Ocena ogólna pracodawcy
WILHELMSEN SHIPS SERVICE POLSKA sp. z o.o.
SZCZECIN, PL. RODŁA 9
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (150)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 150 )
Specjalista ds. Należności
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 20.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientami, które pomogą w uregulowaniu przez nich zaległych płatności
- Aktywne kontaktowanie się z klientami w celu negocjacji spłaty zaległych płatności oraz w razie potrzeby udzielenie klientowi porady, niezbędnej do uregulowania płatności
- Identyfikowanie zaległych płatności klientów
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z kolegami i koleżankami w całej organizacji
- Znajomość i działanie zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi procesami i politykami kredytowymi naszej firmy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sub Agency Operator
Szczecin
Wygasła: 19.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Effective coordination of assigned port calls
- Ensuring proactive, efficient and timely communication at all times with all parties involved - both internal and external
- Ensuring compliance with Sub Agency processes, standards and procedures, including operating system (WASP) updates
- Monitoring of the vessel movements
- Monitoring and recording expenses that arises during vessels’ port call
- Proactively follow up, check and approve supplier’s invoices
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
AP Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 18.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Processing of PO & non-PO invoices (manage invoice cost classification and administration of approval workflow)
- Participation in month end closing activities
- Work closely with internal departments to resolve invoice and payment queries
- Maintain excellent internal and external customer relationships through effective and timely communication
- Ensure best practice across all accounts payable tasks by process improvements and standardization
- Possibility to participate in transitions and projects related to standardization and automation of accounting processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. obsługi klienta (Dział Viking)
Plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 18.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kontakt w języki angielskim z agentami portowymi na całym świecie celem pozyskania danych potrzebnych do oszacowania kosztów zawinięcia statku do portu
- Weryfikacja ostatecznych kosztów pod kątem ich zgodności z otrzymanymi wytycznymi, taryfami i zawartymi z klientem umowami
- Organizowanie płatności od Klienta do lokalnych portów, we współpracy z innymi zespołami
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalny kontakt ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w proces
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Credit Controller
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 06.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- You will be responsible to reduce aged and current debt for your own customer portfolio
- Develop and maintain effective and constructive relationships with customers to achieve the best credit results possible
- Proactive follow up with customers via outbound customer contacts to negotiate payment on outstanding amounts and resolve outstanding payment issues
- Build and maintain good working relations within the team and colleagues across the globe
- To be familiar and to act in accordance with all applicable credit processes and policies
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Pricing Application Specialist
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Ensure that pricing tools and system CRM (we will train you in it) are kept up to date and in line with the companies pricing policy
- Liaising with key stakeholders in the organization to advance understanding and performance of our interconnected pricing systems
- Investigate reported faults or errors by super users in order to properly escalate this to IT application support team
- Coordinate manual workaround methods with relevant system support to ensure business critical tasks are executed in a timely manner
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Product Orders Coordinator
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty związane z branżą morską (otrzymujemy je od klientów z Niemiec, Polski oraz krajów nadbałtyckich) oraz ich weryfikacja pod względem poprawności i kompletności danych
- Kontakt z klientami lokalnych oddziałów naszej spółki (pozyskanie niezbędnych szczegółów dotyczących zamówień, informowanie o zmianach/wymaganiach w zamówieniach etc.)
- Sprawdzanie możliwości dostaw w portach na całym świecie
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacji niestandardowych zamówień składanych przez klientów
- Ścisła współpraca z lokalnymi oddziałami naszej spółki na świecie oraz z zespołami Order Processing Centre z Kuala Lumpur i Rio de Janeiro
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Credit Controller
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 08.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Provide customers with regular Statement of Accounts
- Follow up customers with outstanding payments
- Develop and maintain effective and constructive commercial relationships with customers to achieve the best credit results as possible
- To be familiar and to act in accordance with all applicable credit processes and policies
- Build close relations within the team and colleagues across the globe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
DA Centre Administrator
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 03.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wprowadzanie do systemu faktur dotyczących realizacji usług dla naszych klientów (armatorów statków), obejmujących uzupełnienie kwoty, waluty, podatku, podwykonawcy, rodzaju usługi
- Weryfikacja poprawności danych zawartych w otrzymanych fakturach
- Przygotowywanie cotygodniowych list kontrolnych, zawierających informacje o brakujących fakturach i dystrybucja do lokalnych agencji morskich
- Przygotowywanie i dystrybucja faktury zbiorczej dla klienta za zrealizowane usługi oraz uzupełnianie danych w systemach klienta wg określonych wskaźników efektywności
- Współpraca z agentami morskimi oraz pracownikami działu finansów z całego świata
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Senior AP Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 01.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Processing of PO & non-PO invoices (manage invoice cost classification and administration of approval workflow)
- Support team colleagues with your accounting and process experience
- Ensure best practice across all AP tasks by leading process improvements and standardization
- Maintain excellent internal and external customer relationships through effective and timely communication
- Possibility to participate in transitions and projects related to standardization and automation of accounting processes
- Support AP Team Leader in different ad hoc tasks
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
AP Payment Specialist
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 24.02.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Verifying supplier accounts by reconciling supplier monthly statements
- Responding to queries and resolving any issues during the transaction handling
- Ensuring daily operations are carried out according to set targets and deadlines
- Ensuring best practice across all accounts receivable tasks by maintaining current process documentation (i.e. visio, WI, guidelines) and taking part in process improvements
- Executing payment on a timely manner and accurately as per KPI and in compliance with service level agreements, company policies, procedures and controls
- Reviewing monthly reconciliation and performing month-end tasks
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Intercompany Specialist
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 08.02.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Calculation of intercompany fees
- Issuing intercompany invoices
- Analyzing intercompany accounts
- Intercompany profit & loss and balance sheet reconciliation
- Report intercompany figures according to group guidelines
- Assist in the financial monthly and year-end closing process
- Maintaining excellent customer relationships through effective and timely communication in the event of queries or disputes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
AR Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 04.01.2024
full-time
umowa o pracę
full office work
hybrid work
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bank Statement processing and matching payments against open items
- Generating and sending out invoices
- Reconciliation of AR accounts and discrepancies clarification
- Ensuring daily operations are carried out according to set targets and deadlines
- Taking part in transitions from other WSS regions – as part of transition into GBS
- Ensuring best practice across all accounts receivable tasks by maintaining current process documentation (i.e. visio, WI, guidelines) and taking part in process improvements
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
AP Payment Specialist
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 02.01.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Verifying supplier accounts by reconciling supplier monthly statements
- Responding to queries and resolving any issues during the transaction handling
- Ensuring daily operations are carried out according to set targets and deadlines
- Ensuring best practice across all accounts receivable tasks by maintaining current process documentation (i.e. visio, WI, guidelines) and taking part in process improvements
- Executing payment on a timely manner and accurately as per KPI and in compliance with service level agreements, company policies, procedures and controls
- Reviewing monthly reconciliation and performing month-end tasks
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Intercompany Specialist
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 29.12.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Calculation of intercompany fees
- Issuing intercompany invoices
- Analyzing intercompany accounts
- Intercompany profit & loss and balance sheet reconciliation
- Report intercompany figures according to group guidelines
- Assist in the financial monthly and year-end closing process
