Ocena ogólna pracodawcy
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA JELONKI
WARSZAWA, UL. POWSTAŃCÓW ŚLĄSKICH 4A
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (31)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 31 )
Inspektor nadzoru ds. ogólnobudowlanych
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 28.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- udział w przeglądach technicznych zasobów Spółdzielni,
- udział w opracowaniu planów rzeczowo - finansowych remontów budynków oraz realizacja zatwierdzonego planu remontów,
- przygotowanie materiałów przetargowych dla planowanych do realizacji prac, udział w pracach komisji przetargowej, komisjach do załatwiania spraw zgłoszonych przez mieszkańców,
- udział we wprowadzaniu wykonawcy na roboty oraz w odbiorach robót od firm zewnętrznych,
- monitorowanie terminów okresów gwarancji i udział w komisjach stwierdzających jakość robót w okresie gwarancji, a także egzekwowanie likwidacji usterek,
- przygotowanie zleceń i umów, wykonywanie nadzoru prac remontowych, wykonywanie bieżącego nadzoru budowlanego, prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań, sprawdzanie i korygowanie kosztorysów wstępnych, przedmiarów, kosztorysów powykonawczych i faktur, dokonywanie odbioru wykonywanych prac, reagowanie na usterki,
- współpraca z organami i poszczególnymi działami Spółdzielni,
- uczestnictwo w komisjach ds. przejmowania i przekazywania lokali mieszkalnych i użytkowych, sporządzanie kosztorysów prac remontowych zwalnianych lokali, sporządzanie protokołów i innych dokumentów stanowiących podstawę do rozliczeń finansowych, w tych sprawach,
- bieżące prowadzenie dokumentacji przewodów kominowo - wentylacyjnych, realizacji zaleceń kominiarskich, zlecenia prac związanych z usuwaniem usterek przewodów kominowych, nadzór nad przeglądami kominiarskimi i związaną z tym dokumentacją,
- analizowanie kosztów poniesionych na realizację prac remontowych, opracowywanie odpowiednich dokumentów sprawozdawczych,
- nadzór nad prawidłowym pod względem technicznym wykonawstwem robót, udział w przeglądach okresowych stanu technicznego zasobów, których obowiązek wykonania wynika z prawa budowlanego i innych przepisów,
- ewidencja terminów okresów gwarancji i rękojmi i powoływanie stosownych komisji,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępca Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 19.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Jelonki”
- w Warszawie, ul. Powstańców Śląskich 4A
- ogłasza konkurs na stanowisko:
- Zastępcy Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych SM ”Jelonki”
- Do obowiązków Zastępcy Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych będzie należało między innymi:
- 1) nadzorowanie i zarządzanie pracami działów: technicznego i administracyjno-eksploatacyjnego, w tym; inspektorami, koordynatorami, administratorami, pracownikami działu technicznego, konserwatorami, gospodarzami budynku,
- 2) opracowywanie w zakresie działalności eksploatacyjno-remontowej wieloletnich i rocznych projektów planów finansowo- rzeczowych Spółdzielni,
- 3) prawidłowe gospodarowanie funduszem remontowym, w ramach zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą wieloletnich i rocznych planów gospodarczo-finansowych,
- 4) nadzór nad realizacją procesów remontowych i inwestycyjnych,
- 5) uczestnictwo w odbiorach wykonanych prac,
- 6) współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie konserwacji, eksploatacji i remontów,
- 7) współpraca z mieszkańcami i statutowymi organami Spółdzielni,
- 8) zastępowanie Prezesa Zarządu w czasie nieobecności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. archiwalno-kancelaryjnych
Powstańców Śląskich 4, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 04.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wsparcie operacyjne Zarządu i Rady Nadzorczej
- Przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń Rady Nadzorczej i Zarządu w tym kompletowanie dokumentacji na posiedzenia,
- Prowadzenie rejestru uchwał oraz zapewnienie przepływu informacji pomiędzy organami Spółdzielni
- Przygotowywanie zestawień i raportów wewnętrznych we współpracy z innymi działami Spółdzielni
- Zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej do i z Rady Nadzorczej
- Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych na potrzeby Rady Nadzorczej Zarządu
- Organizacja pracy biura Spółdzielni
- Współpraca w zakresie organizacji pracy sekretariatu Spółdzielni
- Redagowanie korespondencji i oficjalnych pism
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i porządek w powierzonej dokumentacji
- Udział w procesie archiwizacji i digitalizacji dokumentacji
- Obsługa firmowej poczty wychodzącej i przychodzącej, odbieranie połączeń telefonicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansowo-księgowych i analiz
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 07.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie projektów planów gospodarczo-finansowych oraz rozliczanie ich realizacji, w tym przygotowywanie sprawozdań wewnętrznych wraz z załącznikami, odpowiedzialność za ich prawidłowość i terminowość,
- tworzenie sprawozdania z działalności Spółdzielni za dany rok na podstawie informacji przekazanych przez inne działy w formie wewnętrznych sprawozdań z działalności działów,
- opracowanie kalkulacji stawek opłat za lokale, propozycji wysokości opłat zgodnie z planem gospodarczo-finansowym,
- sporządzanie sprawozdań, analiz i opracowań w zakresie zagadnień eksploatacyjnych,
- analityka w zakresie indywidualnego rozliczania kosztów mediów dostarczanych do lokali oraz rozliczania kosztów usług komunalnych,
- analiza kosztów związanych z zarządzaniem zasobami i inicjowanie rozwiązań zmierzających do ich obniżenia,
- prowadzenie rejestru gruntów we władaniu i wieczystym użytkowaniu Spółdzielni, naliczanie opłat z tytułu wieczystego użytkowania i podatku od nieruchomości, przygotowanie stosownych deklaracji, prawidłowe i terminowe dokonywanie opłat z tego tytułu,
- obliczanie podatku dochodowego od osób prawnych, sporządzanie stosownej deklaracji, terminowe dokonywanie opłat z tego tytułu,
- sporządzanie informacji, sprawozdań, zestawień i analiz w zakresie zleconym przez Zarząd, współpraca z Głównym Księgowym oraz wszystkimi działami Spółdzielni w ramach realizowanych zadań,
