu )
- Czynności związane z uruchamianiem funkcjonowania nowych budynków w bazach IT
- Rejestracja wypowiedzeń w bazie umów
- Przygotowywanie systemu do procesu fakturowania
- Rozliczanie czynszu od obrotu
- Przygotowywanie / sprawdzanie poprawności indeksacji
- Przygotowywanie raportów miesięcznych/kwartalnych/ ad-hoc
- Branie udziału w Due Diligence
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Office Manager/ Koordynator Biura (K/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne biura (ok. 150 pracowników) (zaopatrzenie, utrzymanie, sprawność procesów administracyjnych)
- Procesowanie zamówień i opisywanie faktur w systemie księgowym – współpraca z działem księgowym
- Nadzór nad pracą recepcji (3 osoby) i procesem obiegu dokumentów
- Planowanie i kontrolowanie kosztów związanych z funkcjonowaniem biura
- Współpraca z dostawcami usług – zaopatrzenie biura, poczta, kurierzy, serwis sprzątający, serwisy techniczne
- Dbanie o estetykę biura oraz obsługę pracowników zgodnie z najwyższymi standardami obsługi klienta wewnętrznego
- Wsparcie organizacji spotkań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Asystent działu Administracji (K/M)
Pułkownika Stanisława Dąbka 152, Elbląg
Wygasła: 30.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praktykant / stażysta, asystent
Obowiązki:
- Obsługa najemców i gości budynku i ich ewidencja
- Administrowanie Recepcją Centrum Handlowego
- Obsługa rozmów telefonicznych
- Obsługa i rejestr korespondencji
- Wsparcie i obsługa spotkań
- Wsparcie zespołu pracowników administracji Centrum Handlowego oraz działów współpracujących z centrali
- Archiwizacja i odpowiednie zabezpieczenie przekazanych dokumentów
- Zarządzanie informacjami przekazywanymi do recepcji, sortowanie oraz przekazywanie do odpowiednich osób
- Współpraca z najemcami w zakresie bieżącej obsługi (baza danych, polisy ubezpieczeniowe, pełna dokumentacja najemców, weryfikacja, wprowadzanie oraz archiwizacja oświadczeń najemców)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonistka/Asystentka biura (K/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Obsługa spotkań biznesowych,
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- Archiwizacja dokumentów w systemie
- Zamawianie materiałów biurowych,
- Pomoc w organizacji podróży służbowych,
- Opisywanie faktur w systemie księgowym
- Wsparcie administracyjne biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalist ds. Windykacji (F/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- kontrola należności najemców
- wysyłanie wezwań, wykonywanie telefonów
- pilnowanie terminów wyznaczonych na wezwaniach, weryfikację deklaracji odnośnie terminów wykonywania płatności przez najemców
- archiwizacja korespondencji z najemcami
- weryfikacja i tworzenie wyliczeń zabezpieczeń
- śledzenie informacji z rynku na temat najemców mających problemy finansowe
- pilnowanie ważności gwarancji bankowych
- inne prace zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Leasing & Asset Management Retail Assistant
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wspieranie pracy działów Leasing & Asset Management Retail
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby działów
- Wprowadzanie faktur i innych dokumentów do elektronicznego systemu,
- Archiwizacja dokumentów w systemie
- Wyszukiwanie danych i informacji, uzupełnianie baz danych,
- Wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych,
- Bezpośrednie wsparcie projektów biznesowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Praktykant w Dziale Prawnym
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.12.2022
pełny etat, część etatu
umowa zlecenie
praktykant / stażysta, asystent
Obowiązki:
- przygotowywanie projektów prostych aneksów/umów
- przygotowywanie pism, wniosków, opinii, analiz prawnych
- przygotowywanie statystyk, prowadzenie zestawień pełnomocnictw i rejestru spraw
- utrzymywanie kontaktu z instytucjami publicznymi (sądy, urzędy)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Operation Assistant