- Maintaining excellent customer relationships through effective and timely communication in the event of queries or disputes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. obsługi klienta
Szczecin
Wygasła: 09.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kontakt z agentami portowymi celem pozyskania danych potrzebnych do oszacowania kosztów zawinięcia ekskluzywnych statków wycieczkowych do portu
- Weryfikacja ostatecznych kosztów pod kątem ich zgodności z otrzymanymi wytycznymi, taryfami i zawartymi z klientem umowami
- Organizowanie płatności od Klienta do lokalnych portów, we współpracy z innymi zespołami
- Przygotowywanie cotygodniowych list kontrolnych, zawierających informacje o brakujących fakturach i dystrybucja do lokalnych agencji morskich
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalny kontakt ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w proces
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ships Agency Operator
Gdańsk
Wygasła: 09.12.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Effective coordination of assigned port calls
- Ensuring correct amount of pre-funding are received or the correct level of authority has approved any deviation, prior to performing the Port Call
- Monitoring and recording expenses that arises during vessels’ port call
- Ensuring proper monitoring of the vessel movements within assigned sites
- Establishing and maintaining vessel’s files and ensure that all transactional systems are updated real time
- Ensuring proactive, efficient and timely communication at all times
- Proactively follow up, check and approve supplier’s invoices
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Data Administrator
Plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 24.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Uaktualnianie oraz monitorowanie katalogu informacji w bazach danych
- Współpraca z oddziałami naszej spółki z całego świata (pozyskanie niezbędnych szczegółów dotyczących składanych przez nich wniosków)
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacji składanych wniosków
- Udział w tworzeniu nowych oraz adaptacji istniejących procesów zgodnie z globalnymi potrzebami firmy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
AR Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 22.10.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bank Statement processing and matching payments against open items
- Generating and sending out invoices
- Reconciliation of AR accounts and discrepancies clarification
- Ensuring daily operations are carried out according to set targets and deadlines
- Taking part in transitions from other WSS regions – as part of transition into GBS
- Ensuring best practice across all accounts receivable tasks by maintaining current process documentation (i.e. visio, WI, guidelines) and taking part in process improvements
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Order Processing Coordinator
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 15.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
- Weryfikacja zapytań ofertowych/zamówień pod względem poprawności i kompletności danych
- Weryfikacja możliwości dostaw w portach na całym świecie
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacja niestandardowych zamówień składanych przez klientów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Application Analyst
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 06.10.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Ensure that pricing tools and systems (CRM – we will train you in it) are kept up to date and in line with the companies pricing policy
- Liaising with key stakeholders in the organization to advance understanding and performance of our interconnected pricing systems
- Investigate reported faults or errors by super users in order to properly escalate this to IT application support team
- Coordinate manual workaround methods with relevant system support to ensure business critical tasks are executed in a timely manner
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Customer Care Specialist
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 06.10.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Ensuring correct registration of cylinder transactions in the system, monitor and solve cylinder deviations
- Building close relationship with our customers
- Monitoring, reporting, and follow-up on customers’ complaints/non-compliance to the cylinder business models
- Carrying out analyses of cylinders onboard customers’ vessels and address irregularities
- Optimizing cylinders turnaround onboard customers’ vessels in cooperation with Sales and CS
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Payment Process Specialist - Cash Collector
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 06.10.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Booking all incoming customer payments and matching them with invoices
- Following up on unapplied cash transactions
- Checking payments received from customers and transfer funds to respective local offices around the world
- Sending financial statement of account to the customer
- Reconciling bank accounts bank accounts
- Continuous communication with WSS local offices and Global Agents
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
DA Centre Administrator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 13.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wprowadzanie do systemu faktur dotyczących realizacji usług dla naszych klientów (armatorów statków), obejmujące uzupełnienie kwoty, waluty, podatku, podwykonawcy, rodzaju usługi
- Weryfikacja poprawności danych zawartych w otrzymanych fakturach
- Przygotowywanie cotygodniowych list kontrolnych, zawierających informacje o brakujących fakturach i dystrybucja do lokalnych agencji morskich
- Przygotowywanie i dystrybucja faktury zbiorczej dla klienta za zrealizowane usługi oraz uzupełnianie danych w systemach klienta wg określonych wskaźników efektywności
- Współpraca z agentami morskimi oraz pracownikami działu finansów z całego świata
- Udział w spotkaniach działu, w celu omówienia wskaźników efektywności dla poszczególnych krajów oraz w telekonferencjach z lokalnymi agencjami morskimi w celu wzmocnienia współpracy i poprawy efektywności wykonywanych zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Finance Project Manager
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 03.09.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
hybrid work
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- Independently leading projects of varying size, including projects related to Finance Shared Service (FSS) among Wilhelmsen entities all over the world
- Keeping track of project progress, reporting and dispensing information to the project
- Identifying and qualifying improvement opportunities and translating strategy into actionable plans
- Advising senior management on business/project issues and decisions
- Digitalization, optimization, innovation, process automation and organizational changes – we promote culture of continuous improvement
- Creating and maintaining comprehensive project documentation, plans and reports and following up on important actions and decisions from meetings
- Coordinating the transition of new processes into the shared service center and local implementation of supporting systems
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Credit Controller
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 04.06.2023
full-time
umowa o pracę
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Provide customers with regular Statement of Accounts
- Follow up customers with outstanding payments
- Develop and maintain effective and constructive commercial relationships with customers to achieve the best credit results as possible
- To be familiar and to act in accordance with all applicable credit processes and policies
- Build close relations within the team and colleagues across the globe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Product Orders Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 04.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
- Weryfikacja zapytań ofertowych/zamówień pod względem poprawności i kompletności danych
- Weryfikacja możliwości dostaw w portach na całym świecie
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacji niestandardowych zamówień składanych przez klientów
- Emailowy kontakt z klientami lokalnych oddziałów Wilhelmsen Ships Service (pozyskanie niezbędnych szczegółów dotyczących zamówień, informowanie o zmianach/wymaganiach w zamówieniach etc.)
- Ścisła współpraca z lokalnymi oddziałami Wilhelmsen Ships Service na świecie oraz z zespołami Order Processing Centre z Kuala Lumpur i Rio de Janerio
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 13.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie kosztów i cen produktów w systemie ERP
- Weryfikacja i aktualizacja istniejących kosztów i cen
- Aktualizacja cenników w systemie ERP oraz plikach Excel
- Praca w dedykowanych systemach wewnętrznych
- Odpowiedzialność za procesy oraz ich usprawnianie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
GL Accountant z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 29.03.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Calculate and post general ledger entries e.g. deferred income tax, accruals, provisions
- Provide Group and statutory reporting (BS, P&L statements and other required)
- Support transitions projects, initiate improvements
- Maintaining fixed assets subledger and perform postings
- Maintain contact with internal and external stakeholders
- Perform GL accounts and BS reconciliation as well Intercompany postings
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Analyst - staż
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 25.03.2023
część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna
praktykant / stażysta
Obowiązki:
- Wprowadzanie danych do systemu
- Wsparcie przy symulacjach cenowych
- Sporządzanie ręcznych raportów bonusowych
- Utrzymywanie przejrzystych i uporządkowanych danych cenowych dla organizacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Product Orders Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 24.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
- Weryfikacja zapytań ofertowych/zamówień pod względem poprawności i kompletności danych
- Weryfikacja możliwości dostaw w portach na całym świecie
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacji niestandardowych zamówień składanych przez klientów
- Emailowy kontakt z klientami lokalnych oddziałów Wilhelmsen Ships Service (pozyskanie niezbędnych szczegółów dotyczących zamówień, informowanie o zmianach/wymaganiach w zamówieniach etc.)
