1. Pracodawca
  2. Chełm
  3. URZĄD MIASTA CHEŁM
Ocen
poleca firmę Opinie ()
Ocena ogólna pracodawcy

URZĄD MIASTA CHEŁM

Chełm, ul. Lubelska 65

Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę

Wszystkie ( 0 ) Pozytywna ( 0 ) Neutralna ( 0 ) Negatywa ( 0 )

Użytkownik: Administrator 

Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Pokaż więcej >
Czy opinia była pomocna? 0 0
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.

Rekrutacje prowadzone przez firmę:

Wszystkie (62) Aktualne ( 4 ) Archiwalne ( 58 )

stanowisko ds. budownictwa i infrastruktury w Wydziale Architektury i Budownictwa w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Ważna do: 15.04.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres obowiązków. Do obowiązków Pracownika ds. budownictwa i infrastruktury należy: - Sprawdzanie zgodności projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego z: 1. ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i innymi aktami prawa miejscowego albo decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu
  • 2. wymaganiami ochrony środowiska
  • w szczególności określonymi w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach
  • o której mowa w art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie
  • udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko
  • 3. ustaleniami uchwały o ustaleniu lokalizacji inwestycji mieszkaniowej
  • 4. z przepisami
  • w tym techniczno-budowlanymi. - Sprawdzanie kompletności projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego
  • dołączenia wymaganych przepisami opinii
  • pozwoleń
  • sprawdzeń i oświadczeń
  • posiadania przez projektanta i projektanta sprawdzającego odpowiednich uprawnień budowlanych oraz przynależności projektanta i projektanta sprawdzającego do właściwej izby samorządu zawodowego. - Zatwierdzanie projektów zagospodarowania działki lub terenu i projektów architektoniczno - budowlanych. - Wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę. - Przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę na rzecz innego podmiotu. - Przenoszenie praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia
  • wobec którego organ nie wniósł sprzeciwu
  • na rzecz innego podmiotu. - Wydawanie postanowień o uzgodnieniu projektowanych rozwiązań obiektów usytuowanych na terenach zamkniętych w zakresie: 1. linii zabudowy oraz elewacji obiektów budowlanych
  • projektowanych od strony dróg
  • ulic
  • placów i innych miejsc publicznych
  • 2. przebiegu i charakterystyki technicznej dróg
  • linii komunikacyjnych oraz sieci uzbrojenia terenu
  • wyprowadzonych poza granice terenu zamkniętego
  • a także podłączeń tych obiektów do sieci użytku publicznego. - Wydawanie decyzji zezwalających na wejście do sąsiedniego budynku
  • lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości w celu wykonania prac przygotowawczych lub robót budowlanych. - Przyjmowanie zgłoszeń zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części. - Przyjmowanie zgłoszeń budowy lub wykonywania innych robót budowlanych. - Przyjmowanie zgłoszeń rozbiórki obiektów budowlanych. - Wydawanie pozwoleń na rozbiórkę obiektów budowlanych. - Udzielanie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno budowlanych. - Stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę. - Wydawanie zaświadczeń dotyczących samodzielności lokali. - Wydawanie dziennika budowy. - Weryfikacja wykonania i egzekwowanie obowiązku rozbiórki lub przeniesienia w inne miejsce tymczasowych obiektów budowlanych
  • wybudowanych na podstawie skutecznie dokonanego zgłoszenia. - Wydawanie aktów administracyjnych z zakresu ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych. - Przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
  • instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych regulujących sprawy załatwiane przez wydział. - Wykonywanie innych czynności związanych z działalnością wydziału zleconych doraźnie przez bezpośredniego przełożonego
Pokaż więcej >>
od 4 300 PLN
Ważna do: 15.04.2024
Aplikuj

Stanowisko ds. budownictwa i infrastruktury w wydziale architektury i budownictwa w departamencie ar

Chełm, lubelskie
Ważna do: 05.04.2024
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: średnie zawodowe, budowlane
  • Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: .

    Symbol oferty: DOR.2110.6.2024.
    Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm.
    Data ogłoszenia: 2024-04-05.
    Termin składania dokumentów: 2024-04-15.
    Wymagane wykształcenie: średnie budowlane lub wyższe na kierunku budownictwo lub architektura lub gospodarka przestrzenna.

    związane ze stanowiskiem.
    niezbędne:
    - obywatelstwo polskie,
    - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    - nieposzlakowana opinia,
    - wykształcenie: średnie budowlane lub wyższe na kierunku budownictwo lub architektura lub gospodarka przestrzenna.

    dodatkowe:
    - mile widziane studia podyplomowe z zakresu administracji publicznej oraz staż pracy w budownictwie ogólnym,
    - znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,
    - znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    - znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
    - znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
    - znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, architektury i ochrony krajobrazu, prawa budowlanego,
    - umiejętność obsługi komputera w tym: edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego, systemu informacji o terenie GEO-Map, systemu Ewidencji Gruntów i Budynków,
    - umiejętność pracy w zespole, samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, lojalność, komunikatywność.

    .
    Do obowiązków Pracownika ds. budownictwa i infrastruktury należy:
    - Sprawdzanie zgodności projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego z:
    1. ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i innymi aktami prawa miejscowego albo decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu,
    2. wymaganiami ochrony środowiska, w szczególności określonymi w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, o której mowa w art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
    3. ustaleniami uchwały o ustaleniu lokalizacji inwestycji mieszkaniowej,
    4. z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi.
    - Sprawdzanie kompletności projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego, dołączenia wymaganych przepisami opinii, pozwoleń, sprawdzeń i oświadczeń, posiadania przez projektanta i projektanta sprawdzającego odpowiednich uprawnień budowlanych oraz przynależności projektanta i projektanta sprawdzającego do właściwej izby samorządu zawodowego.
    - Zatwierdzanie projektów zagospodarowania działki lub terenu i projektów architektoniczno - budowlanych.
    - Wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
    - Przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę na rzecz innego podmiotu.
    - Przenoszenie praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia, wobec którego organ nie wniósł sprzeciwu, na rzecz innego podmiotu.
    - Wydawanie postanowień o uzgodnieniu projektowanych rozwiązań obiektów usytuowanych na terenach zamkniętych w zakresie:
    1. linii zabudowy oraz elewacji obiektów budowlanych, projektowanych od strony dróg, ulic, placów i innych miejsc publicznych,
    2. przebiegu i charakterystyki technicznej dróg, linii komunikacyjnych oraz sieci uzbrojenia terenu, wyprowadzonych poza granice terenu zamkniętego, a także podłączeń tych obiektów do sieci użytku publicznego.
    - Wydawanie decyzji zezwalających na wejście do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości w celu wykonania prac przygotowawczych lub robót budowlanych.
    - Przyjmowanie zgłoszeń zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.
    - Przyjmowanie zgłoszeń budowy lub wykonywania innych robót budowlanych.
    - Przyjmowanie zgłoszeń rozbiórki obiektów budowlanych.
    - Wydawanie pozwoleń na rozbiórkę obiektów budowlanych.
    - Udzielanie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno budowlanych.
    - Stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę.
    - Wydawanie zaświadczeń dotyczących samodzielności lokali.
    - Wydawanie dziennika budowy.
    - Weryfikacja wykonania i egzekwowanie obowiązku rozbiórki lub przeniesienia w inne miejsce tymczasowych obiektów budowlanych, wybudowanych na podstawie skutecznie dokonanego zgłoszenia.
    - Wydawanie aktów administracyjnych z zakresu ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.
    - Przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych regulujących sprawy załatwiane przez wydział.
    - Wykonywanie innych czynności związanych z działalnością wydziału zleconych doraźnie przez bezpośredniego przełożonego.

    Wymagane dokumenty:
    - życiorys (CV),
    - list motywacyjny,
    - kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (świadectwo ukończenia szkoły średniej, dyplom),
    - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
    - inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
    - kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń,
    - referencje (kserokopia opcjonalnie),
    - oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
    - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
    - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
    - oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
    - zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

    Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

    Warunki pracy:
    - praca w systemie jednozmianowym,
    - praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
    - praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
    - obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.

    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce.
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 3,77 %.

    Miejsce składania dokumentów.
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. budownictwa i infrastruktury w Wydziale Architektury i Budownictwa w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 15 kwietnia 2024 r.
    Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
    W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.
    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

    Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. budownictwa i infrastruktury w Wydziale Architektury i Budownictwa w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 5 kwietnia 2024 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).

    Uwagi
    KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, 82 565 20 70.
    2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .
    3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. budownictwa i infrastruktury w Wydziale Architektury i Budownictwa w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 5 kwietnia 2024 r. , prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
    - 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:
    1. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
    2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
    - 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).
    5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.
    6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
    7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:
    - w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub
    - przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).
    8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    - dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    - przenoszenia danych,
    - wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
    - pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
    - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.
    9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:
    - obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
    - dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.
    10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    11. Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ważna do: 05.04.2024
Aplikuj

Stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji w wydziale inwestycji, dróg i transportu w depa

Chełm, lubelskie
Ważna do: 29.03.2024
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: technik budownictwa lub technik drogownictwa lub technik budowy dróg
  • Inne wymagania: Umowa o pracę na czas określony 6 m-cy docelowo z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.

    PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: .

    Symbol oferty: DOR.2110.5.2024.
    Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm.
    Data ogłoszenia: 2024-03-28.
    Termin składania dokumentów: 2024-04-08.
    Wymagane wykształcenie: średnie w zawodzie technik budownictwa lub technik drogownictwa lub technik budowy dróg lub wyższe techniczne na kierunku budownictwo lub budownictwo w zakresie dróg.
    związane ze stanowiskiem.

    niezbędne:
    1) obywatelstwo polskie,
    2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    4) nieposzlakowana opinia,
    5) wykształcenie: średnie w zawodzie technik budownictwa lub technik drogownictwa lub technik budowy dróg lub wyższe techniczne na kierunku budownictwo lub budownictwo w zakresie dróg.

    dodatkowe:
    1) mile widziane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
    2) mile widziany staż pracy w budownictwie ogólnym i w budownictwie drogowym,
    3) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,
    4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    5) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
    6) znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
    7) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
    8) znajomość ustawy prawo budowlane,
    9) znajomość ustawy o drogach publicznych,
    10) znajomość ustawy o finansach publicznych,
    11) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
    12) znajomość obowiązujących norm i branżowych warunków technicznych,
    13) umiejętność kosztorysowania i kalkulacji ceny,
    14) umiejętność biegłej obsługi komputera w tym pakietów biurowych,
    15) umiejętność pracy w zespole, samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, komunikatywność.

    .
    Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy:
    1. Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury, Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydanymi warunkami, opiniami i uzgodnieniami, a w szczególności:
    - pozyskiwanie danych wyjściowych, opinii, uzgodnień, warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego,
    - kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw,
    - czynny udział w odbiorach częściowych, odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
    - rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym,
    - czynny udział w naradach koordynacyjnych, działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego,
    - sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów, przedkładanych przez wykonawców,
    - przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach,
    - informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych,
    2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski Komisji Rady Miasta, Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm,
    3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej,
    4. W zakresie udzielania zamówień publicznych:
    - przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty, dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm,
    - szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    - sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
    - przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi,
    - przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
    - redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców, złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy,
    - udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro,
    5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji:
    - szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    - przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych, zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych,
    6. W zakresie powierzonych spraw:
    - terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną,
    - prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,
    - wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem,
    7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:
    - współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań, w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji,
    - ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,
    - realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych, dotacji celowych i innych,
    - współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych
    i oddanych do użytku inwestycji miejskich,
    - wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym,
    8. W zakresie współpracy oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:
    - przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
    - przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.

    Wymagane dokumenty:
    - życiorys (CV),
    - list motywacyjny,
    - kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom), świadectwo ukończenia szkoły średniej,
    - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
    - inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
    - kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń,
    - referencje (kserokopia),
    - oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
    - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
    - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
    - oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
    - zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

    Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

    Warunki pracy:
    - praca w systemie jednozmianowym,
    - praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
    - praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
    - obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 3,68 %.
    Miejsce składania dokumentów
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na 2 stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63 w terminie do dnia 8 kwietnia 2024 roku.
    Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
    W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.
    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.


    Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na 2 stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63 ogłoszonej dnia 28 marca .2024 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).
    Uwagi
    KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.
    2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .
    3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na 2 stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 28 marca 2024 r., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
    1) 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:
    a) 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
    b) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
    2) 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).
    5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.
    6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
    7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:
    - w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub
    - przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).
    8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    - dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    - przenoszenia danych,
    - wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
    - pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
    - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.
    9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:
    - obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
    - dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.
    10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    11. Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ważna do: 29.03.2024
Aplikuj

stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Ważna do: 08.04.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: 1. Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: - pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • - kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • - czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • - rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • - czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • - sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • - przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • - informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: - przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • - szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • - sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • - przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • - przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • - redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • - udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: - szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • - przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: - terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • - prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • - wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: - współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • - ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • - realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • - współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • - wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: - przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • - przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 300 PLN
Ważna do: 08.04.2024
Aplikuj

Stanowisko ds. zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego w wydziale inwestycji, dróg i transportu

Chełm, lubelskie
Wygasła: 11.03.2024
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne
  • Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ Urzędu Miasta Chełm: .

    Symbol oferty: DOR.2110.3.2024.
    Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm.
    Data ogłoszenia: 2024-03-08.
    Termin składania dokumentów: 2024-03-20.
    Wymagane wykształcenie: średnie lub wyższe techniczne.

    związane ze stanowiskiem.
    niezbędne:
    1. obywatelstwo polskie,
    2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
    4. publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    5. nieposzlakowana opinia,
    6. wykształcenie: średnie lub wyższe techniczne.

    dodatkowe:
    1. mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku drogi lub transport lub pokrewne oraz ukończone kursy lub szkolenia z zakresu organizacji ruchu drogowego,
    2. mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją ruchu,
    3. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,
    4. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    5. znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
    6. znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
    7. znajomość ustawy o drogach publicznych,
    8. znajomość ustawy prawo o ruchu drogowym,
    9. znajomość ustawy o finansach publicznych,
    10. znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
    11. umiejętność obsługi komputera w tym: edytora tekstów, programów graficznych np. Corel, AutoCad,
    12. umiejętność kosztorysowania robót budowlanych oraz interpretacji przepisów prawa,
    13. kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, zdyscyplinowanie.


    Do obowiązków Pracownika ds. zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego należy:
    1) Wykonywanie zadań organu zarządzającego ruchem, a w szczególności:
    a) zatwierdzenie i opiniowanie projektów i koncepcji organizacji ruchu;
    b) opiniowanie projektów w zakresie geometrii drogi;
    c) wyznaczanie miejsc przeznaczonych do parkowania pojazdów których kierowcy posiadają kartę parkingową osoby niepełnosprawnej w tym wyznaczanie zastrzeżonych stanowisk postojowych (tzw. kopert) w celu korzystania z nich na prawach wyłączności w określonych godzinach lub całodobowo;
    d) opracowywanie i przedkładanie do podpisu zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych realizacja art. 64 do 64i, ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym;
    e) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem ruchem na drogach w zakresie wprowadzania oznakowania pionowego, poziomego, sygnalizacji świetlnej i dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu;
    f) wykonywanie nadzoru nad zarządzaniem ruchem, opracowywaniem, zatwierdzaniem projektów oznakowania dróg i oznakowania prowadzonych robót oraz dokonywanie oceny organizacji ruchu w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego;
    g) opracowywanie lub zlecanie do opracowania projektów organizacji ruchu z uwzględnieniem wniosków wynikających z przeprowadzonych analiz organizacji i bezpieczeństwa ruchu;
    h) współpracowanie w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczeństwa z innymi organami zarządzającymi ruchem, zarządami dróg i kolei, Policją oraz innymi jednostkami, w tym uczestnictwo w pracach komisji, powołanej w celu szczegółowego rozpatrzenia wniesionych opinii lub wątpliwości związanych z organizacją ruchu drogowego;
    i) przechowywanie projektów organizacji ruchu i prowadzenie ich ewidencji;
    j) przeprowadzanie kontroli prawidłowości zastosowania, wykonania, funkcjonowania i utrzymania wszystkich znaków drogowych, urządzeń sygnalizacji świetlnej, urządzeń sygnalizacji dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego umieszczonych na drogach oraz ich zgodności z zatwierdzoną organizacją ruchu;
    k) przeprowadzanie kontroli wykonania zadań technicznych wynikających z realizacji projektu organizacji ruchu;
    l) rozstrzyganie w sprawach spornych dotyczących istniejącej lub projektowanej organizacji ruchu, biorąc pod uwagę interes ogólnospołeczny i konieczność zapewnienia ruchu tranzytowego oraz zasięganie opinii rzeczoznawcy, audytora lub biegłego w zakresie wpływu planowanej organizacji ruchu na jego bezpieczeństwo oraz planowanej organizacji ruchu na środowisko, w szczególności w zakresie hałasu i zanieczyszczenia powietrza;
    ł) wprowadzanie tymczasowych zakazów i ograniczeń w ruchu w przypadku zdarzeń, w wyniku których może nastąpić zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego;
    m) udział w pracach związanych z wykonywaniem dokumentacji technicznej związanej z zadaniami inwestycyjnymi;
    2) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski Komisji Rady Miasta, Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm z zakresu organizacji ruchu drogowego;
    3) W zakresie udzielania zamówień publicznych:
    a) przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty, dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm,
    b) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami;
    c) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
    d) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi;
    e) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
    f) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców, złożonych w trakcie potwierdzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy,
    g) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. euro.
    4) W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji:
    a) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    b) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych, zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych.
    5) W zakresie powierzonych spraw:
    a) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich archiwizowanie zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną,
    b) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,
    c) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.
    6) W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:
    a) ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie lub opiniowanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,
    b) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych, dotacji celowych i innych,
    c) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego - wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym.
    7) W zakresie współpracy w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:
    a) zastępowanie innych pracowników Wydziału Inwestycji, Dróg i Transportu w czasie ich nieobecności,
    b) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.

    Wymagane dokumenty:
    1) życiorys (CV),
    2) list motywacyjny,
    3) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (świadectwo ukończenia szkoły średniej, dyplom),
    4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
    5) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
    kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń,
    6) referencje (kserokopia opcjonalnie),
    7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
    8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
    9) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
    10) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    11) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
    12) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

    Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

    Warunki pracy:
    1. praca w systemie jednozmianowym,
    2. praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
    3. praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
    4. obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce.
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 3,68 %.