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Koordynacja podpisów na umowach
- Koordynacja podróży służbowych szefów działów
- Rozliczanie i opisywanie wydatków służbowych w systemie księgowym
- Obsługa spotkań, tworzenie harmonogramów, agend oraz korespondencji i informacji o spotkaniach, a także organizowanie cateringu;
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, korespondencji, a także ich redagowanie i korekta w języku polskim i angielskim;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Facility Manager
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zarządzanie wszystkimi dostawcami związanymi z usługami technicznymi nieruchomości
- Zarządzanie pracami na nieruchomości m.in dotyczącymi HVAC, automatyki, elektryki, instalacji p.poż, hydrauliki, mechaniki, obsługi komputerów i serwerowni, sprzątania, odpadów
- Prowadzenie list kontrolnych
- Przeprowadzanie zamówień dostawców technicznych i usług zgodnie z wymaganiami
- Współpraca z zarządcą nieruchomości
- Tworzenie rocznych budżetów technicznych i kontrola kosztów
- Optymalizacja zużycia mediów
- Wprowadzania innowacyjnych technologii w nieruchomościach
- Współpraca z najemcami w zakresie technicznej obsługi ich powierzchni
- Współpraca z działem „fitout” w zakresie instalacji technicznych budynków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Windykacji
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- kontrola należności najemców
- wysyłanie wezwań, wykonywanie telefonów
- pilnowanie terminów wyznaczonych na wezwaniach, weryfikację deklaracji odnośnie terminów wykonywania płatności przez najemców
- archiwizacja korespondencji z najemcami
- weryfikacja i tworzenie wyliczeń zabezpieczeń
- śledzenie informacji z rynku na temat najemców mających problemy finansowe
- pilnowanie ważności gwarancji bankowych
- inne prace zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Receptionist/Office Assistant (F/M)
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Obsługa spotkań biznesowych,
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- Archiwizacja dokumentów w systemie
- Zamawianie materiałów biurowych,
- Pomoc w organizacji podróży służbowych,
- Opisywanie faktur w systemie księgowym
- Wsparcie administracyjne biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Property Manager
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości
- Utrzymywanie kontaktu z najemcami i użytkownikami nieruchomości
- Organizowanie i koordynowanie pracy serwisów zewnętrznych
- Nadzór nad zasadnością ponoszonych kosztów budynku, w tym klasyfikacja kosztów
- Koordynację procesu obiegu faktur kosztowych i sprzedażowych dotyczących nierucho-mości, współpracę z działem księgowości
- Przygotowywanie dokumentów, sprawozdań, powiadomień do najemców i raportów wewnętrznych
- Rozliczanie zużycia mediów i refaktur na najemców
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lease Administrator
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Analiza umów najmu pod kątem raportowania
- Rejestracja umów najmu w systemie
- Prowadzenie rejestru rabatów (straightlinigu )
- Czynności związane z uruchamianiem funkcjonowania nowych budynków w bazach IT
- Rejestracja wypowiedzeń w bazie umów
- Przygotowywanie systemu do procesu fakturowania
- Rozliczanie czynszu od obrotu
- Przygotowywanie / sprawdzanie poprawności indeksacji
- Przygotowywanie raportów miesięcznych/kwartalnych/ ad-hoc
- Branie udziału w Due Diligence
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Marketing Assistant
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Wsparcie działu Dyrektora Marketingu i PR w codziennej pracy
- Koordynacja podróży służbowych, wyjść, wyjazdów itp
- Redagowanie korespondencji formalnej i urzędowej w języku PL i ENG
- Tworzenie dokumentacji i wewnętrznych materiałów raportowych (tworzenie raportów z działań i raportów budżetowych)
- Wsparcie w tworzeniu wewnętrznych i zewnętrznych materiałów reklamowych (opisów, informacji prasowych, tekstów na stronę internetową, broszur, ulotek, materiałów do mediów społecznościowych, prezentacji, etc.)