- Ścisła współpraca z lokalnymi oddziałami Wilhelmsen Ships Service na świecie oraz z zespołami Order Processing Centre z Kuala Lumpur i Rio de Janerio
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior AP Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 16.02.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Processing of non-PO and PO invoices
- Manage supplier invoice coding and administration of invoice approval workflow
- Work closely with internal departments to resolve invoice and payment queries
- Participation in month end closing activities
- Possibility to participate in projects and improvements related to standardization and automation of accounting processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Workday Specialist
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 12.02.2023
full-time
umowa o pracę
home office work
hybrid work
hybrid work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Provide the first tier of application support for end users
- Troubleshoot and resolve issues
- Develop and maintain strong understanding of all functional aspects of the systems
- Ability to research communities, apply and implement solutions
- Collaboration and open communication with Workday specialists
- Train end-users on system functionality
- Participate in deployment of all application upgrades
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ships Agency Operator (Agent Morski)
Śnieżna 5, Letnica, Gdańsk
Wygasła: 27.01.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Attend and board vessels as required and as directed by respective Manager, in accordance with WSS SOP and Customer Requirements
- Responsible for the effective coordination of assigned port calls
- Monitor and record expenses that arises during vessels’ port call
- Comply with WSS PPE Standard when working in ports/onboard vessels
- Proactively follow up, check, and approve supplier’s invoices
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
HR Business Partner Poland & Baltics
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 26.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych
- Bieżąca współpraca z Managerami zatrudniającymi w zakresie realizacji oraz planowania potrzeb rekrutacyjnych
- Organizacja i prowadzenie onboardingu dla nowych pracowników
- Wspieranie członków wszystkich szczebli organizacji w zakresie obszaru HR
- Koordynowanie oraz realizacja zadań z zakresu EB
- Organizacja i prowadzenie szkoleń, rozwijanie kompetencji pracowników
- Współpraca i wsparcie lokalnych i globalnych Managerów
- Wpieranie pozostałych członków działu HR w zakresie bieżących projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
HR Consultant Poland & Baltics
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 24.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych
- Bieżąca współpraca z Managerami zatrudniającymi w zakresie realizacji oraz planowania potrzeb rekrutacyjnych
- Organizacja i prowadzenie onboardingu dla nowych pracowników
- Koordynowanie oraz realizacja zadań z zakresu EB
- Organizacja i prowadzenie szkoleń, rozwijanie kompetencji pracowników
- Współpraca i wsparcie lokalnych i globalnych Managerów
- Wpieranie pozostałych członków działu HR w zakresie bieżących projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 18.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie kosztów i cen produktów w systemie ERP
- Weryfikacja i aktualizacja istniejących kosztów i cen
- Aktualizacja cenników w systemie ERP oraz plikach Excel
- Praca w dedykowanych systemach wewnętrznych
- Odpowiedzialność za procesy oraz ich usprawnianie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ships Agency Operator
Śnieżna 5, Letnica, Gdańsk
Wygasła: 10.12.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Attend and board vessels as required and as directed by respective Manager, in accordance with WSS SOP and Customer Requirements
- Responsible for the effective coordination of assigned port calls
- Monitor and record expenses that arises during vessels’ port call
- Comply with WSS PPE Standard when working in ports/onboard vessels
- Proactively follow up, check, and approve supplier’s invoices
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
GL Accountant z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 10.12.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Calculate and post general ledger entries e.g. deferred income tax, accruals, provisions
- Provide Group and statutory reporting (BS, P&L statements and other required)
- Support transitions projects, initiate improvements
- Maintaining fixed assets subledger and perform postings
- Maintain contact with internal and external stakeholders
- Perform GL accounts and BS reconciliation as well Intercompany postings
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Product Orders Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
- Weryfikacja zapytań ofertowych/zamówień pod względem poprawności i kompletności danych
- Weryfikacja możliwości dostaw w portach na całym świecie
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacji niestandardowych zamówień składanych przez klientów
- Emailowy kontakt z klientami lokalnych oddziałów Wilhelmsen Ships Service (pozyskanie niezbędnych szczegółów dotyczących zamówień, informowanie o zmianach/wymaganiach w zamówieniach etc.)