- obsługa spłaty kredytów zaciągniętych przez Spółdzielnię na sfinansowanie inwestycji mieszkaniowych oraz określenie obciążeń z tytułu spłaty kosztów inwestycji (w tym termomodernizacji) w podziale na lokale,
- kontrola dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
- współpraca z bankami, terminowe wystawianie przelewów bankowych, dekretowanie dowodów bankowych i prowadzenie rejestru bankowego,
- przeprowadzanie cyklicznych, kwartalnych kontroli poszczególnych komórek ujętych w strukturze organizacyjnej,
- prowadzenie analizy kwartalnej stanu wykonalności planu rzeczowo-finansowego, remontów budynkowych i mienia wspólnego, zużycia mediów oraz zadłużenia,
- przedstawianie raz na kwartał (w trzecim tygodniu następnego miesiąca) do Zarządu i Głównego Księgowego wniosków z propozycjami rozwiązań wynikających z analizy i kontroli,
- wnioski z analizy z propozycjami rozwiązań wynikających z prowadzonych działań windykacyjnych,
- zapewnienie ubezpieczenia mienia i organów Spółdzielni, skompletowanie dokumentów i zapytań ofertowych, analiza złożonych ofert,
- nadzór i kontrola nad rejestrem rozliczeń lokali użytkowych i mieszkalnych,
- sporządzanie analiz i wykresów dotyczących lokali użytkowych oraz lokali mieszkalnych,
- sporządzanie analiz i nadzór nad funduszem przeznaczonym na działalność kulturalno- oświatową Spółdzielni (OKK)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 30.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- administracja kadrowa, w tym prowadzenie dokumentacji personalnej,
- powiadamianie pracowników i właściwych komórek organizacyjnych o przysługujących uprawnieniach wynikających lub związanych ze stosunkiem pracy,
- załatwianie spraw emerytur lub rent pracowników oraz prowadzenie spraw ewidencji i archiwum akt byłych pracowników Spółdzielni,
- kontrola i rozliczanie czasu pracy,
- nadzór nad sporządzaniem, dystrybucją i aktualizacja opisów stanowisk pracy,
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
- planowanie zatrudnienia i budżetu wynagrodzeń,
- sporządzanie okresowych analiz i raportów płacowych i kadrowych,
- prowadzenie kontroli terminowości i zlecanie wykonywania badań okresowych przez pracowników,
- współdziałanie z zakładowymi organizacjami związkowymi oraz Radą Pracowników,
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń, zasiłków chorobowych i opiekuńczych oraz pozostałych zasiłków,
- administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych i realizacja zadań wynikających z prowadzenia funduszu,
- obsługa rozliczeń z ZUS-em i Urzędami Skarbowymi w zakresie związanym z dokonywanymi wpłatami,
- wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,
- przygotowywanie umów i rozliczanie ryczałtów za użytkowanie samochodów prywatnych na potrzeby służbowe,
- naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pochodnych,
- sporządzanie list płac i wypłacanych świadczeń,
- aktywne poszukiwanie kandydatów do pracy za pomocą wielu źródeł,
- tworzenie ofert pracy i ich publikacja na portalach,
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy i stwierdzonych chorób zawodowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Gospodarz budynku
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 24.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- utrzymanie w należytej czystości i porządku zasobów Spółdzielni w szczególności klatek schodowych z ich wyposażeniem, kabin dźwigowych, komór zsypowych i pomieszczeń wspólnego użytkowania,
- usuwanie odpadów i innych zanieczyszczeń z niezabudowanej części nieruchomości,
- oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni utwardzonych, pokryw studzienek, zasuw wodnych i gazowych, usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem,
- pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego terenu oraz ochrona ich przed zniszczeniem,
- wykonywanie drobnych napraw elementów wyposażenia terenu oraz zgłaszanie Administratorowi konieczności wymiany lub remontu,
- czuwanie nad prawidłowym działaniem instalacji i urządzeń technicznych w pomieszczeniach ogólnego użytku, bezzwłoczne zawiadamianie Administratora lub właściwych komunalnych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych. W przypadku konieczności (awarii itp.) podejmowanie działań i środków w celu ochrony mieszkańców przed niebezpiecznymi dla życia i mienia skutkami uszkodzeń lub wadliwego działania instalacji i urządzeń technicznych, podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia lub wyeliminowania skutków uszkodzeń i awarii,
- nadzór nad sprawnym działaniem punktów świetlnych wewnątrz i na zewnątrz budynków i powiadomienie administracji o ewentualnych usterkach,
- odczytywanie, według harmonogramu i w zakresie ustalonym przez Zarząd, stanu liczników znajdujących się w budynkach i lokalach oraz przekazywanie informacji o stanie liczników do Spółdzielni,
- wywieszanie i zdejmowanie flag państwowych w dniach świąt i uroczystości państwowych i na każde polecenie Zarządu,
- bezzwłoczne zawiadomienie Administracji o stwierdzonych faktach niewykonania obowiązków przez przedsiębiorstwa usługowe,
- dbałość o należyty stan sprzętu i urządzeń przydzielonych do pracy,
- wywieszanie na tablicy ogłoszeń zawiadomień, uchwał itp. zgodnie z poleceniami przełożonych,
- przekazywanie użytkownikom lokali indywidualnych zawiadomień lub innej korespondencji Spółdzielni,
- usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do ogólnego użytku, ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków umieszczonych bez zgody Spółdzielni,
- dbałość o należyty stan sprzętu ppoż., zbiorników do gromadzenia odpadów oraz narzędzi przeznaczonych do utrzymania czystości i porządku; wykonywanie drobnych napraw i zawiadamianie Administratora o konieczności wymiany,
- zawiadamianie Administratora o rażących lub uporczywych wypadkach naruszania przez mieszkańców Regulaminu porządku domowego,
- zamykanie na noc drzwi korytarzy piwnicznych oraz zsypów; stała kontrola zabezpieczenia wejść, zamków itp. do pomieszczeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 01.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- administracja kadrowa, w tym prowadzenie dokumentacji personalnej,
- powiadamianie pracowników i właściwych komórek organizacyjnych o przysługujących uprawnieniach wynikających lub związanych ze stosunkiem pracy,
