Pracodawca
Warszawa
SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA W PRZEMYŚLE ORGMASZ

Ocen

poleca firmę Opinie ()

Ocena ogólna pracodawcy

WARSZAWA, UL. ŻELAZNA 87

Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę

Wszystkie ( 0 ) Pozytywna ( 0 ) Neutralna ( 0 ) Negatywa ( 0 )

Użytkownik: Administrator

Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!

Czy opinia była pomocna? 0 0

Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.

Rekrutacje prowadzone przez firmę:

Wszystkie (41) Aktualne ( 0 ) Archiwalne ( 41 )

Główny Specjalista – Prawnik in-house

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 20.04.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca hybrydowa

ekspert

Obowiązki:

sporządzanie, weryfikacja i konsultowanie projektów umów oraz innych dokumentów;
odpowiedzialność za spójność procedur, regulaminów, zarządzeń i innych wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Instytucie, współpraca z Liderami obszarów w ww. zakresie;
koordynowanie zamówień publicznych w Instytucie, w tym w szczególności:
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa postępowań o udzielanie zamówień publicznych we wszystkich trybach wskazanych w ustawie - Prawo zamówień publicznych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznym regulaminem zamówień do 130 000 zł netto zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
prowadzenie pełnej obsługi procesu przetargowego, w tym m.in.: weryfikacja dokumentacji przetargowej pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu przetargowym, przygotowywanie we współpracy z Zespołami i Działami Instytutu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowywanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych, udział w komisjach przetargowych, prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentacji przetargowej publikacji ogłoszeń,
dokonywanie weryfikacji dokumentów złożonych przez zespoły wnioskujące o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem formalnym,
współpraca i wsparcie pracowników Instytutu w ww. zakresie,
sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań i prowadzenie rejestrów,
prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi, a także z organami publicznymi w zakresie prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji przetargowej;
współpraca z kooperującą kancelarią prawną;
współpraca z organami ds. RODO

Pokaż więcej >>

od 10000 do 15000 PLN

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. administracyjnych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 31.03.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
wysyłka korespondencji,
prowadzenie rejestrów m.in. korespondencji, innych dokumentów, w tym umów,
ścisła współpraca z Dyrekcją Instytutu,
obsługa klientów wewnętrznych oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi,
kontrola dokumentów pod względem formalnym i dbanie o ich właściwy obieg w Instytucie,
utrzymywanie wysokiego poziomu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
dbanie o wysoką jakość i terminowość wykonywanych zadań,
bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu

Pokaż więcej >>

od 6200 do 8499 PLN

Ogłoszenie Archiwalne

Główny Specjalista – Generalista HR

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 23.03.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca hybrydowa

starszy specjalista (Senior), ekspert

Obowiązki:

prowadzenie rekrutacji i onboardingu pracowników,
planowanie i organizacja szkoleń (a także możliwość prowadzenia szkoleń wewnętrznych),
we współpracy z Działem Kadr, analiza i raportowanie aktualnej sytuacji kadrowej do przełożonych,
dbanie o Employer Branding Instytutu, w tym ścisła współpraca z Działem Komunikacji,
tworzenie i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem procesu okresowych ocen pracowników,
utrzymywanie kontaktu z pracownikami w imieniu organizacji,
doradztwo i wsparcie dla osób kierowniczych w Instytucie,
opieka nad przestrzeganiem zasad polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Instytucie, ścisła współpraca z Działem Kadr,
wdrażanie nowo opracowanych procesów i standardów,
opracowywanie i wdrażanie zasad i procedur organizacyjnych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem przez pozostałych członków,
współpraca z firmami zewnętrznymi zajmującymi się sprawami doradztwa personalnego, platformami rozwoju pracowników, platformami ogłoszeniowymi, itp.,
prowadzenie firmowej dokumentacji w obiegu dokumentów, rekrutacji, rozwoju pracowników

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 17.03.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

obsługa administracyjna projektu,
nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich archiwizacja,
współpraca i przygotowywaniu dokumentów i zestawień,
współpraca w zakresie pozyskiwania ofert i negocjowanie współpracy przy realizacji eventów,
wsparcie w realizacji procedur ofertowych (prowadzenie dokumentacji, kontakt z oferentami),
przygotowanie dokumentów do rozliczeń finansowych i rzeczowych projektu,
systematyczne kompletowanie i uaktualnianie niezbędnej dokumentacji dla celów projektowych,
utrzymanie kontaktów z interesariuszami,
współpraca z działami wewnętrznymi Instytutu

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Młodszy Specjalista ds. badawczych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 25.02.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

młodszy specjalista (Junior)

Obowiązki:

pomoc w działaniach w zakresie współpracy międzynarodowej, w tym identyfikacja konkursów grantowych oraz pomoc przy przygotowywaniu wniosków,
przygotowywanie prezentacji i materiałów informacyjnych w zakresie prowadzonych prac badawczych,
wsparcie w obsłudze administracyjnej projektów krajowych i międzynarodowych,
prowadzenie dokumentacji działu,
śledzenie i analiza zmian społeczno-kulturowych, w tym globalnych magatrendów cywilizacyjno-technologicznych oraz ich potencjalnych i faktycznych oddziaływań na społeczeństwo, kulturę, gospodarkę i państwo