- Ścisła współpraca z lokalnymi oddziałami Wilhelmsen Ships Service na świecie
- Współpraca z zespołami Order Processing Centre z Kuala Lumpur i Rio de Janerio
- Budowa bliskich relacji z kolegami i koleżankami z zespołu oraz współpracownikami z całego świata
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sub Agency Operator
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.11.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Responsible for the effective coordination of assigned port calls
- Advice on selection of sub contractors including submission of competitive quotations, as required
- Ensure compliance with Sub Agency processes, standards and procedures, including correct use of the operating system (WASP)
- Ensure proper monitoring of the vessel movements within assigned sites
- Ensure correct amount of pre-funding are received or the correct level of authority has approved any deviation, prior to performing the Port Call. Same to be ensured when additional funding required prior vessel’s sailing
- Establish and maintain vessel’s records and ensure that all transactional systems are updated real time
- Ensure proactive, efficient and timely communication at all times
- Report leads, business opportunities and relevant port updates observed to Manager
- Monitor and record expenses that arises during vessels’ port call
- Proactively follow up, check and approve supplier’s invoices
- Ensure cost effectively Vessel Operations
- Comply with WPS PPE Standard when working in ports/onboard vessels
- QHSSE matters in own function – use of Take 5 as appropriate
- Provide input to improve the operational and cost efficiency of the port call
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 06.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Budowanie, aktualizacja i dystrybucja cenników (zewnętrznych i wewnętrznych)
- Tworzenie plików konwersji cen
- Wspieranie wszystkich projektów związanych z ustalaniem cen
- Utrzymanie przejrzystości i struktury danych cenowych w organizacji
- Aktualizacja i utrzymanie wszystkich narzędzi cenowych w organizacji
- Analizy klientów, segmentów, cen i produktów
- Ścisła współpraca ze wszystkimi członkami zespołu Pricing
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior IT Coordinator
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 06.11.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- End User Training – identify needs, arrange trainings, and liaise with IT Communication and Training manager through online and physical training courses
- Local Contracts – follow up with local vendor, identify needs and renewal cycle, liaise with BA&VM
- Ensure local support to applications, network management, server management, order fulfilment, IT governance and security
- Local Deskside Support as well as assist 1st Line support team if or when required, act as a 2nd. Line, identify recurring issues/ problems and automation opportunities and report to IT Support Delivery Manager
- Monitor user satisfaction scores, identify improvement potential
- Ensure all incident and request registered in global helpdesk system is handled according to GBS SLA/GSM principles and guidelines
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ships Agency Operator
Śnieżna 5, Letnica, Gdańsk
Wygasła: 23.10.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Responsible for the effective coordination of assigned port calls
- Advice on selection of contractors for goods and services provided to principals, including submission of competitive quotations, as required
- Ensure compliance with Ships Agency processes, standards and procedures, including correct use of the operating system (WASP)
- Ensure mandatory use of WASP as reporting tool in compliance with the SOP
- Ensure proper monitoring of the vessel movements within assigned sites
- Ensure correct amount of pre-funding are received or the correct level of authority has approved any deviation, prior to performing the Port Call. Same to be ensured when additional funding required prior vessel’s sailing
- Establish and maintain vessel’s files and ensure that all transactional systems are updated real time
- Ensure proactive, efficient and timely communication at all times
- Report leads, business opportunities and relevant port updates observed to Manager
- Monitor and record expenses that arises during vessels’ port call
- Proactively follow up, check and approve supplier’s invoices
- Ensure cost effectively Vessel Operations
- QHSSE matters in own function – use of Take 5 as appropriate
- Provide input to improve the operational and cost efficiency of the port call
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior AP Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 21.10.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Processing of non-PO and PO invoices
- Manage supplier invoice coding and administration of invoice approval workflow
- Work closely with internal departments to resolve invoice and payment queries
- Participation in month end closing activities
- Possibility to participate in projects and improvements related to standardization and automation of accounting processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Software Engineer Pricing
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 20.10.2022
full-time
umowa o pracę
home office work, hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Starting out you will get a product, which you can learn on, together with our product owner, designers, and other developers
- Work closely with product owners, designers and other developers to develop and improve the product
- Operate what you build – together with a team
- Software engineering in general, i.e. write code, write tests, create build pipelines, secure applications and infrastructure
- Be a human & a good colleague as well as a developer, i.e. meet with internal stakeholders, understand their needs, discuss solutions with other people, help those who need it, and most importantly have fun
- Help us improve what we are currently doing as a team effort. We make mistakes all the time, and so will you, but working together we can get better
- Be part of the team that sits with strong technical abilities and helps drive the company forward by applying that knowledge
od 9000 do 14000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 01.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Budowanie, aktualizacja i dystrybucja cenników (zewnętrznych i wewnętrznych)
- Tworzenie plików konwersji cen
- Wspieranie wszystkich projektów związanych z ustalaniem cen
- Utrzymanie przejrzystości i struktury danych cenowych w organizacji
- Aktualizacja i utrzymanie wszystkich narzędzi cenowych w organizacji
- Analizy klientów, segmentów, cen i produktów
- Ścisła współpraca ze wszystkimi członkami zespołu Pricing
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
DA Centre Administrator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 24.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wprowadzanie do systemu faktur dotyczących realizacji usług dla naszych klientów (armatorów statków), obejmujące uzupełnienie kwoty, waluty, podatku, podwykonawcy, rodzaju usługi
- Weryfikacja poprawności danych zawartych w otrzymanych fakturach
- Przygotowywanie cotygodniowych list kontrolnych, zawierających informacje o brakujących fakturach i dystrybucja do lokalnych agencji morskich
- Przygotowywanie i dystrybucja faktury zbiorczej dla klienta za zrealizowane usługi oraz uzupełnianie danych w systemach klienta wg określonych wskaźników efektywności
- Współpraca z agentami morskimi oraz pracownikami działu finansów z całego świata
- Udział w spotkaniach działu, w celu omówienia wskaźników efektywności dla poszczególnych krajów oraz w telekonferencjach z lokalnymi agencjami morskimi w celu wzmocnienia współpracy i poprawy efektywności wykonywanych zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Product Orders Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
- Weryfikacja zapytań ofertowych/zamówień pod względem poprawności i kompletności danych
- Weryfikacja możliwości dostaw w portach na całym świecie
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacji niestandardowych zamówień składanych przez klientów
- Emailowy kontakt z klientami lokalnych oddziałów Wilhelmsen Ships Service (pozyskanie niezbędnych szczegółów dotyczących zamówień, informowanie o zmianach/wymaganiach w zamówieniach etc.)
- Ścisła współpraca z lokalnymi oddziałami Wilhelmsen Ships Service na świecie
- Współpraca z zespołami Order Processing Centre z Kuala Lumpur i Rio de Janerio
- Budowa bliskich relacji z kolegami i koleżankami z zespołu oraz współpracownikami z całego świata
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
GL Accountant z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 05.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Uczestnictwo w ciekawym projekcie, migracja procesów z zagranicznych spółek, tworzenie i usprawnianie procesów
- Kalkulacja i księgowanie rozliczeń międzyokresowych, rezerw kosztowych
- Uzgadnianie bilansu oraz księgowanie i raportowanie środków trwałych
- Współpraca z pracownikami działu finansów z całego świata oraz audytorami zewnętrznymi
- Aktywny udział w zamykaniu poszczególnych miesięcy/roku
- Przygotowywanie danych dla zewnętrznego dostawcy potrzebnych do wypełnienia sprawozdawczości podatkowej i ustawowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator ds. Administracyjnych
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 24.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa recepcji biura – przyjmowanie gości, obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie poczty, obsługa kurierów,
- Organizacja i kontrola przepływu dokumentów wewnątrz spółki,
- Zaopatrzenie biura w podstawowe artykuły,
- Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, ekspresy,
- Kontakt z administracją budynku,
- Opisywanie i rozdysponowywanie faktur kosztowych,
- Dokonywanie rezerwacji związanych z podróżami krajowymi i zagranicznymi dla pracowników firmy,
- Sporządzanie różnych dokumentów, pism, wypełnianie formularzy,
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami,
- Koordynacja flotą (rejestracja samochodów, obsługa leasingu, ubezpieczenie, wydawanie kart paliwowych),
- Archiwizacja i sortowanie dokumentów/umów,
- Przygotowywanie, zarządzanie i administracja ubezpieczeniami (np. biura etc)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Hub Coordinator
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 10.07.2022
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Collecting data from nominated Agents to estimate costs of port calls
- Cooperation with Local Agencies to provide all required information
- Checking final cost breakdown for their accuracy towards the guidelines, tariffs, contracts
- Coordination of required clarification process
- Arranging payments from the Customer to Local Ports in cooperation with other departments
- Contacting all parties in a professional way to build positive and close relationships
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
AR Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 29.06.2022
full-time
umowa o pracę
full office work, hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bank Statement processing and matching payments against open items
- Generating and sending out invoices and account statements
- Taking part in accounts receivable transitions from other WSS regions
- Work closely with internal departments to resolve payment queries
- Participation in month end closing activities
- Possibility to participate in projects and improvements related to standardization and automation of accounting processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Product Orders Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 22.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
- Weryfikacja zapytań ofertowych/zamówień pod względem poprawności i kompletności danych
- Weryfikacja mozliwości dostaw w portach na całym świecie
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacji niestandardowych zamówień składanych przez klientów
- Emailowy kontakt z klientami lokalnych oddziałów Wilhelmsen Ships Service (pozyskanie niezbędnych szczegółów dotyczących zamówień, informowanie o zmianach/wymaganiach w zamówieniach etc.)
