Ocena ogólna pracodawcy
VILEKKO sp. z o.o.
ŁÓDŹ, AL. MARSZ. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO 43 / 8
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (1)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 1 )
Pracownik administracyjno-biurowy
łódzkie
Wygasła: 11.06.2022
część etatu
umowa o pracę
praca zdalna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa platformy do zarządzania zadaniami ClickUp (w tym tworzenie swoich własnych zadań, realizacja przydzielonych)
- Reprezentowanie firmy przed Klientem
- Wyszukiwanie firm zainteresowanych współpracą (przeglądanie zasobów Internetu, telefonowanie, korespondencja mailowa)
- Tworzenie zapytań ofertowych na potrzebne do obsługi Klientów elementy
- Rozsyłanie zapytań ofertowych do zainteresowanych firm
- Telefonowanie w sprawie rozesłanych zapytań ofertowych - wyjaśnianie wątpliwości, pilnowanie terminów
- Przesyłanie do współpracowników e-mailem materiałów potrzebnych do prawidłowej realizacji powierzonych zadań
- Tworzenie i wysyłanie / składanie pism
- Tworzenie protokołów zdawczo-odbiorczych
- Wypełnianie wniosków, oświadczeń, druków urzędowych
- Telefonowanie w sprawie złożonych pism - wyjaśnianie wątpliwości, pilnowanie terminów
- Obsługa korespondencji - wysyłanie pism pocztą
- Zlecanie przelewów związanych z wymogami administracji publicznej (np. opłaty za pełnomocnictwo)
- Opracowywanie dokumentacji związanych z rejestracją pracowników
- Umawianie spotkań, rezerwowanie wizyt
- Planowanie własnego kalendarza
- Sporządzanie raportów tygodniowych z wykonywanych zadań
- Tworzenie agend planowanych spotkań
- Tworzenie notatek z odbytych spotkań
- Koordynowanie współpracy z agencją reklamową w zakresie działań promocyjnych firmy
- Analiza efektywności prowadzonych działań promocyjnych firmy
- Szykowanie dokumentów do przekazania dla Biura Rachunkowego (głównie drukowanie, opisywanie i skanowanie faktur)
- Opracowywanie analiz rozwiązań na potrzeby działań bieżących firmy (np. programów dofinansowań unijnych)
- Wizyty w placówkach instytucji, z którymi firma współpracuje (składanie wniosków, odbieranie dokumentów)
- Wizyty w drukarniach - zlecanie wykonania wydruków rysunków, odbiory rysunków
- Wizyty na poczcie - nadawanie i odbieranie listów
- Koordynowanie procedur związanych z RODO
- Odbieranie faktur miesięcznych z miejsc, które wystawiają faktury zbiorcze (np. poczta, drukarnia)
- Wystawianie faktur
- Zgrywanie zdjęć z działań firmowych, sortowanie i dzielenie na odpowiednie kategorie
od 1800 do 2000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