- załatwianie spraw emerytur lub rent pracowników oraz prowadzenie spraw ewidencji i archiwum akt byłych pracowników Spółdzielni,
- planowanie i nadzór nad realizacją przedsięwzięć szkoleniowych, w tym opracowanie planu szkoleń i nadzorowanie jego realizacji,
- kontrola i rozliczanie czasu pracy,
- nadzór nad sporządzaniem, dystrybucją i aktualizacja opisów stanowisk pracy,
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
- kreowanie i nadzorowanie realizacji polityki kadrowej,
- planowanie zatrudnienia i budżetu wynagrodzeń,
- sporządzanie okresowych analiz i raportów płacowych i kadrowych,
- kontrolowanie i prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem obowiązującego w Spółdzielni porządku i dyscypliny pracy,
- prowadzenie kontroli terminowości i zlecanie wykonywania badań okresowych przez pracowników,
- współdziałanie z zakładowymi organizacjami związkowymi oraz Radą Pracowników,
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń, zasiłków chorobowych i opiekuńczych oraz pozostałych zasiłków,
- administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych i realizacja zadań wynikających z prowadzenia funduszu,
- obsługa rozliczeń z ZUS-em i Urzędami Skarbowymi w zakresie związanym z dokonywanymi wpłatami,
- wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,
- przygotowywanie umów i rozliczanie ryczałtów za użytkowanie samochodów prywatnych na potrzeby służbowe,
- naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pochodnych,
- sporządzanie list płac i wypłacanych świadczeń,
- aktywne poszukiwanie kandydatów do pracy za pomocą wielu źródeł,
- tworzenie ofert pracy i ich publikacja na portalach,
- prowadzenie i koordynowanie procesów rekrutacji,
- udział w komisjach i konkursach w zakresie wykonywanego stanowiska,
- organizowanie zadań określonych w Kodeksie pracy i w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym przeprowadzanie szkoleń wstępnych dla pracowników z zakresu BHP,
- aktywny udział w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy powołanej na podstawie art. 237 Kodeksu pracy, zgłaszanie wniosków w zakresie wymagań BHP na poszczególnych stanowiskach pracy,
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy i stwierdzonych chorób zawodowych,
- bieżące zapoznawanie pracowników z ryzykiem zawodowym na ich stanowiskach pracy,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor nadzoru sanitarnego
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 27.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- utrzymanie sprawności technicznej i eksploatacyjnej instalacji wod-kan-gaz-co. w budynkach Spółdzielni, w tym utrzymanie sprawności technicznej i eksploatacyjnej wszystkich hydroforni, zapewnienie bieżącego doprowadzenia wody i odprowadzania ścieków z lokali,
- udział w przeglądach technicznych zasobów Spółdzielni,
- udział w opracowaniu planów rzeczowo-finansowych remontów instalacji i realizacja zatwierdzonego planu remontów instalacji wod-kan-gaz-co.,
- przygotowanie materiałów przetargowych dla planowanych do realizacji prac, udział w pracach komisji przetargowej, komisjach do załatwiania spraw zgłoszonych przez mieszkańców,
- udział we wprowadzaniu wykonawcy na roboty oraz w odbiorach robót od firm zewnętrznych,
- monitorowanie terminów okresów gwarancji i udział w komisjach stwierdzających jakość robót w okresie gwarancji, a także egzekwowanie likwidacji usterek,
- przygotowanie zleceń i umów, wykonywanie nadzoru prac remontowych, wykonywanie bieżącego nadzoru sanitarnego, prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań, sprawdzanie i korygowanie kosztorysów wstępnych, przedmiarów, kosztorysów powykonawczych i faktur, dokonywanie odbioru wykonywanych prac, reagowanie na usterki,
- uczestnictwo w komisjach ds. przejmowania i przekazywania lokali mieszkalnych i użytkowych, sporządzanie kosztorysów prac remontowych zwalnianych lokali, sporządzanie protokołów i innych dokumentów stanowiących podstawę do rozliczeń finansowych w tych sprawach,
- bieżące prowadzenie dokumentacji instalacji gazowej, realizacji zaleceń pokontrolnych, zlecenia prac związanych z usuwaniem usterek instalacji gazowej, nadzór nad przeglądami instalacji gazowej i związaną z tym dokumentacją,
- analizowanie kosztów poniesionych na realizację prac remontowych, opracowywanie odpowiednich dokumentów sprawozdawczych dla organów statutowych Spółdzielni,
- nadzór nad prawidłowym pod względem technicznym wykonawstwem robót,
- nadzór nad parametrami zamówionych mocy, kontrola parametrów dostaw ciepła,
- dział w przeglądach okresowych stanu technicznego zasobów,
- ewidencja terminów okresów gwarancji i rękojmi i powoływanie stosownych komisji,
- udział w komisjach i konkursach w zakresie wykonywanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Gospodarz domu
Warszawa
Wygasła: 19.10.2023
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- - utrzymanie w należytej czystości i porządku zasobów Spółdzielni
- w szczególności klatek schodowych z ich wyposażeniem
- kabin dźwigowych
- komór zsypowych i pomieszczeń wspólnego użytkowania
- - usuwanie odpadów i innych zanieczyszczeń z niezabudowanej części nieruchomości
- - oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni utwardzonych
- pokryw studzienek
- zasuw wodnych i gazowych
- usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem
- - pielęgnacja trawników
- kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego terenu oraz ochrona ich przed zniszczeniem
od 3 600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępca Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych SM ”Jelonki”
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 17.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
prezes
Obowiązki:
- Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Jelonki”
- w Warszawie, ul. Powstańców Śląskich 4A
- ogłasza konkurs na stanowisko
- Zastępcy Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych SM ”Jelonki”
- 1. Zgłoszenia kandydatów powinny zawierać:
- a) CV wraz ze zdjęciem i klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji;
- b) list motywacyjny;
- c) pisemne oświadczenie o:
- - posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- - posiadanie nieograniczonej przepisami prawa zdolności do zajmowania stanowisk kierowniczych,