- Ścisła współpraca z lokalnymi oddziałami Wilhelmsen Ships Service w Europie i Afryce
- Współpraca z zespołami Order Processing Centre z Kuala Lumpur i Rio de Janerio
- Budowa bliskich relacji z kolegami i koleżankami z zespołu oraz współpracownikami z całego świata
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Supply and Spares Coordinator
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 17.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wyszukiwanie oraz zamawianie części zamiennych produktów z branży morskiej
- Nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów z dostawcami z różnych krajów
- Przygotowywanie dla klienta ofert zawierających informacje o kosztach oraz warunkach realizacji dostaw
- Aktywne pozyskiwanie wszelkich informacji niezbędnych do zrealizowania zamówienia
- Monitorowanie ofert i zamówień oczekujących na zatwierdzenie realizacji
- Bieżąca rejestracja w systemie nowych produktów, zmiana statusu produktów już zarejestrowanych
- Współpraca z działami: obsługi klienta, operacji oraz magazynem w celu zapewnienia najwyższych standardów realizacji zapytań oraz zamówień składanych przez klientów
- Weryfikacja poprawności faktur otrzymanych od dostawców
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior HR & OD Consultant Poland & Baltics
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 08.06.2022
full-time
umowa o pracę
full office work, hybrid work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Ensure local implementation of Wilhelmsen global HR policies, processes, and tools. Support local management on personnel related topics for all divisions/functions. Conduct personnel administration in regard to HR processes, personnel files, Wilhelmsen personnel system and other relevant employee documentation. Proactively implement and ensure compliance to local laws, rules, and regulations
- The position reports either to the HR Manager in the relevant country and cooperates closely with other local and regional HR roles as well as members of the local management team
- Main responsibilities
- • Ensure implementation and compliance to the global People Processes (recruit, onboard, develop competence, manage performance, and exit)
- • Execute HR processes and activities as outlined in the GBS HR Service Catalogue
- • Provide advice and support to local management and employees on personnel-related topics
- • Execute all required administrative tasks related to employees
- • Ensure compliance with local employment laws and regulations
- • Administrate sick leave and absenteeism
- • Conduct regulatory/statutory reporting of incidents to the authorities
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior AP Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 05.06.2022
full-time
umowa o pracę
full office work, hybrid work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Processing of non-PO and PO invoices
- Manage supplier invoice coding and administration of invoice approval workflow
- Work closely with internal departments to resolve invoice and payment queries
- Participation in month end closing activities
- Possibility to participate in projects and improvements related to standardization and automation of accounting processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ships Agency Operator
Śnieżna 5, Letnica, Gdańsk
Wygasła: 05.06.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Responsible for the effective coordination of assigned port calls
- Advice on selection of contractors for goods and services provided to principals, including submission of competitive quotations, as required
- Ensure compliance with Ships Agency processes, standards and procedures, including correct use of the operating system (WASP)
- Ensure mandatory use of WASP as reporting tool in compliance with the SOP
- Ensure proper monitoring of the vessel movements within assigned sites
- Ensure correct amount of pre-funding are received or the correct level of authority has approved any deviation, prior to performing the Port Call. Same to be ensured when additional funding required prior vessel’s sailing
- Establish and maintain vessel’s files and ensure that all transactional systems are updated real time
- Ensure proactive, efficient and timely communication at all times
- Report leads, business opportunities and relevant port updates observed to Manager
- Monitor and record expenses that arises during vessels’ port call
- Proactively follow up, check and approve supplier’s invoices
- Ensure cost effectively Vessel Operations
- QHSSE matters in own function – use of Take 5 as appropriate
- Provide input to improve the operational and cost efficiency of the port call
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Senior Intercompany Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 04.06.2022
full-time
umowa o pracę
full office work, home office work, hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Calculating Intercompany fees, creating charging models for Group companies
- Focusing on centralization and driving harmonization of Intercompany process as well as strong standardization/harmonization
- Support transitions projects, initiate improvements
- Maintain contact with internal and external stakeholders
- Perform Intercompany reconciliations and postings
- Ensuring daily operations are carried out according to set targets and deadlines
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
DA Centre Administrator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 03.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wprowadzanie do systemu faktur dotyczących realizacji usług dla naszych klientów (armatorów statków), obejmujące uzupełnienie kwoty, waluty, podatku, podwykonawcy, rodzaju usługi
- Weryfikacja poprawności danych zawartych w otrzymanych fakturach
- Przygotowywanie cotygodniowych list kontrolnych, zawierających informacje o brakujących fakturach i dystrybucja do lokalnych agencji morskich
- Przygotowywanie i dystrybucja faktury zbiorczej dla klienta za zrealizowane usługi oraz uzupełnianie danych w systemach klienta wg okreslonych wskaźników efektywności
- Współpraca z agentami morskimi oraz pracownikami działu finansów z całego świata
- Udzial w spotkaniach działu, w celu omówienia wskaźników efektywności dla poszczególnych krajów oraz w telekonferencjach z lokalnymi agencjami morskimi w celu wzmocnienia współpracy i poprawy ektywności wykonywanych zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Payment Process Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 20.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Codzienna obsługa kont bankowych, monitorowanie i rejestrowanie płatności od klientów w systemie
- Monitorowanie czy do wszystkich otrzymanych wpłat podane są odpowiednie informacje dotyczące poprawnej alokacji otrzymanych środków
- Codzienna komunikacja w j. angielskim z lokalnymi Agentami oraz z odbiorcami płatności – informowanie o szczegółach dotyczących przelewów
- Przygotowanie przelewów wychodzących w systemie IFS oraz w banku
- Obsługa kont FLOAT (konta przedpłacowe) oraz przygotowywanie płatności na zlecenie lokalnego Agenta
- Przygotowywanie i wysyłanie raportów dla klientów (tygodniowych, miesięcznych)
- Przygotowywanie oraz sprawdzanie mięsięcznych bilansów kont bankowych
- Aktualizacja danych bankowych odbiorców płatności w banku oraz w systemie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Contract Administrator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 10.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Tworzenie w systemie zamówień na usługi związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
- Koordynacja przebiegu realizacji zleconych usług z lokalnymi agentami morskimi (kontakt mailowy i telefoniczny)
- Sprawdzanie z kontraktem poprawności proformy przygotowanej przez lokalnego agenta
- Wysyłanie do klienta proformy oraz finalnego rozliczenia za zrealizowane usługi
- Wprowadzanie do systemu faktur dotyczących realizacji usług dla naszych klientów (armatorów statków)
- Sprawdzanie z klientem statusu płatności
