Ocena ogólna pracodawcy
POLITECHNIKA GDAŃSKA
Gdańsk, ul. Gabriela Narutowicza 11/12
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (331)
Aktualne ( 4 )
Archiwalne ( 327 )
Pracownik gospodarczy, Centrum Inwestycyjne (nr ref. 3342)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Ważna do: 14.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- realizacja prac remontowych w zakresie bieżącej konserwacji w budynkach Politechniki Gdańskiej
- wykonywanie drobnych prac budowlanych, montażowych, rozbiórkowych, malarskich oraz tapeciarskich jak również prostych prac hydraulicznych i instalacyjnych
- realizacja zleceń wewnętrznych na rzecz Uczelni
- wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Centrum lub bezpośredniego przełożonego
Samodzielny referent w zespole rekrutacji studentów zagranicznych, Centrum Współpracy Międzynarodowej (nr ref. 3347)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Ważna do: 28.04.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- prowadzenie procesu rekrutacji studentów zagranicznych w systemie CRM
- przyjmowanie i weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie zawartości teczek studentów
- zapewnienie wysokiej jakości obsługi zapytań kandydatów
- aktywny udział w wydarzeniach promocyjnych, spotkaniach informacyjnych i targach edukacyjnych
- współpraca w działaniach integracyjnych studentów zagranicznych
- przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących wykonywanych obowiązków
- realizacja innych zadań na potrzeby współpracy z zespołem Centrum Współpracy Międzynarodowej
Portier, Centrum Bezpieczeństwa, Sekcja Portierni (nr ref. 3339)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Ważna do: 23.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- obsługa i monitorowanie systemów technicznych (system alarmowy, system pożarowy, CCTV) i elektronicznych
- ochrona mienia Uczelni
- obchody budynku
- wykonywanie poleceń kierownika sekcji
Samodzielny referent, Wydział Elektrotechniki i Automatyki, Biuro Projektów (nr ref. 3338)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Ważna do: 03.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- inicjowanie aktywności i zachęcanie do aplikowania o projekty naukowe, naukowo – badawcze, edukacyjne, inwestycyjne i inne pracowników naukowych i zespoły badawcze
- wspieranie procesu składania wydziałowych wniosków projektowych o charakterze naukowym, naukowo-badawczym, edukacyjnym, inwestycyjnym i innym, obejmujące m.in. udział w opracowywaniu części administracyjnej wniosków projektowych, weryfikację formalną oraz nadzór nad całościowym przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej
- wsparcie w zapewnieniu zgodności składanych wniosków z zasadami konkursu
- wsparcie w poszukiwaniu partnerów i budowaniu konsorcjów, przygotowanie wzoru umowy konsorcjum na potrzeby danego projektu w uzgodnieniu z Działem Prawnym PG
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do podpisania umów o dofinansowanie w uzgodnieniu z Działem Prawnym PG
- opieka nad wybranymi projektami, wsparcie administracyjne pracowników naukowych i zespołów badawczych w zakresie realizowanych projektów, w tym monitorowanie terminów istotnych dla realizacji przyznanych projektów oraz stopnia osiągniętych wskaźników
- prowadzenie korespondencji formalnej z instytucjami finansującymi
- monitorowanie odchyleń i ryzyk związanych z realizacją projektów
- wsparcie w przygotowaniu sprawozdań z realizacji prowadzonych projektów (raporty okresowe, końcowe, z okresu trwałości)
- konsultowanie niezbędnych zmian w projekcie i przygotowywanie dokumentacji w tym zakresie
- ścisła współpraca z Centrum Zarządzania Projektami PG (PMO)
- przygotowywanie zestawień, statystyk i prezentacji dotyczących realizowanych projektów
- prowadzenie bazy zawierającej dokumentację realizowanych projektów
- archiwizacja dokumentacji projektowej
- Jednostka posiada Dział Finansowy, obowiązki na ww. stanowisku nie obejmują obsługi o charakterze finansowym, przygotowywania rozliczeń projektów, sprawozdań finansowych etc
Recepcjonistka
Emilii Plater 7, Sopot
Wygasła: 25.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
umowa zlecenie
umowa zlecenie
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa gościa hotelowego zgodna ze standardami Hotelu Eureka
- meldowanie i wymeldowywanie gości
- nadzór nad rezerwacjami
- prowadzenie korespondencji i rozmów telefonicznych
- rozliczanie pobytów
- udzielanie informacji w zakresie atrakcji, wydarzeń i usług lokalnych na terenie Sopotu
- niezwłoczne reagowanie na bieżące potrzeby gościa
- współpraca oraz wsparcie innych działów hotelu
- budowanie pozytywnego wizerunku Hotelu Eureka
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansów, Kwestura (nr ref. 3326)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 05.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- ewidencja dokumentów księgowych w systemie finansowo-księgowym: faktury zakupowe, faktury sprzedaży, zestawienie gotówkowe, delegacje i inne dokumenty księgowe
- ewidencja majątku trwałego
- analiza kont księgowych
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów, Wydział Architektury (nr ref. 3324)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 08.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowanie dokumentacji do aplikowania o projekty / granty
- opieka administracyjna nad wybranymi projektami w roli członka zespołu projektu
- weryfikacja poprawności dokumentów projektowych w zakresie zgodności z wytycznymi
- określonego programu i regulacjami instytucji finansujących projekty
- prowadzenie bazy dotyczącej realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista, Wydział Architektury (nr ref. 3323)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 08.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie administracyjne postępowań awansowych doktorskich i habilitacyjnych
- obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny Naukowej Architektura i Urbanistyka
- nadzór nad procesem składania deklaracji wyboru dyscyplin naukowych / artystycznych w systemie PG i POLON
- prowadzenie sekretariatu Prodziekana ds. nauki (w tym: sporządzanie pism, zestawień, prezentacji)
- inne prace o charakterze administracyjnym związane z obsługą Biura Wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent techniczny, Centrum Logistyczne - Stolarnia i tapicernia (nr ref. 3320)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 10.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i nadzór pracy w warsztacie stolarsko-tapicerskim
- rozliczanie czasu pracy pracowników warsztatu
- analizowanie rysunków roboczych oraz ustalanie na ich podstawie zakresu robót stolarskich, potrzebnych materiałów i półfabrykatów
- sporządzanie przedmiaru robót związanych z wykonaniem i montażem elementów meblowych
- obsługa maszyn i urządzeń stolarskich
- montaż mebli i elementów drewnianych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent, Centrum Logistyczne (nr ref. 3319)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 10.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- opracowanie dokumentacji przetargowej, w szczególności: przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, propozycji kryteriów oceny ofert, przeprowadzenie analizy potrzeb i analizy rynku, przygotowanie projektowanych zapisów umownych
- nadzór nad realizacją umów z zakresu zamówień publicznych centrum i zamówień wspólnych dla jednostek organizacyjnych PG, w szczególności składanie reklamacji oraz realizacja innych obowiązków wynikających z umowy
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
- sporządzanie umów w zakresie najmów długoterminowych
- prowadzenie archiwum dokumentacji z umów najmu długoterminowego
- pomoc przy prowadzeniu spraw finansowych centrum tj. prowadzenie ewidencji spraw finansowych, wystawianie faktur VAT, not itp
- księgowanie dokumentów w programie TETA, obsługa EZD oraz systemu Moja PG
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Strażnik ochrony mienia, Centrum Bezpieczeństwa, Sekcja Dozoru (nr ref. 3318)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 22.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- ochrona mienia Uczelni
- obchody terenu
- wykonywanie poleceń kierownika sekcji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista, Wydział Chemiczny / Wydział Zarządzania i Ekonomii
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 28.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie Biura Wydziału oraz dbanie o jego efektywne funkcjonowanie
- koordynowanie i dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Wydziału w wersji papierowej oraz przez system elektroniczny
- ścisła współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Wydziału i Uczelni w zakresie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji
- redagowanie wniosków, listów, pism wychodzących
- prowadzenie terminarza spotkań (kalendarz elektroniczny)
- przegląd i analiza aktów prawnych publikowanych w bazie dokumentów
- realizacja zamówień (m.in. spożywczych, biurowych) na potrzeby działalności Biura Wydziału
- obsługa systemu EZD i TETA - po szkoleniu
- przygotowywanie prezentacji, sprawozdań i zestawień na potrzeby działalności Wydziału
- załatwianie formalności związanych z przyjęciem, przebiegiem zatrudnienia (m.in. urlopy, szkolenia BHP, badania lekarskie, ocena okresowa, aneksy do umów, prowadzenie dokumentacji pracowników, listy obecności, czas pracy pracowników, wnioski o nagrody, medale oraz odznaczenia, oświadczenia, dorobek naukowy etc.) i rozwiązaniem stosunku pracy w odniesieniu do wszystkich grup pracowników oraz współpraca w tym zakresie z Centrum HR Uczelni
- obsługa administracyjna Rady Konsultacyjnej
- obsługa administracyjna Rady Wydziału
- obsługa administracyjna Rad Dyscyplin oraz awansów naukowych na Wydziale
- sporządzanie okresowych sprawozdań przewidzianych obowiązującymi przepisami i potrzebami wewnętrznymi
- przygotowanie danych dotyczących m.in. działalności naukowej na potrzeby POLON, OPI, ewaluacji etc
- realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Samodzielny referent, Centrum Zarządzania Projektami (nr ref. 3315)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 31.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- analiza dokumentów konkursowych, wsparcie w przygotowaniu dokumentacji do aplikowania o granty (kwestie administracyjne, budżet wniosku, wymagane załączniki itp.)