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. promocji projektu

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 21.01.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

tworzenie mediaplanów,
aktualizacja strategii komunikacji projektu oraz przygotowanie i aktualizacja okresowych planów działań promocyjnych we współpracy z PM/koordynatorem projektu,
tworzenie i zarządzanie publikacją treści we współpracy z Działem Komunikacji,
zarządzanie kontaktami z keynote’ami w ramach różnego rodzaju eventów,
komunikacja z potencjalnymi, przyszłymi uczestnikami – wsparcie rekrutacji przez działania marketingowo-promocyjne, oraz byłymi uczestnikami (rekrutacje prowadzą BPK),
aktualizacja strategii komunikacji projektu oraz przygotowanie i aktualizacja okresowych planów działań promocyjnych we współpracy z PM/koordynatorem projektu,
realizacja działań zgodnie z przyjętym planem, raportowanie, prowadzenie dokumentacji,
opracowywanie lub wsparcie przygotowania materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących poszczególnych BPK i ich działań, partnerstw europejskich oraz programu Horyzont Europa (w języku polskim i angielskim) zgodnie z wymaganiami projektowymi i wewnętrznymi,
inicjowanie współpracy i utrzymywanie relacji z wykonawcami, mediami, ekspertami, firmami, partnerami itd.,
prowadzenie i wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych w Internecie i mediach społecznościowych, w tym opracowywanie i redakcja informacji prasowych, postów na social media, artykułów na stronie www (w języku polskim i angielskim), jak również opisów przedmiotu zamówienia, briefu, scenariuszy, zakresu prac zlecanych na zewnątrz i sprawozdań,
inicjowanie rozwoju relacji i bieżąca współpraca z koordynatorami BPK, zespołami BPK, innymi działami Instytutu, pracownikami zespołów komunikacji i promocji w Sieci Badawczej Łukasiewicz, NCBR KPK, HPK, partnerstw europejskich,
prowadzenie komunikacji wewnętrznej w projekcie BPK, przekazywanie materiałów do komunikacji w Sieci Badawczej Łukasiewicz,
planowanie i realizacja postępowań wyboru wykonawców/zleceniobiorców oraz umów na realizację zadań w zakresie wykorzystania budżetu na działania promocyjne i komunikacyjne zgodnie z procedurami wewnętrznymi,
bieżący monitoring mediów i archiwizacja doniesień medialnych, badanie efektywności prowadzonych działań komunikacyjno-promocyjnych,
dbanie o spójność i zgodność wszystkich działań z KIW projektu, obowiązkowym oznakowaniem projektu zgodnie z umową z MEIN i zasadami wizualizacji w Sieci Badawczej Łukasiewicz

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy Specjalista ds. eventów i organizacji szkoleń

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 21.01.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca hybrydowa

starszy specjalista (Senior), ekspert

Obowiązki:

organizacja seminariów, konferencji, warsztatów, samodzielnie oraz we współpracy z firmami seminaryjnymi, podwykonawcami, np. firmy cateringowe, drukarnie, kurierskie, wynajmujące sale konferencyjne,
merytoryczna współpraca z zespołem ekspertów nad przygotowaniem programów, prezentacji oraz materiałów na zaplanowane wydarzenia,
tworzenie i aktualizacja baz danych dotyczących projektów i prowadzonych zadań,
opracowanie dokumentów niezbędnych do rozliczania kosztów udziału
w wydarzeniach,
tworzenie oraz wprowadzenie treści informacyjnych i promocyjnych związanych z projektami na stronę www poszczególnych projektów i na stronę www/intranet Instytutu,
organizowanie eventów i szkoleń, które znajdują się w zakresie zewnętrznych i wewnętrznych projektów prowadzonych przez Instytut,
współpraca ze wsparciem prawnym i specjalistami ds. RODO przy tworzeniu umów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi zadaniami,
współpraca z obszarem finansów w zakresie realizacji budżetu realizowanych zadań,
współpraca z zewnętrznymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektów prowadzonych w dziale zgodnie z zawartymi umowami,
udział w wydarzeniach merytorycznych związanych z projektami prowadzonymi w dziale,
prowadzenie dokumentacji projektowej i archiwizacji, w tym w zakresie zamówień publicznych, korespondencji zewnętrznej i komunikacji wewnętrznej

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy Specjalista ds. badawczych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 24.12.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

przygotowanie analiz i raportów z realizacji projektów badawczych
opracowywanie danych i przygotowanie publikacji naukowych
upowszechnianie wyników badań i udział w konferencjach/prezentacjach, w tym także współpraca z Działem Komunikacji w tym zakresie
wsparcie bieżącej współpracy z wykonawcami, a w tym m.in.: przygotowanie umów, założeń metodologicznych, opracowanie analiz, przygotowywania informacji zwrotnej oraz monitorowania terminowej realizacji zamówień zgodnie z ustalonymi harmonogramami
udział w pracach koncepcyjnych i badawczo-rozwojowych we współpracy z zespołem badawczym
realizacja badań terenowych
gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących polityk publicznych, projektów, praktyk i badań z zakresu strategii transformacji energetycznej w Polsce i za granicą (desk-research)

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. badawczych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 24.12.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

przygotowanie analiz i raportów z realizacji projektów badawczych
opracowywanie danych i przygotowanie publikacji naukowych
upowszechnianie wyników badań i udział w konferencjach/prezentacjach, w tym także współpraca z Działem Komunikacji w tym zakresie
planowanie, kontrolowanie i zarządzanie realizacją powierzonych etapów projektów badawczych zgodnie z założonym harmonogramem, zakresem oraz budżetem
pomoc w przygotowaniu wniosków na projekty badawcze krajowe i międzynarodowe, w tym w szczególności w ramach Programów Ramowych UE (np. Horyzont 2020, Horyzont Europa etc.)
śledzenie i analiza zmian społeczno-kulturowych, w tym globalnych magatrendów cywilizacyjno-technologicznych oraz ich potencjalnych i faktycznych oddziaływań na społeczeństwo, kulturę, gospodarkę i państwo
publikowanie prac naukowo-badawczych