- - korzystaniu z pełni praw publicznych,
- - niekaralności (w przypadku zakwalifikowania do II etapu konkursu obowiązek przedstawienia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny),
- - nie pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa z członkiem Rady Nadzorczej,
- - nie prowadzeniu działalności gospodarczej konkurencyjnej wobec Spółdzielni;
- d) dane kontaktowe: numer telefonu oraz adres e-mail
- Pouczenie:
- Kandydat zobowiązany jest do opracowania koncepcji organizacji pracy na stanowisku, na które aplikuje. Opracowaną koncepcję kandydat przedstawi na piśmie i zaprezentuje Komisji po zakwalifikowaniu do II etapu konkursu oraz dostarczy oryginały dokumentów potwierdzających informacje zawarte w CV
- 2. Pisemne zgłoszenia wraz z kompletem dokumentów należy składać w terminie do 26.05.2023 r. do godz. 11.00 pocztą (decyduje data wpływu), osobiście w Sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej „Jelonki” w zamkniętych kopertach zaadresowanych: Komisja Konkursowa Rady Nadzorczej SM „Jelonki”, ul. Powstańców Śląskich 4A, 01-381 Warszawa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: konkurs@smjelonki.pl
- 3. Zgłoszenia kandydatów, które wpłyną po terminie, jak też zawierające braki formalne pozostawia się bez rozpoznania
- 4. Otrzymane oferty, odrzucone lub pozostawione bez rozpoznania zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu postępowania
- 5. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami zakwalifikowanymi do II etapu konkursu zostaną przeprowadzone w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Jelonki”. O terminie rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie
- 6. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu lub odrzucenia oferty bez podania przyczyn
- Do obowiązków Zastępcy Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych będzie należało między innymi:
- - nadzorowanie i zarządzanie pracami działów: technicznego i administracyjno-eksploatacyjnego,
- - opracowywanie w zakresie działalności eksploatacyjno-remontowej wieloletnich i rocznych projektów planów finansowo- rzeczowych Spółdzielni,
- - prawidłowe gospodarowanie funduszem remontowym, w ramach zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą wieloletnich i rocznych planów gospodarczo-finansowych,
- - nadzór nad realizacją procesów remontowych i inwestycyjnych,
- - uczestnictwo w odbiorach wykonanych prac,
- - współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie konserwacji, eksploatacji i remontów,
- - współpraca z mieszkańcami i statutowymi organami Spółdzielni,
- - zastępowanie Prezesa Zarządu w czasie nieobecności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. analiz i kontroli
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 15.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie projektów planów gospodarczo-finansowych oraz rozliczanie ich realizacji, w tym przygotowywanie sprawozdań wewnętrznych wraz z załącznikami, odpowiedzialność za ich prawidłowość i terminowość,
- tworzenie sprawozdania z działalności Spółdzielni za dany rok na podstawie informacji przekazanych przez inne działy w formie wewnętrznych sprawozdań z działalności działów,
- opracowanie kalkulacji stawek opłat za lokale, propozycji wysokości opłat zgodnie z planem gospodarczo-finansowym,
- sporządzanie sprawozdań, analiz i opracowań w zakresie zagadnień eksploatacyjnych,
- analityka w zakresie indywidualnego rozliczania kosztów mediów dostarczanych do lokali oraz rozliczania kosztów usług komunalnych,
- analiza kosztów związanych z zarządzaniem zasobami i inicjowanie rozwiązań zmierzających do ich obniżenia,
- prowadzenie rejestru gruntów we władaniu i wieczystym użytkowaniu Spółdzielni, naliczanie opłat z tytułu wieczystego użytkowania i podatku od nieruchomości, przygotowanie stosownych deklaracji, prawidłowe i terminowe dokonywanie opłat z tego tytułu,
- obliczanie podatku dochodowego od osób prawnych, sporządzanie stosownej deklaracji, terminowe dokonywanie opłat z tego tytułu,
- sporządzanie informacji, sprawozdań, zestawień i analiz w zakresie zleconym przez Zarząd, współpraca z Głównym Księgowym oraz wszystkimi działami Spółdzielni w ramach realizowanych zadań,
- obsługa spłaty kredytów zaciągniętych przez Spółdzielnię na sfinansowanie inwestycji mieszkaniowych oraz określenie obciążeń z tytułu spłaty kosztów inwestycji (w tym termomodernizacji) w podziale na lokale,
- kontrola dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
- współpraca z bankami, terminowe wystawianie przelewów bankowych, dekretowanie dowodów bankowych i prowadzenie rejestru bankowego,
- przeprowadzanie cyklicznych, kwartalnych kontroli poszczególnych komórek ujętych w strukturze organizacyjnej,
- prowadzenie analizy kwartalnej stanu wykonalności planu rzeczowo-finansowego, remontów budynkowych i mienia wspólnego, zużycia mediów oraz zadłużenia,
- przedstawianie raz na kwartał (w trzecim tygodniu następnego miesiąca) do Zarządu i Głównego Księgowego wniosków z propozycjami rozwiązań wynikających z analizy i kontroli,
- wnioski z analizy z propozycjami rozwiązań wynikających z prowadzonych działań windykacyjnych,
- zapewnienie ubezpieczenia mienia i organów Spółdzielni, skompletowanie dokumentów i zapytań ofertowych, analiza złożonych ofert,
- nadzór i kontrola nad rejestrem rozliczeń lokali użytkowych i mieszkalnych,
- sporządzanie analiz i wykresów dotyczących lokali użytkowych oraz lokali mieszkalnych,
- sporządzanie analiz i nadzór nad funduszem przeznaczonym na działalność kulturalno- oświatową Spółdzielni (OKK)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik działu prawno-organizacyjnego
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 15.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- opracowywanie projektów aktów wewnętrznych Spółdzielni o charakterze organizacyjno-prawnym w porozumieniu z właściwymi komórkami Spółdzielni (regulaminy, instrukcje itp.) wynikających z pracy Zarządu,
- opracowywanie projektów uchwał dotyczących spraw wnoszonych na posiedzenia Zarządu oraz projektów Zarządzeń,
- współpraca z organami statutowymi Spółdzielni, pozostałymi pionami Spółdzielni oraz organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie spraw podległych,