- opieka nad wybranymi projektami finansowanymi z międzynarodowych programów badawczych
- bieżąca obsługa administracyjna oraz wsparcie w prawidłowej realizacji projektów badawczych w zakresie zgodności z wytycznymi określonego programu oraz regulacjami wewnętrznymi instytucji
- prowadzenie stałego monitoringu i działalność informacyjna w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- uzupełnianie bazy dotyczącej projektów realizowanych na uczelni
- współpraca z zespołami projektowymi w zakresie obsługi i realizacji projektów oraz bieżący kontakt z instytucjami finansującymi (MEiN, NCBiR, NCN i in.)
- wsparcie obiegu dokumentów projektowych pomiędzy jednostkami centralnymi uczelni
- wsparcie w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje
- przygotowywanie wewnętrznych dokumentów formalnych (regulaminy, umowy, pisma wewnętrzne i zewnętrzne, prezentacje, zestawienia, itp.)
- opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
- opracowywanie raportów z realizacji zadań
- współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kadr, Biuro Biblioteki PG (nr ref. 3313)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 30.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie kompleksowej dokumentacji kadrowej
- przygotowywanie dokumentacji związanej z rekrutacją, zatrudnieniem, ewidencją i rozliczaniem czasu pracy
- dbałość o kompletność akt osobowych, zgodność z obowiązującymi przepisami i procedurami zewnętrznymi i wewnętrznymi
- obsługa systemu kadrowego, korespondencji mailowej oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- przygotowywanie korespondencji służbowej, prowadzenie jej rejestru, dystrybucji i archiwizacji
- obsługa interesantów Biura Biblioteki PG
- przygotowywanie danych do sprawozdań GUS, AFBN
- przygotowywanie raportów i zestawień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent inżynieryjno-techniczny, Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki (nr ref. 3309)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 15.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- wsparcie techniczne i logistyczne dydaktyki prowadzonej w Katedrze (m.in. segregowanie i porządkowanie komponentów i narzędzi, wykonywanie prostych pomiarów, przygotowywanie stanowisk pomiarowych w laboratoriach, wsparcie studentów w realizacji prac dyplomowych)
- przygotowywanie zamówień na zakup materiałów eksploatacyjnych, dbanie o stany magazynowe
- wykonywanie prostych prac konstrukcyjnych i montażowych w zakresie budowy prototypów urządzeń
- wsparcie obsługi technicznej infrastruktury pomiarowej oraz laboratoriów badawczo-rozwojowych
- wykonywania prac mechanicznych, konserwacyjnych (m.in. prace ślusarskie, obsługa elektronarzędzi, montaż elementów i zespołów mechanicznych) oraz porządkowych w pomieszczeniach katedralnych
- współpraca z zespołami realizującymi prace badawczo-rozwojowe i wdrożeniowe w projektach w obszarze elektroniki oraz automatyki i robotyki
- obsługa techniczna sprzętu komputerowego oraz biurowego
- wsparcie w wykonywaniu pomiarów układów elektronicznych, mikrofalowych i antenowych w laboratoriach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista SEO, Centrum Usług Informatycznych (nr ref. 3307)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 14.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- opracowywanie i wdrażanie strategii pozycjonowania stron internetowych zgodnie z wymogami SEO
- monitorowanie i raportowanie wyników działań SEO, identyfikacja obszarów do poprawy
- optymalizacja struktury strony internetowej, treści oraz elementów technicznych pod kątem SEO
- współpraca z zespołem redakcyjnym w celu tworzenia treści zgodnych z wymaganiami SEO
- optymalizacja treści na stronie internetowej pod kątem SEO, w tym zarządzanie treściami, metadanymi i linkami wewnętrznymi
od 7000 do 9500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista, Centrum HR-Rozwój (nr ref. 3305)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- udział w realizowaniu i monitorowaniu realizacji strategii i innych działań związanych z procesami HR
- udział w tworzeniu procedur, regulaminów oraz raportów HR
- udział w realizacji programów rozwoju i wsparcia zawodowego pracowników, w tym w projektach "Inicjatywa Doskonałości - Uczelnia Badawcza" i konsorcjum uniwersytetów ENHANCE
- wsparcie w optymalizacji procesów oraz systemów związanych z obszarem HR
- realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Broker innowacyjny / Specjalista ds. umów, Centrum Transferu Technologii (nr ref. 3300)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 07.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- negocjowanie warunków i przygotowywanie umów, m.in.: współpracy, realizacji badań zleconych, konsorcjum, współwłasności, licencji, poufności
- tworzenie oferty Politechniki Gdańskiej w formie przyjaznej dla biznesu
- identyfikacja kompetencji i zainteresowań pracowników naukowych Politechniki Gdańskiej w celu dopasowania ich do bieżących lub przyszłych potrzeb technologicznych otoczenia gospodarczego
- organizowanie i udział w spotkaniach zespołów naukowych Politechniki Gdańskiej z przedstawicielami otoczenia gospodarczego
- prowadzenie ewidencji kontaktów, spotkań i uzgodnień pomiędzy przedstawicielami zespołów naukowych i otoczenia gospodarczego
- analizy potencjału komercyjnego wybranych technologii oraz opracowanie strategii ich komercjalizacji
- nadzór na obiegiem i archiwizacja dokumentów dotyczących prowadzonych spraw
- współpraca z innymi jednostkami administracyjnymi uczelni w zakresie wymaganym do realizacji powierzonych zadań
od 5500 do 5500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inżynier / technik utrzymania ruchu infrastruktury niskoprądowej, Centrum Informatyczne TASK (nr ref. 3292)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 29.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- nadzór nad systemami infrastruktury serwerowni w zakresie systemów automatyki przemysłowej, monitoringu oraz sygnalizacji (m.in. system DCIM/BMS, kontrola dostępu, CCTV)
- zapewnienie ciągłości działania systemów krytycznych oraz budynkowych w zakresie systemów automatyki przemysłowej, monitoringu oraz sygnalizacji
- utrzymanie powierzonych instalacji oraz urządzeń całodobowo w stanie pełnej sprawności technicznej
- prace optymalizacyjne oraz zwiększające niezawodność systemów
- międzybranżowa współpraca w celu zapewnienia niezawodnego, optymalnego oraz ekonomicznego współdziałania wszystkich układów
- współpraca z serwisami zewnętrznymi, innymi działami CI TASK oraz PG w celu zapewnienia ciągłości działania systemów budynkowych oraz superkomputerowych
- udział w pracach rozwojowych oraz rozbudowach
- prowadzenie dokumentacji budynku oraz infrastruktury
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inżynier/technik utrzymania ruchu infrastruktury chłodzenia, Centrum Informatyczne TASK (nr ref. 3298)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 29.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- nadzór nad systemami infrastruktury serwerowni w zakresie branży sanitarnej (m.in. chłodzenie, wentylacja)
- zapewnienie ciągłości działania systemów krytycznych oraz budynkowych w zakresie branży sanitarnej
- utrzymanie powierzonych instalacji oraz urządzeń całodobowo w stanie pełnej sprawności technicznej
- prace optymalizacyjne oraz zwiększające niezawodność systemów
- międzybranżowa współpraca w celu zapewnienia niezawodnego, optymalnego oraz ekonomicznego współdziałania wszystkich układów
- współpraca z serwisami zewnętrznymi, innymi działami CI TASK oraz PG w celu zapewnienia ciągłości działania systemów budynkowych oraz superkomputerowych
- udział w pracach rozwojowych oraz rozbudowach
- prowadzenie dokumentacji budynku oraz infrastruktury