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Główny Specjalista ds. badawczych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 24.12.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

ekspert

Obowiązki:

inicjowanie współpracy w obszarze badań naukowych i innowacyjnych związanych z małymi reaktorami jądrowymi i technologiami wodorowymi poprzez identyfikowanie obszarów innowacji społecznych i technologicznych, wspieranie i pozyskiwanie projektów badawczych
monitorowanie technologii małych reaktorów jądrowych i technologii wodorowych ze szczególnym uwzględnieniem identyfikacji interesariuszy i znajomości problematyki rynku energetycznego w Polsce i Europie Środkowej
analiza i raportowanie w zakresie prawa i regulacji odnoszących się do obowiązujących i przepisów, norm i regulacji dotyczących małych reaktorów jądrowych i technologii wodorowych; wspieranie procesów legislacyjnych i lobbing w celu tworzenia odpowiednich regulacji
analiza ryzyk i zagrożeń w obszarze bezpieczeństwa energetycznego Polski wynikających z przemian technologicznych w tym obszarze
analiza zagrożeń bezpieczeństwa
współpraca krajowa i międzynarodowa z instytucjami i przedsiębiorstwami z branży energetycznej (SMR, technologie wodorowe)
analiza zachodzących zmian społeczno-kulturowych, w tym globalnych megatrendów cywilizacyjno-technologicznych oraz ich potencjalnych i faktycznych oddziaływań na społeczeństwo, kulturę, gospodarkę, naród i państwo
współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji strategicznych projektów oraz negocjowanie warunków zawieranych kontraktów na poziomie międzynarodowym
koordynowanie i realizowanie projektów naukowo-badawczych oraz badań
publikowanie prac naukowo-badawczych

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 29.04.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

dokonywanie zakupów niezbędnych dla funkcjonowania siedziby Instytutu
weryfikacja zgodności zamówionych usług i dostaw
prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia
organizacja stanowisk pracy, nowozatrudnionych pracowników
współpraca przy prowadzeniu dokumentacji wymaganej przy bieżącym administrowaniu budynkiem
nadzór nad prowadzeniem drobnych prac remontowych i konserwacyjnych w budynku
nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach i wokół siedziby Instytutu
udział w przygotowaniu dokumentacji o udzielenie zamówień publicznych (opis przedmiotu zamówienia)
współpraca przy opracowywaniu i prowadzenie umów realizowanych przez Zespół
współpraca przy przygotowywaniu raportów, zestawień, ewidencji, sprawozdań nadzór nad współpracą z dostawcami i wykonawcami
realizacja bieżących zadań Działu Administracji i Organizacji

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. zarządzania projektami i procesami

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 29.04.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

tworzenie i utrzymywanie baz danych związanych z realizacją projektów (także monitorowanie uzupełnianie bazy przez inne osoby włączone w projekty)
tworzenie, koordynowanie, monitorowanie informacji dotyczących poszczególnych procesów cyklu realizacji projektów
współtworzenie/proponowanie lub tworzenie narzędzi zapewniających sprawny przepływ informacji i aktualność danych dotyczących poszczególnych etapów cyklu realizacji projektów
udział w procesie przygotowywania sprawozdań z działalności Instytutu, w tym zbieranie i monitorowanie efektów/produktów działalności
wsparcie w przygotowaniu i obsłudze dokumentów projektów (fiszki, karty, wnioski o finansowanie, umowy, inne dokumenty)
współpraca z innymi Działami/kierownikami projektów, w tym monitorowanie statusu projektów, zbieranie danych do sprawozdawczości
realizacja innych zadań zleconych przez Kierownika Działu

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. kontrolingu

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 16.04.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

udział w opracowywaniu budżetów jednostek organizacyjnych, bieżąca kontrola realizacji, analiza odchyleń
udział w miesięcznym raportowaniu wyników
kontrolowanie operacji księgowych w zakresie księgowania kosztów
dekretacja dokumentów księgowych i kontrola poprawnego ich ujęcia na potrzeby zarządcze
aktywny udział w procesie zamykania miesiąca
udział w działaniach raportujących i sprawozdawczych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Instytutu
optymalizacja procesów i narzędzi
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu i Centrum Łukasiewicza

Pokaż więcej >>

od 6500 do 7500 PLN

Ogłoszenie Archiwalne

Główny Specjalista ds. kontrolingu

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 16.04.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

ekspert

Obowiązki:

udział w przygotowywaniu rocznego planu finansowego Instytutu i cykliczne monitorowanie realizacji planu
udział w opracowywaniu budżetów jednostek organizacyjnych i bieżąca kontrola realizacji wraz analizą odchyleń
udział w przygotowaniu wniosku o subwencję i sprawozdania z jego wykonania
udział w przygotowaniu sprawozdania z działalności
tworzenie raportów na potrzeby analizy kosztów (osobowych, marketingowych i pozostałych kosztów organizacji)
opracowywanie wewnętrznych procedur związanych z obszarem finansowo-kontrolingowym
wdrażanie nowych rozwiązań i narzędzi kontrolingowych w celu optymalizacji i automatyzacji procesów
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu i Centrum Łukasiewicza