- organizowanie i koordynowanie prac podległych komórek organizacyjnych Spółdzielni oraz nadzór nad wykonywaniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników, w tym kontrola przestrzegania przez pracowników przepisów, postanowień i uchwał, zarządzeń i decyzji organów Spółdzielni w zakresie podległych spraw,
- nadzór nad właściwym prowadzeniem korespondencji działu oraz dokumentów działu,
- wystawianie opinii o podległych pracownikach, wnioskowanie w sprawach przyjmowania i zwalniania, awansowania i nagradzania podległych pracowników,
- nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na pisma i wnioski członków Spółdzielni w zakresie prowadzonego działu,
- kompletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych Spółdzielni dotyczących Zarządu,
- opracowywanie projektów umów i aneksów zawieranych przez Spółdzielnię z innymi podmiotami gospodarczymi, w tym kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ich zawarcia,
- opracowywanie projektów umów, aneksów i porozumień zawieranych przez Spółdzielnię z osobami fizycznymi na najem miejsc parkingowych/postojowych, w tym kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ich zawarcia,
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z załatwianiem formalności w Krajowym Rejestrze Sądowym dotyczących Zarządu,
- podejmowanie czynności związanych z rozwiązywaniem umów zawartych przez Spółdzielnię,
- nadzór nad wnioskami przedkładanymi do Zarządu w ramach prowadzonego działu,
- nadzór nad prowadzeniem ewidencji zawartych przez Spółdzielnię umów i aneksów,
- przygotowywanie dokumentacji i materiałów niezbędnych przy prowadzeniu spraw sądowych oraz wszelkich zmian w Statucie i regulaminach Spółdzielni dotyczących Zarządu lub Walnego Zgromadzenia,
- przygotowywanie materiałów na obrady Walnego Zgromadzenia w tym: sprawozdania Zarządu, zawiadomień dla członków Spółdzielni, projektów uchwał, nadzór nad terminowymi prawidłowym powiadomieniem członków oraz organizowanie tych obrad,
- prowadzenie rejestru wniosków dotyczącego udostępnianych przez Spółdzielnię dokumentów i wydawanych kopii dokumentów członkom Spółdzielni,
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Spółdzielnią i organami samorządowymi,
- nadzór nad rejestrem udzielonych pełnomocnictw,
- przygotowywanie pełnomocnictw udzielanych przez Zarząd,
- prowadzenie dokumentacji związanej z lustracjami i kontrolami zewnętrznymi Spółdzielni,
- podejmowania decyzji w sprawach pracowniczych, w zakresie ustalonym Regulaminem pracy,
- sprawdzenie pod względem formalno-prawnym dokumentacji SIWZ na podstawie dokumentów otrzymanych z działu technicznego oraz administracyjno-eksploatacyjnego,
- akceptowanie i podpisywanie dokumentów dotyczących zaopatrzenia w materiały i środki biurowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczeń lokali mieszkalnych i użytkowych
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 15.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z opłatami za używanie lokali mieszkalnych i użytkowych będących w zasobach Spółdzielni tj. rozrachunków z tytułu opłat za lokale mieszkalne i użytkowe, księgowanie oraz bieżąca analiza kont,
- sporządzenie i wysyłanie zawiadomień o zmianach opłat,
- kontakt telefoniczny oraz przyjmowanie interesantów w godzinach pracy Spółdzielni celem udzielania wyjaśnień w zakresie dotyczącym opłat lokalowych i opłat eksploatacyjnych,
- prowadzenie rozliczeń zużycia wody i centralnego ogrzewania (mediów) według obowiązującego regulaminu, prowadzenie rejestru sprzedaży, sporządzanie zestawień w tym zakresie,
- współpraca z innymi komórkami Spółdzielni, kancelarią prawną oraz opieką społeczną w zakresie prowadzonych spraw,
- udzielanie informacji czynszowych mieszkańcom (analiza konta w sprawach czynszowych, wprowadzanie zmian w karcie lokalu CW, ZW, ilości osób, zmiany w opłatach za śmieci, wydruki powiadomień o opłatach czynszowych, udzielanie haseł do portalu lokatora, zmiany
- w opłatach parkingów społecznych, składanie powiadomień o zmianach salda, wnioski na Zarząd),
- wprowadzanie i weryfikacja wpłat od mieszkańców oraz w miarę potrzeby przekazywanie spraw do działu windykacji,
- prowadzenie rejestru rozliczeń lokali użytkowych i mieszkalnych,
- wystawianie faktur za lokale użytkowe, garaże, pomieszczenia gospodarcze, miejsca parkingowe, prowadzenie stosownych rejestrów oraz wykazów zobowiązań płatniczych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczeń lokali użytkowych i analizy zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 15.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie wszystkich spraw Spółdzielni dotyczących windykacji należności z tytułu opłat za używanie lokali mieszkalnych i użytkowych,
- kontakt telefoniczny z dłużnikami oraz przyjmowanie interesantów w godzinach pracy Spółdzielni celem udzielania stosownych wyjaśnień w zakresie opłat, odsetek za zwłokę, zaległości itp.,
- prowadzenie bieżącej korespondencji z dłużnikami (pisma, wezwania do zapłaty, monity, wnioski itp.),
- sporządzanie wniosków do KRD oraz ich ewidencja,
- sporządzanie porozumień dotyczących ratalnej spłaty zadłużenia zawieranych pomiędzy Spółdzielnią a dłużnikami, w tym prowadzenie rejestru zawartych porozumień i czuwanie nad ich realizacją,
- współpraca z innymi komórkami Spółdzielni, kancelarią prawną, komornikiem sądowym, firmą windykacyjną, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej oraz Urzędem Miasta w zakresie prowadzonych spraw,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru dłużników, należności, monitoring spłat zadłużeń,
- sporządzanie projektów pism procesowych, monitorowanie postepowań sądowych dotyczących zadłużeń,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wystąpienia na drogę sądową i utrzymywanie ścisłego kontaktu z obsługą prawną w sprawie windykacji należności zasądzonych na rzecz Spółdzielni,
- przygotowywanie dokumentów w celu windykacji zadłużenia,
- analiza stanu zadłużenia lokali mieszkalnych i użytkowych,
- bieżąca obsługa zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych w elektronicznym systemie finansowo-księgowym,
- wprowadzenie rozliczeń księgowych w zakresie nakazów sądowych i pozwów,
- wprowadzanie do systemu rozliczeń windykacyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Gospodarz budynku
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 27.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- utrzymanie w należytej czystości i porządku zasobów Spółdzielni w szczególności klatek schodowych z ich wyposażeniem, kabin dźwigowych, komór zsypowych i pomieszczeń wspólnego użytkowania,