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inżynier/technik utrzymania ruchu infrastruktury elektrycznej, Centrum Informatyczne TASK (nr ref. 3297)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 29.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- nadzór nad systemami infrastruktury serwerowni w zakresie branży elektrycznej (m.in. układy zasilające, generatorowe, przekształtnikowe)
- zapewnienie ciągłości działania systemów krytycznych oraz budynkowych w zakresie branży elektrycznej
- utrzymanie powierzonych instalacji oraz urządzeń całodobowo w stanie pełnej sprawności technicznej
- prace optymalizacyjne oraz zwiększające niezawodność systemów,
- międzybranżowa współpraca w celu zapewnienia niezawodnego, optymalnego oraz ekonomicznego współdziałania wszystkich układów
- współpraca z serwisami zewnętrznymi, innymi działami CI TASK oraz PG w celu zapewnienia ciągłości działania systemów budynkowych oraz superkomputerowych
- udział w pracach rozwojowych oraz rozbudowach
- prowadzenie dokumentacji budynku oraz infrastruktury
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansów p.o. kierownika Zespołu ds. Finansów, Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa (nr ref. 3296)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 19.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja i koordynacja pracy zespołu
- księgowanie dokumentów w programie TETA
- sporządzanie planów rzeczowo-finansowych oraz bilansów z działalności Wydziału
- bieżącą analiza poziomu i rodzaju wydatków ponoszonych przez jednostki organizacyjne Wydziału w poszczególnych rodzajach działalności, weryfikacja zgodności wydatków z obowiązującymi przepisami
- bieżąca analiza przychodów i kosztów Wydziału
- sporządzanie rocznych sprawozdań PNT 01/s do GUS
- prowadzenie spraw finansowych Wydziału np. tj.: ewidencja kosztów, wystawianie faktur, not)
- ścisła współpraca z kwesturą PG
- sporządzanie raportów i analiz
- wykonywanie innych prac zlecanych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonistka
Emilii Plater 7, Sopot
Wygasła: 29.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
umowa zlecenie
umowa zlecenie
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa gościa hotelowego zgodna ze standardami Hotelu Eureka
- meldowanie i wymeldowywanie gości
- nadzór nad rezerwacjami
- prowadzenie korespondencji i rozmów telefonicznych
- rozliczanie pobytów
- udzielanie informacji w zakresie atrakcji, wydarzeń i usług lokalnych na terenie Sopotu
- niezwłoczne reagowanie na bieżące potrzeby gościa
- współpraca oraz wsparcie innych działów hotelu
- budowanie pozytywnego wizerunku Hotelu Eureka
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista, Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa (nr ref. 3295)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 29.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie sekretariatu instytutu oraz dbanie o jego efektywne funkcjonowanie
- redagowanie wniosków, listów, pism wychodzących
- koordynowanie i dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Instytutu w wersji papierowej oraz przez system elektroniczny
- ścisła współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Wydziału i Uczelni w zakresie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji
- prowadzenie terminarza spotkań (kalendarz elektroniczny)
- praca przy organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (konferencje, uroczystości, wydarzenia)
- przegląd i analiza aktów prawnych publikowanych w bazie dokumentów
- obsługa systemu EZD i TETA - po szkoleniu
- planowanie i przygotowanie sprawozdań półrocznych i rocznych z realizacji zajęć dydaktycznych w instytucie
- bieżące rozliczanie finansowe wydatków w tym: przyjmowanie i kontrola dokumentów finansowych złożonych do rozliczenia, opracowywanie i przygotowanie do księgowania dokumentów finansowych
- przygotowanie i określenie przedmiotu zamówienia dla procedur przetargowych
- przygotowywanie prezentacji, sprawozdań i zestawień na potrzeby działalności sekretariatu instytutu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista inżynieryjno-techniczny (elektronik)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 25.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- projektowanie i montaż obwodów elektronicznych w technologii SMT i przewlekanej
- testowanie pakietów elektronicznych
- projektowanie i opracowywanie dokumentacji układów elektronicznych
- współpraca z projektantami i technologami w zakresie budowy układów mechatronicznych i ich oprogramowania
- nadzór techniczny nad procesem testowania zgodnie z dokumentacją techniczną
- analiza dokumentacji technicznej oraz rozwiązywanie problemów podczas uruchamiania i testowania prototypów
- prowadzenie rozeznania technicznego w zakresie nowych technologii testowania i systematyczny rozwój zawodowy
od 8000 do 12000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. księgowo-finansowych
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 22.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie i weryfikacja dokumentów pod względem poprawności formalnej, merytorycznej, rachunkowej i podatkowej
- wstępna rejestracja dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- ewidencja środków trwałych
- klasyfikowanie środków trwałych, określanie okresów i stawek ich amortyzacji
- prowadzenie kart inwentarzowych według klasyfikacji rodzajowej
- inwentaryzacja środków trwałych
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- rozliczanie zaliczek, przedpłat
- rejestracja umów cywilno-prawnych
- segregacja i archiwizacja dokumentów księgowych
- inne zadania księgowe oraz współpraca z innymi działami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansów, Centrum Informatyczne TASK (nr ref. 3287)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 21.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżąca analiza przychodów i kosztów centrum
- kontrola formalno-rachunkowa oraz dekretacja dokumentów księgowych i finansowych dotyczących działalności centrum
- księgowanie dokumentów w programie TETA, obsługa EZD oraz systemu Moja PG
- współpraca w zakresie obsługi księgowo-finansowej centrum z Kwesturą PG, innymi jednostkami uczelni oraz kierownikami projektów
- udział w przygotowaniu projektu planu finansowego centrum
- potwierdzenie zgodności ponoszonych kosztów z rocznym planem finansowym centrum
- sporządzanie wewnętrznych i zewnętrznych raportów, sprawozdań i analiz dotyczących stanu finansów centrum
- udział w audytach i kontrolach
- wystawianie faktur i obsługa finansowa umów z kontrahentami
- przygotowywanie pism w sprawie przeksięgowań, refundacji kosztów i innych
- przyjmowanie i rejestrowanie umów cywilnoprawnych
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjnych, Centrum Morskiej Energetyki Wiatrowej (nr ref. 3286)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 10.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżąca obsługa administracyjna biura CMEW ( odbiór poczty, zarządzanie dokumentami, archiwizacja)
- wsparcie obsługi administracyjnej realizowanych projektów - obieg dokumentów
- obsługa systemu EZD i TETA – po szkoleniu
- wsparcie procesu realizacji zakupów – współpraca z Centrum Zamówień Publicznych PG
- przygotowanie dokumentów (pism, umów)
- przygotowanie i koordynowanie wydarzeń organizowanych przez CMEW
od 6000 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent / Specjalista, Biuro Rektora (nr ref. 3285)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 11.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Biura Rektora
- organizacja uroczystości i wydarzeń uczelnianych, m.in. układanie scenariuszy i tworzenie harmonogramu wydarzeń (krajowych i międzynarodowych)
- kontakt mailowy i telefoniczny z instytucjami zewnętrznymi (urzędy, firmy itp.)