- Instruowanie działu płatności odnośnie alokacji funduszy otrzymanych od klientów oraz zlecanie płatności do lokalnych portów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Data Operation Analyst z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 23.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kontrola jakości danych bazy Klientów
- Nadzór nad procesem rejestracji Klientów
- Monitorowanie i uaktualnianie katalogu kontaktów wewnętrznych w bazie danych oraz na stronie internetowej
- Ścisła współpraca z pracownikami różnych działów z całego świata (w szczegolności działy operacyjne, kredyt i sprzedaż)
- Udział w przejmowaniu nowych zadań w zakresie wprowadzania i kontroli jakości danych
- Udział w tworzeniu nowych oraz adaptacji istniejących procesów zgodnie z potrzebami firmy
- Udział w projektach dotyczących jakości danych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 13.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Budowanie, aktualizacja i dystrybucja cenników (zewnętrznych i wewnętrznych)
- Tworzenie plików konwersji cen
- Wspieranie wszystkich projektów związanych z ustalaniem cen
- Utrzymanie przejrzystości i struktury danych cenowych w organizacji
- Aktualizacja i utrzymanie wszystkich narzędzi cenowych w organizacji
- Analizy klientów, segmentów, cen i produktów
- Ścisła współpraca ze wszystkimi członkami zespołu Pricing
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sub Agency Manager
Śnieżna 5, Letnica, Gdańsk
Wygasła: 13.03.2022
full-time
umowa o pracę
full office work, home office work, hybrid work
team manager
Obowiązki:
- Overall responsible for the management of the sub agents within the specific territory
- Ensure that Sub Agency performance and service quality is according to Sub Agency Standard Operating Procedures (Sub Agent SOP)
- Pro-actively identify new means of achieving cost savings, including vendor discounts on behalf of the principal
- Selecting, appointing, and evaluating Sub Agents, vendors and suppliers, ensuring compliance with WSS Safety, Operational and procurement governance requirements
- Actively identify new business and sales opportunities in the territory/country and work with Ships Agency sales to promote local ports towards customers
- Ensure profitable port operations by increasing revenue, whilst driving efficiencies to control costs
- Ensure correct amount of pre-funding is received, or the correct level of authority has approved any deviation, prior to performing the port call, in line with the Chart of Authority. Same to be ensured when additional funding required prior vessel’s sailing
- Ensure procedures relevant to Disbursement Accounts production are implemented and optimized
- Ensure efficient and competent resources within Sub Agency operations team
- Ensure onboarding and regular training is conducted for all employees
- Overall Ships Agency QHSSE compliance within assigned Territory and use of Take 5 as appropriate
- Responsible for supporting and ultimately driving the collection of spot port call receivables
- After departure analyze the port call and communicate to the customer the provided added value
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior AP Accountant z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Księgowanie faktur zakupowych od dostawców wewnętrznych i zewnętrznych
- Kodowanie i koordynowanie zatwierdzania faktur
- Ścisła współpraca z pracownikami działu finansów z całego świata
- Udział w raportowaniu związanym z zamknięciem miesiąca
- Możliwość udziału w projektach i usprawnieniach zwiaznych ze standaryzacją i automatyzają procesów księgowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Supply & Spares Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- - Zamawianie niestandardowych produktow z branży morskiej:
- * Nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów z dostawcami z różnych krajów
- * Przygotowywanie dla klienta ofert zawierających informacje o kosztach oraz warunkach realizacji dostaw
- * Aktywne pozyskiwanie wszelkich informacji niezbędnych do zrealizowania zamówienia
- - Monitorowanie ofert i zamówień oczekujących na zatwierdzenie realizacji
- - Bieżące rejestracja w systemie nowych produktów
- - Współpraca z działami: obsługi klienta, operacji oraz magazynem w celu zapewnienia najwyższych standardów realizacji zapytań oraz zamówień składanych przez klientów
- - Weryfikacja poprawności faktur otrzymanych od dostawców
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
DA Centre Administrator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wprowadzanie do systemu faktur dotyczących realizacji usług dla naszych klientów (armatorów statków), obejmujące uzupełnienie kwoty, waluty, podatku, podwykonawcy, rodzaju usługi
- Weryfikacja poprawności danych zawartych w otrzymanych fakturach
- Przygotowywanie cotygodniowych list kontrolnych, zawierających informacje o brakujących fakturach i dystrybucja do lokalnych agencji morskich
- Przygotowywanie i dystrybucja faktury zbiorczej dla klienta za zrealizowane usługi oraz uzupełnianie danych w systemach klienta wg okreslonych wskaźników efektywności
- Współpraca z agentami morskimi oraz pracownikami działu finansów z całego świata
- Udzial w spotkaniach działu, w celu omówienia wskaźników efektywności dla poszczególnych krajów oraz w telekonferencjach z lokalnymi agencjami morskimi w celu wzmocnienia współpracy i poprawy ektywności wykonywanych zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Credit Controller
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.03.2022
full-time
umowa o pracę
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Provide customers with regular Statement of Accounts
- Follow up customers with outstanding payments
- Develop and maintain effective and constructive commercial relationships with customers to achieve the best credit results as possible
- To be familiar and to act in accordance with all applicable credit processes and policies
- Build close relations within the team and colleagues across the globe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Product Orders Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 04.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
- Weryfikacja zapytań ofertowych/zamówień pod względem poprawności i kompletności danych
- Weryfikacja mozliwości dostaw w portach na całym świecie
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacji niestandardowych zamówień składanych przez klientów
- Emailowy kontakt z klientami lokalnych oddziałów Wilhelmsen Ships Service (pozyskanie niezbędnych szczegółów dotyczących zamówień, informowanie o zmianach/wymaganiach w zamówieniach etc.)
- Ścisła współpraca z lokalnymi oddziałami Wilhelmsen Ships Service w Europie i Afryce
- Współpraca z zespołami Order Processing Centre z Kuala Lumpur i Rio de Janerio
- Budowa bliskich relacji z kolegami i koleżankami z zespołu oraz współpracownikami z całego świata
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Financial Controller
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 10.02.2022
full-time
umowa o pracę
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Ensure that financial data are accurate and complete according to Corporate Accounting Guidelines
- Support General Ledgers bookings and perform balance sheet reconciliations
- Coordinate and perform local finance tasks, if required
- Support continuous improvements and standardization of processes
- Control and Governance of Tax returns, Audit, and all mandatory policies
- Control cash and bank accounts in coordination with WSS Treasury management
- Targeting and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Office Coordinator
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.02.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
manager / supervisor
Obowiązki:
- Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
- Monitor office expenditures and handle all office contracts (rent, service etc.)
- Maintain office equipment (aka ensure copiers are operational and fully stocked with toner, paper, etc.)