- usuwanie odpadów i innych zanieczyszczeń z niezabudowanej części nieruchomości,
- oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni utwardzonych, pokryw studzienek, zasuw wodnych i gazowych, usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem,
- pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego terenu oraz ochrona ich przed zniszczeniem,
- wykonywanie drobnych napraw elementów wyposażenia terenu oraz zgłaszanie Administratorowi konieczności wymiany lub remontu,
- czuwanie nad prawidłowym działaniem instalacji i urządzeń technicznych w pomieszczeniach ogólnego użytku, bezzwłoczne zawiadamianie Administratora lub właściwych komunalnych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych. W przypadku konieczności (awarii itp.) podejmowanie działań i środków w celu ochrony mieszkańców przed niebezpiecznymi dla życia i mienia skutkami uszkodzeń lub wadliwego działania instalacji i urządzeń technicznych, podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia lub wyeliminowania skutków uszkodzeń i awarii,
- nadzór nad sprawnym działaniem punktów świetlnych wewnątrz i na zewnątrz budynków i powiadomienie administracji o ewentualnych usterkach,
- odczytywanie, według harmonogramu i w zakresie ustalonym przez Zarząd, stanu liczników znajdujących się w budynkach i lokalach oraz przekazywanie informacji o stanie liczników do Spółdzielni,
- wywieszanie i zdejmowanie flag państwowych w dniach świąt i uroczystości państwowych i na każde polecenie Zarządu,
- bezzwłoczne zawiadomienie Administracji o stwierdzonych faktach niewykonania obowiązków przez przedsiębiorstwa usługowe,
- dbałość o należyty stan sprzętu i urządzeń przydzielonych do pracy,
- wywieszanie na tablicy ogłoszeń zawiadomień, uchwał itp. zgodnie z poleceniami przełożonych,
- przekazywanie użytkownikom lokali indywidualnych zawiadomień lub innej korespondencji Spółdzielni,
- usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do ogólnego użytku, ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków umieszczonych bez zgody Spółdzielni,
- dbałość o należyty stan sprzętu ppoż., zbiorników do gromadzenia odpadów oraz narzędzi przeznaczonych do utrzymania czystości i porządku; wykonywanie drobnych napraw i zawiadamianie Administratora o konieczności wymiany,
- zawiadamianie Administratora o rażących lub uporczywych wypadkach naruszania przez mieszkańców Regulaminu porządku domowego,
- zamykanie na noc drzwi korytarzy piwnicznych oraz zsypów; stała kontrola zabezpieczenia wejść, zamków itp. do pomieszczeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. organizacyjnych i sekretariatu
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 28.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie sekretariatu biura Zarządu oraz dbanie o jego sprawne i efektywne funkcjonowanie,
- obsługa techniczna posiedzeń kierownictwa Spółdzielni oraz zebrań organów samorządowych,
- bieżące kompletowanie uchwał, zarządzeń, protokołów i sprawozdań Zarządu oraz prowadzenie ich rejestru/ewidencji,
- przekazywanie pracownikom Spółdzielni uchwał i postanowień Zarządu (w formie wyciągów z protokołów) do wiadomości i wykonania,
- protokołowanie posiedzeń Zarządu,
- zarządzanie kalendarzem spotkań członków Zarządu,
- obsługa centrali telefonicznej i kserokopiarki dla potrzeb Zarządu,
- cotygodniowe sporządzanie wykazu spraw niezałatwionych przez poszczególne działy Spółdzielni,
- prowadzenie ewidencji skarg wpływających do Spółdzielni i kontrolowanie terminowości ich załatwiania przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni,
- właściwe zabezpieczenie pieczątek i dokumentów,
- inicjowanie, koordynacja i nadzór działalności społeczno-kulturalnej w Spółdzielni (współpraca ze Stanowiskiem ds. działalności społecznej i kulturalnej w powyższym zakresie),
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
- organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu oraz spotkań służbowych,
- realizowanie zadań związanych z obsługą asystencko-sekretarską,
- zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów,
- redagowanie, przygotowywanie i kompletowanie dokumentów i pism na potrzeby członków Zarządu,
- bezpośrednia współpraca z członkami Zarządu w realizacji bieżących zadań,
- zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy Zarządem, a podległymi komórkami,
- kompletowanie materiałów i przygotowanie biuletynu SM „Jelonki” we współpracy ze Stanowiskiem ds. samorządowych i komunikacji,
- prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw,
- kreowanie pozytywnego wizerunku Spółdzielni, zarządzanie contentem social media: planowanie contentu, tworzenie harmonogramu, copy, publikacja postów, obsługa aktywności (FB/IG/Linkedin/YT…)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. technicznych
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 17.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżąca obsługa mieszkańców drogą telefoniczną, internetową lub osobiście w biurze Spółdzielni lub na miejscu w zasobach,
- przyjmowanie zgłoszeń o usterkach, awariach w zasobach Spółdzielni od mieszkańców, najemców lokali użytkowych, gospodarzy oraz pracowników z wpisem do elektronicznego rejestru zgłoszeń i przekierowanie do branżowych firm konserwacyjnych,
- zlecanie i nadzorowanie drobnych robót naprawczych i awaryjnych, potwierdzanie ich wykonania,
- sporządzanie we współpracy z pracownikami branżowymi planów remontów i konserwacji oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji tych planów,
- udział w komisjach dotyczących nadzoru nad utrzymaniem we właściwym stanie technicznym zasobów Spółdzielni, okresowych przeglądach stanu technicznego budynków, w komisjach przetargowych oraz udział w rozliczaniu wykonawców z realizacji zleconych prac,
- prowadzenie Obiektów Budowlanych,
- optymalizacja kosztów eksploatacyjnych i napraw,
- nadzorowanie i wykonywanie terminowych odczytów stanów wodomierzy w zasobach Spółdzielni oraz prowadzenie rejestru inwentarzowego wszystkich mierników mediów w zasobach Spółdzielni,
- prowadzenie rejestru zawartych umów i zleceń,
- przygotowywanie dokumentacji przetargowej w uzgodnieniu z inspektorami nadzoru,