Pokaż więcej >>

od 10000 do 12000 PLN

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 27.10.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

koordynowanie zamówień publicznych w Instytucie,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa postępowań o udzielanie zamówień publicznych we wszystkich trybach wskazanych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznym regulaminem zamówień do 130 000 zł netto zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
prowadzenie pełnej obsługi procesu przetargowego, w tym m.in.: weryfikacja dokumentacji przetargowej pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu przetargowym, przygotowywanie we współpracy z Zespołami i Działami w Instytucie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowywanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych, udział w komisjach przetargowych, prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentacji przetargowej publikacji ogłoszeń,
współpraca przy tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych procedur Instytutu zgodnych z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
dokonywanie weryfikacji dokumentów złożonych przez zespoły wnioskujące o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem formalnym,
sporządzanie i aktualizacja planów udzielania zamówień publicznych,
sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań i prowadzenie rejestrów,
wsparcie pracowników w zakresie dokonywania zamówień,
prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych,
koordynowanie procesu przygotowywania projektów umów,
prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi, a także z organami publicznymi w zakresie prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
przygotowywanie dokumentacji oraz opracowywanie projektów wyjaśnień na potrzeby prowadzonych kontroli,
nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji przetargowej,
prawidłowe archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 27.10.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu,
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, prowadzenie rejestrów dokumentów obowiązujących w Instytucie – obsługa kancelaryjna,
organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,
udział w wybranych spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
rezerwacja sal konferencyjnych,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Instytucie,
współpraca z sekretarzem Rady Instytutu przy organizacji posiedzeń i prac Rady,
monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. finansowych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 26.10.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

współpraca z bankami w zakresie m.in.: otwierania i zamykania rachunków bankowych, dokumentów bankowych, analizy sald na rachunkach;
wprowadzanie przelewów do systemu bankowości elektronicznej;
weryfikacja i uzgodnienia rozrachunków między bankowymi rachunkami wewnętrznymi;
udział w przygotowywaniu przepływów gotówkowych;
prowadzenie rejestru faktur;
udział w dekretacji dokumentów księgowych;
sporządzanie okresowych raportów kontrolnych;
współpraca z działem księgowości

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 23.09.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

koordynowanie zamówień publicznych w Instytucie,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa postępowań o udzielanie zamówień publicznych we wszystkich trybach wskazanych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznym regulaminem zamówień do 130 000 zł netto zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
prowadzenie pełnej obsługi procesu przetargowego, w tym m.in.: weryfikacja dokumentacji przetargowej pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu przetargowym, przygotowywanie we współpracy z Zespołami i Działami w Instytucie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowywanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych, udział w komisjach przetargowych, prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentacji przetargowej publikacji ogłoszeń,
współpraca przy tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych procedur Instytutu zgodnych z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
dokonywanie weryfikacji dokumentów złożonych przez zespoły wnioskujące o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem formalnym,
sporządzanie i aktualizacja planów udzielania zamówień publicznych,
sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań i prowadzenie rejestrów,
wsparcie pracowników w zakresie dokonywania zamówień,
prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych,
koordynowanie procesu przygotowywania projektów umów,
prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi, a także z organami publicznymi w zakresie prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
przygotowywanie dokumentacji oraz opracowywanie projektów wyjaśnień na potrzeby prowadzonych kontroli,
nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji przetargowej,
prawidłowe archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w zakresie koordynacji marketingu ds. promocji i organizacji wydarzeń

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 15.09.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

przygotowywanie materiałów promocyjnych (bieżąca współpraca z grafikami, koordynacja projektów, opieka nad tworzeniem elementów identyfikacji wizualnych oraz drukowanych i cyfrowych materiałów),
działania z zakresu marketingu eventowego: koncepcje, realizacja, koordynacja działań́ obejmujących eventy wewnętrzne i zewnętrze uczelni, w tym m.in. patronaty, media, logistyka, negocjacje warunków,
przygotowywanie, prowadzenie oraz analiza podstawowych działań z zakresu digital marketingu, w tym: znajomość Google Analytics, tworzenie oraz wysyłka newsletterów, zarządzanie bazami danych, planowanie i optymalizacja kampanii w social media oraz google search,
zbieranie i analizowanie informacji na temat skuteczności prowadzonych działań promocyjnych,
współpraca z developerami stron internetowych, a także regularna aktualizacja stron i profili social media,
redakcja prac merytorycznych oraz przygotowywanie raportów (do celów wewnętrznych i promocyjnych),
kontakt z partnerami,
organizacja wydarzeń

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. obsługi biura

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 15.09.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu,
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, prowadzenie rejestrów dokumentów obowiązujących w Instytucie – obsługa kancelaryjna,
organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,
udział w wybranych spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
rezerwacja sal konferencyjnych,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Instytucie,
współpraca z sekretarzem Rady Instytutu przy organizacji posiedzeń i prac Rady,
monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. organizacyjnych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 15.09.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

koordynowanie procesu organizacji i obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych w zakresie: przelotów, zakwaterowania i ubezpieczeń pracowników Instytutu, przygotowywania dokumentacji, w tym m.in. polecenia wyjazdu służbowego, wniosku o delegacje,
prowadzenie gospodarki samochodowej i transportowej w Instytucie w zakresie prowadzenia rejestru oraz ewidencji użytkowania samochodu służbowego,
współpraca z wykonawcami zewnętrznymi,
współpraca przy realizacji zakupów bieżących

Pokaż więcej >>

od 5000 do 6500 PLN

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w zakresie koordynacji sprzedaży i obsługi rekrutacji i szkoleń