- Monitor office supplies inventory and place orders
- Complete and process Purchase and Payment Requests
- Taking care of employer branding
- Support in organizing company events
- Support communications on the company intranet, as needed
- Manage and coordinate company travel safety programs, including travel insurance and tasks related to duty of care
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
AP Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 09.02.2022
full-time
umowa o pracę
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Processing of non-PO and PO invoices
- Manage supplier invoice coding and administration of invoice approval workflow
- Participation in month end closing activities
- Work closely with internal departments to resolve invoice and payment queries
- Maintain excellent internal and external customer relationships through effective and timely communication
- Ensure best practice across all accounts payable tasks by process improvements and standardization
- Possibility to participate in transitions and projects related to standardization and automation of accounting processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Customer Success Agent with German
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 03.02.2022
full-time
umowa o pracę
home office work, hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Manage existing portfolio (reverting customer requests, advising, clearing doubts and sharing best experience to support clients and their port calls)
- Prepare and participate together with Sales Manager (if needed) in business reviews with most profitable customers
- Carry out, gather, and share Customer Satisfaction Survey
- Support the Customer Success Desk network and provide proper backup services as defined separately
- Collaborate closely with operational and administration resources to secure all requirements from the customer
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Analyst
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 02.02.2022
full-time
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
umowa na zastępstwo
full office work, hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Liaising with key stakeholders in the organization to advance understanding and performance of our pricing practices
- Provide to the Sales team pricing information for tender submissions
- Ensure that prices are in line with pricing policy and trigger discussions to maximize value retained in the business
- Use historical and market-based data to propose price level for tenders that both maximize the chance of winning the business and optimize margin
- Execute advanced and in-depth pricing analysis for certain product categories, including performance monitoring, price elasticity modelling, leakage control and make a proposal to the business
- Create presentations and present findings to key decision-makers
- Other activities linked to project work may be requested in this function
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Magazynier - Kierowca z j. angielskim
Gdańsk
Wygasła: 02.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przyjęcia, załadunek i rozładunek towarów
- Obsługa dokumentacji przewozowej i magazynowej
- Przygotowanie towaru do dostawy i wysyłki
- Kompletowanie zamówień i kontrola na zgodność z dokumententacją
- Dbanie o ład i porządek na magazynie
- Kierowanie pojazdami dostawczymi do 3,5t
- Transport towarów tj. chemia, butle z gazami
- Dostawy towarów na statki w portach i stoczniach w Gdyni i Gdańsku
- Dbanie o utrzymanie prawidłowego stanu technicznego samochodu i powierzonego mienia
- Kontrola stanów magazynowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Senior Pricing Data Base Coordinator
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 02.01.2022
full-time
umowa o pracę
full office work, hybrid work
senior specialist (Senior), expert
Obowiązki:
- Building, updating, and distributing price lists (external and internal)
- Maintaining cost prices, internal markups
- Maintaining customer related pricing attributes
- Maintaining customer & SPOT discounts, discount schemes
- Maintaining port related pricing attributes
- Building pricing conversion files
- Maintaining clear and structured pricing data in the organization
- Data update and data maintenance of all pricing tools in the organization
- Pricing data quality monitoring
- Leading and managing technical pricing activities within the team
- Functional expert in company ERP system IFS8 within pricing area
- Super user of company CRM system Salesforce with CPQ
- Super user of PMS tool
- Supporting all pricing related projects and activities
- Supporting customer, segment, product analyses
- Supporting sales and customer service network within pricing related matters
- Updating GIMS files & processes
- Management of big databases - appetite for crunching figures and for big database
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Workday HRIS Specialist
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 31.12.2021
full-time
umowa o pracę
home office work, hybrid work
specialist (Mid / Regular), senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Perform all aspects of Workday system administration, including but not limited to, business process configuration, integration set-up, and security maintenance
- Provide expertise in multiple Workday modules, including but not limited to HCM, Recruiting, Talent & Performance, Learning, Compensation, Advanced Compensation, Time Tracking and Absence
- Create report and dashboard solutions within Workday and partner with HR and key stakeholders to optimize existing reports
- Responsible for delivering Workday technology solutions that align with business strategies, while enabling efficiency, and promoting cross-company collaborative innovation
- Collaborate with team and various stakeholders and to drive an improved user experience
- Troubleshoot errors, investigate problems, and provide general production support to Workday users. Configure, propose, and test resolutions in collaboration with stakeholders
- Ensure system compliance with data security and privacy requirements
- Ensure data quality through process improvement and audits
- Support future implementations, including but not limited to, requirements gathering, module implementation, and business process testing
- Create and maintain Administrator and End-User training materials and provide end-user support
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Product Orders Coordinator z j. angielskim
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 29.12.2021
pełny etat
umowa o pracę
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
- Weryfikacja zapytań ofertowych/zamówień pod względem poprawności i kompletności danych
- Weryfikacja mozliwości dostaw w portach na całym świecie
- Wyszukiwanie i aktywne korzystanie z informacji zawartych w systemie, w celu weryfikacji niestandardowych zamówień składanych przez klientów
- Emailowy kontakt z klientami lokalnych oddziałów Wilhelmsen Ships Service (pozyskanie niezbędnych szczegółów dotyczących zamówień, informowanie o zmianach/wymaganiach w zamówieniach etc.)