- Udział w tworzeniu działań marketingowych firmy (wydarzeń specjalnych, prezentacji dla grup docelowych firmy)
- Koordynacja sesji fotograficznych, wysyłek specjalnych
- Procesowanie faktur w systemie księgowym
- Inne sprawy w zależności od potrzeb
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Leasing & Asset Management Assistant/Analyst
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie ofert, analiz, kalkulacji i innych dokumentów w ramach wykony-wanych zadań
- Wspieranie działu Leasingu & Asset Management w zakresie prac związanych z bie-żącą realizacją zadań zespołu;
- Przygotowywanie i dystrybucja dokumentacji;
- Zarządzanie działową wewnętrzną bazą danych, przygotowywanie zestawień i pod-sumowań;
- Koordynacja składania podpisów, kompletowania załączników na wszystkich umo-wach najmu związanych z powierzchniami biurowymi oraz retailowymi;
- Reprezentowanie Spółki oraz innych podmiotów korporacyjnych przed osobami trzecimi i podejmowanie wszelkich czynności związanych z powyższym
- Inne sprawy w zależności od potrzeb
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Windykacji
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- kontrola należności najemców
- wysyłanie wezwań, wykonywanie telefonów
- pilnowanie terminów wyznaczonych na wezwaniach, weryfikację deklaracji odnośnie terminów wykonywania płatności przez najemców
- archiwizacja korespondencji z najemcami
- weryfikacja i tworzenie wyliczeń zabezpieczeń
- śledzenie informacji z rynku na temat najemców mających problemy finansowe
- pilnowanie ważności gwarancji bankowych
- inne prace zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
PM Accounting Assistant
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.09.2022
część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Rejestracja faktur zakupowych
- Dystrybucja faktur sprzedażowych
- Księgowanie wyciągów bankowych
- Wsparcie członków zespołu w codziennych obowiązkach służbowych
- Współpraca z innymi działami w firmie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent działu Księgowości
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.08.2022
część etatu
umowa o pracę
umowa zlecenie
umowa zlecenie
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- księgowanie faktur sprzedaży
- księgowanie wyciągów bankowych,
- wsparcie księgowych oraz samodzielnych księgowych w bieżących obowiązkach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Accountant
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- księgowanie faktur sprzedaży, zapewnianie kompletności księgowań w obszarze faktur sprzedaży
- księgowanie faktur zakupu
- księgowanie wyciągów bankowych
- kontrola stanu należności i zobowiązań handlowych, publiczno-prawnych, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami
- wsparcie w przygotowaniu rozliczeń VAT
- wsparcie w przygotowaniu sprawozdań finansowych
- wparcie przy obsłudze audytów
- inne zadania zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Receptionist/Office Assistant
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Obsługa spotkań biznesowych,
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- Archiwizacja dokumentów w systemie
- Zamawianie materiałów biurowych,
- Pomoc w organizacji podróży służbowych,
- Opisywanie faktur w systemie księgowym
- Wsparcie administracyjne biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Debt Collection Specialist
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- kontrola należności najemców
- wysyłanie wezwań, wykonywanie telefonów
- pilnowanie terminów wyznaczonych na wezwaniach, weryfikację deklaracji odnośnie terminów wykonywania płatności przez najemców
- archiwizacja korespondencji z najemcami
- weryfikacja i tworzenie wyliczeń zabezpieczeń
- śledzenie informacji z rynku na temat najemców mających problemy finansowe
- pilnowanie ważności gwarancji bankowych
- inne prace zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
IFRS Specialist
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Aktywny udział we wdrożeniu MSSF dla polskich podmiotów (przejście z KSR na MSSF)
- Ustalanie i wdrażanie zasad raportowania i polityki rachunkowości zgodnie z MSSF
- Przygotowywanie statutowych sprawozdań finansowych według MSSF
- Przygotowywanie i analiza pakietów zgodnie z polityką grupową/MSSF
- Wsparcie zespołu finansowego w bieżących zadaniach
- Proponowanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę
- Przeprowadzanie audytów zewnętrznych i wewnętrznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Financial Controller
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowywanie budżetów/forecastów dla spółek wchodzących w skład Grupy
- Weryfikacja realizacji budżetów, analiza odchyleń
- Przygotowywanie zarządczych raportów kwartalnych
- Kontrola kosztów w spółkach wchodzących w skład Grupy
- Przygotowywanie cyklicznego raportu cash-flow, zarządzanie płynnością spółek
- Przygotowywanie kalkulacji do kwartalnego zamknięcia
- Sporządzanie pakietów zgodnie z IFRS
- Udział we wdrożeniu systemu SAP
- Optymalizacja i automatyzacja narzędzi analitycznych i kontrolingowych służących procesom budżetowania, księgowania i raportowania
- Współpraca z innymi działami, w tym z zespołami finansowymi w centrali
- Inne zadania zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Facility Management/ Fit-out Manager - retail parki
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca mobilna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie budżetów Capex (we współudziale z Property Managerami)
- Przygotowanie, analiza przetargów związanych z pracami Capex oraz serwisami FM
- Ustalanie specyfikacji technicznych, nadzór nad wykonawcami oraz zarządzanie całym procesem realizacji prac Capex
- Koordynacja prac fit-out najemców, weryfikacja, opiniowanie oraz zatwierdzanie kompletności dokumentacji
- Przygotowywanie wycen, uzupełnianie załączników technicznych do umów najmu, przygotowywanie projektów oraz planów
- Przeprowadzanie końcowych odbiorów lokali
- Analiza i optymalizacja wszystkich kosztów utrzymania obiektu oraz rekomendacja wdrażania rozwiązań poprawiających funkcjonowanie nieruchomości
- Nadzór nad gwarancjami budynkowymi, przygotowywanie zgłoszeń usterek gwarancyjnych, a także nadzór nad ich wykonaniem
- Przygotowanie budżetów związanych z utrzymaniem technicznym/operacyjnym
- Stała komunikacja z najemcami i Property Managerami w kwestiach technicznych obiektów
- Zarządzenie dokumentacją obiektów, prowadzenie książki obiektów – zakładanie i wypełniania,odpowiedzialność za wpisy do CRO
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Financial Analyst
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wykonanie rozliczenia service charge - przygotowanie pism do najemców, odpowiedzi na pytania najemców
- Raportowanie/odpowiadanie na pytania asset managerów oraz najemców
- Kontrolę zabezpieczeń dostarczonych przez najemców i akceptację zwrot depozytów
- Wyliczenie zabezpieczenia dla najemców
- Przeprowadzenie indeksacji zgodnie z paragrafami zawartymi w umowach najmu
- Weryfikacja poprawności wystawionych faktur
- Wykonywanie predykcji na przychodach
- Przygotowywanie raportów i sprawowanie kontroli nad kosztami OPEX/CAPEX/MAREX
- Tworzenie zestawień finansowych na prośbę zarządców nieruchomości
- Sprawowanie kontroli nad czynszami od obrotu
- Terminowe i kompletne przygotowanie i przesyłanie raportowania do działu księgowości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Accountant Property Management
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wystawianie faktur zgodnie z Rent Roll
- Wystawianie faktur korygujących, refaktur mediów, not odsetkowych itp
- Wprowadzanie płatności do bankowości elektronicznej zgodnie z wymogami split payment
- Sprawdzanie poprawności wprowadzonych przelewów zgodnie z wymogami białej listy/procedurami
- Wprowadzanie wyciągów bankowych przychodowych i kosztowych. Księgowanie depozytów
- Wykonywanie zadań na zlecenie Financial Controller/Specialist
- Współpracę z Działem Księgowości
- W przypadku przejęć nowych budynków także wspieranie działu Lease Admin we wprowadzaniu danych z umów najmu do systemu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lease Administrator
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowywanie i aktualizacja Rent Rolli
- Przeprowadzanie audytu umów
- Rejestracja zapisów z umów najmu w systemie
- Odpowiadanie na pytania osób trzecich w przypadku niejasności zawartych w umowach najmu (Property/Asset/Accounting team)
- Prowadzenie rejestru umów
- Prowadzenie i aktualizacja RR, przesyłanie do działu PM, Leasing oraz Asset Management informacji zgodnie z ustalonymi terminami
- Prowadzenie rejestru rabatów i wygasających umów
- Czynności związane z uruchamianiem finansowego funkcjonowania nowych budynków w bazach
- Kalkulacja rental guarantee
- Rejestracja wypowiedzeń w bazie umów