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 09.09.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

pozyskiwanie nowych partnerów oraz rekrutacja uczestników projektu – sprzedaż̇ oferty edukacyjnej w ramach realizacji założonych planów sprzedażowych w procesie kontaktu bezpośredniego, telefonicznego i mailowego,
przygotowanie propozycji rozwiązań, ofert, negocjowanie warunków umów oraz prowadzenie spotkań i prezentacji dla potencjalnych partnerów, klientów i uczestników,
obsługa administracyjna kandydatów, uczestników oraz absolwentów programów, zarówno w kontakcie bezpośrednim jaki i telefonicznym oraz mailowym,
organizowanie – we współpracy z trenerami oraz partnerami – programów edukacyjnych oraz ich koordynacja,
współpraca merytoryczna z wysokiej klasy zespołem trenerów, wykładowców i ekspertów,
budowanie relacji z klientem;
przygotowanie dokumentacji kandydatów przyjętych do projektu,
raportowanie efektów pracy,
przygotowanie dokumentacji dotyczącej procesu rekrutacji

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Area Leader – Expert in International Cooperation/International Partnership and Development Director

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 21.08.2022

full-time

umowa o pracę

full office work, hybrid work

expert

Obowiązki:

Objective
The person in this role will be responsible for the following:
- establishing cooperation between the Łukasiewicz institutes and foreign entities as part of consortiums applying for projects executed within the framework of European programmes;
- creation of an office for foreign cooperation in Brussels and the coordination of its work
Area of responsibility:
• Creation of a platform for cooperation between the institutes of the Łukasiewicz Research Network and foreign partners within the framework of Horizon Europe, the European Defence Fund (EDF) and NATO funds;
• Popularisation of the activities of the Łukasiewicz Research Network in the scientific community and in EU organisations associated with science, as well as amongst domestic scientific entities and teams as well as other innovative entities;
• Organisation of meetings with foreign entities in order to obtain knowledge and contacts regarding the initiation and drafting of project applications;
• Organisation of broker events involving the Łukasiewicz
• Maintaining contacts and on-going cooperation with foreign institutions, within the scope of the programmes used (including the EC, NATO, and EARTO working groups);
• Support of expert team meetings to evaluate applications, including the drafting of minutes,
• Representation of the Łukasiewicz institutes at international events;
• Cooperation in the internal structure of the Łukasiewicz Research Network (including with sector points of contact, and the Centre for Foresight and Internationationalisation) in order to generate synergies to obtain projects

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Senior Specialist in Knowledge Co-Creation

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 21.08.2022

full-time

umowa o pracę

full office work, hybrid work

senior specialist (Senior)

Obowiązki:

support in scanning and mapping EU Horizon calls of relevance for Łukasiewicz Network; call decomposition, defining key features, mapping destinations and outcomes; preparation of canvas;
project proposal acquisition and writing;
preparing and implementing high ambitious research projects (EU Horizon);
active participation in customer work and relations;
preparing scientific content for the CFI (prioritization, support, discussions, application of foresight tools, concepts and methods);
supporting ŁRN Institutes in the process of applying for European and international proposals;
increasing the effectiveness of the Łukasiewicz Research Network in acquiring EU projects from Europe

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Główny specjalista ds. kontrolingu

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 21.08.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

monitorowanie i kontroling (wykonanie finansowe budżetu, analiza i opisy odchyleń, wykonanie planów rocznych, analiza na potrzeby zarządcze),
wsparcie projektów (opracowywanie budżetów projektowych, doradztwo z obszaru finansowego),
raportowanie i sprawozdawczość (raporty cykliczne i doraźne na temat wyników instytutu i poziomie realizacji projektów, analizy kosztów) – na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Instytutu,
rozwój i implementacja narzędzi i procedur finansowych, usprawnianie (narzędzia kontrolingowe, optymalizacja procesów, regulaminy i procedury finansowe),
współpraca z klientami wewnętrznymi i spoza Instytutu (w szczególności z działami księgowości i wsparcia a także z kierownikami projektów)

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. kontrolingu

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 21.08.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

dekretacja dokumentów księgowych i kontrola poprawnego ich ujęcia na potrzeby zarządcze,
monitorowanie wykonania finansowego budżetu oraz wykonania planów rocznych,
udział w działaniach raportujących i sprawozdawczych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Instytutu,
zauważanie i zgłaszanie możliwych usprawnień (optymalizacja procesów i narzędzi),
współpraca z klientami wewnętrznymi i spoza Instytutu (w szczególności z działami księgowości i wsparcia, a także z kierownikami projektów)

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. rozliczania finansowego projektów

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 10.07.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

weryfikacja dokumentów finansowych pod kątem zgodności z wytycznymi kwalifikowalności wydatków w ramach projektów,
analiza czasu pracy w projektach pod kątem zaksięgowania roboczogodzin,
współpraca z Działem Księgowości w zakresie kontroli księgowań oraz rozrachunków,
współpraca z Kierownikami Projektów w celu planowania i wyjaśnienia odchyleń w budżecie,
współpraca zewnętrzna z podmiotami finansującymi projekty m. in. ministerstwa, NCBiR, KE,
sporządzanie bilansu kont przypisanych do projektów,
sporządzanie raportów projektowych