- Ścisła współpraca z lokalnymi oddziałami Wilhelmsen Ships Service w Europie i Afryce
- Współpraca z zespołami Order Processing Centre z Kuala Lumpur i Rio de Janerio
- Budowa bliskich relacji z kolegami i koleżankami z zespołu oraz współpracownikami z całego świata
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Accounts Payable Team Leader
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 19.02.2021
full-time
umowa o pracę
home office work
team manager
Obowiązki:
- Manage a team of about 10 people
- Support and develop the team through regular communication, planning, coaching and performance reviews
- Ensure timely and accurate processing of all AP processes for assigned team, in accordance with performance and quality standards
- Lead a transition of accounting & finance knowledge from local finance offices
- Improve operational effectiveness and efficiency, resolve problems, develop team, and ensure compliance to corporate policies and data standards at the operational level
- Ensure for month end and year end closure that deadlines and processes from respective areas are met
- Ensure that financial data are accurate and complete according to Corporate Accounting Guidelines
- Manage the continuous improvement and standardization of processes
- Recruit and train new accountants
- Deliver effective and timely communication to the process owner
- Maintain good working relationships with process owners and other stakeholders
- Support the change process, driving continuous improvement through enhanced cost effectiveness and the pursuit of service excellence
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior/AP Accountant
plac Rodła 9, Szczecin
Wygasła: 12.02.2021
full-time
umowa o pracę
home office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Register supplier invoice data into accounting system
- Manage supplier invoice coding and administer invoice approval workflow, including seeking direct approval from business operations
- Processing of non-PO and PO accounts payable vouchers and month-end accruals
- Processing of three-way match transactions in our financial platform and related month-end accruals
- Ensure appropriate storage of all scanned invoices on accounting system
- Work closely with internal departments to resolve invoice and payment queries
- Maintain excellent customer relationships through effective and timely communication in the event of queries or disputes on invoices
- Ensure best practice across all accounts payable tasks by maintaining current process documentation, and leading implementation of system and process improvements
- Other ad-hoc AP duties as required Position Qualifications
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
GL Accountant
Szczecin
Wygasła: 28.01.2021
full-time
umowa o pracę
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Calculation (when applicable) and booking of general ledger entries (provisions, accruals and other journal entries)
- Preparation and execution of period end closing, including group reporting
- Balance sheet reconciliation
- Fixed assets booking and reporting
- Preparation of data required by external provider to complete VAT and statutory reporting
- Cooperation with internal and external auditors
- Ensuring intercompany balance reconciliations
- Ensuring appropriate storage of all scanned accounting documents as required by statutory law
- Maintaining excellent customer relationships through effective and timely communication in the event of queries or disputes
- Other ad-hoc tasks as delegated by the manager
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Project Coordinator
Szczecin
Wygasła: 28.01.2021
full-time
umowa o pracę
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- As a Project Coordinator you will have a key role in WSS’ global Finance Transformation project working together and supporting the SSC F&A and Transformation Manager in preparing the transformation and working on transition agenda. Your responsibilities will comprise planning, preparations and coordination of all project related activities to be conducted as part of the WSS Finance Transformation Project
- Project Coordinator reports to Finance & Accounting Manager Finance Shared Service (FSS) in Szczecin
- Coordination of all the project management activities and materials required for the implementation in line with established framework for the project
- Drive a proactive and hands-on project management process in the FSS through facilitation and co-ordination of activity identification, evaluation, decision and implementation
- Keep track of project progress, reporting and dispensing information to the project team members and other stakeholders throughout the project lifecycle
- Daily contact with the vendor(s)/contractor(s) and overall project team and work closely with them for a successful initiation, planning, design, execution, monitoring and controlling of project activities
- Creation and maintain comprehensive project documentation, plans and reports and following up on important actions and decisions from meetings
- Contribution in preparations of the key communications in relation to project activities to various stakeholders
- Establish and maintain close and professional partnerships with internal stakeholders
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Accounts Payable Team Leader
Szczecin
Wygasła: 17.01.2021
full-time
umowa o pracę
team manager
Obowiązki:
- Manage a team of about 10 people
- Support and develop the team through regular communication, planning, coaching and performance reviews
- Ensure timely and accurate processing of all AP processes for assigned team, in accordance with performance and quality standards
- Lead a transition of accounting & finance knowledge from local finance offices
- Improve operational effectiveness and efficiency, resolve problems, develop team, and ensure compliance to corporate policies and data standards at the operational level
- Ensure for month end and year end closure that deadlines and processes from respective areas are met
- Ensure that financial data are accurate and complete according to Corporate Accounting Guidelines
- Manage the continuous improvement and standardization of processes
- Recruit and train new accountants
- Deliver effective and timely communication to the process owner
- Maintain good working relationships with process owners and other stakeholders
- Support the change process, driving continuous improvement through enhanced cost effectiveness and the pursuit of service excellence
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior AP Accountant
Szczecin
Wygasła: 08.01.2021
full-time
umowa o pracę
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Register supplier invoice data into accounting system
- Manage supplier invoice coding and administer invoice approval workflow, including seeking direct approval from business operations
- Processing of non-PO and PO accounts payable vouchers and month-end accruals
- Ensure appropriate storage of all scanned invoices on accounting system
- Work closely with internal departments to resolve invoice and payment queries
- Maintain excellent customer relationships through effective and timely communication in the event of queries or disputes on invoices
- Other ad-hoc AP duties as required Position Qualifications
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
AP Accountant
Szczecin
Wygasła: 27.12.2020
full-time
umowa o pracę
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Register supplier invoice data into accounting system
- Manage supplier invoice coding and administer invoice approval workflow, including seeking direct approval from business operations
- Processing of non-PO and PO accounts payable vouchers and month-end accruals
- Processing of three-way match transactions in our financial platform and related month-end accruals
- Ensure appropriate storage of all scanned invoices on accounting system
- Work closely with internal departments to resolve invoice and payment queries
- Maintain excellent customer relationships through effective and timely communication in the event of queries or disputes on invoices
- Ensure best practice across all accounts payable tasks by maintaining current process documentation, and leading implementation of system and process improvements
- Other ad-hoc AP duties as required Position Qualifications
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Project Coordinator
Szczecin
Wygasła: 27.12.2020
full-time
umowa o pracę
manager / supervisor
Obowiązki:
- Coordination of all the project management activities and materials required for the implementation in line with established framework for the project
- Drive a proactive and hands-on project management process in the FSS through facilitation and co-ordination of activity identification, evaluation, decision and implementation
- Keep track of project progress, reporting and dispensing information to the project team members and other stakeholders throughout the project lifecycle
- Daily contact with the vendor(s)/contractor(s) and overall project team and work closely with them for a successful initiation, planning, design, execution, monitoring and controlling of project activities
- Creation and maintain comprehensive project documentation, plans and reports and following up on important actions and decisions from meetings
- Contribution in preparations of the key communications in relation to project activities to various stakeholders
- Establish and maintain close and professional partnerships with internal stakeholders
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
GL Accountant
Szczecin
Wygasła: 19.12.2020
full-time
umowa o pracę
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Calculation (when applicable) and booking of general ledger entries (provisions, accruals and other journal entries)
- Preparation and execution of period end closing, including group reporting
- Balance sheet reconciliation
- Fixed assets booking and reporting
- Preparation of data required by external provider to complete VAT and statutory reporting
- Cooperation with internal and external auditors
- Ensuring intercompany balance reconciliations
- Ensuring appropriate storage of all scanned accounting documents as required by statutory law
- Maintaining excellent customer relationships through effective and timely communication in the event of queries or disputes
- Other ad-hoc tasks as delegated by the manager
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
GL Accounting and Reporting Manager
Szczecin
Wygasła: 04.12.2020
full-time
umowa o pracę
manager / supervisor
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior/Product Orders Coordinator
Szczecin
Wygasła: 03.12.2020
full-time
umowa o pracę
junior specialist (Junior)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Process Automation Specialist
plac Rodła 9, 70-419 Szczecin, Polska
Wygasła: 11.03.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior product orders coordinator
plac Rodła 9, 70-419 Szczecin, Polska
Wygasła: 08.03.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Project Coordinator Finance and Accounting SSC
plac Rodła 9, 70-419 Szczecin, Polska
Wygasła: 08.03.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
AP Accountant
plac Rodła 8, 70-435 Szczecin, Polska
Wygasła: 01.02.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Project Coordinator
plac Rodła 8, 70-435 Szczecin, Polska
Wygasła: 18.01.2020
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Product Order Coordinator
plac Rodła 8, 70-435 Szczecin, Polska
Wygasła: 02.01.2020
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Analyst
plac Rodła 8, 70-435 Szczecin, Polska
Wygasła: 29.12.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Process Automation Specialist
plac Rodła 8, 70-435 Szczecin, Polska
Wygasła: 06.12.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Product Data Administrator
plac Rodła 8, 70-435 Szczecin, Polska
Wygasła: 16.10.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pricing Analyst
plac Rodła 8, 70-435 Szczecin, Polska
Wygasła: 16.10.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