- redagowanie pism i dokumentów (również w języku angielskim)
- nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji
- obsługa spotkań oraz dbanie o wizerunek uczelni
- obsługa administracyjna organów kolegialnych uczelni
- ścisła współpraca z pracownikami innych jednostek uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent / Specjalista ds. administracyjnych, Wydział Architektury (nr ref. 3276)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 16.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- prowadzenie sekretariatu dziekana i prodziekanów
- umieszczanie informacji o aktualnościach na stronie Wydziału Architektury
- przygotowywanie w podstawowym zakresie materiałów ilustracyjnych i redakcja treści
- obsługa Rad Wydziału
- wykonywanie innych prac o charakterze administracyjnym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów, Wydział Architektury (nr. ref. 3275)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 16.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- przygotowanie dokumentacji do aplikowania o projekty/granty
- opieka administracyjna nad wybranymi projektami w roli członka zespołu projektu
- weryfikacja poprawności dokumentów projektów w zakresie zgodności z wytycznymi określonego programu i regulacjami instytucji finansujących projekty
- prowadzenie bazy dotyczącej realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent / Specjalista, Wydział Architektury (nr ref. 3277)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 16.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie administracyjne postępowań awansowych doktorskich i habilitacyjnych
- obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny Naukowej Architektura i Urbanistyka
- organizowanie procesu deklaracji udziału w dyscyplinach naukowych w systemie PG i POLON
- prowadzenie sekretariatu Prodziekana ds. nauki (w tym: sporządzanie pism, zestawień, prezentacji)
- inne prace o charakterze administracyjnym związane z obsługą Biura Wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych, Wydział Elektrotechniki i Automatyki (nr ref. 3278)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 09.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych, usług i dostaw, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych obowiązującym w Politechnice Gdańskiej
- udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa administracyjna
- sporządzanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
- przygotowywanie i prowadzenie zamówień zwolnionych z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
- zamieszczanie dokumentacji postępowań przetargowych oraz postępowań wyłączonych z ustawy Prawo zamówień publicznych na stronie internetowej Zamawiającego
- sporządzanie planów zamówień publicznych, sprawozdań rocznych z udzielonych zamówień
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów do audytów i kontroli zamówień, przeprowadzanych przez uprawnione instytucje
- współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni w zakresie prowadzonych postępowań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator recepcji hotelu
Emilii Plater 7, Sopot
Wygasła: 07.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- zapewnienie wysokiej jakości świadczonych usług ukierunkowanych na maksymalizację satysfakcji gościa
- bezpośrednie kontakty z gościem oraz aktywne budowanie dobrego wizerunku hotelu
- profesjonalna obsługa spraw związanych z pobytem gości, szybkie reagowanie na ich potrzeby oraz przyjmowanie i wyjaśnianie skarg
- podejmowanie działań sprzedażowych i marketingowych zapewniających wysokie obłożenie hotelu
- zarządzanie rezerwacjami indywidualnymi i grupowymi
- obsługa recepcji, w tym procesu meldunku gości (check-in i check-out), nadzór i wsparcie codziennej pracy recepcji
- bieżąca kontrola poprawności dokumentów księgowych, rozliczanie pobytów gości, wystawianie faktur
- szkolenie nowych pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów, Biuro Projektów Strategicznych (nr ref. 3270)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 04.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- pozyskiwanie funduszy zewnętrznych (w szczególności funduszy UE), w tym przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów (np. budżetów, załączników do wniosków)
- koordynacja realizacji zadań, obsługa administracyjna oraz prace nadzorcze w okresie trwałości wybranych projektów
- współpraca z zespołami projektowymi w zakresie realizacji projektów oraz bieżący kontakt z instytucjami finansującymi (m.in. MEiN, NCBR, NCN i in.)
- weryfikacja poprawności dokumentów projektów w zakresie zgodności z wytycznymi określonego programu i regulacjami instytucji finansujących projekty
- przygotowanie wniosków o płatność, sprawozdań rzeczowych i finansowych wybranych projektów
- współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik gospodarczy
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- utrzymywanie w pełnej sprawności oraz w prawidłowym stanie technicznym sal wykładowych, pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, laboratoriów
- kontrola stanu sanitarno-porządkowego budynków i ich otoczenia
- wykonywanie drobnych prac remontowych i naprawczych
- gospodarowanie powierzonymi urządzeniami i materiałami związanymi z utrzymaniem budynków
- dokonywanie zakupów na bieżące potrzeby
- poszukiwanie rozwiązań optymalizujących koszty eksploatacji budynków
- bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi Politechniki Gdańskiej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Sekcji Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Tradycyjnych Biblioteki PG (nr ref. 3266)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 21.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- organizowanie, kierowanie i koordynacja prac Sekcji Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Tradycyjnych Biblioteki PG
- nadzór merytoryczny nad gromadzeniem i opracowaniem zbiorów
- nadzór merytoryczny dotyczący zamówień publicznych w zakresie zakupu druków zwartych, ciągłych, ciągłych nieregularnych
- koordynowanie zakupów literatury w ramach współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni
- prowadzenie rozliczeń majątkowych zbiorów drukowanych
- tworzenie analiz i statystyk zbiorów bibliotecznych (wybór i ocena zbiorów przed i po zakupie)
- współpraca z wydawnictwami
- formalna weryfikacja dokumentacji związanej z selekcją i inwentaryzacją zbiorów
- promocja zasobów i usług biblioteki
- współpraca z innymi Sekcjami Biblioteki PG
- współpraca w ramach Kolegium Bibliotecznego
- wyznaczanie kierunku działalności Sekcji w oparciu o aktualne trendy i rozwiązania
- przygotowywanie sprawozdań na potrzeby Dyrektora Biblioteki PG
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. projektów
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 07.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- prowadzenie finansowego rozliczenia projektów realizowanych w Katedrze Inżynierii Mikrofalowej i Antenowej Wydziału ETI,
- kontrola i weryfikacja postępu projektów od strony finansowej,
- przygotowywanie dokumentów i szczegółowych zestawień na potrzeby projektów,
- tworzenie dokumentów sprawozdawczych i raportów,
- prowadzenie prac administracyjnych w projektach,
- pomoc w organizacji działań przewidzianych w projektach,
- współpraca z jednostkami wewnętrznymi PG (np. Biuro Wydziału ETI, Centrum HR, Dział Płac, Dział Radców Prawnych) i podmiotami zewnętrznym (NCBiR, MEiN, Koordynatorzy Projektów itp.),
- obowiązki organizacyjne w związku z realizacją projektów: organizacja i rozliczanie delegacji, tworzenie zamówień czy dokumentacji zatrudnieniowej
od 4000 do 6850 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjnych w „Szkole Startup”, Centrum Transferu Technologii (nr ref. 3256)
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 21.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizowanie szkoleń oraz innych wydarzeń adresowanych głównie do studentów
- umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji, zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentów
- tworzenie specyfikacji i nadzór nad realizacją zaplanowanych zakupów oraz ich rozliczeń
- udział w akcjach promujących realizowane szkolenia i wydarzenia (spotkania informacyjne, plakatowanie, akcje ulotkowe, itp.)
- współpraca z innymi jednostkami administracyjnymi uczelni w zakresie wymaganym do realizacji powierzonych zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy referent techniczny - elektryk, Centrum Usług Informatycznych (nr ref. 3259)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 20.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- okresowa kontrola urządzeń i instalacji obiektów jednostki
- utrzymanie powierzonych instalacji i urządzeń w stanie pełnej sprawności technicznej
- wykonywanie planowanych przeglądów urządzeń elektroenergetycznych
- konserwacja i kontrola pracy urządzeń oraz instalacji powierzonych do obsługi (w tym agregaty prądotwórcze, szafy klimatyzacyjne)
- raportowanie wykonywanych usług zgodnie z ustalonymi procedurami
- sprawne usuwanie ewentualnych usterek i awarii
- utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i instalacji przy wsparciu zewnętrznych serwisów technicznych
od 5000 do 8000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista do spraw Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), Centrum Obiegu Dokumentów (nr ref.3260)
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 03.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przeprowadzanie kompleksowego procesu szkoleń skierowanych do pracowników Uczelni (kadry naukowej i administracyjnej), szkolenia stacjonarne i online
- wsparcie zespołu przy wdrażaniu systemu klasy EZD na Uczelni
- tworzenie konspektów, materiałów szkoleniowych i instrukcji obsługi systemu
- wsparcie jednostki w zakresie zarządzania potencjałem/podnoszenia kompetencji cyfrowej pracowników
- dbanie o kalendarz udostępniania sali szkoleniowej oraz zaplecze techniczne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Portier, Centrum Bezpieczeństwa (nr ref. 3258)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 15.12.2023
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- obsługa portierni / recepcji (praca zmianowa)
- obsługa i monitorowanie systemów technicznych (system alarmowy, system pożarowy, CCTV) i elektronicznych
- obchody i sprawdzanie obiektu
- udzielanie informacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik recepcji hotelu
Emilii Plater 7, Sopot