    Miejsce składania dokumentów.
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 20 marca 2024 roku.
    Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
    W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.
    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

    Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 8 marca 2024 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).
    Uwagi .
    KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI.
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, 82 565 20 70.
    2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .
    3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 8 marca 2024 r., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
    - 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:
    1. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
    2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
    - 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).
    5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.
    6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
    7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:
    1) w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub
    2) przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).
    8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1) dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    2) przenoszenia danych,
    3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
    4) pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
    5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.
    9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:
    1) obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
    2) dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.
    10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    11. Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 20.03.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego należy: 1) Wykonywanie zadań organu zarządzającego ruchem
  • a w szczególności: a) zatwierdzenie i opiniowanie projektów i koncepcji organizacji ruchu; b) opiniowanie projektów w zakresie geometrii drogi; c) wyznaczanie miejsc przeznaczonych do parkowania pojazdów których kierowcy posiadają kartę parkingową osoby niepełnosprawnej w tym wyznaczanie zastrzeżonych stanowisk postojowych (tzw. kopert) w celu korzystania z nich na prawach wyłączności w określonych godzinach lub całodobowo; d) opracowywanie i przedkładanie do podpisu zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych realizacja art. 64 do 64i
  • ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym; e) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem ruchem na drogach w zakresie wprowadzania oznakowania pionowego
  • poziomego
  • sygnalizacji świetlnej i dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu; f) wykonywanie nadzoru nad zarządzaniem ruchem
  • opracowywaniem
  • zatwierdzaniem projektów oznakowania dróg i oznakowania prowadzonych robót oraz dokonywanie oceny organizacji ruchu w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego; g) opracowywanie lub zlecanie do opracowania projektów organizacji ruchu z uwzględnieniem wniosków wynikających z przeprowadzonych analiz organizacji i bezpieczeństwa ruchu; h) współpracowanie w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczeństwa z innymi organami zarządzającymi ruchem
  • zarządami dróg i kolei
  • Policją oraz innymi jednostkami
  • w tym uczestnictwo w pracach komisji
  • powołanej w celu szczegółowego rozpatrzenia wniesionych opinii lub wątpliwości związanych z organizacją ruchu drogowego; i) przechowywanie projektów organizacji ruchu i prowadzenie ich ewidencji; j) przeprowadzanie kontroli prawidłowości zastosowania
  • wykonania
  • funkcjonowania i utrzymania wszystkich znaków drogowych
  • urządzeń sygnalizacji świetlnej
  • urządzeń sygnalizacji dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego umieszczonych na drogach oraz ich zgodności z zatwierdzoną organizacją ruchu; k) przeprowadzanie kontroli wykonania zadań technicznych wynikających z realizacji projektu organizacji ruchu; l) rozstrzyganie w sprawach spornych dotyczących istniejącej lub projektowanej organizacji ruchu
  • biorąc pod uwagę interes ogólnospołeczny i konieczność zapewnienia ruchu tranzytowego oraz zasięganie opinii rzeczoznawcy
  • audytora lub biegłego w zakresie wpływu planowanej organizacji ruchu na jego bezpieczeństwo oraz planowanej organizacji ruchu na środowisko
  • w szczególności w zakresie hałasu i zanieczyszczenia powietrza; ł) wprowadzanie tymczasowych zakazów i ograniczeń w ruchu w przypadku zdarzeń
  • w wyniku których może nastąpić zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego; m) udział w pracach związanych z wykonywaniem dokumentacji technicznej związanej z zadaniami inwestycyjnymi; 2) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm z zakresu organizacji ruchu drogowego; 3) W zakresie udzielania zamówień publicznych: a) przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • b) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; d) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi; e) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • f) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie potwierdzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • g) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. euro. 4) W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: a) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • b) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych. 5) W zakresie powierzonych spraw: a) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich archiwizowanie zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • b) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • c) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem. 6) W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: a) ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie lub opiniowanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • b) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • c) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego - wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym. 7) W zakresie współpracy w Wydziale Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: a) zastępowanie innych pracowników Wydziału Inwestycji
  • Dróg i Transportu w czasie ich nieobecności
  • b) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 300 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 20.03.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: 1. Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: 1) pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • 2) kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • 3) czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • 4) rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • 5) czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • 6) sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • 7) przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • 8) informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: 1) przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • 2) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • 3) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • 4) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • 5) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • 6) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • 7) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: 1) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • 2) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: 1) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • 2) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • 3) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: 1) współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • 2) ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • 3) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • 4) współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • 5) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: 1) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • 2) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 300 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji w wydziale inwestycji, dróg i transportu w depa

Chełm, lubelskie
Wygasła: 11.03.2024
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne, kierunek: technik budownictwa lub technik drogownictwa lub technik budowy dróg
  • Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ Urzędu Miasta Chełm: .

    Symbol oferty: DOR.2110.4.2024.
    Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm.
    Data ogłoszenia: 2024-03-08.
    Termin składania dokumentów: 2024-03-20.
    Wymagane wykształcenie: średnie w zawodzie technik budownictwa lub technik drogownictwa lub technik budowy dróg lub wyższe techniczne na kierunku budownictwo lub budownictwo w zakresie dróg.

    związane ze stanowiskiem.
    niezbędne:
    1) obywatelstwo polskie,
    2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    4) nieposzlakowana opinia,
    5) wykształcenie: średnie w zawodzie technik budownictwa lub technik drogownictwa lub technik budowy dróg lub wyższe techniczne na kierunku budownictwo lub budownictwo w zakresie dróg.

    dodatkowe:
    1) mile widziane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
    2) mile widziany staż pracy w budownictwie ogólnym i w budownictwie drogowym,
    3) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,
    4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    5) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
    6) znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
    7) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
    8) znajomość ustawy prawo budowlane,
    9) znajomość ustawy o drogach publicznych,
    10) znajomość ustawy o finansach publicznych,
    11) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
    12) znajomość obowiązujących norm i branżowych warunków technicznych,
    13) umiejętność kosztorysowania i kalkulacji ceny,
    14) umiejętność biegłej obsługi komputera w tym pakietów biurowych,
    15) umiejętność pracy w zespole, samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, komunikatywność.

    .
    Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy:
    1. Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury, Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydanymi warunkami, opiniami i uzgodnieniami, a w szczególności:
    1) pozyskiwanie danych wyjściowych, opinii, uzgodnień, warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego,
    2) kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw,
    3) czynny udział w odbiorach częściowych, odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
    4) rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym,
    5) czynny udział w naradach koordynacyjnych, działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego,
    6) sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów, przedkładanych przez wykonawców,
    7) przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach,
    8) informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych,
    2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski Komisji Rady Miasta, Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm,
    3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej,
    4. W zakresie udzielania zamówień publicznych:
    1) przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty, dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm,
    2) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    3) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
    4) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi,
    5) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
    6) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców, złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy,
    7) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro,
    5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji:
    1) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    2) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych, zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych,
    6. W zakresie powierzonych spraw:
    1) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną,
    2) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,
    3) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem,
    7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:
    1) współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań, w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji,
    2) ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,
    3) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych, dotacji celowych i innych,
    4) współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych
    i oddanych do użytku inwestycji miejskich,
    5) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym,
    8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji, Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:
    1) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
    2) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.

    Wymagane dokumenty:
    1) życiorys (CV),
    2) list motywacyjny,
    3) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom), świadectwo ukończenia szkoły średniej,
    4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
    5) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
    6) kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń,
    7) referencje (kserokopia),
    8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
    9) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
    10) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
    11) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    12) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
    13) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

    Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

    Warunki pracy:
    1) praca w systemie jednozmianowym,
    2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
    3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
    4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 3,68 %.
    Miejsce składania dokumentów
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na 2 stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63 w terminie do dnia 20 marca 2024 roku.
    Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
    W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.
    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.


    Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na 2 stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63 ogłoszonej dnia 8 marca 2024 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).
    Uwagi.
    KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI.
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.
    2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .
    3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na 2 stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 8 marca 2024 r., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
    1) 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:
    a) 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
    b) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
    2) 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).
    5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.
    6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
    7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:
    1) w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub
    2) przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).
    8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1) dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    2) przenoszenia danych,
    3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
    4) pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
    5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.
    9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:
    1) obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
    2) dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.
    10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    11. Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji w wydziale inwestycji w departamencie architekt

Chełm, lubelskie
Wygasła: 22.12.2023
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne
  • Uprawnienia: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń
  • Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: .

    Umowa o pracę na czas okreslony 6 m-cy z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.

    Symbol oferty: DOR.2110.67.2023.
    Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm.
    Data ogłoszenia: 2023-12-21.
    Termin składania dokumentów: 2024-01-02.
    Wymagane wykształcenie:
    wykształcenie : średnie techniczne lub wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń.
    związane ze stanowiskiem.
    niezbędne:
    1. obywatelstwo polskie,
    2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    4. nieposzlakowana opinia,
    5. wykształcenie : średnie techniczne lub wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń.

    dodatkowe:
    1) znajomość przepisów prawnych (w szczególności z zakresu budownictwa, finansów publicznych oraz zamówień publicznych), obowiązujących norm i branżowych warunków technicznych
    2) mile widziany staż pracy w budownictwie ogólnym i w budownictwie drogowym,
    3) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,
    4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    5) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
    6) znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
    7) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
    8) znajomość ustawy prawo budowlane,
    9) znajomość ustawy o drogach publicznych,
    10) znajomość ustawy o finansach publicznych,
    11) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
    12) znajomość obowiązujących norm i branżowych warunków technicznych,
    13) umiejętność kosztorysowania i kalkulacji ceny,
    14) umiejętność biegłej obsługi komputera w tym pakietów biurowych,
    15) umiejętność pracy w zespole, samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, komunikatywność.

    .
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku.
    Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy:
    1. Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury, Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydanymi warunkami, opiniami i uzgodnieniami,
    a w szczególności:
    a) pozyskiwanie danych wyjściowych, opinii, uzgodnień, warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego,
    b) kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw,
    c) czynny udział w odbiorach częściowych, odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
    d) rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym,
    e) czynny udział w naradach koordynacyjnych, działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego,
    f) sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów, przedkładanych przez wykonawców,
    g) przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach,
    h) informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych,
    2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski Komisji Rady Miasta, Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm,
    3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej,
    4. W zakresie udzielania zamówień publicznych:
    a) przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty, dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm,
    b) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    c) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
    d) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi,
    e) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
    f) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców, złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy,
    g) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro,
    5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji:
    a) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    b) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych, zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych,
    6. W zakresie powierzonych spraw:
    a) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną,
    b) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,
    c) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem,
    7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:
    a) współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań, w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji,
    b) ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,
    c) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych, dotacji celowych i innych,
    d) współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych
    i oddanych do użytku inwestycji miejskich,
    e) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym,
    8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji, Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:
    - przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
    - przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.


    Wymagane dokumenty.
    Wymagane dokumenty aplikacyjne:
    1) życiorys (CV),
    2) list motywacyjny,
    3) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),
    4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
    5) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia), kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń,
    6) referencje (kserokopia opcjonalnie),
    7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
    8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
    9) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
    10) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    11) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
    12) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

    Warunki pracy.
    Warunki pracy na stanowisku:
    1. praca w systemie jednozmianowym,
    2. praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
    3. praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
    4. obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce.
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 3,70 %.
    Miejsce składania dokumentów.
    Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na 2 stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63 w terminie do dnia 02 stycznia 2024 r.
    Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
    W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.
    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

    Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na 2 stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63 ogłoszonej dnia 21 grudnia 2023 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).

    Uwagi
    KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.
    2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .
    3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. realizacji projektów oraz organizacji i koordynowania działań dotyczących edukacji niepublicznej i specjalnej w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia grudnia 2023 r.., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
    1. art. 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:
    a. art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
    b. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996
    r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
    2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).
    5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.
    6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
    7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:
    1. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub
    2. przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).
    8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    2. przenoszenia danych,
    3. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
    4. pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.
    9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:
    1. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
    2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.
    10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    11. Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 02.01.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: 1. Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: a) pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • b) kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • c) czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • d) rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • e) czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • f) sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • g) przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • h) informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: a) przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • b) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • c) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • d) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • e) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • f) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • g) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: a) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • b) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: a) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • b) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • c) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: a) współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • b) ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • c) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • d) współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • e) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: - przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • - przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 242 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. realizacji projektów oraz organizacji i koordynowania działań dotyczących edukacji niepublicznej i specjalnej w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty

Chełm
Wygasła: 27.12.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • 1) Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem postępowania konkursowego i przyznawania dofinansowania dla organizatorów wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży w ramach środków zaplanowanych w budżecie miasta
  • 2) Wykonywanie czynności związanych z rozliczaniem dotacji przyznanych na realizację w trybie otwartego konkursu ofert zadań publicznych w zakresie wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży
  • 3) Bieżąca współpraca z koordynatorami działań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych
  • wyznaczonymi w placówkach oświatowo- wychowawczych
  • dla których organem prowadzącym jest Miasto Chełm
  • obejmująca w szczególności: a) przekazywanie placówkom oświatowo- wychowawczym drogą elektroniczną informacji na temat dostępnych środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu oświaty
  • b) przekazywanie placówkom oświatowo - wychowawczym wersji elektronicznych dokumentów
  • wytycznych i instrukcji związanych z wdrażaniem programów pomocowych z zakresu oświaty
  • c) nadzór nad realizacją projektów wdrażanych przez Miasto Chełm w zakresie działania Departamentu
  • d) sporządzanie wniosków i sprawozdań z realizacji budżetu w zakresie powierzonych zadań. 4) Opracowywanie dokumentów niezbędnych do aplikowania przez Miasto Chełm/podległe jednostki organizacyjne o środki na realizację projektów w ramach programów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych
  • 5) Wykonywanie czynności instruktażowo - doradczych w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie projektów przez podległe placówki oświatowo- wychowawcze oraz ich wdrażania
  • 6) Współpraca z merytorycznymi Departamentami Urzędu Miasta Chełm w zakresie sporządzania informacji oraz sprawozdań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych w zakresie oświaty
  • 7) Współudział w sporządzaniu planu pracy
  • planu kontroli
  • planu szkoleń
  • planów urlopów pracowników Departamentu oraz w sporządzaniu informacji rocznej z wykonania planu pracy i planu kontroli
  • 8) Współudział w przygotowywaniu informacji i sprawozdań obejmujących zakres powierzonych obowiązków
  • 9) Prowadzenie rejestru zgłaszanych przez radnych Rady Miasta Chełm interpelacji
  • 10) Prowadzenie spraw związanych z kontrolą realizacji obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 18 lat
  • 11) Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz wykonywanie innych czynności z tym związanych określonych w ustawie
  • 12) Prowadzenie spraw związanych z kierowaniem dzieci i młodzieży do placówek kształcenia specjalnego
  • 13) Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów niepełnosprawnych objętych kształceniem specjalnym do szkól i placówek oświatowo wychowawczych
  • 14) Archiwizacja dokumentów związanych z realizowanymi zadaniami
  • 15) Dbanie o dobro i interes miasta podczas wykonywania zadań
  • 16) Dbałość o efektywne wykorzystanie czasu pracy
  • 17) Wykonywanie poleceń wydawanych przez Dyrektora Departamentu i kierownictwo Urzędu
  • 18) Samokontrola na stanowisku pracy
Pokaż więcej >>
od 4 242 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Stanowisko ds. realizacji projektów oraz organizacji i koordynowania działań dotyczących edukacji ni

Chełm, lubelskie
Wygasła: 15.12.2023
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Stanowisko ds. monitoringu i internetu, obronności, imprez masowych oraz zgromadzeń w wydziale zarzą

Chełm, lubelskie
Wygasła: 15.11.2023
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja/ekonomia/zarządzanie/zarządzanie kryzysowe/bezpieczeństw
  • Uprawnienia: Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne",Posiadanie Zaświadczenia stwierdzającego odbycie przeszkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego - Inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego
  • Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ:

    związane ze stanowiskiem
    1) obywatelstwo polskie,

    2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

    3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

    4) nieposzlakowana opinia,

    5) doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lat stażu pracy w administracji publicznej lub na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem lub zarządzaniem kryzysowym lub obronnością kraju, szeroka wiedza z zakresu wymaganym na przedmiotowym stanowisku,

    6) Posiadanie odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub poddać się procedurze postępowania sprawdzającego i uzyskania Poświadczenia Bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne.

    7) Posiadanie Zaświadczenia stwierdzającego odbycie przeszkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego - Inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. monitoringu i internetu, obronności, imprez masowych oraz zgromadzeń w Wydziale Zarządzania Kryzysowego w Departamencie Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miasta

