Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
weryfikacja, klasyfikacja i księgowanie dokumentów z uwzględnieniem przepisów podatkowych CIT i VAT w tym: faktur sprzedaży, zakupu i innych dowodów księgowych
bieżąca klasyfikacja i uzgadnianie wyznaczonych kont księgowych
wsparcie w sporządzaniu deklaracji Vat i CIT
rozliczenia PFRON
rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, uzgadnianie kont rozrachunkowych z pracownikami
współudział w sporządzaniu sprawozdań finansowych i GUS
weryfikowanie poprawności realizacji w zakresie formalno–finansowym krajowych i międzynarodowych projektów wyłonionych w drodze konkursowej, w szczególności:
poprawności wydatkowania środków (zgodności z projektowymi zasadami realizacji zamówień oraz poprawności kwalifikowania kategorii budżetowych),
poprawności finansowych raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność i innych form rozliczeń,
zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji projektowej i jej archiwizacja,
udział w przygotowaniu dokumentacji do kontroli i audytów,
wyszukiwanie źródeł finansowania i weryfikacja możliwości pozyskania dofinansowania dla działań realizowanych przez Instytut Energetyki,
udział w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie,
udzielanie bieżących informacji i konsultacji w zakresie:
formalno-finansowych aspektów realizacji projektów,
możliwości i zasad pozyskania funduszy w drodze konkursowej,
przygotowania wniosków projektowych,
monitorowanie polityki naukowej państwa,
współpraca z jednostkami realizującymi projekty oraz z innymi działami administracyjnymi
Obsługa stanowisk badawczych: maszyny wytrzymałościowe, twardościomierze itp.;
Przygotowanie próbek do badań, wykonywanie zgładów metalograficznych w laboratorium i na obiekcie (szlifowanie, polerowanie) na obiekcie na rusztowaniach;
Kierownik / Kierowniczka ds. marketingu i komunikacji
Mory 8, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
opracowanie, analiza i wdrażanie planu działań komunikacyjnych i marketingowych,
koordynacja zadań, związanych z wdrażaniem krótko i długoterminowych planów oraz budowanej strategii marketingowej Instytutu,
tworzenie materiałów służących komunikacji, promocji i budowaniu relacji z interesariuszami,
udział w realizacji kampanii promocyjno-marketingowych oraz działań PR dotyczących działalności Instytutu, w tym udział w organizacji targów i imprez wystawienniczych
planowanie i organizowanie konferencji prasowych, briefingów, spotkań z przedstawicielami mediów,
opracowywanie komunikatów prasowych na podstawie materiałów merytorycznych, przekazywanych przez kadrę Instytutu,
prowadzenie współpracy patronackiej Instytutu,
prowadzenie komunikacji wewnętrznej Instytutu,
dbałość o spójność komunikacji wizualnej, w tym nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem identyfikacji wizualnej Instytutu wewnątrz Instytutu oraz przez podmioty zewnętrzne,
prowadzenie strony internetowej Instytutu, przy technicznym wsparciu działu IT,
współpraca przy planowaniu każdorocznego budżetu Działu Komunikacji i Marketingu,
organizacja wydarzeń dla pracowników (okolicznościowe, świąteczne, wydawanie upominków),
współpraca z podmiotami zewnętrznymi (dostawcy, agencje, itp.)