- Dostarczanie informacji o rabatach / straightlinigu na potrzeby księgowości
- Przygotowanie zestawień pokazujących stan wynajęcia budynków oraz innych zestawień związanych z umowami najmu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Financial Controller
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Udział w procesie budżetowania
- Przygotowanie prognoz przychodów i kosztów (w okresach miesięcznych, kwartal-nych, rocznych)
- Sprawdzanie poprawności danych w systemie budżetowym, analiza odchyleń
- Kalkulacja odsetek od pożyczek, potwierdzanie sald pożyczek
- Przygotowywanie kalkulacji do kwartalnego zamknięcia
- Udział w sporządzaniu pakietów IFRS
- Opracowanie narzędzi analitycznych i kontrolingowych służących procesom budżeto-wania, księgowania i raportowania
- Współpraca z innymi działami, w tym z zespołami finansowymi w centrali
- Inne zadania zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administration Specialist - umowa na okres 1,5 roku
Pułkownika Stanisława Dąbka 152, Elbląg
Wygasła: 20.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Przyjmowanie korespondencji od najemców oraz kontrahentów
- Przygotowywanie pism wychodzących oraz ich wysyłka
- Przyjmowanie faktur oraz ich wysyłka
- Obsługa dokumentów stoiska CH Ogrody (karty podarunkowe), rozliczenie, zamówienia
- Zakup artykułów biurowych
- Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym
- Procedowanie faktur kosztowych
- Przygotowywanie i wysyłanie raportów
- Bieżące wsparcie pracy zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Facility Manager
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie wszystkimi dostawcami związanymi z usługami technicznymi nieruchomości
- Zarządzanie pracami na nieruchomości m.in dotyczącymi HVAC, automatyki, elektryki, in-stalacji p.poż, hydrauliki, mechaniki, obsługi komputerów i serwerowni, sprzątania, odpadów
- Prowadzenie list kontrolnych
- Przeprowadzanie zamówień dostawców technicznych i usług zgodnie z wymaganiami
- Współpraca z zarządcą nieruchomości
- Tworzenie rocznych budżetów technicznych i kontrola kosztów
- Optymalizacja zużycia mediów
- Wprowadzania innowacyjnych technologii w nieruchomościach
- Współpraca z najemcami w zakresie technicznej obsługi ich powierzchni
- Współpraca z działem „fitout” w zakresie instalacji technicznych budynków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Accountant
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wystawianie faktur zgodnie z Rent Roll
- Wystawianie faktur korygujących, refaktur mediów, not odsetkowych itp
- Wprowadzanie płatności do bankowości elektronicznej zgodnie z wymogami split payment
- Sprawdzanie poprawności wprowadzonych przelewów zgodnie z wymogami białej listy/procedurami
- Wprowadzanie wyciągów bankowych przychodowych i kosztowych. Księgowanie depozytów
- Wykonywanie zadań na zlecenie Financial Controller/Specialist
- Współpracę z Działem Księgowości
- W przypadku przejęć nowych budynków także wspieranie działu Lease Admin we wprowadzaniu danych z umów najmu do systemu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Property Management Accountant
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wystawianie faktur zgodnie z Rent Roll
- Wystawianie faktur korygujących, refaktur mediów, not odsetkowych itp
- Wprowadzanie płatności do bankowości elektronicznej zgodnie z wymogami split payment
- Sprawdzanie poprawności wprowadzonych przelewów zgodnie z wymogami białej listy/procedurami
- Wprowadzanie wyciągów bankowych przychodowych i kosztowych. Księgowanie depozytów
- Wykonywanie zadań na zlecenie Financial Controller/Specialist
- Współpracę z Działem Księgowości
- W przypadku przejęć nowych budynków także wspieranie działu Lease Admin we wprowadzaniu danych z umów najmu do systemu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Office Manager
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- Zarządzanie procesami administracyjnymi biura – 80 pracowników (zaopatrzenie, utrzymanie, zapewnienie sprawności procesów administracyjnych)
- Nadzór nad pracą recepcji i procesem obiegu dokumentów (wyznaczanie celi i monitorowanie realizacji zadań)
- Planowanie i kontrolowanie kosztów związanych z funkcjonowaniem biura
- Procesowanie zamówień i opisywanie faktur w systemie księgowym
- Współpraca z dostawcami usług – zaopatrzenie biura, poczta, kurierzy, serwis sprzątający, serwisy techniczne