Chełm
Wygasła: 27.11.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • 1.Realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
  • m. in. planowanie
  • koordynowanie i realizowanie zadań obronnych w Urzędzie Miasta Chełm oraz ich przygotowanie w czasie pokoju do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 2.Planowanie operacyjne
  • opracowanie oraz bieżąca aktualizacja dokumentów planistycznych miasta Chełm w zakresie obronności. 3.Organizacja Stanowiska Kierowania Prezydenta i Stałego Dyżuru przy Prezydencie Miasta Chełm. 4.Przygotowanie podmiotów leczniczych Miasta Chełm na potrzeby obronne. 5.Organizacja Punktu Kontaktowego Host Nation Support HNS
  • tworzenie baz danych niezbędnych do zabezpieczenia potrzeb sił zbrojnych i wojsk sojuszniczych oraz realizacja zadań państwa gospodarza na terenie Miasta Chełm. 6.Planowanie i organizacja szkolenia obronnego. 7.Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych - kierownik kancelarii niejawnej: a) prowadzenie Kancelarii Niejawnej; b) zapewnienie ochrony informacji niejawnych: c) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; d) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych; e) udostępnianie lub wydawanie obiegiem dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa; f) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne; g) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów; h) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne
  • które zostały udostępnione pracownikom. 8. Wdrażanie ustaw
  • rozporządzeń Rady Ministrów oraz zarządzeń i wytycznych Szefa OC Kraju i Szefa OC Województwa Lubelskiego
  • dotyczących obrony cywilnej. 9.Opracowywanie zarządzeń
  • postanowień i wytycznych Prezydenta Miasta - Szefa OC Miasta Chełm w sprawach dotyczących obronności i obrony cywilnej. 10.Opracowywanie propozycji rocznych Planów działania w zakresie Obrony Cywilnej Miasta Chełm i zakładów pracy. 11.Kontrola realizacji rocznych Planów działań w zakresie Obrony Cywilnej w zakładach pracy. 12.Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie oceny stanu przygotowań Obrony Cywilnej Miasta Chełm i zakładów pracy. 13.Opracowywanie i aktualizacja Planu Obrony Cywilnej Miasta Chełm. 14.Nadzór nad opracowywaniem oraz opiniowanie Planów Obrony Cywilnej zakładów pracy. 15.Opracowywanie rocznych projektów szkoleń oraz ćwiczeń Obrony Cywilnej Miasta Chełm. 16.Nadzór na opracowywaniem zakładowych rocznych Planów szkoleń i ćwiczeń z zakresu Obrony Cywilnej. 17.Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń ludności Miasta Chełm w zakresie powszechnej samoobrony. 18.Nadzór nad tworzeniem i przygotowywaniem do działań zakładowych formacji Obrony Cywilnej
  • ratownictwa ogólnego oraz specjalistycznych. 19.Udział w ćwiczeniach i szkoleniach zakładowych formacji Obrony Cywilnej. 20.Współpraca przy aktualizacji Miejskiego planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych. 21.Prowadzenie działalności kontrolnej realizacji zadań obrony cywilnej przez kierowników zakładów pracy
  • przedsiębiorców
  • społeczne organizacje ratownicze i przez inne jednostki organizacyjne działające na terenie miasta. 22.Opracowywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej w mieście za poprzedni rok kalendarzowy. 23.Opracowywanie i uzgodnienie Planu działania (wytycznych) w zakresie Obrony Cywilnej miasta Chełm na kolejny rok kalendarzowy. 24.Dokonywanie analizy realizacji Planu działania w zakresie OC miasta Chełm. 25.Opracowywanie rocznych planów zamierzeń szkoleniowych Miasta Chełm na kolejne lata kalendarzowe. 26.Aktualizacja Miejskiego planu ewakuacji ludności
  • zwierząt i mienia na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa kryzysem oraz wojną. 27.Aktualizacja wykazu instytucji państwowych
  • przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie miasta
  • przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej. 28.Aktualizacja planu dystrybucji tabletek jodku potasu w przypadku zdarzeń radiacyjnych na terenie miasta Chełm. 29.Udział w miesięcznych treningach odbioru sygnałów z Centrum Operacji Powietrznych i Ośrodka Dowodzenia i Naprowadzania. 30.Szkolenie organów i personelu obrony cywilnej zgodnie z wytycznymi Szefa Obrony Cywilnej Kraju w sprawie zasad organizacji i sposobu przeprowadzania szkoleń z zakresu obrony cywilnej. 31.Współpraca z KM PSP
  • KMP w zakresie realizacji zadań OC na terenie zakładu pracy (instytucji). 32.Komisyjne wykonanie przeglądów stanu technicznego sprzętu OC sporządzanie wymaganych protokołów w zakresie zgłoszenia sprzętu do wybrakowania. 33.Przeprowadzenie Miejskiego ćwiczenia obrony cywilnej ćwiczenie zgrywające. 34.Udział w szkoleniach i ćwiczeniach organizowanych przez szczebel wojewódzki. 35.Współudział w przygotowaniu projektu budżetu
  • a następnie w realizacji budżetu Miasta Chełm w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków na zajmowanym stanowisku. 36.Współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne udzielane w zakresie wykonywanych obowiązków
  • a także odbiór i rozliczanie tych zamówień. 37.Współpraca z Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych
  • występujących w Wydziale Zarządzania Kryzysowego. 38.Realizacja zadań Miasta Chełm wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych: a) przygotowywanie decyzji na przeprowadzanie imprez sportowych artystycznych i rozrywkowych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych; b) dokonywanie kontroli zgodności przebiegu imprezy masowej z warunkami określonymi w zezwoleniu zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej; c) udział w przeglądach i wizjach lokalnych dotyczących realizacji zadań związanych z imprezami masowymi. 39.Realizacja zadań Miasta Chełm z zakresu zgromadzeń: a) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem spraw dotyczących zgromadzeń; b) przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzenia; c) wydawanie decyzji dotyczących zakazu odbycia zgromadzenia; d) udział w przeglądach i wizjach lokalnych dotyczących realizacji zadań związanych ze zgromadzeniami. e) publikowanie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informacji o miejscach i terminach zgromadzeń na terenie działania miasta Chełm. 40.Publikowanie na stronach internetowych miasta ostrzeżeń i zaleceń (ostrzeżenia meteorologiczne i hydrologiczne). 41.Znajomość i stosowania przepisów obowiązujących na stanowisku pracy oraz regulujących wewnętrzne sprawy urzędu. 42.Współudział w przygotowaniu projektu budżetu
  • a następnie w realizacji budżetu Miasta Chełm w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków na zajmowanym stanowisku. 43.Współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne udzielane w zakresie wykonywanych obowiązków
  • a także odbiór i rozliczanie tych zamówień. 44.Samokontrola na stanowisku pracy. 45.Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Stanowisko ds. realizacji projektów oraz organizacji i koordynowania działań dotyczących edukacji ni

Chełm, lubelskie
Wygasła: 07.11.2023
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo/administracja/ekonomia/wykształcenie pedagogiczne/pokrewne
  • Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: .

    Symbol oferty: DOR.2110.63.2023.
    Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm.
    Data ogłoszenia: 2023-11-06.
    Termin składania dokumentów: 2023-11-16.
    Wymagane wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja lub ekonomia lub wykształcenie pedagogiczne lub pokrewne.

    związane ze stanowiskiem:
    1. niezbędne:
    1) obywatelstwo polskie,
    2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia,
    4) publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    5) nieposzlakowana opinia,
    6) wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja lub ekonomia lub wykształcenie pedagogiczne lub pokrewne.

    2. dodatkowe:
    1) mile widziane doświadczenie przy realizowaniu projektów,
    2) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,
    3) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    4) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
    5) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
    6) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
    7) znajomości ustawy o finansach publicznych,
    8) umiejętność interpretacji przepisów prawa,
    9) umiejętność obsługi komputera pakietów MS Office oraz urządzeń biurowych,
    10) umiejętność pracy w zespole oraz strategicznego myślenia, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, zdyscyplinowanie.


    1) Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem postępowania konkursowego i przyznawania dofinansowania dla organizatorów wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży w ramach środków zaplanowanych w budżecie miasta,
    2) Wykonywanie czynności związanych z rozliczaniem dotacji przyznanych na realizację w trybie otwartego konkursu ofert zadań publicznych w zakresie wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży,
    3) Bieżąca współpraca z koordynatorami działań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, wyznaczonymi w placówkach oświatowo- wychowawczych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chełm, obejmująca w szczególności:
    a) przekazywanie placówkom oświatowo- wychowawczym drogą elektroniczną informacji na temat dostępnych środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu oświaty,
    b) przekazywanie placówkom oświatowo - wychowawczym wersji elektronicznych dokumentów, wytycznych i instrukcji związanych z wdrażaniem programów pomocowych z zakresu oświaty,
    c) nadzór nad realizacją projektów wdrażanych przez Miasto Chełm w zakresie działania Departamentu,
    d) sporządzanie wniosków i sprawozdań z realizacji budżetu w zakresie powierzonych zadań.
    4) Opracowywanie dokumentów niezbędnych do aplikowania przez Miasto Chełm/podległe jednostki organizacyjne o środki na realizację projektów w ramach programów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych,
    5) Wykonywanie czynności instruktażowo - doradczych w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie projektów przez podległe placówki oświatowo- wychowawcze oraz ich wdrażania,
    6) Współpraca z merytorycznymi Departamentami Urzędu Miasta Chełm w zakresie sporządzania informacji oraz sprawozdań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych w zakresie oświaty,
    7) Współudział w sporządzaniu planu pracy, planu kontroli, planu szkoleń, planów urlopów pracowników Departamentu oraz w sporządzaniu informacji rocznej z wykonania planu pracy i planu kontroli,
    8) Współudział w przygotowywaniu informacji i sprawozdań obejmujących zakres powierzonych obowiązków,
    9) Prowadzenie rejestru zgłaszanych przez radnych Rady Miasta Chełm interpelacji,
    10) Prowadzenie spraw związanych z kontrolą realizacji obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 18 lat,
    11) Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz wykonywanie innych czynności z tym związanych określonych w ustawie,
    12) Prowadzenie spraw związanych z kierowaniem dzieci i młodzieży do placówek kształcenia specjalnego,
    13) Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów niepełnosprawnych objętych kształceniem specjalnym do szkól i placówek oświatowo wychowawczych,
    14) Archiwizacja dokumentów związanych z realizowanymi zadaniami,
    15) Dbanie o dobro i interes miasta podczas wykonywania zadań,
    16) Dbałość o efektywne wykorzystanie czasu pracy,
    17) Wykonywanie poleceń wydawanych przez Dyrektora Departamentu i kierownictwo Urzędu,
    18) Samokontrola na stanowisku pracy.

    Wymagane dokumenty:
    1) życiorys (CV),
    2) list motywacyjny,
    3) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),
    4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
    5) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia), kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń,
    6) referencje (kserokopia opcjonalnie),
    7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
    8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
    9) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
    10) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    11) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
    12) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

    Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

    Warunki pracy:
    1) praca w systemie jednozmianowym,
    2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
    3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
    4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce.
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 3,37 %.
    Miejsce składania dokumentów.
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru stanowisko ds. planowania, zmian i wykonywania budżetu w Departamencie Budżetu w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 w terminie do dnia 16 listopada 2023 r.

    Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

    W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.
    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.
    Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. realizacji projektów oraz organizacji i koordynowania działań dotyczących edukacji niepublicznej i specjalnej
    w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 06 listopada 2023 r., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).
    Uwagi
    KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.
    2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .
    3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. realizacji projektów oraz organizacji i koordynowania działań dotyczących edukacji niepublicznej
    i specjalnej w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 06 listopada 2023 r., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
    1. art. 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:
    a. art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
    b. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
    2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).
    5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.
    6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
    7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:
    1. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub
    2. przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).
    8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    2. przenoszenia danych,
    3. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
    4. pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.
    9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:
    1. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
    2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.
    10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    11. Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Stanowisko ds. planowania, zmian i wykonywania budżetu w departamencie budżetu

Chełm, lubelskie
Wygasła: 19.10.2023
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne, kierunek: ekonomia/finanse/administracja/fin. i rachunkowość/fin. i bankowość
  • Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: .

    Symbol oferty: DOR.2110.62.2023.
    Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm.
    Data ogłoszenia: 2023-10-18.
    Termin składania dokumentów: 2023-10-30.
    Wymagane wykształcenie:
    wyższe ekonomiczne, finansowe, administracyjne, finanse i rachunkowość oraz finanse i bankowość.

    związane ze stanowiskiem.
    1. niezbędne:
    1) obywatelstwo polskie,
    2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    4) nieposzlakowana opinia,
    5) wykształcenie: wyższe ekonomiczne, finansowe, administracyjne, finanse i rachunkowość oraz finanse i bankowość.

    2. dodatkowe:
    1) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
    2) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,
    3) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
    4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    5) znajomość przepisów z zakresu budżetu i sprawozdawczości budżetowej w gminach,
    6) umiejętność wykrywania nieprawidłowości w przedłożonych materiałach planistycznych i jego zmianach,
    7) umiejętność podejmowania odpowiednich działań w czasie planowania budżetu oraz wieloletniej prognozy finansowej i dokonywania zmian,
    8) umiejętność stosowania klasyfikacji budżetowej do pozyskiwanych dochodów i planowanych zadań po stronie wydatków,
    9) umiejętność obsługi systemu komputerowego OTAGO (PLBUD, FKPLAN), BeSTi@,
    10) umiejętność stosowania wiedzy ogólnej czy przepisów prawa w sytuacjach mogących pojawić się podczas planowania budżetu bądź dokonywania jego zmian.

    .
    1. Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej miasta Chełm.
    2. Przygotowywanie zarządzenia w sprawie opracowania materiałów planistycznych na rok budżetowy.
    3. Przygotowywanie i kompletowanie materiałów do opracowania projektu budżetu miasta oraz wieloletniej prognozy finansowej.
    4. Sporządzanie projektu budżetu wraz z częścią opisową załącznika wydatków, wykazu inwestycji miasta Chełm, przedsięwzięć, Budżetu Obywatelskiego w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych.
    5. Sporządzanie projektu wieloletniej prognozy finansowej w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych.
    6. Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawach:
    - planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych,
    - planu finansowego Urzędu Miasta,
    - planu finansowego dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
    - wysokości ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych miasta Chełm oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu oraz projektów zarządzeń zmieniających.
    7. Przygotowywanie projektów zarządzeń oraz projektów uchwał zmieniających wieloletnią prognozę finansową.
    8. Dokonywanie zmian budżetu w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm i jednostkach organizacyjnych zgodnie z załącznikiem.
    9. Dokonywanie zmian wieloletniej prognozy finansowej - załącznika wykazu przedsięwzięć do WPF, zgodnie z otrzymanymi materiałami.
    10. Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu miasta wraz z częścią opisową i niezbędnymi załącznikami oraz materiałami na poszczególne Komisje Rady Miasta.
    11. Przygotowywanie informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć.
    12. Przygotowanie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego.
    13. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm w zakresie realizacji zadań budżetowych.
    14. Nadzór nad realizacją budżetu.
    15. Samokontrola na stanowisku pracy.
    16. Kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    18. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

    Wymagane dokumenty:
    1. życiorys (CV),
    2. list motywacyjny,
    3. kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie: dyplom,
    4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
    5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
    6. kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających staż pracy,
    7. referencje (kserokopia),
    8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
    9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
    10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
    11. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
    13. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.
    Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

    Warunki pracy:
    1) praca w systemie jednozmianowym,
    2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
    3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
    4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce
    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 3,37 %.
    Miejsce składania dokumentów.
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 32 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru stanowisko ds. planowania, zmian i wykonywania budżetu w Departamencie Budżetu w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 w terminie do dnia 30 października 2023 r.
    Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
    W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.
    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

    Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji stanowisko ds. sprzedaży nieruchomości, lokali mieszkalnych i użytkowych Miasta Chełm i Skarbu Państwa w Departamencie Nieruchomości w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 ogłoszonej dnia 31 sierpnia 2023 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).

    Uwagi
    KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.
    2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl.
    3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. planowania, zmian i wykonywania budżetu w Departamencie Budżetu w Urzędzie Miasta Chełm, 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 ogłoszonej dnia 18-10-2023 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
    4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
    -6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:
    1. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
    2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. W sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
    -6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).
    5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.
    6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
    7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:
    -w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub
    -przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).
    8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    -dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    -przenoszenia danych,
    -wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
    -pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
    -wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.
    9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:
    -obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
    -dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.
    10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

    Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. planowania, zmian i wykonywania budżetu w Departamencie Budżetu

Chełm
Wygasła: 30.10.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • 1. Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej miasta Chełm. 2. Przygotowywanie zarządzenia w sprawie opracowania materiałów planistycznych na rok budżetowy. 3. Przygotowywanie i kompletowanie materiałów do opracowania projektu budżetu miasta oraz wieloletniej prognozy finansowej. 4. Sporządzanie projektu budżetu wraz z częścią opisową załącznika wydatków
  • wykazu inwestycji miasta Chełm
  • przedsięwzięć
  • Budżetu Obywatelskiego w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych. 5. Sporządzanie projektu wieloletniej prognozy finansowej w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych. 6. Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawach: - planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych
  • - planu finansowego Urzędu Miasta
  • - planu finansowego dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej
  • - wysokości ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych miasta Chełm oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu oraz projektów zarządzeń zmieniających. 7. Przygotowywanie projektów zarządzeń oraz projektów uchwał zmieniających wieloletnią prognozę finansową. 8. Dokonywanie zmian budżetu w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm i jednostkach organizacyjnych zgodnie z załącznikiem. 9. Dokonywanie zmian wieloletniej prognozy finansowej - załącznika wykazu przedsięwzięć do WPF
  • zgodnie z otrzymanymi materiałami. 10. Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu miasta wraz z częścią opisową i niezbędnymi załącznikami oraz materiałami na poszczególne Komisje Rady Miasta. 11. Przygotowywanie informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej
  • w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć. 12. Przygotowanie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego. 13. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm w zakresie realizacji zadań budżetowych. 14. Nadzór nad realizacją budżetu. 15. Samokontrola na stanowisku pracy. 16. Kompletowanie
  • przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Stanowisko ds. sprzedaży nieruchomości, lokali mieszkalnych i użytkowych miasta chełm i skarbu państ

Chełm, lubelskie
Wygasła: 01.09.2023
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: magisterskie
  • Inne wymagania: Pełna treść oferty:


    Wymagane wykształcenie
    wykształcenie: wyższe magisterskie

    Wymagane wykształcenie: wyższe magisterskie
    związane ze stanowiskiem
    niezbędne:
    - obywatelstwo polskie,
    - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    - nieposzlakowana opinia,
    - wykształcenie: wyższe magisterskie.

    dodatkowe:
    - mile widziane ukończone studia wyższe na kierunku administracja lub prawo lub pokrewne,
    - mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym ze sprzedażą nieruchomości,
    - znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
    - znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,
    - znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    - znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
    - znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami,
    - znajomość przepisów dotyczących przygotowania przetargów i rokowań,
    - biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietów Office,
    - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodyscyplina na stanowisku pracy,
    - umiejętność pracy w zespole, sumienność, staranność wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Stanowisko ds. zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego w wydziale inwestycji, dróg i transportu

Chełm, lubelskie
Wygasła: 01.09.2023
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne
  • Inne wymagania: Pełna treść oferty:


    Wymagane wykształcenie
    średnie lub wyższe techniczne
    związane ze stanowiskiem
    niezbędne:
    1. obywatelstwo polskie,
    2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
    4. publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    5. nieposzlakowana opinia,
    6. wykształcenie: średnie lub wyższe techniczne.
    dodatkowe:
    1. mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku drogi lub transport lub pokrewne oraz ukończone kursy lub szkolenia z zakresu organizacji ruchu drogowego,
    2. mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją ruchu,
    3. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,
    4. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    5. znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
    6. znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
    7. znajomość ustawy o drogach publicznych,
    8. znajomość ustawy prawo o ruchu drogowym,
    9. znajomość ustawy o finansach publicznych,
    10. znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
    11. umiejętność obsługi komputera w tym: edytora tekstów, programów graficznych np. Corel, AutoCad,
    12. umiejętność kosztorysowania robót budowlanych oraz interpretacji przepisów prawa,
    13. kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, zdyscyplinowanie
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. użytkowania wieczystego i przekształceń gruntów Skarbu Państwa w Departamencie Nieruchomości w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 28.08.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. użytkowania wieczystego i przekształceń gruntów Skarbu Państwa należy: 1. ustalanie i aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa; 2. zmiana terminów użytkowania wieczystego na wniosek użytkowników wieczystych; 3. sprzedaż nieruchomości Skarbu Państwa na rzecz dotychczasowych użytkowników wieczystych; 4. aktualizacja bieżąca bazy danych podmiotowych i przedmiotowych w zakresie użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa; 5. rozpatrywanie spraw dotyczących przekształcania prawa użytkowania wieczystego do gruntów Skarbu Państwa w prawo własności dla osób fizycznych; 6. prowadzenie wykazu sprzedaży nieruchomości przekształconych
  • dla których udzielono bonifikat
  • pod kątem obowiązku ich zwrotu; 7. realizacja ustaleń ustawy o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności gruntów Skarbu Państwa; 8. ustalanie i waloryzacja opłat rocznych z tytułu przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych; 9. występowanie z wnioskami do sądu o zabezpieczenie wierzytelności Skarbu Państwa w działach III i IV KW z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności; 10. wyrażanie zgód użytkownikom wieczystym na odłączenie nieruchomości z ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości Skarbu Państwa; 11. organizacja zamówień publicznych na usługi wyceny nieruchomości w zakresie spraw realizowanych przez Departament; 12. współdziałanie w sporządzaniu planu wykorzystania zasobu nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa; 13. sporządzanie rocznego sprawozdanie z gospodarowania nieruchomościami zasobu Skarbu Państwa oddanych również w użytkowanie wieczyste; 14. współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych; 15. współdziałanie w opracowywaniu planów pracy
  • sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu; 16. terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów; 17. samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy; 18. dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej; 19. wykonywanie w ramach zastępstwa
  • czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie; 20. ochrona danych przed ich utratą
  • zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem; 21. wykonywanie innych poleceń przełożonego wynikających z potrzeb pracodawcy i odpowiadających kwalifikacjom pracownika
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Stanowisko ds. użytkowania wieczystego i przekształceń gruntów skarbu państwa w departamencie nieruc