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu
Mory 8, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
wsparcie pracy Dyrektora oraz dwóch Zastępców Dyrektora, w tym prowadzenie kalendarza spotkań oraz sporządzanie pism w zleconych przez Dyrekcję sprawach,
ścisła współpraca z Project Managerem oraz działami administracji,
reprezentowanie Dyrekcji w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych z wybranymi partnerami, kreowanie wizerunku firmy, w tym utrzymywanie relacji w imieniu dyrekcji z kluczowymi partnerami i kontrahentami,
organizowanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych Dyrekcji,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz archiwizacja dokumentów,
Wspieranie użytkowników w zakresie diagnozowania i rozwiązywania problemów związanych z komputerami, drukarkami, programami, sieciami komputerowymi, itp. w szczególności:
Instalacja i konserwacja sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych,
Instalacja i aktualizacja systemów operacyjnych oraz oprogramowania,
Rozwiązywanie problemów z siecią komputerową i połączeniami,
Wspieranie użytkowników w zakresie korzystania z programów komputerowych
kierowanie pracami biura projektowego, zarządzanie zespołem
przygotowanie rocznych i końcowych rozliczeń projektów
nadzór nad bieżącą obsługą projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym opisywaniem faktur, przygotowywanie pism, procedur zakupowych, wniosków o płatność, harmonogramów płatności, itp
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów projektowych oraz gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji projektowej (oprócz dokumentacji merytorycznej)
nadzór nad przygotowaniem dokumentacji do kontroli i audytów
nadzór nad monitorowaniem dostępności środków finansowych na projekty B+R+I
przygotowywanie raportów i zestawień
przygotowywanie propozycji procedur i regulaminów dotyczących realizacji projektów
udzielanie i nadzór nad udzielaniem przez podległych pracowników informacji/konsultacji w zakresie:
formalno-finansowych aspektów realizacji projektów
możliwości i zasad pozyskania funduszy w drodze konkursowej
przygotowania wniosków projektowych
przekazywanie wiedzy i organizacja szkoleń
udział w spotkaniach, warsztatach, szkoleniach, konferencjach dotyczących w/w zakresu
monitorowanie polityki naukowej państwa
współpraca z instytucjami finansującymi
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi IEn
Obsługa stanowisk badawczych: maszyny wytrzymałościowe, twardościomierze itp.;
Przygotowanie próbek do badań, wykonywanie zgładów metalograficznych w laboratorium i na obiekcie (szlifowanie, polerowanie) na obiekcie na rusztowaniach;
opracowanie kompleksowej dokumentacji konstrukcyjnej nowych i modernizowanych wyrobów oraz ich podzespołów i części,
uczestnictwo w pracach związanych z badaniami i próbami nowych lub modernizowanych wyrobów w laboratorium IEn i innych,
udział w wykonywaniu wzorów, modeli i prototypów wyrobów nowych i modernizowanych, wykonywaniu badań i prób,
prowadzenie współpracy z instytucjami naukowo - badawczymi w zakresie oceny i analiz stosowania nowych rozwiązań konstrukcyjnych,
nadzór konstruktorski nad prototypami i wyrobami produkowanymi
prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem i przedłużaniem świadectw kwalifikacji jakości, znaków jakości, znaku bezpieczeństwa, certyfikatów i atestów,
kwalifikowanie oprzyrządowania i narzędzi do złomowania,
przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych, przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych,
współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, NBP),
potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami,
współpraca z innymi działami organizacji w zakresie księgowości,
opracowanie kompleksowej dokumentacji konstrukcyjnej nowych i modernizowanych wyrobów oraz ich podzespołów i części,
uczestnictwo w pracach związanych z badaniami i próbami nowych lub modernizowanych wyrobów w laboratorium IEn i innych,
udział w wykonywaniu wzorów, modeli i prototypów wyrobów nowych i modernizowanych, wykonywaniu badań i prób,
prowadzenie współpracy z instytucjami naukowo - badawczymi w zakresie oceny i analiz stosowania nowych rozwiązań konstrukcyjnych,
nadzór konstruktorski nad prototypami i wyrobami produkowanymi
prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem i przedłużaniem świadectw kwalifikacji jakości, znaków jakości, znaku bezpieczeństwa, certyfikatów i atestów,
kwalifikowanie oprzyrządowania i narzędzi do złomowania,
Weryfikowanie poprawności realizacji w zakresie formalno–finansowym krajowych i międzynarodowych projektów wyłonionych w drodze konkursowej, w szczególności:
poprawności wydatkowania środków (zgodności z projektowymi zasadami realizacji zamówień oraz poprawności kwalifikowania kategorii budżetowych),
poprawności finansowych raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność i innych form rozliczeń,
zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji projektowej i jej archiwizacja,
udział w przygotowaniu dokumentacji do kontroli i audytów,
wyszukiwanie źródeł finansowania i weryfikacja możliwości pozyskania dofinansowania dla działań realizowanych przez Instytut Energetyki,
udzielanie bieżących informacji i konsultacji w zakresie:
formalno-finansowych aspektów realizacji projektów,
możliwości i zasad pozyskania funduszy w drodze konkursowej,
przygotowania wniosków projektowych,
monitorowanie polityki naukowej państwa,
współpraca z jednostkami realizującymi projekty oraz z innymi działami administracyjnymi