- prowadzenie dziennika działu techniczno-eksploatacyjnego do ewidencjonowania korespondencji dekretowanej z dziennika podawczego SM Jelonki, pilnowanie terminowości odpowiedzi na pisma,
- współpraca z inspektorami nadzoru robót sanitarnych i elektrycznych oraz analitykiem w zakresie indywidualnego rozliczania kosztów mediów dostarczanych do budynków i lokali oraz rozliczania kosztów usług komunalnych,
- prowadzenie korespondencji z mieszkańcami oraz właścicielami i najemcami lokali użytkowych, Radami Budynków dotyczącej technicznych aspektów użytkowanych lokali,
- prowadzenie spraw związanych z egzekwowaniem i rozliczaniem szkód w ramach zawartych ubezpieczeń majątkowych mienia Spółdzielni,
- monitorowanie wysokości środków finansowych funduszu remontowego dla poszczególnych nieruchomości,
- współpraca przy rozliczaniu wadium i kaucji gwarancyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor nadzoru ds. ogólnobudowlanych
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 12.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- udział w przeglądach technicznych zasobów Spółdzielni,
- udział w opracowaniu planów rzeczowo - finansowych remontów budynków oraz realizacja zatwierdzonego planu remontów,
- przygotowanie materiałów przetargowych dla planowanych do realizacji prac, udział w pracach komisji przetargowej, komisjach do załatwiania spraw zgłoszonych przez mieszkańców,
- udział we wprowadzaniu wykonawcy na roboty oraz w odbiorach robót od firm zewnętrznych,
- monitorowanie terminów okresów gwarancji i udział w komisjach stwierdzających jakość robót w okresie gwarancji, a także egzekwowanie likwidacji usterek,
- przygotowanie zleceń i umów, wykonywanie nadzoru prac remontowych, wykonywanie bieżącego nadzoru budowlanego, prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań, sprawdzanie i korygowanie kosztorysów wstępnych, przedmiarów, kosztorysów powykonawczych i faktur, dokonywanie odbioru wykonywanych prac, reagowanie na usterki,
- współpraca z organami i poszczególnymi działami Spółdzielni,
- uczestnictwo w komisjach ds. przejmowania i przekazywania lokali mieszkalnych i użytkowych, sporządzanie kosztorysów prac remontowych zwalnianych lokali, sporządzanie protokołów i innych dokumentów stanowiących podstawę do rozliczeń finansowych, w tych sprawach,
- bieżące prowadzenie dokumentacji przewodów kominowo - wentylacyjnych, realizacji zaleceń kominiarskich, zlecenia prac związanych z usuwaniem usterek przewodów kominowych, nadzór nad przeglądami kominiarskimi i związaną z tym dokumentacją,
- analizowanie kosztów poniesionych na realizację prac remontowych, opracowywanie odpowiednich dokumentów sprawozdawczych dla organów SM
- nadzór nad prawidłowym pod względem technicznym wykonawstwem robót, udział w przeglądach okresowych stanu technicznego zasobów, których obowiązek wykonania wynika z prawa budowlanego i innych przepisów,
- ewidencja terminów okresów gwarancji i rękojmi i powoływanie stosownych komisji,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków,
- udział w komisjach i konkursach w zakresie wykonywanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik działu techniczno-eksploatacyjnego
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 21.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- bezpośredni nadzór nad wykonywaniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników, w tym kontrola przestrzegania przepisów, postanowień, uchwał, zarządzeń i decyzji organów Spółdzielni w zakresie podległych spraw oraz wynikających z przepisów kodeksu pracy,
- nadzór nad prowadzoną przez podległy personel, racjonalną i spójną polityką gospodarowania lokalami użytkowymi, mieszkalnymi, dzierżawą, parkingami oraz powierzchnią reklamową dla całych zasobów SM Jelonki,
- współpraca z organami statutowymi Spółdzielni, pozostałymi działami Spółdzielni oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw i obszarów podległych,
- wystawianie opinii o podległych pracownikach, wnioskowanie w sprawach przyjmowania, zwalniania, karania, awansowania i nagradzania podległych pracowników,
- nadzór nad opracowaniem SIWZ i koordynacja przebiegu postępowań w zakresie pozyskania wykonawców i dostawców zamówień zgodnie z obowiązującymi regulaminami,
- zapewnienie nadzoru nad realizowanymi robotami remontowymi, ustalanie składu komisji odbioru robót, zatwierdzanie kosztorysów wstępnych, przedmiarów, kosztorysów powykonawczych w zakresie posiadanych uprawnień,
- przygotowywanie harmonogramów przeglądów i udział w przeglądach okresowych stanu technicznego zasobów mieszkaniowych i lokali użytkowych oraz pawilonów handlowo-usługowych i hydroforni, których obowiązek wynika z prawa budowlanego i innych przepisów,
- nadzór nad tworzeniem i przestrzeganiem harmonogramu przetargów lub/i zapytań ofertowych w celu prawidłowej i terminowej realizacji przyjętych rocznych planów rzeczowo-finansowych, mienia wspólnego i lokali użytkowych,
- sporządzanie sprawozdań z działalności działu,
- zarządzanie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych,
- nadzór i optymalizacja kosztów eksploatacyjnych, remontowych, modernizacyjnych i napraw,
- nadzór i kontrola prowadzonych spraw związanych z egzekwowaniem i rozliczaniem szkód w ramach zawartych ubezpieczeń majątkowych mienia Spółdzielni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator budynku - Specjalista ds. obsługi administracyjnej
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 14.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżąca obsługa mieszkańców drogą telefoniczną, internetową lub osobiście w biurze Spółdzielni
- przyjmowanie zgłoszeń o usterkach, awariach w zasobach Spółdzielni od mieszkańców, najemców lokali użytkowych, gospodarzy
- zlecanie i nadzorowanie drobnych robót naprawczych i awaryjnych oraz potwierdzanie ich wykonania
- sporządzanie we współpracy z pracownikami branżowymi planów remontów i konserwacji oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji tych planów
- udział w komisjach dotyczących nadzoru nad właściwym utrzymaniem stanu zasobów Spółdzielni, w komisjach przetargowych oraz udział w rozliczaniu wykonawców z realizacji zleconych prac
- nadzorowanie i organizacja pracy podległych gospodarzy budynków na powierzonym obszarze
- nadzorowanie stanu sanitarno-porządkowego budynków oraz ich stanu technicznego w zakresie drobnych napraw, estetyki i pielęgnacji terenów zielonych