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 17.06.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

koordynowanie zamówień publicznych w Instytucie,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa postępowań o udzielanie zamówień publicznych we wszystkich trybach wskazanych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznym regulaminem zamówień do 130 000 zł netto zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
prowadzenie pełnej obsługi procesu przetargowego, w tym m.in.: weryfikacja dokumentacji przetargowej pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu przetargowym, przygotowywanie we współpracy z Zespołami i Działami w Instytucie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowywanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych, udział w komisjach przetargowych, prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentacji przetargowej publikacji ogłoszeń,
współpraca przy tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych procedur Instytutu zgodnych z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
dokonywanie weryfikacji dokumentów złożonych przez zespoły wnioskujące o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem formalnym,
sporządzanie i aktualizacja planów udzielania zamówień publicznych,
sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań i prowadzenie rejestrów,
wsparcie pracowników w zakresie dokonywania zamówień,
prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych,
koordynowanie procesu przygotowywania projektów umów,
prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi, a także z organami publicznymi w zakresie prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
przygotowywanie dokumentacji oraz opracowywanie projektów wyjaśnień na potrzeby prowadzonych kontroli,
nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji przetargowej,
prawidłowe archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. organizacyjnych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 02.07.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

koordynowanie procesu organizacji i obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych w zakresie: przelotów, zakwaterowania i ubezpieczeń pracowników Instytutu, przygotowywania dokumentacji, w tym m.in. polecenia wyjazdu służbowego, wniosku o delegacje,
prowadzenie gospodarki samochodowej i transportowej w Instytucie w zakresie prowadzenia rejestru oraz ewidencji użytkowania samochodu służbowego,
współpraca z wykonawcami zewnętrznymi,
współpraca przy realizacji zakupów bieżących

Pokaż więcej >>

od 5000 do 6500 PLN

Ogłoszenie Archiwalne

Główny specjalista ds. organizacyjnych - koordynator

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 30.06.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

koordynowanie procesu przygotowywania i zawierania umów,
koordynowanie procesu zakupów do 130000 zł netto,
koordynowanie procesu związanego z opracowywaniem i wydawaniem aktów wewnętrznych,
opracowywanie wewnętrznych regulaminów,
koordynowanie procesu wdrażania elektronicznego sytemu zarządzania dokumentacją EZD PUW,
monitorowanie i raportowanie operacyjne postępów prac w ramach koordynowanych procesów,
współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie prowadzonych procesów,
koordynowanie współpracy z wykonawcami zewnętrznymi, obsługa prawna, RODO

Pokaż więcej >>

od 7500 do 9000 PLN

Ogłoszenie Archiwalne

Główny specjalista ds. controllingu

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 18.06.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

udział w opracowywaniu budżetów dla poszczególnych projektów i kosztów ogólnych Instytutu,
bieżące monitorowanie wykonania finansowego budżetów, analiza i opis odchyleń,
przygotowywanie informacji miesięcznych o realizacji budżetów,
przygotowywanie kwartalnych sprawozdań i sprawozdania rocznego z realizacji budżetu Instytutu, a także udział w opracowywaniu kwartalnych sprawozdań Instytutu,
monitorowanie i analiza wykonania planów rocznych Instytutu w tym, rachunku wyników, bilansu oraz analiza wskaźnikowa,
przygotowywanie doraźnych raportów o wynikach działalności Instytutu i realizacji budżetów,
udział w przygotowaniu sprawozdania z działalności Instytutu, sprawozdania z subwencji,
weryfikacja dekretacji dokumentów księgowych i poprawnego ich ujęcia na potrzeby zarządcze,
udział w przygotowaniu materiałów na potrzeby rozliczeń poszczególnych projektów,
tworzenie raportów na potrzeby analizy kosztów (osobowych, marketingowych i pozostałych kosztów organizacji),
współpraca z działem księgowości, kontrola księgowań oraz rozrachunków,
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie zadań własnych,
udział przy realizowanych projektach w obszarze dotyczącym zagadnień z obszaru finansowego,
wdrażanie nowych rozwiązań i narzędzi controllingowych w celu optymalizacji i automatyzacji procesów,
udział w opracowywaniu wewnętrznych regulaminów i procedur z zakresu działu finansów,
wsparcie w zakresie implementacji i rozwoju narzędzi controllingowych oraz optymalizacji procesów i procedur wewnątrz organizacji

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 27.05.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

koordynowanie zamówień publicznych w Instytucie,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa postępowań o udzielanie zamówień publicznych we wszystkich trybach wskazanych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznym regulaminem zamówień do 130 000 zł netto zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
prowadzenie pełnej obsługi procesu przetargowego, w tym m.in.: weryfikacja dokumentacji przetargowej pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu przetargowym, przygotowywanie we współpracy z Zespołami i Działami w Instytucie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowywanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych, udział w komisjach przetargowych, prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentacji przetargowej publikacji ogłoszeń,
współpraca przy tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych procedur Instytutu zgodnych z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
dokonywanie weryfikacji dokumentów złożonych przez zespoły wnioskujące o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem formalnym,
sporządzanie i aktualizacja planów udzielania zamówień publicznych,
sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań i prowadzenie rejestrów,
wsparcie pracowników w zakresie dokonywania zamówień,
prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych,
koordynowanie procesu przygotowywania projektów umów,
prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi, a także z organami publicznymi w zakresie prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
przygotowywanie dokumentacji oraz opracowywanie projektów wyjaśnień na potrzeby prowadzonych kontroli,
nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji przetargowej,
prawidłowe archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Główny specjalista ds. analiz