- Wsparcie działu HR w procesach onboardingu, przygotowywania miejsc pracy, koordynacji dokumentacji kadrowej, benefitów, obsługi systemu do urlopów
- Zarządzanie flotą samochodów we współpracy z firmą leasingową
- Organizacja eventów biurowych
- Dbanie o estetykę biura oraz obsługę pracowników zgodnie z najwyższymi standardami obsługi klienta wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior IT Admin
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- wsparcie użytkowników systemów komputerowych
- diagnostyka i usuwanie problemów w działaniu infrastruktury
- instalacja i konfiguracja oprogramowania
- administracja systemami operacyjnymi
- rozwiązywanie problemów sieciowych
- szkolenie użytkowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Property Manager
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
menedżer
Obowiązki:
- budowanie i umacnianie wizerunku wynajmującego jako lidera na rynku nieruchomości biurowych
- utrzymywanie bieżących kontaktów i prowadzenie korespondencji z najemcami
- tworzenie budżetów OPEX i CAPEX i nadzór nad realizacją założeń budżetowych
- weryfikacja i akceptowanie faktur kosztowych, czuwanie nad zasadnością otrzymanych faktur kosztowych i ich zgodnością z umowami, współpracę z działem księgowości
- nadzór na firmami usługowymi i kontrahentami zewnętrznymi w tym ochrona i obsługa recepcji
- zarządzanie zespołem technicznym i nadzór nad utrzymywaniem nieruchomości w należytym stanie technicznym i estetycznym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielna Księgowa/ Samodzielny Księgowy
Emilii Plater 53, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie pełnej księgowości i rozliczeń podatkowych polskich Spółek należących do Grupy CPI, m.in.:
- księgowanie wszystkich dokumentów księgowych spółki
- kalkulacja i księgowanie zrealizowanych różnic kursowych,
- wyliczanie i księgowanie wycen walutowych (rozrachunki, pożyczki, kredyty, banki itp.)
- wyliczanie i księgowanie podatku dochodowego i odroczonego
- przygotowywanie deklaracji podatkowych CIT, JPK_V7, IFT i innych
- sprawozdawczość do instytucji zewnętrznych (GUS, NBP),
- sporządzanie pełnych sprawozdań finansowych (zawierających rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym)
- współpraca z audytorami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie powierzonych obowiązków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Property Manager
Aleje Jerozolimskie 81, Warszawa
Wygasła: 12.02.2021
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
menedżer
Obowiązki:
- budowanie i umacnianie wizerunku wynajmującego jako lidera na rynku nieruchomości biuro-wych
- utrzymywanie bieżących kontaktów i prowadzenie korespondencji z najemcami
- tworzenie budżetów OPEX i CAPEX i nadzór nad realizacją założeń budżetowych
- weryfikację i akceptowanie faktur kosztowych, czuwanie nad zasadnością otrzymanych faktur kosztowych i ich zgodnością z umowami, współpracę z działem księgowości
- nadzór na firmami usługowymi i kontrahentami zewnętrznymi w tym ochroną i obsługą recepcji
- zarządzanie zespołem technicznym i nadzór nad utrzymywaniem nieruchomości w należytym stanie technicznym i estetycznym
- bieżące i okresowe raportowanie z działalności dedykowanych nieruchomości
- wydawanie i odbiór lokali
- rozliczanie kosztów mediów z najemcami
- współpracę z działem lease administration
- współpracę i wsparcie działu windykacji
- wspieranie pozostałych zespołów (w tym leasing, marketing, fit-out) w celu optymalizacji wyni-ku operacyjnego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Marketing Manager
al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, Polska
Wygasła: 05.03.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Praktykant do Działu Prawnego
al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, Polska
Wygasła: 27.12.2019
Umowa zlecenie
Praktykant/Stażysta
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent Działu Księgowości
Warszawa
Wygasła: 05.06.2019
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Prawnik
Warszawa
Wygasła: 21.05.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
IT Application Specialist
Warszawa
Wygasła: 24.06.2015
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inne firmy z okolicy:
- ADMINISTRACJA I ZARZĄDZANIE sp. z o.o. Warszawa
- EKO-PARKIET sp. z o.o. Warszawa
- LINDNER POLSKA sp. z o.o. Warszawa
- PRZEDSIĘBIORSTWO ROBÓT INŻYNIERYJNYCH BUDOWNICTWA WARSZAWA - ODDZIAŁ ROBÓT INŻYNIERYJNYCH sp. z o.o. Warszawa
- FINHOUSE S. A. Warszawa