Chełm, lubelskie
Wygasła: 17.08.2023
Pełny etat
Umowa o pracę
Obowiązki:
  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  • Inne wymagania: Pełna treść ogłoszenia:


    Wymagane wykształcenie
    wykształcenie: wyższe magisterskie.

    związane ze stanowiskiem
    dodatkowe:

    znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami,
    znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
    znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
    znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,
    znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
    znajomość kodeksu postępowania administracyjnego i cywilnego,
    biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietów Office,
    bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodyscyplina na stanowisku pracy,
    umiejętność pracy w zespole, sumienność, staranność, efektywność, dobra organizacja pracy na zajmowanym stanowisku, wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu miasta Chełm i obsługi Społecznej Komisji Mieszkaniowej w Departamencie Nieruchomości w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 28.08.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do zadań Pracownika ds. wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu miasta Chełm i obsługi Społecznej Komisji Mieszkaniowej należeć będzie: 1. Udzielanie informacji o wolnych lokalach użytkowych
  • współpraca w opracowaniu zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy
  • w tym zasad i kryteriów wynajmowania lokali
  • których najem jest związany ze stosunkiem pracy
  • jeżeli w mieszkaniowym zasobie gminy wydzielono lokale z przeznaczeniem na ten cel. 2. Opracowywanie wieloletnich programów gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy w zakresie: - warunków zamieszkiwania kwalifikujących wnioskodawcę do ich poprawy
  • - kryteriów wyboru osób
  • którym przysługuje pierwszeństwo zawarcia umowy najmu lokalu na czas nieoznaczony i lokalu socjalnego
  • - warunków dokonywania zamian lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy oraz zamiany pomiędzy najemcami lokali należących do tego zasobu a osobami zajmującymi lokale w innych zasobach
  • - trybu rozpatrywania i załatwiania wniosków o najem lokali zawieranych na czas nieoznaczony i o najem lokali socjalnych oraz sposobu poddania tych lokali spraw kontroli społecznej
  • - zasad postępowania w stosunku do osób
  • które pozostały w lokalu opuszczonym przez najemcę lub w lokalu
  • w którego najem nie wystąpiły po śmierci najemcy. 3. Współpraca i nadzór zarządcy mieszkaniowego zasobu gminy. 4. Weryfikacja oraz realizacja zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta Chełm list: najmu
  • zamian i socjalnej. 5. Przedkładanie Prezydentowi Miasta Chełm wniosków osób
  • z którymi umowy najmu powinny być zawarte zgodnie z obowiązującymi uchwałami Rady Miasta. 6. Kierowanie do zarządcy mieszkaniowego zasobu miasta osób w celu zawarcia umowy najmu. 7. Realizacja przekwaterowań rodzin i osób z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu. 8. Uczestniczenie w eksmisjach z lokali samowolnie zajętych. 9. Prowadzenie ewidencji osób ubiegających się o wynajęcie lokali z mieszkaniowego zasobu miasta Chełm (mieszkalnych
  • socjalnych oraz zamian). 10. Udzielanie informacji z zakresu funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych stanowiących współwłasność gminy. 11. Prowadzenie technicznej obsługi Społecznej Komisji Mieszkaniowej. 12. Typowanie lokali do przetargu o powierzchni powyżej 80 m2 i udział w komisjach przetargowych. 13. Dokonywanie analiz potrzeb mieszkaniowych i możliwości ich realizacji. 14. Kontrola lokali
  • w których ich najemcy dokonali zameldowania osób trzecich. 15. Sporządzanie projektów i list ostatecznych osób zakwalifikowanych do otrzymania lokalu mieszkalnego
  • socjalnego oraz zamiany. 16. Prowadzenie ewidencji mieszkaniowego zasobu miasta Chełm
  • ewidencji uwalnianych lokali i ewidencji wydanych skierowań do zawarcia umów najmu. 17. Przyjmowanie wniosków o wynajęcie lokali mieszkalnych. 18. Sporządzanie sprawozdań i informacji do celów wewnętrznych oraz statystycznych. 19. Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych. 20. Podejmowanie działań wynikających z ustawy o własności lokali. 21. Dokonywanie kontroli w zakresie uchwały Nr LXIII/515/22 Rady Miasta Chełm z dnia 29 września 2022 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Chełm. 22. Współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych. 23. Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy
  • sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu. 24. Samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy. 25. Dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej. 26. Terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów. 27. Wykonywanie w ramach zastępstwa
  • czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie. 28. Ochrona danych przed ich utratą
  • zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem. 29. Wykonywanie innych poleceń przełożonego wynikających z potrzeb pracodawcy i odpowiadających kwalifikacjom pracownika
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Audytor Wewnętrzny w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 25.09.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • - opracowywanie w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych planu audytu wewnętrznego na rok następny
  • w oparciu o udokumentowaną analizę ryzyka
  • z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (Prezydenta Miasta Chełm) za funkcjonowanie kontroli zarządczej
  • - przedstawienia
  • w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych Prezydentowi Miasta Chełm do zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni
  • - przeprowadzanie zadań audytowych zawierających ocenę adekwatności
  • skuteczności i efektywności kontroli zarządczej
  • - przeprowadzanie czynności doradczych
  • w tym składanie wniosków
  • mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu
  • - podejmowanie czynności sprawdzających
  • mających na celu ocenę działań jednostki
  • podjętych w celu realizacji zaleceń
  • - współpraca z audytorami zewnętrznymi
  • a także kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli
  • - przygotowywanie oraz aktualizacja zasad działania w zakresie procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego
  • - zawiadamianie Prezydenta Miasta Chełm o sytuacjach stwarzających zagrożenie dla realizacji rocznego planu audytu
  • - przygotowywanie zawiadomień do Prezydenta Miasta odnośnie ujawnienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych
  • - dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie bieżącej pracy
  • - przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności zawartych w : a) Statucie Miasta Chełm
  • b) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm
  • c) Regulaminie Pracy
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. kultury w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 25.09.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) Planowanie
  • inspirowanie i koordynowanie działań w zakresie upowszechniania różnych form działalności kulturalnej. 2) Nadzór nad statutową działalnością instytucji kultury: - Chelmski Dom Kultury
  • - Chelmska Bibliotek Publiczna im. Marii Pauliny Orsetti w Chełmie
  • - Muzeum Ziemi Chełmskiej im. Wiktora Ambroziewicza w Chełmie. 3) Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem dyrektorów instytucji kultury oraz opracowywanie ich zakresów obowiązków. 4) Opracowanie projektów budżetu Departamentu i instytucji kultury oraz nadzór nad prawidłowym ich wykonaniem. 5) Przygotowanie dokumentacji oraz wykonanie czynności związanych z przeprowadzaniem postępowania konkursowego oraz realizację zadań publicznych Miasta Chelm w zakresie kultury
  • sztuki
  • ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
  • podtrzymania i upowszechniania tradycji narodowej
  • pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej
  • obywatelskiej i kulturowej w formie wspierania wykonywanych zadań. 6) Zawieranie umów
  • przeprowadzanie kontroli oraz weryfikacja sprawozdań finansowych z wykonywanych zadań publicznych Miasta Chelm
  • na które została przyznana dotacja w zakresie kultury
  • sztuki
  • ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
  • podtrzymania i upowszechniania tradycji narodowej
  • pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej
  • obywatelskiej i kulturowej w formie wspierania wykonywania zadań. 7) Współpraca ze stowarzyszeniami kulturalno-oświatowymi oraz ze środowiskami twórczymi. 8) Prowadzenie spraw związanych z powoływaniem Rady Muzeum. 9) Publikowanie informacji w BIP dotyczących otwartych konkursów ofert w zakresie turystyki i krajoznawstwa oraz kultury
  • sztuki
  • ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
  • podtrzymania i upowszechniania tradycji narodowej
  • pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej
  • obywatelskiej i kulturowej w formie wspierania wykonywanych zadań. 10) Prowadzenie rejestru kultury. 11) Prowadzenie spraw dotyczących przyznawania dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej
  • upowszechniania i ochrony dóbr kultury im. Kazimierza Andrzeja Jaworskiego. 12) Koordynowanie oraz organizacja obchodów
  • rocznic i świąt państwowych
  • imprez okolicznościowych na terenie Miasta Chełm. 13) Współdziałanie z innymi urzędami i instytucjami. 14) Sporządzanie wniosków i informacji na posiedzenia Komisji Oświaty
  • Kultury i Sportu oraz Sesje Rady Miasta. 15) Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski radnych i Komisji Rady Miasta. 16) Prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach rozpatrywania skarg i wniosków. 17) Archiwizacja dokumentów dotyczących Departamentu. 18) Pobieranie i wysyłanie korespondencji. 19) Samokontrola na stanowisku pracy
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. zieleni w Wydziale Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska w Departamencie Komunalnym