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 29.05.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

identyfikacja nowych regulacji prawnych stanowiących otoczenie dla kierunków działalności Sieci Badawczej Łukasiewicz na poziomie europejskim i krajowym,
monitorowanie zmian legislacyjnych w obowiązujących aktach prawnych na poziomie europejskim i krajowym,
opiniowanie aktów prawnych w ramach konsultacji publicznych na poziomie europejskim i krajowym,
przygotowywanie opracowań analitycznych dotyczących kluczowych rozwiązań prawnych na gruncie projektowanych aktów prawnych oraz identyfikowanie potencjału dla Sieci Badawczej Łukasiewicz wynikającego z ich wdrożenia,
reprezentowanie Instytutu na zewnątrz w konferencjach uzgodnieniowych w ramach konsultacji publicznych projektowanych aktów prawnych oraz w komisjach parlamentarnych,
udział w wydarzeniach krajowych i zagranicznych związanych ze zmianami prawnymi wynikającymi z procedowanych projektów zmian legislacyjnych,
prezentowanie wyników prowadzonych prac analitycznych

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 11.05.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

koordynowanie zamówień publicznych w Instytucie,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa postępowań o udzielanie zamówień publicznych we wszystkich trybach wskazanych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
organizowanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznym regulaminem zamówień do 130 000 zł netto zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,
prowadzenie pełnej obsługi procesu przetargowego, w tym m.in.: weryfikacja dokumentacji przetargowej pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu przetargowym, przygotowywanie we współpracy z Zespołami i Działami w Instytucie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowywanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych, udział w komisjach przetargowych, prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentacji przetargowej publikacji ogłoszeń,
współpraca przy tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych procedur Instytutu zgodnych z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
dokonywanie weryfikacji dokumentów złożonych przez zespoły wnioskujące o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem formalnym,
sporządzanie i aktualizacja planów udzielania zamówień publicznych,
sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań i prowadzenie rejestrów,
wsparcie pracowników w zakresie dokonywania zamówień,
prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych,
koordynowanie procesu przygotowywania projektów umów,
prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi, a także z organami publicznymi w zakresie prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
przygotowywanie dokumentacji oraz opracowywanie projektów wyjaśnień na potrzeby prowadzonych kontroli,
nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji przetargowej,
prawidłowe archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista ds. księgowości

Wygasła: 20.01.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

Współudział w ewidencji majątku;
Współudział w przygotowaniu danych księgowych do rozliczenia inwentaryzacji;
Współudział w comiesięcznym tworzeniu i uzgadnianiu not księgowych dotyczących zmiany stanu, amortyzacji i umorzenia majątku;
Współudział w analiza i uzgadnianie kont rozliczeniowych dotyczących zakupu składników majątku;
Dekretacja i księgowanie dowodów zakupu składników majątku;
Współudział w nadzorze nad prawidłową realizacją pod względem finansowym decyzji inwestycyjnych w tym w szczególności kontrola terminowości sporządzania harmonogramów, sprawozdań, zwrotu środków;
Obsługa audytów wewnętrznych i kontroli zewnętrznych w zakresie przygotowania dokumentów księgowych i danych wynikających z ksiąg rachunkowych;
Współudział w windykacji należności;
Przygotowanie wezwań do potwierdzenia sald należności Ł-ORGMASZ;
Przygotowanie potwierdzeń wezwań do uzgodnienia sald zobowiązań;
Współudział przy inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów na potrzeby sporządzenia sprawozdania finansowego na dzień bilansowy;
Współudział przy sporządzaniu sprawozdań finansowych;
Przygotowanie danych na potrzeby sporządzenia sprawozdań do Centrum Łukasiewicz, instytucji zewnętrznych oraz na potrzeby wewnętrzne Ł-ORGMASZ;
Dekretacja i wprowadzanie (księgowanie) do systemu FK i rejestru zakupu VAT dowodów kosztowych dotyczących działalności podlegającej opodatkowaniu podatkiem VAT;
Zastępowanie Głównego Specjalisty w zakresie weryfikacji i wysyłania deklaracji JPK_ VAT i przekazywania uzgodnionych danych określonych w aktualnych przepisach podatkowych do MF w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK);
Przygotowanie archiwizacji dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami;
Współprowadzenie ewidencji czasu pracy i ewidencji urlopowej pracowników;
Współpraca / zastępowanie pracownika przy naliczaniu wynagrodzeń, przygotowywanie list płac;
Współpraca / zastępowanie pracownika przy przygotowywaniu wypłat wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczeń społecznych;
Współpraca / zastępowanie pracownika przy obsłudze programu Płatnik (ZUA, ZWUA , DRA i RCA);
Współpraca / zastępowanie pracownika przy naliczaniu refundacji z PFRON
Dekretowanie i księgowanie list płac;
Weryfikacja prawidłowości rozliczeń delegacji służbowych;
Współtworzenie procesów, regulaminów, procedur, etc
Kontrola i weryfikacja ewidencji kosztów (zamknięcia kręgu kosztów) przed zamknięciem okresu sprawozdawczego (miesięcznie i rocznie)

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. komunikacji

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 20.01.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Zarządzanie treściami / postami w mediach społecznościowych (LinkedIn, FB, TT), You Tube, na stronie WWW oraz w komunikacji wewnętrznej (MS Teams);
Korekta tekstów przygotowywanych prze inne działy
Przygotowanie prezentacji PPT na potrzeby komunikacji i działań marketingowych;
Przygotowanie prostych grafik, wykresów i wizualizacji;
Kontrola i nadzór nad prawidłowym zamieszczaniem znaków firmowych