- bieżąca obsługa placów zabaw, ławek, terenów zielonych na powierzonym obszarze
- przeprowadzanie okresowych przeglądów stanu sanitarno-porządkowego i techniczno-eksploatacyjnego w powierzonych nieruchomościach oraz przekazywanie przełożonemu raportów z kontroli
- prowadzenie postępowań wyjaśniających o naruszenie regulaminu porządku domowego oraz sporządzanie wniosków
- optymalizacja kosztów eksploatacyjnych i napraw
- organizowanie prawidłowego i terminowego rozprowadzania wśród mieszkańców wszelkich dokumentów
- uczestniczenie w spotkaniach dotyczących spraw powierzonego terenu i budynków
- obsługa osób fizycznych i prawnych ubiegających się o najem lokali użytkowych znajdujących się w zasobach Spółdzielni, prezentacja lokali użytkowych
- dbanie o wizerunek Spółdzielni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. organizacyjnych i sekretariatu
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 04.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Opis stanowiska:
- prowadzenie sekretariatu Biura Zarządu oraz dbanie o jego sprawne i efektywne funkcjonowanie,
- obsługa techniczna posiedzeń kierownictwa Spółdzielni oraz zebrań organów samorządowych,
- bieżące kompletowanie uchwał, zarządzeń, protokołów i sprawozdań Zarządu oraz prowadzenie ich rejestru /ewidencji/,
- przekazywanie pracownikom Spółdzielni uchwał i postanowień Zarządu (w formie wyciągów z protokołów) do wiadomości i wykonania,
- zarządzanie kalendarzem spotkań członków Zarządu,
- prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
- obsługa centrali telefonicznej i kserokopiarki dla potrzeb Zarządu,
- prowadzenie ewidencji skarg wpływających do Spółdzielni i kontrolowanie terminowości ich załatwiania przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni,
- inicjowanie, koordynacja i nadzór działalności społeczno-kulturalnej w Spółdzielni (współpraca ze Stanowiskiem ds. działalności społecznej i kulturalnej w powyższym zakresie),
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
- zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów,
- redagowanie, przygotowywanie i kompletowanie dokumentów i pism na potrzeby członków Zarządu,
- bezpośrednia współpraca z członkami Zarządu w realizacji bieżących zadań,
- zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy Zarządem, a podległymi komórkami,
- kompletowanie materiałów i przygotowanie biuletynu SM „Jelonki” we współpracy ze Stanowiskiem ds. samorządowych i komunikacji,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków,
- udział w komisjach i konkursach w zakresie wykonywanego stanowiska,
- wykonywanie innych poleceń przełożonego zgodnych z przepisami prawa
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczeń i windykacji lokali użytkowych i mieszkalnych
Powstańców Śląskich 4A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 22.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw Spółdzielni dotyczących windykacji należności z tytułu opłat za używanie lokali mieszkalnych i użytkowych,
- kontakt telefoniczny z dłużnikami oraz przyjmowanie interesantów w godzinach pracy Spółdzielni celem udzielania stosownych wyjaśnień w zakresie opłat, odsetek za zwłokę, zaległości itp.,
- prowadzenie bieżącej korespondencji z dłużnikami
- sporządzanie wniosków do KRD oraz ich ewidencja,
- sporządzanie ugód dotyczących ratalnej spłaty zadłużenia zawieranych pomiędzy Spółdzielnią a dłużnikami, w tym prowadzenie rejestru zawartych ugód i czuwanie nad ich realizacją, -
- współpraca z innymi działami/komórkami Spółdzielni,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru dłużników/należności, monitoring spłat zadłużeń,
- sporządzanie projektów pism procesowych, monitorowanie postępowań sądowych dot. zadłużeń,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wystąpienia na drogę sądową i utrzymywanie ścisłego kontaktu z obsługą prawną w sprawie windykacji należności zasądzonych na rzecz Spółdzielni
- przygotowywanie dokumentów w celu windykacji zadłużenia
- współpraca z urzędami, komornikami, kancelariami prawnymi itd.;
- wsparcie współpracowników w pracach administracyjnych
- obsługa wewnętrznego systemu komputerowego
- praca na wewnętrznej bazie klientów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. finansowo-księgowych
Powstańców Śląskich 4A, Warszawa
Wygasła: 22.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Sprawdzane faktur pod względem formalnym i rachunkowym, przekazywanie ich do dalszego zatwierdzenia,
- Księgowanie faktur zakupowych w systemie księgowym,
- Prowadzenie ewidencji obiegu wewnętrznego faktur,
- Wprowadzanie wyciągów bankowych,
- Analiza sald oraz zapisów na poszczególnych kontach,
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją udziałów, wkładów budowlanych i mieszkaniowych oraz klasyfikowanie i analityczne księgowanie dokumentów związanych z rozrachunkami z tytułu wkładów, udziałów i kaucji,
- Prowadzenie likwidatury, funduszu remontowego i terminowe regulowanie zobowiązań,
- Księgowanie uzgadnianie sprzedaży,
- Prowadzenie rejestru VAT podatku naliczonego i należnego,
- Rozliczanie inwentaryzacji,
- Fakturowanie lokali użytkowych, prowadzenie stosownych rejestrów oraz wykazów zobowiązań płatniczych,
- Sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczeń i windykacji lokali użytkowych i mieszkalnych
Powstańców Śląskich 4A
Wygasła: 06.06.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. organizacyjno-prawnych i samorządowych
Powstańców Śląskich 4A
Wygasła: 10.04.2021
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. księgowo - finansowych
Powstańców Śląskich 4A
Wygasła: 14.08.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. analiz
Powstańców Śląskich 4A
Wygasła: 11.01.2020
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Prezes Zarządu
Powstańców Śląskich 4A
Wygasła: 04.01.2020
Dyrektor/Prezes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. organizacyjno - prawnych i samorządowych
Powstańców Śląskich 4A
Wygasła: 03.01.2020
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Prezes Zarządu
Warszawa
Wygasła: 13.12.2018
Dyrektor/Prezes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępca Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych
Warszawa
Wygasła: 23.06.2018
Dyrektor/Prezes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