Wygasła: 29.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- zapewnienie wysokiej jakości świadczonych usług ukierunkowanych na maksymalizację satysfakcji gościa
- bezpośrednie kontakty z gościem oraz aktywne budowanie dobrego wizerunku hotelu
- profesjonalna obsługa spraw związanych z pobytem gości, szybkie reagowanie na ich potrzeby oraz przyjmowanie i wyjaśnianie skarg
- podejmowanie działań sprzedażowych i marketingowych zapewniających wysokie obłożenie hotelu
- zarządzanie rezerwacjami indywidualnymi i grupowymi
- obsługa recepcji, w tym procesu meldunku gości (check-in i check-out), nadzór i wsparcie codziennej pracy recepcji
- bieżąca kontrola poprawności dokumentów księgowych, rozliczanie pobytów gości, wystawianie faktur
- szkolenie nowych pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Strażnik ochrony mienia, Centrum Bezpieczeństwa (nr ref. 3250)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 08.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- praca na stanowisku strażnika w systemie zmianowym (także w nocy)
- ochrona mienia Uczelni
- obchody terenu
- wykonywanie poleceń kierownika sekcji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik recepcji hotelu
Emilii Plater 7, Sopot
Wygasła: 21.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- zapewnienie wysokiej jakości świadczonych usług ukierunkowanych na maksymalizację satysfakcji gościa
- bezpośrednie kontakty z gościem oraz aktywne budowanie dobrego wizerunku hotelu
- profesjonalna obsługa spraw związanych z pobytem gości, szybkie reagowanie na ich potrzeby oraz przyjmowanie i wyjaśnianie skarg
- podejmowanie działań sprzedażowych i marketingowych zapewniających wysokie obłożenie hotelu
- zarządzanie rezerwacjami indywidualnymi i grupowymi
- obsługa recepcji, w tym procesu meldunku gości (check-in i check-out), nadzór i wsparcie codziennej pracy recepcji
- bieżąca kontrola poprawności dokumentów księgowych, rozliczanie pobytów gości, wystawianie faktur
- szkolenie nowych pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista inżynieryjno-techniczny, Instytut Budowy Okrętów (nr ref.3239)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 30.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- programowanie w języku C++ modułów aplikacji w środowisku Linux
- testowanie aplikacji
- projektowanie i opracowywanie dokumentacji aplikacji
- współpraca z projektantami i technologami w zakresie budowy układów mechatronicznych i ich oprogramowania
- nadzór techniczny nad procesem testowania zgodnie z dokumentacją techniczną
- analiza dokumentacji technicznej oraz rozwiązywanie problemów podczas uruchamiania i testowania prototypów
- prowadzenie rozeznania technicznego w zakresie nowych technologii testowania
- systematyczny rozwój zawodowy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansów, Wydział Chemiczny (nr ref. 3238)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 26.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kontrola formalno-rachunkowa oraz dekretacja dokumentów księgowych i finansowych dotyczących działalności wydziału
- księgowanie dokumentów w programie TETA, obsługa EZD oraz systemu Moja PG
- współpraca w zakresie obsługi księgowo-finansowej wydziału z jednostkami organizacyjnymi wydziału, kierownikami katedr, Kwesturą PG oraz z innymi jednostkami Uczelni
- sporządzanie raportów, sprawozdań i analiz dotyczących stanu finansów wydziału w poszczególnych kategoriach
- udział w przygotowaniu projektu planu finansowego wydziału
- potwierdzenie zgodności ponoszonych kosztów z rocznym planem finansowym wydziału
- przygotowywanie pism w sprawie przeksięgowań, refundacji kosztów i innych
- wystawianie faktur wewnętrznych w oparciu o obowiązujące przepisy a dotyczące wewnątrzwspólnotowego nabycia i importu usług
- udział w audytach i kontrolach
- przyjmowanie, rejestrowanie umów cywilnoprawnych
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- obsługa finansowa umów z partnerem przemysłowym oraz z działalności dydaktycznej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent ds. obsługi administracyjno-finansowej, Szkoła Doktorska (nr ref. 3237)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 20.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa sekretariatu szkoły doktorskiej
- obsługa zamówień, przetargów i zgłoszeń realizowanych przez szkołę
- prowadzenie spraw kadrowo-ubezpieczeniowych doktorantów szkoły, w tym przygotowywanie list stypendialnych oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych i innych rozliczeń z osobami realizującymi zadania na rzecz szkoły
- zbieranie, opracowywanie i raportowanie danych finansowo-księgowych
- realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów, Centrum Morskiej Energetyki Wiatrowej (nr ref.3233)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 12.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- współpraca z kierownikiem projektu, międzynarodowymi partnerami projektu oraz z innymi jednostkami wewnętrznymi Uczelni w ramach realizowanych projektów
- bieżąca obsługa administracyjna projektów oraz kontrola w zakresie zgodności z wytycznymi określonego programu oraz regulacjami wewnętrznymi instytucji finansujących projekty
- rozliczanie projektów pod względem finansowym (np. przygotowywanie wniosków o płatność, zestawień, raportów i statystyk, monitoring wydatków)
- przygotowywanie do audytów i kontroli oraz udział w nich
- obsługa systemu finansowo-księgowego oraz innych uczelnianych systemów związanych z realizacją projektów
- wsparcie procesu realizacji zakupów w ramach projektów
od 6000 do 7600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik administracyjno-biurowy
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 11.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa biurowa Dyrektora Administracyjnego
- przygotowywanie i redagowanie korespondencji i raportów
- wsparcie w bieżącej pracy Sekcji Inwestycji
- prowadzenie ewidencji środków trwałych
- likwidacja składników majątku
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. środków trwałych
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 12.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie ewidencji środków trwałych,
- klasyfikowanie środków trwałych, określanie okresów i stawek ich amortyzacji,
- rejestracja dokumentów dotyczących środków trwałych,
- prowadzenie kart inwentarzowych według klasyfikacji rodzajowej
- prowadzenie i nadzór nad prawidłowym oznakowaniem składników majątkowych
- likwidacja składników majątku
- raportowanie stanu środków trwałych
- analiza prawidłowości ewidencji majątku
- inwentaryzacja środków trwałych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista inżynieryjno-techniczny (elektronik), Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa (nr ref. 3215)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 29.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- projektowanie i montaż obwodów elektronicznych w technologii SMT i przewlekanej
- testowanie pakietów elektronicznych
- projektowanie i opracowywanie dokumentacji układów elektronicznych
- współpraca z projektantami i technologami w zakresie budowy układów mechatronicznych i ich oprogramowania
- nadzór techniczny nad procesem testowania zgodnie z dokumentacją techniczną
- analiza dokumentacji technicznej oraz rozwiązywanie problemów podczas uruchamiania i testowania prototypów
- prowadzenie rozeznania technicznego w zakresie nowych technologii testowania i systematyczny rozwój zawodowy
od 8000 do 12000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista inżynieryjno-techniczny (informatyk), Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa (nr ref. 3216)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 29.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- programowanie w języku C++ modułów aplikacji w środowisku Linux
- testowanie aplikacji
- projektowanie i opracowywanie dokumentacji aplikacji
- współpraca z projektantami i technologami w zakresie budowy układów mechatronicznych i ich oprogramowania
- nadzór techniczny nad procesem testowania zgodnie z dokumentacją techniczną
- analiza dokumentacji technicznej oraz rozwiązywanie problemów podczas uruchamiania i testowania prototypów
- prowadzenie rozeznania technicznego w zakresie nowych technologii testowania i systematyczny rozwój zawodowy
od 8000 do 12000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Project Manager, Offshore Wind Energy Center (ref.no. 3217)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 30.09.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- work closely with the Director of the Offshore Wind Energy Center at Gdansk Tech to coordinate and manage ongoing research and educational projects, ensuring that they are delivered on time and within budget
- assist in the development and coordination of new educational activities and programs related to wind energy and information technology
- support the application process for new grants, including development of application materials, budget estimates and project timelines
- manage the financial and reporting aspects of existing grants, ensuring compliance with funder’s requirements
- promote outreach and communication activities, including organizing events, seminars and developing communication materials related to our research
- coordinate communications between external partners
- oversee the administrative tasks of the research group, including arranging meetings and events, maintaining records, and handling correspondence
- collaborate with research members to gather, understand, and manage the technical requirements of the research section
- drive continuous improvement processes to streamline administrative tasks and increase the efficiency of the research group
- ability and willingness to travel on moderate level through EU territory
od 6000 do 9000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent / Koordynator Biura praw, wartości akademickich i równego traktowania, Biuro Rektora (nr oferty 3212)
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 29.08.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- prowadzenie Biura praw, wartości akademickich i równego traktowania
- obsługa spraw i spotkań Rzecznika praw i wartości akademickich oraz Rzecznika ds. równego traktowania
- koordynacja prac Kolegium Rzecznika praw i wartości akademickich
- realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Biura
- nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji
- redagowanie pism wychodzących (również w języku angielskim)
- przygotowywanie prezentacji, sprawozdań i zestawień na potrzeby działalności Biura
- realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent / Specjalista, Centrum HR (nr oferty 3210)
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 15.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- inicjowanie, promowanie i organizowanie działalności wolontariackiej na uczelni, w tym: rekrutowanie wolontariuszy, planowanie i organizacja zadań wolontariuszy
- przygotowywanie porozumień wolontariackich, wydawanie zaświadczeń
- organizacja spotkań i utrzymywanie stałych relacji z wolontariuszami, w tym m.in. regularny mailing, newslettery i zapytania o współpracę, bieżąca korespondencja
- koordynowanie ogólnouczelnianych wydarzeń i inicjatyw wolontariackich np. Szlachetna Paczka, WOŚP itp
- prowadzenie spraw socjalnych Uczelni, w oparciu o środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), np. przyjmowanie, opracowywanie i wprowadzanie do systemu wniosków dot. świadczeń socjalnych, prowadzenie rezerwacji i naliczanie opłat za pobyty i wczasy w ośrodku wypoczynkowym Politechniki Gdańskiej
- pomoc przy organizacji wydarzeń skierowanych do pracowników i ich rodzin, np. zajęć dla dzieci, imprezy karnawałowej dla dzieci, festynu rodzinnego itp
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansów, Kwestura, Dział Finansowy (nr oferty 3203)
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 31.08.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- ewidencja dokumentów księgowych w systemie finansowo-księgowym
- obsługa bankowości elektronicznej
- analiza kont księgowych
- przygotowywanie danych do sprawozdań zewnętrznych i raportów wewnętrznych
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technik
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- praca w sekcji systemów technicznych Centrum Bezpieczeństwa
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Bibliotekarz - Specjalista ds. Otwartej Nauki
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 21.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wyszukiwanie i opracowywanie informacji dot. Otwartej Nauki i Otwartych Danych Badawczych,
- przygotowywanie działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych dotyczących Otwartej Nauki oraz komunikacji naukowej,
- administracja repozytorium Otwartych Danych Badawczych oraz repozytorium publikacji Open Access,
- znajomość naukowych baz danych i narzędzi komunikacji naukowej,
- współpraca z naukowcami tworzącymi treści naukowe na uczelni,
- współpraca przy tworzeniu i konsultowaniu Planów Zarządzania Danymi z naukowcami,
- współpraca z organizacjami międzynarodowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent techniczny
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i nadzór pracy w warsztacie stolarsko-tapicerskim,
- rozliczanie czasu pracy pracownikom warsztatu,
- analizowanie rysunków roboczych oraz ustalanie na ich podstawie zakresu robót stolarskich, potrzebnych materiałów i półfabrykatów,
- sporządzanie przedmiaru robót związanych z wykonaniem i montażem elementów meblowych,
- obsługa maszyn i urządzeń stolarskich,
- montaż mebli i elementów drewnianych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. księgowości
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie i weryfikacja dokumentów pod względem poprawności formalnej, merytorycznej, rachunkowej i podatkowej
- wstępna rejestracja dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- ewidencja środków trwałych
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- rozliczanie zaliczek, przedpłat
- rejestracja umów cywilno-prawnych
- segregacja i archiwizacja dokumentów księgowych
- inne zadania księgowe oraz współpraca z innymi działami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 18.05.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- profesjonalna obsługa klienta, także obcokrajowców,
- realizacja sprzedaży w sklepie stacjonarnym i internetowym,
- umiejętność obsługi kasy fiskalnej,
- zamawianie towaru,
- uczestniczenie w procesie wprowadzania nowych produktów do sprzedaży,
- wprowadzanie dokumentów zakupowych,
- rozliczanie sprzedaży codzienne, miesięczne,
- inwentaryzacja,
- realizacja planów sprzedażowych,
- dbanie o wygląd i wystrój sklepu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk systemu kadrowo-płacowego
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 19.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- świadczenie asysty dla użytkowników systemu ERP w obszarze kadrowo-płacowym,
- analiza wymagań klienta w zakresie nowych funkcjonalności systemu kadrowo-płacowego,
- szkolenia z obsługi systemu w zakresie kadr, płac, czasu pracy itp.,
- wprowadzanie zmian w konfiguracji systemu kadrowo-płacowego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy portier
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 10.05.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- obsługa portierni (praca zmianowa; 0,6 etatu),
- obsługa i monitorowanie systemów technicznych (system alarmowy, system pożarowy, CCTV),
- obchody i sprawdzanie obiektu,
- udzielanie informacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 05.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych, usług i dostaw, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych obowiązującym w Politechnice Gdańskiej,
- udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa administracyjna,
- sporządzanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej,
- przygotowywanie i prowadzenie zamówień zwolnionych z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
- zamieszczanie dokumentacji postępowań przetargowych oraz postępowań wyłączonych z ustawy Pzp na stronie internetowej Zamawiającego,
- sporządzanie planów zamówień publicznych, sprawozdań rocznych z udzielonych zamówień,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów do audytów i kontroli zamówień, przeprowadzanych przez uprawnione instytucje,
- współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni w zakresie prowadzonych postępowań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds.rankingów
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 11.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych i uzupełnianie formularzy do rankingów krajowych i międzynarodowych,
- współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie gromadzenia danych niezbędnych do uzupełniania formularzy rankingowych,
- analiza wyników rankingów, planowanie i wdrażanie działań doskonalących,
- reprezentowanie Uczelni w warsztatach, konferencjach dotyczących metodologii rankingów,
- przygotowywanie notatek prasowych na temat wyników rankingowych,
- inne prace administracyjne wynikające ze specyfiki pracy działu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent finansowy
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 05.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- kontrola formalno-rachunkowa kosztowych dokumentów księgowych,
- obsługa dokumentów finansowych w elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów,
- wystawianie faktur i ich ewidencja w systemie księgowym,
- współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie procedowania dokumentów księgowych,
- obsługa finansowa umów cywilnoprawnych,
- sprawozdania/raporty finansowe na potrzeby władz wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Grafik komputerowy
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 13.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- projekty graficzne w zakresie: wydawnictw m.in. foldery, ulotki, plakaty, zaproszenia na strony www, social media, landing pages, banery (także animowane), infografiki reklam prasowych prezentacji multimedialnych gadżetów i upominków
- obróbka zdjęć
- współpraca z drukarniami i agencjami reklamowymi w zakresie specyfikacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 31.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Biura Rektora,
- nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji,
- redagowanie pism wychodzących (również w języku angielskim),
- przygotowywanie prezentacji, sprawozdań i zestawień na potrzeby przełożonych,
- wsparcie asystenckie przełożonych,
- obsługa spotkań oraz dbanie o wizerunek Uczelni,
- praca przy organizacji uroczystości, konferencji, wydarzeń uczelnianych (krajowych i międzynarodowych),
- obsługa administracyjna organów kolegialnych uczelni,
- ścisła współpraca z pracownikami innych jednostek uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technik
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 09.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- praca w sekcji systemów technicznych Centrum Bezpieczeństwa
- prace instalatorskie związane z instalacjami niskoprądowymi (montaż urządzeń, budowa tras kablowych z uwzględnieniem napraw i konserwacji okablowania)
- prace przy instalacjach teletechnicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. projektów
Gdańsk
Wygasła: 07.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wspieranie pracowników przy wypełnianiu wniosków o dofinansowanie projektów, w tym m.in. analiza sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania,
- weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy,
- procedowanie podpisywania umów o dofinansowanie projektów,
- sporządzanie statystyk i raportów,
- udział w audytach i kontrolach,
- wspieranie administracyjne pracowników Wydziału w realizacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Gdańsk
Wygasła: 07.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie i prowadzenie postepowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych, usług i dostaw, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi Regulaminami obowiązującymi w Politechnice Gdańskiej,
- udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa administracyjna,
- sporządzanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej,
- przygotowywanie i prowadzenie zamówień zwolnionych z obowiązku stosowania
- przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
- zamieszczanie dokumentacji postepowań przetargowych oraz postepowań wyłączonych z Ustawy Prawo zamówień publicznych na platformie zakupowej i stronie internetowej zamawiającego,
- sporządzanie planów zamówień publicznych, sprawozdań rocznych z udzielonych zamówień oraz innych statystyk i raportów,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje. Udział w audytach i kontrolach,
- współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi Uczelni w zakresie prowadzonych postepowań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. finansów
Gdańsk
Wygasła: 07.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kontrola formalno-rachunkowa oraz dekretacja dokumentów księgowych i finansowych dotyczących działalności Wydziału,
- księgowanie dokumentów w programie TETA,
- bieżąca analiza przychodów i kosztów Wydziału,
- współpraca w zakresie obsługi księgowo-finansowej Wydziału z: jednostkami organizacyjnymi Wydziału, kierownikami projektów, Kwesturą PG oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
- sporządzanie raportów i analiz dotyczących stanu finansów Wydziału w poszczególnych kategoriach,
- udział w przygotowaniu projektu planu finansowego Wydziału,
- potwierdzenie zgodności ponoszonych kosztów z rocznym planem finansowym Wydziału,
- udział w audytach i kontrolach,
- wykonywanie innych prac zlecanych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent / Specjalista ds. administracyjnych
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 26.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bezpośrednią obsługę doktorantów i kandydatów do szkoły doktorskiej – w języku polskim i angielskim,
- obsługę bieżących spraw doktorantów szkoły oraz ich promotorów związanych z kształceniem w szkole,
- obsługę procesu kształcenia w szkole, wsparcie prowadzących zajęcia;
- obsługę procesu rekrutacji kandydatów do szkoły, wsparcie komisji rekrutacyjnych;
- organizację, przygotowanie i obsługę spotkań i wydarzeń;
- przygotowywanie, redagowanie i aktualizację szablonów dokumentów; projektów aktów wewnętrznych, pism, raportów, sprawozdań, planów, protokołów, prezentacji;
- przygotowywanie i obsługę korespondencji, wniosków, zaświadczeń, decyzji itp
- realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista - doradca zawodowy
Aleja Zwycięstwa 25, Gdańsk
Wygasła: 27.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie studentów I i II stopnia studiów, doktorantów oraz absolwentów uczelni w zakresie poradnictwa zawodowego, prowadzonego w języku polskim i angielskim, obejmującego m.in.: udzielanie pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia (w tym analiza wyboru ścieżki edukacyjnej/ zawodowej/ naukowej), wsparcie w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych oraz przygotowaniu się do procesów i rozmów kwalifikacyjnych, udzielanie informacji o ofercie uczelni, rynku pracy, możliwościach szkolenia i dalszego kształcenia oraz podnoszenia kwalifikacji i przekwalifikowania;
- organizowanie i prowadzenie warsztatów, w języku polskim i angielskim, z aktywnego wejścia i poruszania się po rynku pracy oraz warsztatów rozwijających kompetencje miękkie;
- prowadzenie i obsługa platformy kariery, mediów społecznościowych oraz strony internetowej Biura Karier i Absolwentów;
- budowanie relacji i rozwijanie współpracy z absolwentami Uczelni, w tym współpraca ze Stowarzyszeniem Absolwentów PG;
- promowanie działalności Biura Karier i Absolwentów wśród studentów i absolwentów uczelni oraz uczniów szkół średnich;
- opracowywanie materiałów promocyjnych, doradczych i edukacyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent/Specjalista ds. rozwoju
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 21.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- udział w realizowaniu, monitorowaniu realizacji strategii i innych działań związanych z procesami HR,
- udział w tworzeniu procedur, regulaminów, raportów HR,
- udział w realizacji programów rozwoju i wsparcia zawodowego pracowników, w tym w projektach „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” i konsorcjum uniwersytetów ENHANCE,
- realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista - archiwista
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 19.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- ewidencjonowanie i opracowywanie zasobu archiwalnego;
- nadzór nad gromadzeniem, właściwym przechowywaniem oraz udostępnianiem wytworzonej w Politechnice Gdańskiej dokumentacji;
- nadzorowanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym;
- wsparcie merytoryczne przy tworzeniu normatywów kancelaryjnych oraz współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych;
- przeprowadzanie kwerend oraz udzielanie informacji archiwalnej, instruktaży, szkoleń;
- konsultacje archiwalne w jednostkach organizacyjnych;
- popularyzacja zasobu Archiwum;
- tworzenie i uzupełnianie elektronicznych archiwalnych baz danych;
- digitalizacja materiałów archiwalnych;
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum;
- przyjmowanie dokumentacji w postaci nieelektronicznej ze składu chronologicznego do archiwum;
- nadzorowanie modułu Archiwum w systemie EZD;
- administrowanie serwerem na stanie Archiwum;
- konserwacja materiałów archiwalnych;
- rozmieszczanie zasobu w magazynach archiwalnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Portier
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 22.02.2023
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- obsługa portierni (praca zmianowa),
- obsługa i monitorowanie systemów technicznych (system alarmowy, system pożarowy, CCTV),
- obchody i sprawdzanie obiektu,
- udzielanie informacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Strażnik ochrony mienia
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 22.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- praca na stanowisku strażnika w systemie zmianowym (także w nocy),
- ochrona mienia Uczelni,
- obchody terenu,
- wykonywanie poleceń kierownika sekcji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent techniczny
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 08.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja i nadzór pracy w warsztacie stolarsko-tapicerskim
- rozliczanie czasu pracy pracownikom warsztatu
- analizowanie rysunków roboczych oraz ustalanie na ich podstawie zakresu robót stolarskich, potrzebnych materiałów i półfabrykatów
- sporządzanie przedmiaru robót związanych z wykonaniem i montażem elementów meblowych
- obsługa maszyn i urządzeń stolarskich
- montaż mebli i elementów drewnianych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista - archiwista
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 04.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- ewidencjonowanie i opracowywanie zasobu archiwalnego;
- nadzór nad gromadzeniem, właściwym przechowywaniem oraz udostępnianiem
- wytworzonej w Politechnice Gdańskiej dokumentacji;
- nadzorowanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej w porozumieniu
- z właściwym archiwum państwowym;
- wsparcie merytoryczne przy tworzeniu normatywów kancelaryjnych oraz współpraca
- z koordynatorem czynności kancelaryjnych;
- przeprowadzanie kwerend oraz udzielanie informacji archiwalnej, instruktaży, szkoleń;
- konsultacje archiwalne w jednostkach organizacyjnych;
- popularyzacja zasobu Archiwum;
- tworzenie i uzupełnianie elektronicznych archiwalnych baz danych;
- digitalizacja materiałów archiwalnych;
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum;
- przyjmowanie dokumentacji w postaci nieelektronicznej ze składu chronologicznego do archiwum;
- nadzorowanie modułu Archiwum w systemie EZD;
- administrowanie serwerem na stanie Archiwum;
- konserwacja materiałów archiwalnych;
- rozmieszczanie zasobu w magazynach archiwalnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technik
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 25.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Praca w sekcji systemów technicznych Centrum Bezpieczeństwa
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rekrutacji w Centrum HR
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 06.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- współpraca przy organizacji i zapewnieniu obsługi procesu rekrutacji i selekcji pracowników,
- współudział w procesie adaptacji pracowników,
- prowadzenie rozmów poadaptacyjnych – po 3 miesiącach od zatrudnienia,
- współudział we wprowadzaniu założeń polityki rekrutacji nauczycieli akademickich,
- współudział w opracowaniu i wdrożeniu informatycznego systemu rekrutacji,
- współpraca z portalami rekrutacyjnymi,
- realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista - Sekretariat
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 04.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie sekretariatu,
- ewidencja dokumentów księgowych w systemie finansowo-księgowym,
- obsługa urlopów, spraw pracowniczych Działu,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. promocji w Centrum HR
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 01.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- proponowanie działań związanych z Employer Brandingiem na uczelni,
- tworzenie, redagowanie i edytowanie treści na stronie Strefa pracownika oraz w Newsletterze Centrum HR,
- wprowadzanie zmian na stronie internetowej jednostki,
- przygotowywanie materiałów graficznych wydawanych przez Centrum HR,
- współpracę przy organizacji wydarzeń pracowniczych i wolontariackich,
- współpracę z koordynatorami poszczególnych obszarów Centrum HR w celu identyfikacji potrzeb i rozwoju działań skierowanych do pracowników,
- realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent w Dziekanacie na Wydziale Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 30.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych,
- rozliczanie płatności za studia (wystawianie faktur, monitorowanie terminowości wpłat),
- obsługa procesu dydaktycznego na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych,
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów,
- planowanie i organizacja egzaminów dyplomowych,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonywanych zadań,
- współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zrównoważonego Rozwoju
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 30.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja zadań w zakresie zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności na Politechnice Gdańskiej,
- tworzenie baz danych dotyczących działań związanych z realizacją celów zrównoważonego rozwoju na Uczelni,
- opracowywanie raportów,
- prowadzenie strony internetowej dotyczącej zrównoważonego rozwoju,
- prowadzenie działań edukacyjnych z zakresu SDG, w tym organizowanie warsztatów i wydarzeń,
- analiza dobrych praktyk związanych z realizacją celów zrównoważonego rozwoju oraz deklaracji społecznej odpowiedzialności Uczelni,