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Sekretarz / Sekretarka

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 10.01.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Bieżąca obsługa sekretariatu instytutu;
Obsługa kancelaryjna, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, prowadzenie rejestru korespondencji;
Współpraca przy wdrażaniu programu EZD;
Organizacja kalendarza spotkań Dyrektora i zastępców dyrektora;
Współpraca i zespołami w układaniu kalendarza ważniejszych działań związanych z planowaniem i realizacją projektów oraz wydarzeń zewnętrznych;
Uczestnictwo w wybranych spotkaniach roboczych i syntetyczne ich dokumentowanie;
Gromadzenie i dystrybucja ważniejszych informacji wewnątrz Instytutu, utrzymywanie kontaktów zewnętrznych, redagowanie pism wychodzących;
Gromadzenie materiałów potrzebnych w pracy Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
Prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji Dyrektora i informowanie pracowników o wejściu w życie nowych zarządzeń i decyzji;
Prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora;
Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu;
Współpraca z sekretarzem Rady Instytutu przy organizacji posiedzeń i prac Rady;
Wykonywanie innych czynności niż ww. zleconych przez Pracodawcę

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Główny specjalista ds. HR

Żelazna 87, Wola, Warszawa

Wygasła: 19.12.2021

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna, praca hybrydowa

starszy specjalista (Senior), ekspert

Obowiązki:

Uczestniczenie w realizacji polityki personalnej instytutu;
Czynny udział w diagnozowaniu krótko i długoterminowych potrzeb personalnych;
Inicjowanie projektów HR;
Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacji i selekcji;
Przeprowadzanie procesu onboardingu nowo zatrudnionych pracowników;
Koordynowanie procesu opisów stanowisk i ich późniejszej aktualizacji;
Koordynowanie procesu szkoleń i rozwoju pracowników;
Uczestniczenie w budowaniu procesu efektywnej komunikacji wewnętrznej;
Wparcie przy wdrażaniu kultury organizacyjnej opartej o zarządzanie przez cele, w tym oceny pracowników;
Udział we wdrażaniu metodyki i narzędzi zarządzania projektami;
Udział we wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań w zakresie metod i narzędzi HR w ramach projektów Sieci Badawczej Łukasiewicz oraz instytutu;
Wsparcie kierowników w budowaniu zespołów;
Monitorowanie realizacji budżetu kosztów personalnych;
Przygotowanie raportów i zestawień;

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista ds. pozyskiwania projektów

Żelazna 87, Warszawa

Wygasła: 15.01.2021

pełny etat

umowa o pracę

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

Planowanie i koordynacja prac związanych z przygotowywaniem oraz składaniem ofert przetargowych/konkursowych oraz wniosków o dofinansowanie/granty na projekty krajowe i międzynarodowe
Przygotowywanie treści do części pozamerytorycznych oraz merytorycznych (we współpracy z ekspertami z danego obszaru)
Monitorowanie ogłaszanych konkursów i przetargów krajowych i międzynarodowych oraz analizowanie ich regulaminów i wytycznych
Inicjowanie i rozwijanie współpracy z partnerami krajowymi oraz zagranicznymi (w języku angielskim), poprzez m.in. prowadzenie komunikacji mailowej i udział w spotkaniach
Udział w spotkaniach roboczych konsorcjantów przy przygotowaniu projektów oraz Platformie Kompetencji Łukasiewicza: Projekty
Aktywne poszukiwanie pomysłów na nowe projekty i źródła finansowania w różnych obszarach działalności instytutu
Współpraca z Siecią Łukasiewicz dotycząca wypracowywania dobrych praktyk i rozwiązań w zakresie pozyskiwania projektów

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista ds. rekrutacji i rozwoju

Żelazna 87, Warszawa

Wygasła: 23.12.2020

pełny etat

umowa o pracę

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacji i selekcji;
Udział w budowaniu Employer Brandingu Instytutu;
Przeprowadzanie procesu onboardingu dla nowo zatrudnionych pracowników;
Koordynowanie procesu opisu stanowisk pracy, profili kompetencyjnych i późniejszej ich aktualizacji;
Organizacja procesu zarządzania przez cele;
Koordynowanie procesu projektowania ścieżek szkolenia i rozwoju pracowników;
Współudział w procesie komunikacji wewnętrznej;
Wsparcie procesów bieżącej obsługi kadrowo-płacowej pracowników;
Budowanie i rozwój narzędzi oraz procesów HR;
Współudział w opracowywaniu wewnętrznych regulaminów i procedur HR;
Bieżące wsparcie pracowników oraz kadry kierowniczej w zakresie HR;
Przygotowanie analiz i raportów w zakresie HR;

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. redakcyjnych

Żelazna 87, Warszawa

Wygasła: 23.12.2020

pełny etat

umowa o pracę

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

pisanie tekstów popularnonaukowych (zarówno newsów, jak i dłuższych analiz) na temat wpływu nowych technologii na społeczeństwo, gospodarkę i środowisko, do nowo powstającego portalu na temat oceny technologii;
bieżące prowadzenie mediów społecznościowych Centrum Oceny Technologii;
opracowywanie materiałów tj. prezentacje, opisy projektów badawczych na potrzeby komunikacji z najważniejszymi partnerami (inne instytucje badawcze, przedsiębiorstwa);
pisanie tekstów dot. projektów badawczych na potrzeby komunikacji wewnętrznej w Sieci Badaw-czej Łukasiewicz;

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Inne firmy z okolicy:

Pokaż wszystkie z Warszawa >>

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA W PRZEMYŚLE ORGMASZ