Chełm
Wygasła: 19.09.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: - Współudział w przygotowaniu projektów miejskich programów ochrony środowiska. - Współudział w sporządzaniu okresowych raportów z wykonania miejskiego programu ochrony środowiska. - Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miasta Chełm. - Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska. - Pozyskiwanie środków z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Lublinie na dofinansowanie zadań z zakresu zajmowanego stanowiska. - Przyjmowanie zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew przez osoby fizyczne. - Przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów. - Występowanie do Marszałka Województwa Lubelskiego z wnioskiem o uzyskanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości będących własnością Miasta Chełm nie będących w zarządzie jednostek organizacyjnych Miasta. - Naliczanie opłat za usunięcie drzew i krzewów. - Wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych za usunięcie drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia. - Wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych za zniszczenie terenów zieleni
  • uszkodzenie lub zniszczenie drzewa. - Wydawanie decyzji w sprawie uiszczenia kary w razie stwierdzenia braku żywotności drzewa lub krzewu albo nieodtworzenia korony drzewa po upływie 3 lat od dnia wydania decyzji odraczającej termin płatności kary oraz o umorzeniu kary w przypadku
  • gdy zachowały żywotność. - Ustalenie wysokości odszkodowania za usunięcie drzew lub krzewów na wniosek właściciela urządzeń służących do doprowadzania lub odprowadzania płynów
  • pary
  • gazu
  • energii elektrycznej oraz innych podobnych urządzeń nie należących do części składowych nieruchomości
  • jeżeli wchodzą w skład przedsiębiorstwa
  • w przypadku gdy strony nie zawrą umowy w terminie 30 dni od dnia usunięcia drzewa lub krzewu. - Wydawanie zaświadczeń o uproszczonych planach urządzenia lasu i o decyzjach wydawanych na podstawie inwentaryzacji lasów wynikających z ustawy o lasach. - Wydawania zaświadczeń o wpisie do rejestru zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie prawa Unii Europejskiej a wynikających z Konwencji waszyngtońskiej (CITES). - Prowadzenie spraw z zakresu uznania obiektu przyrodniczego za pomnik przyrody. - Przygotowywanie zgody na chwytanie i przetrzymywanie zwierzyny. - Wydawanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców. - Wydawania zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne. - Przygotowywanie decyzji o odstrzale/odłowie zwierzyny w przypadku zagrożenia obiektów użyteczności publicznej. - Współpraca z Państwową Inspekcją Weterynaryjną oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi
  • których statutowym celem jest ochrona zwierząt. - Przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie: - ochrony przed bezdomnymi zwierzętami
  • - prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części. - Wydawanie zgody na czasowe przetrzymywanie zwierzyny. - Przygotowywanie dokumentacji do postępowań oraz realizacji procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zakupu drzew i krzewów do nasadzeń na terenie miasta Chełm
  • leczenia kasztanowców białych przed szkodnikiem szrotówkiem kasztanowcowiaczkiem
  • przewozu do miejsc spalania worków z liśćmi kasztanowców oraz innych postępowań w zakresie zajmowanego stanowiska. - Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników. - Samokontrola na stanowisku pracy
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. montażu video w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 19.09.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) Rejestracja i montaż video w zakresie materiałów filmowych służących promocji Miasta i Urzędu. 2) Obróbka dźwiękowa przygotowywanych materiałów video. 3) Rejestracja video imprez miejskich oraz odbywających się na terenie miasta. 4) Rejestracja video imprez organizowanych przy udziale miasta. 5) Realizacja zdalnych połączeń na żywo. 6) Utrwalanie wywiadów i innych wypowiedzi Prezydenta oraz pozostałych pracowników Miasta. 7) Przygotowywanie zapowiedzi imprez i innych wydarzeń. 8) Przygotowywanie materiałów video do emisji
  • również przy użyciu drona. 9) Przygotowywanie prezentacji multimedialnych z wykorzystaniem materiałów audio ja wideo. 10) Opracowanie programów i planów kreowania wizerunku Miasta. 11) Udział w organizowaniu obchodów rocznic i świąt państwowych
  • imprez okolicznościowych na terenie Miasta Chelm i ich obsługa. 12) Współpraca ze wszystkimi departamentami w zakresie tworzenia projektów filmowych na potrzeby publikacji w Internecie lub prezentacji. 13) Współpraca z lokalnymi mediami
  • agencjami reklamowymi
  • drukarniami. 14) Współpraca z pracownikami ds. obsługi marketingowej i prasowej w zakresie public relations Miasta oraz przygotowywania materiałów video na potrzeby oficjalnych profili na portalach społecznościowych; 15) Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko aplikanta w Straży Miejskiej w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 05.09.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: I. W odniesieniu do zadań Straży Miejskiej w Chełmie : 1. wykonywanie zadań w zakresie ochrony porządku publicznego wynikające z ustawy i aktów prawa miejscowego
  • 2. ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych
  • czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego - w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym
  • współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli
  • pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń i informowania o nich właściwych instytucji
  • zabezpieczenie miejsca przestępstwa
  • katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów
  • do momentu przybycia właściwych służb
  • a także ustalenie
  • w miarę możliwości
  • świadków zdarzenia
  • ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej
  • współdziałanie z organizacjami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych
  • doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca zamieszkania
  • jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym
  • znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu i zdrowiu innych osób
  • informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskach kryminogennych i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi
  • samorządowymi i organizacjami społecznymi
  • konwojowanie dokumentów
  • przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb Urzędu Miasta Chełm
  • kontrola utrzymania czystości i porządku
  • prawidłowości prowadzenia handlu okrężnego na terenie miasta
  • ujawnianie sprawców wykroczeń oraz udzielanie pouczeń
  • nakładanie grzywien w drodze mandatu karnego lub kierowanie wniosków o ukaranie zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • przyjmowanie i załatwianie skarg i interwencji mieszkańców miasta
  • kontrola w zakresie zawartych umów z Departamentem Komunalnym (sprzątanie letnie ulic i chodników
  • oczyszczanie zimowe ulic i ciągów pieszych
  • oczyszczanie jezdni i chodników będących własnością miasta
  • opróżnianie śmietniczek ulicznych)
  • kontrola przepisów z zakresu ochrony środowiska (zapobieganie dewastacji zieleni
  • ochrona powierzchni ziemi
  • przemieszczanie mas ziemnych
  • kontrola sposobu i miejsca składowania i wywożenia odpadów stałych oraz płynnych
  • gospodarczego wykorzystania odpadów)
  • asystowanie przy pobieraniu opłat i innych czynności ustalonych na podstawie przepisów o podatkach i opłatach lokalnych
  • kontrola prawidłowości oznakowania ulic
  • oświetlania ulic i posesji
  • prawidłowego zabezpieczenia funkcjonowania punktów oświetleniowych oraz estetyki napisów
  • miejsc plakatowania i ogłoszeń
  • przeprowadzanie kontroli posesji na terenie miasta Chełm zgodnie z planem kontroli
  • oraz sporządzanie stosownej dokumentacji
  • kontrola złożonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz złożonych informacji w zakresie posiadania (lub nieposiadania) kompostownika przydomowego i gromadzenia bioodpadów
  • sprawdzanie wykonywanych zadań i obowiązków przez administratorów i gospodarzy domów
  • kontrola zabezpieczenia prowadzonych na terenie miasta prac inwestycyjno remontowych
  • oddziaływanie na służby miejskie odpowiedzialne za sprawne funkcjonowanie urządzeń komunalnych w kierunku zwiększenia efektywności ich działania
  • wykonywanie innych czynności kontrolnych oraz zadań nałożonych na Straż Miejską przez organy miasta. II. W odniesieniu do uprawnień strażnika: W czasie wykonywania zadań ma prawo: 1. udzielania pouczeń
  • 2. legitymowania osób w uzasadnionych przypadkach
  • w celu ustalenia ich tożsamości
  • 3. Strażnik ma prawo legitymowania osób w celu ustalenie ich tożsamości kiedy niezbędna jest: - identyfikacja osób podejrzanych o popełnienie przestępstw lub wykroczeń
  • ujętych na miejscu zdarzenia lub w pościgu podjętym bezpośrednio po popełnieniu przestępstwa albo wykroczenia
  • - ustalenia świadków zdarzenia
  • - wykonania pisemnego polecenia wydanego przez organy samorządu terytorialnego
  • 4. Strażnik jest zobowiązany do udokumentowania w notatniku służbowym danych dotyczących osoby legitymowanej
  • rodzaju dokumentu lub oświadczenia
  • które stanowiły podstawę do ustalenia tożsamości
  • czasu
  • miejsca oraz podstawy prawnej i faktycznej podjęcia czynności legitymowania
  • 5. ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego
  • a także dla mienia i niezwłocznego doprowadzenia do najbliższej jednostki Policji
  • 6. nakładania grzywien w postępowaniu mandatowym za wykroczenia określone w trybie przewidzianym przepisami o postępowaniu w sprawach o wykroczenia oraz zgodnie z wydanym upoważnieniem
  • 7. dokonywania czynności sprawdzających
  • kierowania wniosków o ukaranie do Sądu Rejonowego
  • oskarżania przed Sądem Rejonowym i wnoszenia środków odwoławczych - w trybie przewidzianym przepisami o postępowaniu w sprawach o wykroczenia
  • 8. usuwania pojazdów i ich unieruchamiania przez blokowanie kół w przypadkach
  • zakresie i trybie określonych w przepisach ruchu drogowego
  • 9. wydawania poleceń określonego zachowania w granicach niezbędnych do wykonywania czynności określonych w pkt. 1-6
  • 10. żądania niezbędnej pomocy od instytucji państwowych i samorządowych
  • 11. stosowania środków przymusu bezpośredniego zgodnie z przepisami. III. W odniesieniu do ogólnych obowiązków strażnika Do obowiązków strażnika należy: 1) przestrzeganie prawa
  • rzetelne
  • bezstronne i terminowe wykonywanie poleceń przełożonych
  • 2) poszanowanie powagi
  • honoru
  • godności obywateli i własnej
  • 3) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej
  • 4) podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia życia
  • zdrowia lub mienia
  • a także w przypadku naruszania dóbr osobistych ludzi
  • 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z przełożonymi
  • podwładnymi oraz współpracownikami
  • 6) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych
  • 7) zachowanie się z godnością w czasie pracy i poza nią; 8) reagowanie na niezgodne z prawem zachowanie się osób
  • stosując wobec nich adekwatne
  • przewidziane prawem środki
  • 9) służenie pomocą mieszkańcom poprzez informowanie
  • wyjaśnianie i pouczanie w zakresie zapewnienia spokoju
  • bezpieczeństwa
  • porządku i czystości oraz poszanowania ogólnie przyjętych norm współżycia społecznego
  • 10) prowadzenie prewencyjnego rozpoznania zjawisk i zdarzeń wywierających wpływ na stan porządku publicznego
  • informowanie o nich przełożonych oraz organy i instytucje kompetentne do podejmowania dalszych decyzji i działań
  • 11) niesienie ofiarnej pomocy osobom zagrożonym i potrzebującym
  • 12) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa pełnienia służby
  • 13) dogłębna znajomość przepisów prawa regulujących użycie środków przymusu oraz stanowiących podstawę prawną podejmowanych czynności służbowych
  • 14) punktualne stawianie się do służby
  • w umundurowaniu
  • rozpoczęcie służby strażnik zobowiązany jest potwierdzić złożeniem podpisu w liście obecności
  • 15) dbałość o sprzęt
  • mienie i materiały stanowiące własność Straży Miejskiej
  • oraz zakaz ich używania w sposób sprzeczny z przeznaczeniem lub poza czasem służby przestrzeganie zasad tajemnicy służbowej
  • 16) dbałość o wygląd zewnętrzny
  • 17) pełnienie dyżurów w miejscach wyznaczonych przez przełożonych
  • 18) rzetelne prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych czynności w notatnikach służbowych
  • notatkach służbowych
  • urzędowych oraz protokołach itp
  • 19) bieżące i rzetelne wprowadzanie danych do elektronicznej Ewidencji Pracy SM eMandat z podjętych interwencji i wykonywanych czynności służbowych
  • 20) sporządzanie statystyki miesięcznej i składanie jej do 5-go dnia każdego następnego miesiąca
  • 21) rozliczanie się z grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego gotówkowego dwa razy w miesiącu do 15-go i ostatniego dnia każdego miesiąca
  • potwierdzenie odbioru mandatu karnego kredytowanego powinno być przekazane najpóźniej następnego dnia roboczego po ukaraniu sprawcy
  • osobie upoważnionej do prowadzenia ewidencji mandatowej
  • dotyczy również kart Mrd 5
  • 22) obowiązkowe uczestniczenie w prowadzonych szkoleniach
  • 23) uczestniczenie w odprawach służbowych
  • 24) wyjście w czasie pracy z ważnych powodów osobistych może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez przełożonego i wpisaniu tego do książki wyjść
  • 25) po zakończeniu pracy strażnik zobowiązany jest do: a) Zgłoszenia dyżurnemu lub przełożonemu fakt jej zakończenia
  • b) Przekazania dyżurnemu dokumentów z czynności realizowanych w trakcie pracy (notatnik służbowy
  • notatka służbowa
  • notatka urzędowa
  • karty Mrd-5
  • protokoły lub inne dokumenty)
  • c) Zdania pobranego sprzętu lub wyposażenia
  • wykonywania innych poleceń służbowych wydanych przez przełożonego. IV . W odniesieniu do obowiązków dyżurnego Zadania i obowiązki dyżurnego Straży Miejskiej określa regulamin służby z podziałem na zmiany: 1) stały dyżur w Komendzie Straży Miejskiej w Chełmie
  • 2) koordynowanie pracy poszczególnych patroli
  • nadzór nad pracą i dyscypliną strażników; 3) przyjmowanie zgłoszeń i interwencji
  • podział przyjętych interwencji wg. rejonizacji oraz kompetencji; 4) przyjmowanie wyjaśnień osób wezwanych do straży miejskiej; 5) bieżące i rzetelne wprowadzanie danych do elektronicznej Ewidencji Pracy SM eMandat w zakresie wydarzeń zaistniałych w czasie dyżuru
  • przyjmowanie zgłoszeń
  • wydanego sprzętu i wyposażenia
  • podjętych interwencji i wykonywanych czynności służbowych
  • 6) organizowanie odpraw służbowych
  • stawianie zadań do realizacji na podstawie przyjętych zgłoszeń
  • bieżących potrzeb i uwarunkowań; 7) sprawdzanie wyglądu służbowego funkcjonariuszy
  • stanu sprawności środków łączności oraz innego obowiązkowego wyposażenia strażników; 8) wydawanie i przyjmowanie notatników służbowych
  • kontrola zapisów zgodności ze stanem faktycznym przebiegu służby; 9) koordynowanie pracy związanej z usuwanie pojazdów; 10) koordynowanie pracy związanej z zakładaniem i zdejmowaniem blokad; 11) dbanie o powierzony sprzęt tj. zapewnienie właściwej obsługi
  • przechowywania oraz ładowania i napraw w celu zapewnienia ciągłej sprawności technicznej sprzętu; 12) przyjmowanie notatek służbowych
  • urzędowych
  • protokółów
  • kart Mrd-5 oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem straży
  • kierowanie ich do dalszego postępowania po wcześniejszej akceptacji; 13) zabezpieczanie szaf i pomieszczeń przed dostępem osób postronnych w celu zapewnienia ochrony tajemnicy państwowej i służbowej jak również zabezpieczenia przed kradzieżą; 14) przekazywanie służby dyżurnej wraz ze sprzętem
  • wyposażeniem będącym na stanie dyżurki
  • kluczami do szaf
  • kluczami do blokad i pomieszczeń wg. wykazu ilościowego; 15) odnotowanie faktu przekazania służby w księdze wydarzeń wraz z podpisami zdającego i przyjmującego służbę; 16) załączanie i wyłączenie systemu alarmowego
  • wraz z zamknięciem całego obiektu
  • mających siedzibę przy ul. Obłońskiej 20
  • 17) przyjmowanie i wydawanie kluczy za pisemnym potwierdzeniem innym wydziałom mających siedzibę przy ul. Obłońskiej 20
  • 18) ogólny dozór terenu i budynku przy ul. Obłońskiej 20
  • celem przeciwdziałania dewastacji i ewentualnej kradzieży mienia
  • 19) pisanie pism i obsługa komputera w zakresie potrzeb na zajmowanym stanowisku
  • prowadzenie i bieżące wprowadzanie danych do zbioru danych osobowych
  • 20) korzystanie zgodnie z uprawnieniami i dostępem ze zbiorów i zasobów informatycznych pomocnych dla straży
  • celem realizacji zadań służbowych. Wszystkie patrole podlegają służbowo dyżurnemu Straży Miejskiej w Chełmie i wykonują zadania zlecone przez dyżurnego. Dyżurny jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników podczas nieobecności komendanta. V. W odniesieniu do kierowcy - skutera służbowego oraz pojazdu służbowego (w tym uprzywilejowanego). Kierowca skutera lub pojazdu podlega bezpośrednio Komendantowi Straży Miejskiej
  • który jest dysponentem pojazdu. Dysponentem pojazdu może być też dyżurny Straży Miejskiej lub dowódca patrolu. Przekazanie pojazdu do kierowania osobom nieuprawnionym jest zabronione. Do obowiązków kierowcy pod względem technicznym w szczególności należy: 1) Utrzymanie powierzonego pojazdu i innych urządzeń będących na jego stanie w należytym stanie technicznym gwarantującym ciągłość eksploatacji
  • 2) Przestrzeganie: a) norm przebiegu ogumienia i właściwej eksploatacji opon
  • b) terminów rejestracyjnych
  • badań technicznych
  • c) norm między-przebiegowych przewidzianych dla danego pojazdu
  • 3) W czasie wykonywania napraw i obsług technicznych
  • kierowca jest zobowiązany do nadzoru lub wykonania wszystkich czynności przewidzianych dla danej naprawy lub właściwej obsługi technicznej (OT)
  • 4) Zabrania się kierowcy samowolnej wymiany części i zespołów lub też przebudowy pojazdu. Wszystkie usterki wymagające naprawy pojazdu należy zgłaszać komendantowi straży miejskiej lub osobie upoważnionej wraz z notatką służbową opisującą okoliczności powstałych uszkodzeń lub usterek. Zabrania się samodzielnej wymiany części i podzespołów. W zakresie eksploatacyjnym kierowca zobowiązany jest do: 1) Przestrzegania wymogów i czynności związanych z obsługą codzienną (OC) pojazdu zarówno przed wyjazdem jak i po powrocie z trasy
  • 2) Dokładnego i wyraźnego wypełniania kart drogowych ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy
  • przebiegu km i zużycia paliwa
  • wszystkie wpisy winny być zatwierdzane podpisem dysponenta
  • 3) Systematycznego rozliczania z pobranego paliwa
  • olejów
  • 4) Dbania o estetyczny i czysty wygląd pojazdu
  • 5) Utrzymania porządku w garażu
  • 6) Przestrzegania przepisów ruchu drogowego w trakcie wykorzystywania pojazdów
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Audytor wewnętrzny w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 05.09.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • 1. opracowywanie w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych planu audytu wewnętrznego na rok następny
  • w oparciu o udokumentowaną analizę ryzyka
  • z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (Prezydenta Miasta Chełm) za funkcjonowanie kontroli zarządczej
  • 2. przedstawienia
  • w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych Prezydentowi Miasta Chełm do zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni
  • 3. przeprowadzanie zadań audytowych zawierających ocenę adekwatności
  • skuteczności i efektywności kontroli zarządczej
  • 4. przeprowadzanie czynności doradczych
  • w tym składanie wniosków
  • mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu
  • 5. podejmowanie czynności sprawdzających
  • mających na celu ocenę działań jednostki
  • podjętych w celu realizacji zaleceń
  • 6. współpraca z audytorami zewnętrznymi
  • a także kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli
  • 7. przygotowywanie oraz aktualizacja zasad działania w zakresie procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego
  • 8. zawiadamianie Prezydenta Miasta Chełm o sytuacjach stwarzających zagrożenie dla realizacji rocznego planu audytu
  • 9. przygotowywanie zawiadomień do Prezydenta Miasta odnośnie ujawnienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych
  • 10. dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie bieżącej pracy
  • 11. przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności zawartych w : a) Statucie Miasta Chełm
  • b) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm
  • c) Regulaminie Pracy
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. infrastruktury informatycznej i wsparcia technicznego użytkowników sprzętu komputerowego i aplikacji w Biurze Informatyki w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 26.08.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń infrastruktury teleinformatycznej i obowiązującego oprogramowania w Urzędzie Miasta
  • administrowanie i wsparcie użytkowników w elektronicznym systemie wspomagającym obieg dokumentów oraz elektronicznym systemie tworzenia aktów prawa miejscowego
  • administrowanie i wsparcie użytkowników w systemach dziedzinowych działających w Urzędzie Miasta Chełm
  • współudział w administrowaniu Microsoft Active Directory
  • nadawanie uprawnień dostępu do sieciowych systemów operacyjnych oraz prowadzenie dziennika nadawania uprawnień
  • współpraca z Gabinetem Prezydenta w zakresie administrowania strony internetowej miasta Chełm
  • administrowanie systemu Biuletyn Informacji Publicznej
  • strony internetowej e-Urząd oraz systemu informacji wewnętrznej Intranet
  • kontrola legalności oprogramowania
  • okresowa kontrola sprzętu komputerowego oraz prowadzenie kontroli antywirusowej stacji roboczych
  • wsparcie użytkowników w obsłudze kwalifikowanych podpisów elektronicznych
  • wydawanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek
  • współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie określania potrzeb
  • parametrów i funkcjonalności oprogramowania
  • współudział w prowadzeniu na potrzeby Biura Informatyki ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania
  • analizowanie potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt komputerowy
  • współpraca przy prowadzeniu spraw związanych z zawieraniem umów dotyczących usług serwisowych oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie Miasta Chełm
  • stosując przepisy ustawy o zamówieniach publicznych
  • współpraca przy doborze wykonawców oraz dobór projektów i oprogramowania systemów informatycznych zwiększających sprawność i efektywność działalności Urzędu
  • samokontrola na stanowisku pracy
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 16.08.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: 1) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • 2) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzedzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 25.07.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: 1) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • 2) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Audytor / kontroler

Chełm
Wygasła: 22.07.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • opracowywanie w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych planu audytu wewnętrznego na rok następny
  • w oparciu o udokumentowaną analizę ryzyka
  • z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (Prezydenta Miasta Chełm) za funkcjonowanie kontroli zarządczej
  • przedstawienia
  • w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych Prezydentowi Miasta Chełm do zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni
  • przeprowadzanie zadań audytowych zawierających ocenę adekwatności
  • skuteczności i efektywności kontroli zarządczej
  • przeprowadzanie czynności doradczych
  • w tym składanie wniosków
  • mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu
  • podejmowanie czynności sprawdzających
  • mających na celu ocenę działań jednostki
  • podjętych w celu realizacji zaleceń
  • współpraca z audytorami zewnętrznymi
  • a także kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli
  • przygotowywanie oraz aktualizacja zasad działania w zakresie procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego
  • zawiadamianie Prezydenta Miasta Chełm o sytuacjach stwarzających zagrożenie dla realizacji rocznego planu audytu
  • przygotowywanie zawiadomień do Prezydenta Miasta odnośnie ujawnienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych
  • dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie bieżącej pracy
  • przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności zawartych w : a) Statucie Miasta Chełm
  • b) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm
  • c) Regulaminie Pracy
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. wieloletniej prognozy finansowej i budżetu w Departamencie Budżetu w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 18.07.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej miasta Chełm. Przygotowywanie zarządzenia w sprawie opracowania materiałów planistycznych na rok budżetowy. Przygotowywanie i kompletowanie materiałów do opracowania wieloletniej prognozy finansowej oraz projektu budżetu miasta. Sporządzanie projektu wieloletniej prognozy finansowej w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych. Sporządzanie projektu budżetu wraz z częścią opisową w w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych. Przygotowywanie projektów zarządzeń oraz projektów uchwał zmieniających wieloletnią prognozę finansową. Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawach: a) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych
  • b) planu finansowego Urzędu Miasta
  • c) planu finansowego dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej
  • d) wysokości ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych miasta Chełm oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu
  • oraz projektów zarządzeń zmieniających. Dokonywanie zmian wieloletniej prognozy finansowej - załącznika wykazu przedsięwzięć do WPF
  • zgodnie z otrzymanymi materiałami. Dokonywanie zmian budżetu w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm i jednostkach organizacyjnych zgodnie z załącznikiem. Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu miasta wraz z częścią opisową i niezbędnymi załącznikami oraz materiałami na poszczególne Komisje Rady Miasta. Przygotowywanie informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej
  • w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć. Przygotowanie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm w zakresie realizacji zadań budżetowych. Nadzór nad realizacją budżetu. Samokontrola na stanowisku pracy. Kompletowanie
  • przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 27.06.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: - pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • - kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • - czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • - rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • - czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • - sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • - przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • - informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: - przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • - szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • - sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • - przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • - przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • - redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • - udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: - szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • - przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: - terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • - prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • - wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: - współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • - ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • - realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • - współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • - wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: - przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • - przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

audytor wewnętrzny w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 27.06.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: - opracowywanie w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych planu audytu wewnętrznego na rok następny
  • w oparciu o udokumentowaną analizę ryzyka
  • z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (Prezydenta Miasta Chełm) za funkcjonowanie kontroli zarządczej
  • - przedstawienia
  • w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych Prezydentowi Miasta Chełm do zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni
  • - przeprowadzanie zadań audytowych zawierających ocenę adekwatności
  • skuteczności i efektywności kontroli zarządczej
  • - przeprowadzanie czynności doradczych
  • w tym składanie wniosków
  • mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu
  • - podejmowanie czynności sprawdzających
  • mających na celu ocenę działań jednostki
  • podjętych w celu realizacji zaleceń
  • - współpraca z audytorami zewnętrznymi
  • a także kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli
  • - przygotowywanie oraz aktualizacja zasad działania w zakresie procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego
  • - zawiadamianie Prezydenta Miasta Chełm o sytuacjach stwarzających zagrożenie dla realizacji rocznego planu audytu
  • - przygotowywanie zawiadomień do Prezydenta Miasta odnośnie ujawnienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych
  • - dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie bieżącej pracy
  • - przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności zawartych w : a) Statucie Miasta Chełm
  • b) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm
  • c) Regulaminie Pracy
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. ocen oddziaływania na środowisko w Wydziale Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska w Departamencie Komunalnym w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 10.06.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) Współudział w przygotowaniu projektów miejskich programów ochrony środowiska. 2) Współudział w sporządzaniu okresowych raportów z wykonania miejskiego programu ochrony środowiska. 3) Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miasta Chełm. 4) Udzielanie pomocy organizacjom ekologicznym w ich działalności w dziedzinie ochrony środowiska. 5) Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska. 6) Redagowanie bazy danych o ocenach oddziaływania na środowisko. 7) Wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. 8) Prowadzenie postępowań w ramach strategicznych ocen oddziaływania na środowisko. 9) Przyjmowanie i rozpatrywanie uwag i wniosków składanych w postępowaniach dotyczących ocen oddziaływania na środowisko prowadzonych z udziałem społeczeństwa. 10)Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań oraz realizacji procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zajmowanego stanowiska. 11) Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników. 12) Samokontrola na stanowisku pracy
od 3 200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. infrastruktury informatycznej i wsparcia technicznego użytkowników sprzętu komputerowego i aplikacji w Biurze Informatyki w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 10.06.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń infrastruktury teleinformatycznej i obowiązującego oprogramowania w Urzędzie Miasta
  • administrowanie i wsparcie użytkowników w elektronicznym systemie wspomagającym obieg dokumentów oraz elektronicznym systemie tworzenia aktów prawa miejscowego
  • administrowanie i wsparcie użytkowników w systemach dziedzinowych działających w Urzędzie Miasta Chełm
  • współudział w administrowaniu Microsoft Active Directory
  • nadawanie uprawnień dostępu do sieciowych systemów operacyjnych oraz prowadzenie dziennika nadawania uprawnień
  • współpraca z Gabinetem Prezydenta w zakresie administrowania strony internetowej miasta Chełm
  • administrowanie systemu Biuletyn Informacji Publicznej
  • strony internetowej e-Urząd oraz systemu informacji wewnętrznej Intranet
  • kontrola legalności oprogramowania
  • okresowa kontrola sprzętu komputerowego oraz prowadzenie kontroli antywirusowej stacji roboczych
  • wsparcie użytkowników w obsłudze kwalifikowanych podpisów elektronicznych
  • wydawanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek
  • współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie określania potrzeb
  • parametrów i funkcjonalności oprogramowania
  • współudział w prowadzeniu na potrzeby Biura Informatyki ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania
  • analizowanie potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt komputerowy
  • współpraca przy prowadzeniu spraw związanych z zawieraniem umów dotyczących usług serwisowych oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie Miasta Chełm
  • stosując przepisy ustawy o zamówieniach publicznych
  • współpraca przy doborze wykonawców oraz dobór projektów i oprogramowania systemów informatycznych zwiększających sprawność i efektywność działalności Urzędu
  • samokontrola na stanowisku pracy
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. planowania przestrzennego i architektury w Wydziale Architektury i Budownictwa w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 31.05.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • określanie kierunków i prowadzenie polityki przestrzennej Miasta
  • w tym lokalnych zasad zagospodarowania przestrzennego
  • z uwzględnieniem zasad określonych w koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju
  • ustaleń strategii rozwoju i zagospodarowania przestrzennego województwa oraz strategii rozwoju gminy
  • w tym nadzoru w zakresie zachowania walorów estetycznych i użytkowych miasta
  • dokonywanie ocen aktualności studium i planów miejscowych i przedkładanie wyników tych ocen Prezydentowi i Radzie w celu podjęcia stosownych uchwał dotyczących aktualności studium i planów miejscowych
  • opracowywanie wieloletnich programów sporządzania planów w nawiązaniu do ustaleń studium
  • decyzji zamieszczonych w rejestrach oraz wniosków w sprawie opracowania planu
  • dokonywanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym oraz postępów w opracowywaniu planów
  • wykonywanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia planu
  • stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium
  • sporządzanie projektu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz projektu zmiany Studium
  • prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta
  • analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta i występowanie ze stosownymi wnioskami do Prezydenta i przygotowanie odpowiednich wniosków do Rady
  • sporządzanie projektów planów miejscowych i ich zmian
  • w tym specjalistycznych opracowań branżowych w szczególności: przygotowywanie opracowań ekofizjograficznych i prognoz oddziaływania na środowisko
  • przygotowanie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego
  • prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmianami
  • prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
  • gromadzenie i przechowywanie materiałów z nimi związanych
  • w tym również uchylonych i nieobowiązujących
  • prowadzenie rejestru wniosków w sprawie sporządzenia bądź zmiany planu
  • udostępnianie zainteresowanym stronom i udzielanie niezbędnych informacji wynikających z ustaleń obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta oraz studium
  • przygotowywanie uzgodnień i opinii związanych z zagospodarowaniem przestrzennym oraz polityką przestrzenną gminy
  • powoływanie i prowadzenie obsługi administracyjnej Miejskiej Komisji Urbanistyczno Architektonicznej
  • współdziałanie z innymi organami administracji
  • instytucjami i organizacjami w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej Miasta w tym: a) opiniowanie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa lubelskiego
  • b) uzgadnianie projektów studium oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin sąsiednich i współpraca przy ich sporządzaniu
  • 17) współpraca ze stowarzyszeniami i izbami zawodowymi architektów i urbanistów w celu podnoszenia poziomu opracowań planistycznych
  • architektonicznych i nowych rozwiązań w budownictwie
  • 18) uczestnictwo w naradach koordynacyjnych uzgadniania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
  • 19) ochrona danych przed ich utratą
  • zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem
  • 20) wykonywanie innych poleceń przełożonego wynikających z potrzeb pracodawcy i odpowiadających kwalifikacjom pracownika
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 31.05.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: 1) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • 2) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