- monitorowanie realizacji Planu Klimatycznego PG
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. organizacji i promocji
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 28.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa i realizacja zadań organizacyjno-promocyjnych dla Bałtyckiego Festiwalu Nauki (BFN) na Politechnice Gdańskiej,
- współpraca z Pełnomocnikiem Rektora ds. BFN oraz koordynatorami na wydziałach/centrach/jednostkach PG,
- przygotowanie od strony merytorycznej wniosków, umów, sprawozdań, prezentacji dotyczących realizacji kolejnych edycji festiwalu,
- przygotowanie postępowań przetargowych na dostawy i usługi realizowane na potrzeby festiwalu,
- opracowanie planu działań, koncepcji oraz opracowanie dedykowanych działań promocyjnych i komunikacyjnych (corocznie dla nowej edycji festiwalu),
- tworzenie i redakcja tekstów informacyjno-promocyjnych na stronę festiwalu oraz współtworzenie treści do mediów społecznościowych uczelni (również w języku angielskim),
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
- współudział w zadaniach realizowanych przez Dział Promocji i Biuro Prasowe, w tym organizacja wydarzeń z zakresu kultury
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Portier
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 17.12.2022
część etatu
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- obsługa portierni (praca zmianowa),
- obsługa i monitorowanie systemów technicznych (system alarmowy, system pożarowy, CCTV),
- obchody i sprawdzanie obiektu,
- udzielanie informacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. operacyjnych
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 15.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- ścisła współpraca i wsparcie organizacyjne pracowników CMEW
- współpraca z jednostkami Politechniki Gdańskiej;
- współpraca z partnerami zewnętrznymi;
- przygotowanie oraz wsparcie procesu przygotowania wniosku aplikacyjnego;
- realizacja projektów od strony organizacyjnej;
- przygotowanie i realizacja procedur zamówień publicznych;
- współorganizacja konferencji, targów oraz eventów;
- przygotowywanie prezentacji, komunikatów, raportów oraz zestawień na potrzeby projektów
od 5300 do 6800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent / Specjalista
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 07.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Biura Rektora,
- nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji,
- redagowanie pism wychodzących (również w języku angielskim),
- przygotowywanie prezentacji, sprawozdań i zestawień na potrzeby przełożonych,
- wsparcie asystenckie przełożonych,
- obsługa spotkań oraz dbanie o wizerunek Uczelni,
- praca przy organizacji uroczystości, konferencji, wydarzeń uczelnianych (krajowych i międzynarodowych),
- obsługa administracyjna organów kolegialnych uczelni,
- ścisła współpraca z pracownikami innych jednostek uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista naukowo-techniczny w Centrum Morskiej Energetyki Wiatrowej
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 02.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie badań doświadczalnych (niszczących i nieniszczących) elementów konstrukcji inżynierskich (stalowych i kompozytowych) w skali przemysłowej,
- Pomiar, analiza i monitoring drgań konstrukcji,
- Projektowanie systemów monitoringu technicznego konstrukcji,
- Doradztwo i pomoc w przygotowaniu i realizacji projektów badawczych w obszarze inżynierii mechanicznej,
- Prowadzenie i współudział w grantach krajowych i zagranicznych,
- Przygotowywanie publikacji i raportów,
- Uczestniczenie w konferencjach o zasięgu krajowych i zagranicznym,
- Organizowanie specjalistycznych szkoleń, seminariów i kursów z zakresu konstrukcji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych na Wydziale Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 02.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych, usług i dostaw, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych obowiązującym w Politechnice Gdańskiej,
- udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa administracyjna,
- sporządzanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej,
- przygotowywanie i prowadzenie zamówień zwolnionych z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
- zamieszczanie dokumentacji postępowań przetargowych oraz postępowań wyłączonych z ustawy Pzp na stronie internetowej Zamawiającego,
- sporządzanie planów zamówień publicznych, sprawozdań rocznych z udzielonych zamówień,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje,
- współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni w zakresie prowadzonych postępowań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja i nadzór pracy w warsztacie stolarsko-tapicerskim,
- rozliczanie czasu pracy pracownikom warsztatu,
- analizowanie rysunków roboczych oraz ustalanie na ich podstawie zakresu robót stolarskich, potrzebnych materiałów i półfabrykatów,
- sporządzanie przedmiaru robót związanych z wykonaniem i montażem elementów meblowych,
- obsługa maszyn i urządzeń stolarskich,
- montaż mebli i elementów drewnianych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konserwator wentylacji i klimatyzacji
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 17.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- okresowa kontrola instalacji wentylacyjnych grawitacyjnych i mechanicznych, kontrola urządzeń wentylacji mechanicznej, kontrola urządzeń i instalacji chłodniczych i klimatyzacyjnych,
- utrzymywanie powierzonych instalacji i urządzeń w stanie pełnej sprawności technicznej tj.: wykonywanie planowanych inspekcji i przeglądów – naprawy konserwatorskie, konserwacja, cykliczne wymiany materiałów eksploatacyjnych, pomiary, kontrola pracy urządzeń i instalacji powierzonych do obsługi, raportowanie (protokoły) wykonywanych usług zgodnie z ustalonymi procedurami, składanie zapotrzebowania na materiały oraz narzędzia eksploatacyjne,
- usuwanie ewentualnych usterek
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozwoju w Centrum HR
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 17.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- udział w monitorowaniu i analizowaniu realizacji strategii i innych działań związanych z procesami HR,
- udział w realizacji badań ankietowych dotyczących spraw pracowniczych,
- udział w tworzeniu i rozwijaniu programów rozwoju i wsparcia zawodowego pracowników PG, w tym w projektach: „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” i konsorcjum uniwersytetów ENHANCE,
- realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rekrutacji w Centrum HR
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 17.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja i zapewnienie wsparcia procesów rekrutacji, selekcji oraz adaptacji pracowników, zwłaszcza osób z zagranicy,
- pomoc w legalizacji pobytu osób z zagranicy zatrudnianych na Politechnice Gdańskiej,
- prowadzenie rozmów poadaptacyjnych – po 3 miesiącach od zatrudnienia,
- współudział w opracowaniu i wdrożeniu informatycznego systemu rekrutacji,
- realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent / Referentka
Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk
Wygasła: 12.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa sekretariatu Dziekana (witanie interesantów oraz gości, obsługa korespondencji, przygotowanie napojów dla gości, udzielanie telefonicznie informacji o sprawach realizowanych przez Biuro Wydziału)
- redagowanie wniosków, listów, pism okolicznościowych etc
- zarządzanie salą Rady Wydziału (codzienne monitorowanie rezerwacji sali oraz współpraca z wydziałowymi sekcjami odpowiedzialnymi za obsługę multimedialną)
- obsługa administracyjna, logistyczna oraz multimedialna comiesięcznych posiedzeń Rady Wydziału (organizacja spotkań, przygotowanie uchwał i prezentacji, realizacja głosowania etc.)
- koordynowanie i dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Wydziału w wersji papierowej oraz poprzez system elektroniczny
- realizacja bieżących oraz corocznych zamówień na potrzeby Biura Wydziału
- przygotowywanie dokumentacji dla uczelnianego archiwum
- udział w pracach wydziałowej komisji wyborczej jako sekretarz (co 4 lata)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent ds. obsługi administracyjno-finansowej
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 06.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa administracyjno-finansowa programu „Doktorat Wdrożeniowy” (wszystkie edycje realizowane w ramach Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej);
- rejestrowanie i obsługa nowych wniosków projektowych i realizowanych doktoratów wdrożeniowych (projektów) w systemie OSF (Obsługa Strumieni Finansowania): Zintegrowanego Systemu Usług dla Nauki;
- organizacja, przygotowanie i obsługa spotkań;
- przygotowywanie i redagowanie szablonów dokumentów; projektów aktów wewnętrznych, pism, raportów, sprawozdań, planów, protokołów, prezentacji;
- kontaktowanie się z ministerstwem, kandydatami, doktorantami, promotorami i firmami oraz zbieranie i przekazywanie potrzebnych danych;
- obsługa strony internetowej Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej;
- przygotowywanie i procedowanie umów o finansowaniu doktorantów wdrożeniowych;
- zbieranie, opracowywanie i raportowanie danych finansowo-księgowych w zakresie programu;
- obsługa systemów informatycznych, w tym systemów rozliczeniowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent ds. administracyjnych
Gabriela Narutowicza 11, Gdańsk
Wygasła: 06.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bezpośrednia obsługa doktorantów i kandydatów do szkoły doktorskiej – w języku polskim i angielskim,
- obsługa bieżących spraw doktorantów szkoły oraz ich promotorów związanych z kształceniem w szkole,
- obsługa procesu kształcenia w szkole, wsparcie prowadzących zajęcia;
- obsługa procesu rekrutacji kandydatów do szkoły, wsparcie komisji rekrutacyjnych;
- wsparcie obsługi procesu oceny śródokresowej;
- organizacja, przygotowanie i obsługa spotkań i wydarzeń;
- przygotowywanie, redagowanie i aktualizacja szablonów dokumentów; projektów aktów wewnętrznych, pism, raportów, sprawozdań, planów, protokołów, prezentacji;
- przygotowywanie i obsługa korespondencji, wniosków, zaświadczeń, decyzji itp;
- obsługa systemów informatycznych, poczty elektronicznej szkoły, strony internetowej i profili społecznościowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