audytor wewnętrzny w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 31.05.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • opracowywanie w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych planu audytu wewnętrznego na rok następny
  • w oparciu o udokumentowaną analizę ryzyka
  • z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (Prezydenta Miasta Chełm) za funkcjonowanie kontroli zarządczej
  • przedstawienia
  • w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych Prezydentowi Miasta Chełm do zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni
  • przeprowadzanie zadań audytowych zawierających ocenę adekwatności
  • skuteczności i efektywności kontroli zarządczej
  • przeprowadzanie czynności doradczych
  • w tym składanie wniosków
  • mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu
  • podejmowanie czynności sprawdzających
  • mających na celu ocenę działań jednostki
  • podjętych w celu realizacji zaleceń
  • współpraca z audytorami zewnętrznymi
  • a także kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli
  • przygotowywanie oraz aktualizacja zasad działania w zakresie procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego
  • zawiadamianie Prezydenta Miasta Chełm o sytuacjach stwarzających zagrożenie dla realizacji rocznego planu audytu
  • przygotowywanie zawiadomień do Prezydenta Miasta odnośnie ujawnienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych
  • dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie bieżącej pracy
  • przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności zawartych w : a) Statucie Miasta Chełm
  • b) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm
  • c) Regulaminie Pracy
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko Rzecznika Praw Mieszkańców funkcjonujące w Departamencie Obsługi Mieszkańców w Wydziale Kontaktów z Mieszkańcami w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 31.05.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Koordynacja i obsługa spotkań z mieszkańcami
  • w tym przyjmowanie mieszkańców oraz udzielanie poradnictwa. Reprezentowanie interesów i praw mieszkańców wobec Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych. Inicjowanie zmian dotyczących poprawy funkcjonowania Urzędu. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa przez pracowników Urzędu przy obsłudze interesantów. Badanie satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Urząd. Organizacja
  • wspieranie i określanie zasad procesów partycypacji społecznej
  • w tym konsultacji społecznych. Współpraca z Gabinetem Prezydenta Miasta w zakresie badania satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Urząd. Redagowanie treści informacyjnych w systemie informatycznym e-urząd
  • Prowadzenie spraw związanych z budżetem obywatelskim Miasta Chełm
  • w tym m.in.: a) przygotowywanie stosownych aktów prawnych dokumentów; b) prowadzenie wykazu złożonych formularzy zgłoszenia zadania do realizacji; c) zamieszczanie stosownych informacji na stronie internetowej Miasta
  • BIP oraz wywieszanie na tablicy ogłoszeń; d) obsługa techniczno biurowa Zespołu Konsultacyjnego; e) współpraca z Komisją Wyborczą
  • w tym pomoc techniczno biurowa i organizacyjna związana z głosowaniem i wyborem zadań do realizacji; f) zarządzanie zadaniami wybranymi do realizacji w tym procesie i realizowanymi przez Departamenty i jednostki organizacyjne Miasta. 10. Prowadzenie czynności wyjaśniających w sprawach przyjęć interesantów oraz skarg i zażaleń w zakresie realizowanych zadań. 11. Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski radnych i Komisji Rady w zakresie realizowanych zadań. 12. Należyte prowadzenie akt
  • zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
  • instrukcją kancelaryjną i archiwalną. 13. Opracowywanie sprawozdań z wykonanych zadań określonych w planach pracy
  • oraz sprawozdań
  • informacji wynikających z odrębnych przepisów bądź też na polecenie zwierzchników. 14. Właściwe przyjmowanie interesantów. 15. Prowadzenie i aktualizacja karty informacyjnej. 16. Opracowywanie wniosków do Prezydenta Miasta. 17. Samokontrola na stanowisku pracy. 18. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego. 19. Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności Statutu Miasta Chełm
  • Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
  • procedury opracowywania budżetu
  • zarządzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych
  • Regulaminu Pracy
  • Kodeksu Etyki pracowników samorządowych UM Chełm
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. wieloletniej prognozy finansowej i budżetu w Departamencie Budżetu w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 27.05.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej miasta Chełm. Przygotowywanie zarządzenia w sprawie opracowania materiałów planistycznych na rok budżetowy. Przygotowywanie i kompletowanie materiałów do opracowania wieloletniej prognozy finansowej oraz projektu budżetu miasta. Sporządzanie projektu wieloletniej prognozy finansowej w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych. Sporządzanie projektu budżetu wraz z częścią opisową w w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych. Przygotowywanie projektów zarządzeń oraz projektów uchwał zmieniających wieloletnią prognozę finansową. Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawach: a) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych
  • b) planu finansowego Urzędu Miasta
  • c) planu finansowego dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej
  • d) wysokości ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych miasta Chełm oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu
  • oraz projektów zarządzeń zmieniających. Dokonywanie zmian wieloletniej prognozy finansowej - załącznika wykazu przedsięwzięć do WPF
  • zgodnie z otrzymanymi materiałami. Dokonywanie zmian budżetu w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm i jednostkach organizacyjnych zgodnie z załącznikiem. Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu miasta wraz z częścią opisową i niezbędnymi załącznikami oraz materiałami na poszczególne Komisje Rady Miasta. Przygotowywanie informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej
  • w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć. Przygotowanie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm w zakresie realizacji zadań budżetowych. Nadzór nad realizacją budżetu. Samokontrola na stanowisku pracy. Kompletowanie
  • przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Audytor wewnętrzny w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 09.05.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • 1. opracowywanie w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych planu audytu wewnętrznego na rok następny
  • w oparciu o udokumentowaną analizę ryzyka
  • z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (Prezydenta Miasta Chełm) za funkcjonowanie kontroli zarządczej
  • 2. przedstawienia
  • w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych Prezydentowi Miasta Chełm do zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni
  • 3. przeprowadzanie zadań audytowych zawierających ocenę adekwatności
  • skuteczności i efektywności kontroli zarządczej
  • 4. przeprowadzanie czynności doradczych
  • w tym składanie wniosków
  • mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu
  • 5. podejmowanie czynności sprawdzających
  • mających na celu ocenę działań jednostki
  • podjętych w celu realizacji zaleceń
  • 6. współpraca z audytorami zewnętrznymi
  • a także kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli
  • 7. przygotowywanie oraz aktualizacja zasad działania w zakresie procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego
  • 8. zawiadamianie Prezydenta Miasta Chełm o sytuacjach stwarzających zagrożenie dla realizacji rocznego planu audytu
  • 9. przygotowywanie zawiadomień do Prezydenta Miasta odnośnie ujawnienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych
  • 10. dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie bieżącej pracy
  • 11. przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności zawartych w : a) Statucie Miasta Chełm
  • b) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm
  • c) Regulaminie Pracy
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji

Chełm
Wygasła: 09.05.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: 1. Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: 1. pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • 2. kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • 3. czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • 4. rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • 5. czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • 6. sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • 7. przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • 8. informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: 1. przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • 2. szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • 3. sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • 4. przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • 5. przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • 6. redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • 7. udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: 1. szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • 2. przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: 1. terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • 2. prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • 3. wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: 1. współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • 2. ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • 3. realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • 4. współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • 5. wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: 1) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • 2) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. planowania przestrzennego i architektury w Wydziale Architektury i Budownictwa w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 09.05.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • określanie kierunków i prowadzenie polityki przestrzennej Miasta
  • w tym lokalnych zasad zagospodarowania przestrzennego
  • z uwzględnieniem zasad określonych w koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju
  • ustaleń strategii rozwoju i zagospodarowania przestrzennego województwa oraz strategii rozwoju gminy
  • w tym nadzoru w zakresie zachowania walorów estetycznych i użytkowych miasta
  • dokonywanie ocen aktualności studium i planów miejscowych i przedkładanie wyników tych ocen Prezydentowi i Radzie w celu podjęcia stosownych uchwał dotyczących aktualności studium i planów miejscowych
  • opracowywanie wieloletnich programów sporządzania planów w nawiązaniu do ustaleń studium
  • decyzji zamieszczonych w rejestrach oraz wniosków w sprawie opracowania planu
  • dokonywanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym oraz postępów w opracowywaniu planów
  • wykonywanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia planu
  • stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium
  • sporządzanie projektu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz projektu zmiany Studium
  • prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta
  • analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta i występowanie ze stosownymi wnioskami do Prezydenta i przygotowanie odpowiednich wniosków do Rady
  • sporządzanie projektów planów miejscowych i ich zmian
  • w tym specjalistycznych opracowań branżowych w szczególności: przygotowywanie opracowań ekofizjograficznych i prognoz oddziaływania na środowisko
  • przygotowanie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego
  • prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmianami
  • prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
  • gromadzenie i przechowywanie materiałów z nimi związanych
  • w tym również uchylonych i nieobowiązujących
  • prowadzenie rejestru wniosków w sprawie sporządzenia bądź zmiany planu
  • udostępnianie zainteresowanym stronom i udzielanie niezbędnych informacji wynikających z ustaleń obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta oraz studium
  • przygotowywanie uzgodnień i opinii związanych z zagospodarowaniem przestrzennym oraz polityką przestrzenną gminy
  • powoływanie i prowadzenie obsługi administracyjnej Miejskiej Komisji Urbanistyczno Architektonicznej
  • współdziałanie z innymi organami administracji
  • instytucjami i organizacjami w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej Miasta w tym: a) opiniowanie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa lubelskiego
  • b) uzgadnianie projektów studium oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin sąsiednich i współpraca przy ich sporządzaniu
  • 17) współpraca ze stowarzyszeniami i izbami zawodowymi architektów i urbanistów w celu podnoszenia poziomu opracowań planistycznych
  • architektonicznych i nowych rozwiązań w budownictwie
  • 18) uczestnictwo w naradach koordynacyjnych uzgadniania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
  • 19) ochrona danych przed ich utratą
  • zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem
  • 20) wykonywanie innych poleceń przełożonego wynikających z potrzeb pracodawcy i odpowiadających kwalifikacjom pracownika
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. promocji i marketingu w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 02.05.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Kreowanie i realizacja polityki promocyjnej Miasta. Opracowanie koncepcji turystycznego
  • rekreacyjnego zagospodarowania Miasta oraz kreowanie produktu turystycznego. Podejmowanie działań mających na celu kształtowanie pozytywnego wizerunku Miasta. Prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem na przedmiotach przeznaczonych do obrotu handlowego i w celach reklamowych symboli miasta
  • tj. Herbu
  • logo i nazwy Miasta. Promocja Miasta poprzez udział w imprezach targowych krajowych i zagranicznych. Prowadzenie działań w zakresie współpracy z miastami partnerskimi oraz inicjowanie nowych kontaktów zagranicznych. Inicjowanie
  • organizacja oraz udział w wydarzeniach promocyjnych Miasta. Współpraca z pracownikiem ds. obsługi marketingowej i prasowej w zakresie public relations Miasta oraz oficjalnych profili na portalach społecznościowych. Planowanie i koordynowanie działań marketingowych Miasta Chełm. Przygotowywanie materiałów reklamowych i promocyjnych. Opracowanie koncepcji materiałów marketingowych
  • promocyjnych i informacyjnych Miasta Chełm. Udział w organizowaniu obchodów rocznic i świąt państwowych
  • imprez okolicznościowych na terenie Miasta Chełm i ich obsługa. Współpraca z grafikami oraz drukarniami w zakresie działań promocyjnych i reklamowych. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi przy realizacji przedsięwzięć mających na celu prowadzenie działań marketingowych. Współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego
  • organami administracji rządowej
  • organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami. Przeprowadzanie akcji promocyjnych/ marketingowych/ edukacyjnych/ charytatywnych. Opracowanie koncepcji oraz realizacja akcji marketingowych oraz eventów w przestrzeni Miasta. Dbanie o pozytywny wizerunek Miasta. Opracowywanie informacji promocyjnych przeznaczonych do publikacji w środkach masowego przekazu oraz współpraca z Biurem Informatyki i Gabinetem Prezydenta w zakresie promocji Miasta Chełm. Publikowanie w BIP informacji dotyczących działań Departamentu. Opracowywanie materiałów i udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań Departamentu. Prowadzenie czynności wyjaśniających odnośnie skarg i wniosków w zakresie realizowanych zadań. Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy zleconych przez przełożonych oraz Prezydenta Miasta Chełm. Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski radnych i Komisji Rady Miasta. Samokontrola na stanowisku pracy
Pokaż więcej >>
od 3 200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 22.04.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. zarządzania ruchem i ochrony pasa drogowego należy: 1) Wykonywanie zadań organu zarządzającego ruchem
  • a w szczególności: a) zatwierdzenie i opiniowanie projektów i koncepcji organizacji ruchu; b) opiniowanie projektów w zakresie geometrii drogi; c) wyznaczanie miejsc przeznaczonych do parkowania pojazdów których kierowcy posiadają kartę parkingową osoby niepełnosprawnej w tym wyznaczanie zastrzeżonych stanowisk postojowych (tzw. kopert) w celu korzystania z nich na prawach wyłączności w określonych godzinach lub całodobowo; d) opracowywanie i przedkładanie do podpisu zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych realizacja art. 64 do 64i
  • ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym; e) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem ruchem na drogach w zakresie wprowadzania oznakowania pionowego
  • poziomego
  • sygnalizacji świetlnej i dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu; f) wykonywanie nadzoru nad zarządzaniem ruchem
  • opracowywaniem
  • zatwierdzaniem projektów oznakowania dróg i oznakowania prowadzonych robót oraz dokonywanie oceny organizacji ruchu w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego; g) opracowywanie lub zlecanie do opracowania projektów organizacji ruchu z uwzględnieniem wniosków wynikających z przeprowadzonych analiz organizacji i bezpieczeństwa ruchu; h) współpracowanie w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczeństwa z innymi organami zarządzającymi ruchem
  • zarządami dróg i kolei
  • Policją oraz innymi jednostkami
  • w tym uczestnictwo w pracach komisji
  • powołanej w celu szczegółowego rozpatrzenia wniesionych opinii lub wątpliwości związanych z organizacją ruchu drogowego; i) przechowywanie projektów organizacji ruchu i prowadzenie ich ewidencji; j) przeprowadzanie kontroli prawidłowości zastosowania
  • wykonania
  • funkcjonowania i utrzymania wszystkich znaków drogowych
  • urządzeń sygnalizacji świetlnej
  • urządzeń sygnalizacji dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego umieszczonych na drogach oraz ich zgodności z zatwierdzoną organizacją ruchu; k) przeprowadzanie kontroli wykonania zadań technicznych wynikających z realizacji projektu organizacji ruchu; l) rozstrzyganie w sprawach spornych dotyczących istniejącej lub projektowanej organizacji ruchu
  • biorąc pod uwagę interes ogólnospołeczny i konieczność zapewnienia ruchu tranzytowego oraz zasięganie opinii rzeczoznawcy
  • audytora lub biegłego w zakresie wpływu planowanej organizacji ruchu na jego bezpieczeństwo oraz planowanej organizacji ruchu na środowisko
  • w szczególności w zakresie hałasu i zanieczyszczenia powietrza; ł) wprowadzanie tymczasowych zakazów i ograniczeń w ruchu w przypadku zdarzeń
  • w wyniku których może nastąpić zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego; m) udział w pracach związanych z wykonywaniem dokumentacji technicznej związanej z zadaniami inwestycyjnymi; 2) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm z zakresu organizacji ruchu drogowego; 3) W zakresie udzielania zamówień publicznych: a) przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • b) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; d) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi; e) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • f) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie potwierdzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • g) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. euro. 4) W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: a) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • b) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych. 5) W zakresie powierzonych spraw: a) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich archiwizowanie zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • b) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • c) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem. 6) W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: a) ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie lub opiniowanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • b) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • c) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego -wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym. 7. W zakresie współpracy w Wydziale Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: a) zastępowanie innych pracowników Wydziału Inwestycji
  • Dróg i Transportu w czasie ich nieobecności
  • b) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. wieloletniej prognozy finansowej i budżetu w Departamencie Budżetu w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 08.04.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej miasta Chełm. Przygotowywanie zarządzenia w sprawie opracowania materiałów planistycznych na rok budżetowy. Przygotowywanie i kompletowanie materiałów do opracowania wieloletniej prognozy finansowej oraz projektu budżetu miasta. Sporządzanie projektu wieloletniej prognozy finansowej w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych. Sporządzanie projektu budżetu wraz z częścią opisową w w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych. Przygotowywanie projektów zarządzeń oraz projektów uchwał zmieniających wieloletnią prognozę finansową. Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawach: a) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych
  • b) planu finansowego Urzędu Miasta
  • c) planu finansowego dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej
  • d) wysokości ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych miasta Chełm oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu
  • oraz projektów zarządzeń zmieniających. Dokonywanie zmian wieloletniej prognozy finansowej - załącznika wykazu przedsięwzięć do WPF
  • zgodnie z otrzymanymi materiałami. Dokonywanie zmian budżetu w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm i jednostkach organizacyjnych zgodnie z załącznikiem. Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu miasta wraz z częścią opisową i niezbędnymi załącznikami oraz materiałami na poszczególne Komisje Rady Miasta. Przygotowywanie informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej
  • w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć. Przygotowanie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm w zakresie realizacji zadań budżetowych. Nadzór nad realizacją budżetu. Samokontrola na stanowisku pracy. Kompletowanie
  • przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. planowania przestrzennego i architektury w Wydziale Architektury i Budownictwa w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 08.04.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • 1) określanie kierunków i prowadzenie polityki przestrzennej Miasta
  • w tym lokalnych zasad zagospodarowania przestrzennego
  • z uwzględnieniem zasad określonych w koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju
  • ustaleń strategii rozwoju i zagospodarowania przestrzennego województwa oraz strategii rozwoju gminy
  • w tym nadzoru w zakresie zachowania walorów estetycznych i użytkowych miasta
  • 2) dokonywanie ocen aktualności studium i planów miejscowych i przedkładanie wyników tych ocen Prezydentowi i Radzie w celu podjęcia stosownych uchwał dotyczących aktualności studium i planów miejscowych
  • 3) opracowywanie wieloletnich programów sporządzania planów w nawiązaniu do ustaleń studium
  • decyzji zamieszczonych w rejestrach oraz wniosków w sprawie opracowania planu
  • 4) dokonywanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym oraz postępów w opracowywaniu planów
  • 5) wykonywanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia planu
  • stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium
  • 6) sporządzanie projektu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz projektu zmiany Studium
  • 7) prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta
  • 8) analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta i występowanie ze stosownymi wnioskami do Prezydenta i przygotowanie odpowiednich wniosków do Rady
  • 9) sporządzanie projektów planów miejscowych i ich zmian
  • w tym specjalistycznych opracowań branżowych w szczególności: a) przygotowywanie opracowań ekofizjograficznych i prognoz oddziaływania na środowisko
  • b) przygotowanie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego
  • 10) prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmianami
  • 11) prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
  • gromadzenie i przechowywanie materiałów z nimi związanych
  • w tym również uchylonych i nieobowiązujących
  • 12) prowadzenie rejestru wniosków w sprawie sporządzenia bądź zmiany planu
  • 13) udostępnianie zainteresowanym stronom i udzielanie niezbędnych informacji wynikających z ustaleń obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta oraz studium
  • 14) przygotowywanie uzgodnień i opinii związanych z zagospodarowaniem przestrzennym oraz polityką przestrzenną gminy
  • 15) powoływanie i prowadzenie obsługi administracyjnej Miejskiej Komisji Urbanistyczno Architektonicznej
  • 16) współdziałanie z innymi organami administracji
  • instytucjami i organizacjami w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej Miasta w tym: a) opiniowanie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa lubelskiego
  • b) uzgadnianie projektów studium oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin sąsiednich i współpraca przy ich sporządzaniu
  • 17) współpraca ze stowarzyszeniami i izbami zawodowymi architektów i urbanistów w celu podnoszenia poziomu opracowań planistycznych
  • architektonicznych i nowych rozwiązań w budownictwie
  • 18) uczestnictwo w naradach koordynacyjnych uzgadniania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
  • 19) ochrona danych przed ich utratą
  • zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem
  • 20) wykonywanie innych poleceń przełożonego wynikających z potrzeb pracodawcy i odpowiadających kwalifikacjom pracownika
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji

Chełm
Wygasła: 08.04.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: 1) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • 2) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. infrastruktury informatycznej i wsparcia technicznego użytkowników sprzętu komputerowego i aplikacji w Biurze Informatyki w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 04.04.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń infrastruktury teleinformatycznej i obowiązującego oprogramowania w Urzędzie Miasta
  • administrowanie i wsparcie użytkowników w elektronicznym systemie wspomagającym obieg dokumentów oraz elektronicznym systemie tworzenia aktów prawa miejscowego
  • administrowanie i wsparcie użytkowników w systemach dziedzinowych działających w Urzędzie Miasta Chełm
  • współudział w administrowaniu Microsoft Active Directory
  • nadawanie uprawnień dostępu do sieciowych systemów operacyjnych oraz prowadzenie dziennika nadawania uprawnień
  • współpraca z Gabinetem Prezydenta w zakresie administrowania strony internetowej miasta Chełm
  • administrowanie systemu Biuletyn Informacji Publicznej
  • strony internetowej e-Urząd oraz systemu informacji wewnętrznej Intranet
  • kontrola legalności oprogramowania
  • okresowa kontrola sprzętu komputerowego oraz prowadzenie kontroli antywirusowej stacji roboczych
  • wsparcie użytkowników w obsłudze kwalifikowanych podpisów elektronicznych
  • wydawanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek
  • współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie określania potrzeb
  • parametrów i funkcjonalności oprogramowania
  • współudział w prowadzeniu na potrzeby Biura Informatyki ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania
  • analizowanie potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt komputerowy
  • współpraca przy prowadzeniu spraw związanych z zawieraniem umów dotyczących usług serwisowych oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie Miasta Chełm
  • stosując przepisy ustawy o zamówieniach publicznych
  • współpraca przy doborze wykonawców oraz dobór projektów i oprogramowania systemów informatycznych zwiększających sprawność i efektywność działalności Urzędu
  • samokontrola na stanowisku pracy
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. wojskowych i infrastruktury obrony cywilnej w Wdziale Zarządzania Kryzysowego w Departamencie Spraw Obywatelskich

Chełm
Wygasła: 28.03.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Prowadzenie rejestru i dokumentacji kwalifikacji wojskowej. Prowadzenie ewidencji świadczeń osobistych i rzeczowych. Opracowywanie planów wykorzystania przydzielonych środków finansowych na cele związane z realizowanymi zadaniami oraz sprawozdań z ich wykorzystania. Udział w opracowaniu dokumentów planowania bieżącego. Szkolenie organów
  • jednostek organizacyjnych
  • a także kurierów i innych osób w celu przygotowania ich do realizacji zadań na rzecz obrony. Przyjmowanie oraz przygotowywanie wniosków o nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na mieszkańców i podmioty z terenu miasta
  • na potrzeby obronne
  • OC i powszechnej samoobrony. Przygotowywanie projektów decyzji lub obwieszczeń w sprawie nakładania obowiązku zrealizowania zadań na rzecz obrony (obrony cywilnej) oraz przedsięwzięć powszechnej samoobrony przez zakłady pracy i mieszkańców miasta podczas ćwiczeń i na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowej lub wojny. Organizacja
  • przygotowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej. Przeprowadzanie rejestracji osób podlegających kwalifikacji wojskowej. Przygotowywanie decyzji w sprawach uznania żołnierzy za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny. Wykonywanie prac związanych z obronnością państwa
  • w tym przygotowanie i prowadzenie akcji kurierskiej
  • planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych oraz plakatowanie obwieszczeń. Opracowywanie spraw dotyczących nakładania świadczeń osobistych i rzeczowych
  • gdy jest to niezbędne z uwagi na obronność lub bezpieczeństwo państwa
  • bądź w przypadku klęski żywiołowej. Przygotowywanie decyzji w sprawie ustalenia żołnierzowi rezerwy wysokości świadczeń rekompensującego utracone wynagrodzenie ze stosunku pracy lub stosunku służbowego albo dochód z prowadzonej działalności gospodarczej
  • które mógłby uzyskać w okresie odbywania ćwiczeń wojskowych. Przygotowywanie decyzji w sprawie pokrywania należności mieszkaniowych żołnierzom w okresie odbywania służby wojskowej. Współpraca z Wydziałem Organizacji i Nadzoru (kadry) w zakresie reklamacji (z urzędu i na wniosek) pracowników urzędu i radnych. Współpraca z WKU Chełm w sprawach związanych z obronnością państwa
  • w tym kwalifikacji wojskowej
  • przygotowania i prowadzenia akcji kurierskiej
  • planowania świadczeń osobistych i rzeczowych. Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń ludności Miasta Chełm w zakresie powszechnej samoobrony. Nadzór nad tworzeniem i przygotowywaniem do działań zakładowych formacji Obrony Cywilnej
  • ratownictwa ogólnego oraz specjalistycznych. Udział w ćwiczeniach i szkoleniach zakładowych formacji Obrony Cywilnej Uwzględnianie w działalności Wydziału związanej z zadaniami obronnymi miasta zaleceń i sugestii Wojewody Lubelskiego. Współudział w planowaniu i realizacji zaopatrzenia jednostek organizacyjnych obrony cywilnej
  • organów władzy i administracji oraz innych organów i instytucji w środki ochrony indywidualnej i sprzęt techniczno wojskowy. Współudział w określeniu zasad zaopatrywania ludności zamieszkującej w strefach bezpośredniego zagrożenia od zakładów posiadających toksyczne środki przemysłowe w środki ochrony dróg oddechowych i zapewnienie możliwości realizacji tego zaopatrzenia. Współudział w określaniu zasad zaopatrywania się pozostałej ludności w sprzęt ochrony indywidualnej lub zastępcze środki ochrony dróg oddechowych i stwarzanie możliwości zaopatrzenia tej ludności. Współudział w zaopatrywaniu jednostek organizacyjnych OC i ludności w sprzęt dozymetryczny wg norm określonych w odrębnych przepisach. Prowadzenie miejskiego magazynu sprzętu OC. Współudział w inwentaryzacji i wybrakowaniu sprzętu OC oraz współdziałanie w prowadzeniu działalności koordynacyjnej i kontrolnej w magazynach sprzętu obrony cywilnej w zakładach pracy. Prowadzenie kontroli technicznej
  • konserwacji i eksploatacji agregatów prądotwórczych. Realizacja zadań związanych ze sprawnym informowaniem o zagrożeniach oraz procesem obiegu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego. Przeprowadzanie postępowań dot. zamówień publicznych z zakresu zajmowanego stanowiska oraz w zakresie zadań w okresie pandemii. Publikowanie w zastępstwie na stronach internetowych miasta ostrzeżeń i zaleceń (ostrzeżenia meteorologiczne i hydrologiczne). Redagowanie i przekazywanie do BIP informacji zgodnie z instrukcją w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w zakresie działania Departamentu Spraw Obywatelskich Wydziału Zarządzania Kryzysowego. Opracowywanie rocznych projektów szkoleń oraz ćwiczeń Obrony Cywilnej Miasta Chełm. Opracowywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej w mieście za poprzedni rok kalendarzowy. Opracowywanie i uzgodnienie Planu działania (wytycznych) w zakresie Obrony Cywilnej miasta Chełm na kolejny rok kalendarzowy. Dokonywanie analizy realizacji Planu działania w zakresie OC miasta Chełm. Opracowywanie rocznych planów zamierzeń szkoleniowych Miasta Chełm na kolejne lata kalendarzowe. Aktualizacja Miejskiego planu ewakuacji ludności
  • zwierząt i mienia na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa kryzysem oraz wojną. Współudział w przygotowaniu projektu budżetu
  • a następnie w realizacji budżetu Miasta Chełm w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków na zajmowanym stanowisku. Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności Statutu Miasta Chełm
  • Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
  • procedury opracowywania budżetu
  • zarządzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych
  • Regulaminu Pracy
  • Kodeksu Etyki pracowników samorządowych UM Chełm. Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy i innych zadań zlecanych przez Dyrektora w zakresie działania Departamentu Spraw Obywatelskich. Należyte prowadzenie akt
  • zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
  • instrukcją kancelaryjną i archiwalną
Pokaż więcej >>
od 3 200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. kontroli zarządczej w Biurze Kontroli w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 21.03.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. Dokonywanie kontroli zarządczej komórek organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem
  • efektywny
  • oszczędny i terminowy poprzez: 1) badanie: a) zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi
  • b) skuteczności i efektywności działania
  • c) wiarygodności sprawozdań
  • d) ochrony zasobów
  • e) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania
  • f) efektywności i skuteczności przepływu informacji
  • g) zarządzania ryzykiem
  • 2) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości
  • jak również osób za nie odpowiedzialnych
  • 3) wskazanie sposobu i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień w wystąpieniach pokontrolnych. 2. Dokonywanie kontroli finansowo-księgowej w innych podmiotach dotowanych przez Miasto. 3. Sporządzanie planu kontroli Biura Kontroli na następny rok. 4. Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu kontroli i wyników kontroli Biura Kontroli. 5. Prowadzenie księgi inwentarzowej Biura Kontroli. 6. Weryfikacja i prowadzenie dokumentacji związanej z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy. 7. Opracowywanie propozycji wystąpień pokontrolnych. 8. Opracowywanie projektów zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych. 9. Prowadzenie kontroli realizacji przez Departamenty i jednostki organizacyjne Miasta zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych
  • wydanych przez Prezydenta Miasta Chełm oraz organy kontroli zewnętrznej w zakresie kontroli gospodarki finansowo-księgowej. 10. Kompletowanie
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzanych kontroli. 11. Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej prowadzącymi kontrolę w Departamentach i jednostkach organizacyjnych Miasta. 12. Koordynowanie postępowania z dokumentami zewnętrznych organów kontroli i przechowywanie dokumentacji pokontrolnej. 13. Samokontrola na zajmowanym stanowisku pracy. 14. Przestrzeganie tajemnicy informacji niejawnych oraz danych ustawowo chronionych. 15. Sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceń przełożonych
  • jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa. 16. Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności 1) statut Gminy-Miasta Chełm
  • 2) regulamin organizacyjny Urzędu Miasta Chełm
  • 3) procedura opracowywania budżetu miasta
  • 4) instrukcja obiegu dowodów księgowych
  • 5) regulamin pracy. 17. Przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych regulujących sprawy załatwiane przez biuro. 18. Przestrzeganie ustalonego w zakładzie pracy porządku. 19. Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
  • a także przepisów przeciwpożarowych oraz nadzór na przestrzeganiem tych przepisów i zasad przez podległych pracowników. 20. Dbanie o dobro Urzędu i ochronę jego mienia. 21. Dbanie o dobro i interes gminy. 22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. planowania przestrzennego i architektury w Wydziale Architektury i Budownictwa w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 18.03.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • określanie kierunków i prowadzenie polityki przestrzennej Miasta
  • w tym lokalnych zasad zagospodarowania przestrzennego
  • z uwzględnieniem zasad określonych w koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju
  • ustaleń strategii rozwoju i zagospodarowania przestrzennego województwa oraz strategii rozwoju gminy
  • w tym nadzoru w zakresie zachowania walorów estetycznych i użytkowych miasta
  • dokonywanie ocen aktualności studium i planów miejscowych i przedkładanie wyników tych ocen Prezydentowi i Radzie w celu podjęcia stosownych uchwał dotyczących aktualności studium i planów miejscowych
  • opracowywanie wieloletnich programów sporządzania planów w nawiązaniu do ustaleń studium
  • decyzji zamieszczonych w rejestrach oraz wniosków w sprawie opracowania planu
  • dokonywanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym oraz postępów w opracowywaniu planów
  • wykonywanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia planu
  • stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium
  • sporządzanie projektu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz projektu zmiany Studium
  • prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta
  • analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta i występowanie ze stosownymi wnioskami do Prezydenta i przygotowanie odpowiednich wniosków do Rady
  • sporządzanie projektów planów miejscowych i ich zmian
  • w tym specjalistycznych opracowań branżowych w szczególności: przygotowywanie opracowań ekofizjograficznych i prognoz oddziaływania na środowisko
  • przygotowanie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego
  • prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmianami
  • prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
  • gromadzenie i przechowywanie materiałów z nimi związanych
  • w tym również uchylonych i nieobowiązujących
  • prowadzenie rejestru wniosków w sprawie sporządzenia bądź zmiany planu
  • udostępnianie zainteresowanym stronom i udzielanie niezbędnych informacji wynikających z ustaleń obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta oraz studium
  • przygotowywanie uzgodnień i opinii związanych z zagospodarowaniem przestrzennym oraz polityką przestrzenną gminy
  • powoływanie i prowadzenie obsługi administracyjnej Miejskiej Komisji Urbanistyczno Architektonicznej
  • współdziałanie z innymi organami administracji
  • instytucjami i organizacjami w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej Miasta w tym: a) opiniowanie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa lubelskiego
  • b) uzgadnianie projektów studium oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin sąsiednich i współpraca przy ich sporządzaniu
  • współpraca ze stowarzyszeniami i izbami zawodowymi architektów i urbanistów w celu podnoszenia poziomu opracowań planistycznych
  • architektonicznych i nowych rozwiązań w budownictwie
  • uczestnictwo w naradach koordynacyjnych uzgadniania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
  • ochrona danych przed ich utratą
  • zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem
  • wykonywanie innych poleceń przełożonego wynikających z potrzeb pracodawcy i odpowiadających kwalifikacjom pracownika
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. infrastruktury informatycznej i wsparcia technicznego użytkowników sprzętu komputerowego i aplikacji w Biurze Informatyki w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 04.03.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń infrastruktury teleinformatycznej i obowiązującego oprogramowania w Urzędzie Miasta
  • administrowanie i wsparcie użytkowników w elektronicznym systemie wspomagającym obieg dokumentów oraz elektronicznym systemie tworzenia aktów prawa miejscowego
  • administrowanie i wsparcie użytkowników w systemach dziedzinowych działających w Urzędzie Miasta Chełm
  • współudział w administrowaniu Microsoft Active Directory
  • nadawanie uprawnień dostępu do sieciowych systemów operacyjnych oraz prowadzenie dziennika nadawania uprawnień
  • współpraca z Gabinetem Prezydenta w zakresie administrowania strony internetowej miasta Chełm
  • administrowanie systemu Biuletyn Informacji Publicznej
  • strony internetowej e-Urząd oraz systemu informacji wewnętrznej Intranet
  • kontrola legalności oprogramowania
  • okresowa kontrola sprzętu komputerowego oraz prowadzenie kontroli antywirusowej stacji roboczych
  • wsparcie użytkowników w obsłudze kwalifikowanych podpisów elektronicznych
  • wydawanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek
  • współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie określania potrzeb
  • parametrów i funkcjonalności oprogramowania
  • współudział w prowadzeniu na potrzeby Biura Informatyki ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania
  • analizowanie potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt komputerowy
  • współpraca przy prowadzeniu spraw związanych z zawieraniem umów dotyczących usług serwisowych oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie Miasta Chełm
  • stosując przepisy ustawy o zamówieniach publicznych
  • współpraca przy doborze wykonawców oraz dobór projektów i oprogramowania systemów informatycznych zwiększających sprawność i efektywność działalności Urzędu
  • samokontrola na stanowisku pracy
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko Rzecznika Praw Mieszkańców funkcjonujące w Departamencie Obsługi Mieszkańców

Chełm
Wygasła: 04.03.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • 1. Koordynacja i obsługa spotkań z mieszkańcami
  • w tym przyjmowanie mieszkańców oraz udzielanie poradnictwa. 2. Reprezentowanie interesów i praw mieszkańców wobec Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych. 3. Inicjowanie zmian dotyczących poprawy funkcjonowania Urzędu. 4. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa przez pracowników Urzędu przy obsłudze interesantów. 5. Badanie satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Urząd. 6. Organizacja
  • wspieranie i określanie zasad procesów partycypacji społecznej
  • w tym konsultacji społecznych. 7. Współpraca z Gabinetem Prezydenta Miasta w zakresie badania satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Urząd. 8. Redagowanie treści informacyjnych w systemie informatycznym e-urząd
  • 9. Prowadzenie spraw związanych z budżetem obywatelskim Miasta Chełm
  • w tym m.in.: a) przygotowywanie stosownych aktów prawnych dokumentów; b) prowadzenie wykazu złożonych formularzy zgłoszenia zadania do realizacji; c) zamieszczanie stosownych informacji na stronie internetowej Miasta
  • BIP oraz wywieszanie na tablicy ogłoszeń; d) obsługa techniczno biurowa Zespołu Konsultacyjnego; e) współpraca z Komisją Wyborczą
  • w tym pomoc techniczno biurowa i organizacyjna związana z głosowaniem i wyborem zadań do realizacji; f) zarządzanie zadaniami wybranymi do realizacji w tym procesie i realizowanymi przez Departamenty i jednostki organizacyjne Miasta. 10. Prowadzenie czynności wyjaśniających w sprawach przyjęć interesantów oraz skarg i zażaleń w zakresie realizowanych zadań. 11. Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski radnych i Komisji Rady w zakresie realizowanych zadań. 12. Należyte prowadzenie akt
  • zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
  • instrukcją kancelaryjną i archiwalną. 13. Opracowywanie sprawozdań z wykonanych zadań określonych w planach pracy
  • oraz sprawozdań
  • informacji wynikających z odrębnych przepisów bądź też na polecenie zwierzchników. 14. Właściwe przyjmowanie interesantów. 15. Prowadzenie i aktualizacja karty informacyjnej. 16. Opracowywanie wniosków do Prezydenta Miasta. 17. Samokontrola na stanowisku pracy. 18. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego. 19. Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności Statutu Miasta Chełm
  • Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
  • procedury opracowywania budżetu
  • zarządzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych
  • Regulaminu Pracy
  • Kodeksu Etyki pracowników samorządowych UM Chełm
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. polityki kadrowej w jednostkach oświatowych w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 28.02.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Koordynacja prowadzonych przez podległych dyrektorów spraw związanych z zatrudnianiem
  • zwalnianiem i przenoszeniem nauczycieli. Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół i placówek oświatowo wychowawczych prowadzonych przez Miasto Chełm
  • w tym: - opracowywanie dokumentów w sprawie powierzania stanowisk dyrektorom szkół i placówek oświatowych
  • - dokonywanie w porozumieniu z Kuratorium Oświaty oceny podległych dyrektorów
  • - prowadzenie spraw dotyczących ustalania dodatku motywacyjnego i funkcyjnego podległym dyrektorom
  • - prowadzenie spraw dotyczących urlopów podległych dyrektorów
  • - współpraca z pełnomocnikiem ds. Ochrony informacji niejawnych w zakresie składania oświadczeń majątkowych. Przygotowywanie i organizacja konkursów na dyrektorów szkół i placówek oświatowych. Przygotowywanie dokumentów dotyczących opiniowania kandydatów na stanowiska kierownicze w podległych szkołach i placówkach oświatowo wychowawczych. Przygotowywanie dokumentów dotyczących odwołań z funkcji dyrektorów i innych stanowisk kierowniczych szkół i placówek oświatowych. Prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem i odznaczaniem pracowników oświaty. Przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących określenia zasad rozliczania tygodniowego wymiaru zajęć nauczycieli
  • dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego. Przygotowywanie dokumentów dotyczących określenia zasad udzielania i rozmiaru zniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla dyrektora i innych nauczycieli pełniących funkcje kierownicze. Przygotowywanie dokumentów dotyczących określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin dla nauczycieli pedagogów
  • psychologów i innych
  • niewymienionych w art. 42 ust 3. Karty Nauczyciela. Prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli. Prowadzenie spraw dotyczących dokształcania i doskonalenia nauczycieli. Udział w komisjach kwalifikacyjnych powoływanych przez Lubelskiego Kuratora Oświaty i dyrektorów szkół i placówek dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego i dyplomowanego. Sporządzanie aktów prawnych dotyczących ustalenia sieci szkół podstawowych oraz granic ich obwodów
  • sieci publicznych przedszkoli i szkół ponadpodstawowych. Prowadzenie spraw dotyczących przyznawania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli. Prowadzenie postępowań wyjaśniających w zakresie realizowanych zadań. Archiwizacja dokumentów związanych z realizowanymi zadaniami. Dbanie o dobro i interes miasta podczas wykonywania zadań. Efektywne wykorzystywanie czasu pracy. Wykonywanie poleceń wydawanych przez Dyrektora Departamentu i kierownictwo urzędu. Samokontrola na stanowisku pracy
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. kontroli zarządczej w Biurze Kontroli w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 21.02.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • 1. Dokonywanie kontroli zarządczej komórek organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem
  • efektywny
  • oszczędny i terminowy poprzez: 1) badanie: a. zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi
  • b. skuteczności i efektywności działania
  • c. wiarygodności sprawozdań
  • d. ochrony zasobów
  • e. przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania
  • f. efektywności i skuteczności przepływu informacji
  • g. zarządzania ryzykiem
  • 2) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości
  • jak również osób za nie odpowiedzialnych
  • 3) wskazanie sposobu i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień w wystąpieniach pokontrolnych. 2. Dokonywanie kontroli finansowo-księgowej w innych podmiotach dotowanych przez Miasto. 3. Sporządzanie planu kontroli Biura Kontroli na następny rok. 4. Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu kontroli i wyników kontroli Biura Kontroli. 5. Prowadzenie księgi inwentarzowej Biura Kontroli. 6. Weryfikacja i prowadzenie dokumentacji związanej z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy. 7. Opracowywanie propozycji wystąpień pokontrolnych. 8. Opracowywanie projektów zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych. 9. Prowadzenie kontroli realizacji przez Departamenty i jednostki organizacyjne Miasta zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych
  • wydanych przez Prezydenta Miasta Chełm oraz organy kontroli zewnętrznej w zakresie kontroli gospodarki finansowo-księgowej. 10. Kompletowanie
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzanych kontroli. 11. Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej prowadzącymi kontrolę w Departamentach i jednostkach organizacyjnych Miasta. 12. Koordynowanie postępowania z dokumentami zewnętrznych organów kontroli i przechowywanie dokumentacji pokontrolnej. 13. Samokontrola na zajmowanym stanowisku pracy. 14. Przestrzeganie tajemnicy informacji niejawnych oraz danych ustawowo chronionych. 15. Sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceń przełożonych
  • jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa. 16. Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności 1. statut Gminy-Miasta Chełm
  • 2. regulamin organizacyjny Urzędu Miasta Chełm
  • 3. procedura opracowywania budżetu miasta
  • 4. instrukcja obiegu dowodów księgowych
  • 5. regulamin pracy. 17. Przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych regulujących sprawy załatwiane przez biuro. 18. Przestrzeganie ustalonego w zakładzie pracy porządku. 19. Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
  • a także przepisów przeciwpożarowych oraz nadzór na przestrzeganiem tych przepisów i zasad przez podległych pracowników. 20. Dbanie o dobro Urzędu i ochronę jego mienia. 21. Dbanie o dobro i interes gminy. 22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. zarządzania ruchem w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 14.02.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. zarządzania ruchem należy: 1) Wykonywanie zadań organu zarządzającego ruchem
  • a w szczególności: a) zatwierdzenie i opiniowanie projektów i koncepcji organizacji ruchu; b) opiniowanie projektów w zakresie geometrii drogi; c) wyznaczanie miejsc przeznaczonych do parkowania pojazdów których kierowcy posiadają kartę parkingową osoby niepełnosprawnej w tym wyznaczanie zastrzeżonych stanowisk postojowych (tzw. kopert) w celu korzystania z nich na prawach wyłączności w określonych godzinach lub całodobowo; d) opracowywanie i przedkładanie do podpisu zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych realizacja art. 64 do 64i
  • ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym; e) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem ruchem na drogach w zakresie wprowadzania oznakowania pionowego
  • poziomego
  • sygnalizacji świetlnej i dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu; f) wykonywanie nadzoru nad zarządzaniem ruchem
  • opracowywaniem
  • zatwierdzaniem projektów oznakowania dróg i oznakowania prowadzonych robót oraz dokonywanie oceny organizacji ruchu w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego; g) opracowywanie lub zlecanie do opracowania projektów organizacji ruchu z uwzględnieniem wniosków wynikających z przeprowadzonych analiz organizacji i bezpieczeństwa ruchu; h) współpracowanie w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczeństwa z innymi organami zarządzającymi ruchem
  • zarządami dróg i kolei
  • Policją oraz innymi jednostkami
  • w tym uczestnictwo w pracach komisji
  • powołanej w celu szczegółowego rozpatrzenia wniesionych opinii lub wątpliwości związanych z organizacją ruchu drogowego; i) przechowywanie projektów organizacji ruchu i prowadzenie ich ewidencji; j) przeprowadzanie kontroli prawidłowości zastosowania
  • wykonania
  • funkcjonowania i utrzymania wszystkich znaków drogowych
  • urządzeń sygnalizacji świetlnej
  • urządzeń sygnalizacji dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego umieszczonych na drogach oraz ich zgodności z zatwierdzoną organizacją ruchu; k) przeprowadzanie kontroli wykonania zadań technicznych wynikających z realizacji projektu organizacji ruchu; l) rozstrzyganie w sprawach spornych dotyczących istniejącej lub projektowanej organizacji ruchu
  • biorąc pod uwagę interes ogólnospołeczny i konieczność zapewnienia ruchu tranzytowego oraz zasięganie opinii rzeczoznawcy
  • audytora lub biegłego w zakresie wpływu planowanej organizacji ruchu na jego bezpieczeństwo oraz planowanej organizacji ruchu na środowisko
  • w szczególności w zakresie hałasu i zanieczyszczenia powietrza; ł) wprowadzanie tymczasowych zakazów i ograniczeń w ruchu w przypadku zdarzeń
  • w wyniku których może nastąpić zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego; m) udział w pracach związanych z wykonywaniem dokumentacji technicznej związanej z zadaniami inwestycyjnymi; 2) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm z zakresu organizacji ruchu drogowego; 3) W zakresie udzielania zamówień publicznych: a) przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • b) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; d) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi; e) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • f) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie potwierdzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • g) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. euro. 4) W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: a) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • b) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych. 5) W zakresie powierzonych spraw: a) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich archiwizowanie zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • b) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • c) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem. 6) W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: a) ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie lub opiniowanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • b) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • c) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego -wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym. 7. W zakresie współpracy w Wydziale Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: a) zastępowanie innych pracowników Wydziału Inwestycji
  • Dróg i Transportu w czasie ich nieobecności
  • b) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. planowania przestrzennego i architektury w Wydziale Architektury i Budownictwa w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 08.02.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • 1) określanie kierunków i prowadzenie polityki przestrzennej Miasta
  • w tym lokalnych zasad zagospodarowania przestrzennego
  • z uwzględnieniem zasad określonych w koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju
  • ustaleń strategii rozwoju i zagospodarowania przestrzennego województwa oraz strategii rozwoju gminy
  • w tym nadzoru w zakresie zachowania walorów estetycznych i użytkowych miasta
  • 2) dokonywanie ocen aktualności studium i planów miejscowych i przedkładanie wyników tych ocen Prezydentowi i Radzie w celu podjęcia stosownych uchwał dotyczących aktualności studium i planów miejscowych
  • 3) opracowywanie wieloletnich programów sporządzania planów w nawiązaniu do ustaleń studium
  • decyzji zamieszczonych w rejestrach oraz wniosków w sprawie opracowania planu
  • 4) dokonywanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym oraz postępów w opracowywaniu planów
  • 5) wykonywanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia planu
  • stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium
  • 6) sporządzanie projektu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz projektu zmiany Studium
  • 7) prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta
  • 8) analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta i występowanie ze stosownymi wnioskami do Prezydenta i przygotowanie odpowiednich wniosków do Rady
  • 9) sporządzanie projektów planów miejscowych i ich zmian
  • w tym specjalistycznych opracowań branżowych w szczególności: a) przygotowywanie opracowań ekofizjograficznych i prognoz oddziaływania na środowisko
  • b) przygotowanie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego
  • 10) prowadzenie spraw związanych ze uchwaleniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmianami
  • 11) prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
  • gromadzenie i przechowywanie materiałów z nimi związanych
  • w tym również uchylonych i nieobowiązujących
  • 12) prowadzenie rejestru wniosków w sprawie sporządzenia bądź zmiany planu
  • 13) udostępnianie zainteresowanym stronom i udzielanie niezbędnych informacji wynikających z ustaleń obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta oraz studium
  • 14) przygotowywanie uzgodnień i opinii związanych z zagospodarowaniem przestrzennym oraz polityką przestrzenną gminy
  • 15) powoływanie i prowadzenie obsługi administracyjnej Miejskiej Komisji Urbanistyczno Architektonicznej
  • 16) współdziałanie z innymi organami administracji
  • instytucjami i organizacjami w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej Miasta w tym: a) opiniowanie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa lubelskiego
  • b) uzgadnianie projektów studium oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin sąsiednich i współpraca przy ich sporządzaniu
  • 17) współpraca ze stowarzyszeniami i izbami zawodowymi architektów i urbanistów w celu podnoszenia poziomu opracowań planistycznych
  • architektonicznych i nowych rozwiązań w budownictwie
  • 18) uczestnictwo w naradach koordynacyjnych uzgadniania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
  • 19) ochrona danych przed ich utratą
  • zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem
  • 20) wykonywanie innych poleceń przełożonego wynikających z potrzeb pracodawcy i odpowiadających kwalifikacjom pracownika
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko Rzecznika Praw Mieszkańców funkcjonujące w Departamencie Obsługi Mieszkańców w Wydziale Obsługi Mieszkańców

Chełm
Wygasła: 10.02.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Ogólny zakres obowiązków: 1)Koordynacja i obsługa spotkań z mieszkańcami
  • w tym przyjmowanie mieszkańców oraz udzielanie poradnictwa. 2) Reprezentowanie interesów i praw mieszkańców wobec Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych. 3) Inicjowanie zmian dotyczących poprawy funkcjonowania Urzędu. 4) Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa przez pracowników Urzędu przy obsłudze interesantów. 5) Badanie satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Urząd. 6) Organizacja
  • wspieranie i określanie zasad procesów partycypacji społecznej
  • w tym konsultacji społecznych. 7) Współpraca z Gabinetem Prezydenta Miasta w zakresie badania satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Urząd. 8) Redagowanie treści informacyjnych w systemie informatycznym e-urząd
  • 9) Prowadzenie spraw związanych z budżetem obywatelskim Miasta Chełm
  • w tym m.in.: a) przygotowywanie stosownych aktów prawnych dokumentów; b) prowadzenie wykazu złożonych formularzy zgłoszenia zadania do realizacji; c) zamieszczanie stosownych informacji na stronie internetowej Miasta
  • BIP oraz wywieszanie na tablicy ogłoszeń; d) obsługa techniczno biurowa Zespołu Konsultacyjnego; e) współpraca z Komisją Wyborczą
  • w tym pomoc techniczno biurowa i organizacyjna związana z głosowaniem i wyborem zadań do realizacji; f) zarządzanie zadaniami wybranymi do realizacji w tym procesie i realizowanymi przez Departamenty i jednostki organizacyjne Miasta. 10) Prowadzenie czynności wyjaśniających w sprawach przyjęć interesantów oraz skarg i zażaleń w zakresie realizowanych zadań. 11) Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski radnych i Komisji Rady w zakresie realizowanych zadań. 12) Należyte prowadzenie akt
  • zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
  • instrukcją kancelaryjną i archiwalną. 13) Opracowywanie sprawozdań z wykonanych zadań określonych w planach pracy
  • oraz sprawozdań
  • informacji wynikających z odrębnych przepisów bądź też na polecenie zwierzchników. 14) Właściwe przyjmowanie interesantów. 15) Prowadzenie i aktualizacja karty informacyjnej. 16) Opracowywanie wniosków do Prezydenta Miasta. 17) Samokontrola na stanowisku pracy. 18) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego. 19) Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu
  • w szczególności Statutu Miasta Chełm
  • Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
  • procedury opracowywania budżetu
  • zarzą-dzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych
  • Regulaminu Pracy
  • Kodeksu Etyki pracowników samorządowych UM Chełm
Pokaż więcej >>
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji, Dróg i Transportu w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm
Wygasła: 08.02.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
  • Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy: 1. Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • wydanymi warunkami
  • opiniami i uzgodnieniami
  • a w szczególności: - pozyskiwanie danych wyjściowych
  • opinii
  • uzgodnień
  • warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
  • - kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
  • - czynny udział w odbiorach częściowych
  • odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • - rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
  • - czynny udział w naradach koordynacyjnych
  • działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
  • - sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów
  • przedkładanych przez wykonawców
  • - przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
  • - informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych
  • 2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych
  • wnioski Komisji Rady Miasta
  • Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm
  • 3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
  • 4. W zakresie udzielania zamówień publicznych: - przygotowywanie
  • prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty
  • dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
  • - szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • - sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane
  • dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
  • - przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane
  • dostawy lub usługi
  • - przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
  • - redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców
  • złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
  • - udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro
  • 5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji: - szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • - przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych
  • zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych
  • 6. W zakresie powierzonych spraw: - terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia
  • w tym przygotowywanie projektów korespondencji
  • protokołów i notatek
  • redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
  • - prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
  • - wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego
  • o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem
  • 7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: - współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania
  • prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań
  • w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
  • - ścisła współpraca z Wydziałem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
  • - realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych
  • dotacji celowych i innych
  • - współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
  • - wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym
  • 8. W zakresie współpracy z Wydziałem Inwestycji
  • Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury
  • Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: - przestrzeganie zasad współżycia społecznego
  • - przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Cheł
Pokaż więcej >>
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Work or Not - Sprawdź pracodawcę i wybierz mądrze!

Jakie jest Twoja opinia na temat pracy w firmie URZĄD MIASTA CHEŁM, podziel się opinią i pomóż innym.

Inne firmy z okolicy:

Pokaż wszystkie z Chełm >>