Ocena ogólna pracodawcy
CUSHMAN & WAKEFIELD POLSKA sp. z o.o.
WARSZAWA, UL. RONDO IGNACEGO DASZYŃSKIEGO 2B
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (509)
Aktualne ( 3 )
Archiwalne ( 506 )
Asystent / Asystentka Dyrektora Centrum Handlowego
Warszawa
Ważna do: 11.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Sporządzanie zamówień za artykuły biurowe
- Obsługa telefonu administracji centrum handlowego
- Gromadzenie danych dostarczanych przez najemców centrum handlowego
- Koordynowanie prac podwykonawców i dostawców usług serwisowych oraz kontrola serwisów
- Przygotowywanie raportów / prezentacji z działalności Centrum Handlowego
- Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców i klientów
- Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami, Klientem
- Nadzór nad bieżącą dokumentacją centrum
- Prowadzenie i aktualizacja baz danych
- Kontrola poprawności przychodzących faktur
- Wykonywanie innych obowiązków powierzonych zadaniowo przez przełożonego
Zarządca obiektów handlowych / Administrator Centrum Handlowego
Warszawa
Ważna do: 11.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- zarządzanie dwoma obiektami handlowym w Warszawie oraz zespołem pracowników
- przygotowanie i realizacja założeń budżetu Centrum Handlowego
- nadzór merytoryczny nad pracą Kierownika Technicznego i Asystenta/Asystentki
- udział w tworzeniu i realizacji budżetów operacyjnych, marketingowych, utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektów zarządzanych przez firmę
- utrzymywanie dobrych relacji z Klientami w zakresie świadczonych usług
- nadzór i współpraca z usługodawcami zewnętrznymi
- podejmowanie inicjatyw oraz prowadzenie działań zmierzających do optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości zarządzanej przez firmę
- sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz głównie w języku angielskim
- udział w kreowaniu polityki marketingowej oraz dbałość o poprawne relacje PR Centrum Handlowego
- wynajem krótkoterminowy i współpraca z działem najmu w zakresie wynajmu długoterminowego
- współpraca z najemcami Centrum Handlowego
Kierownik Techniczny / Kierowniczka Techniczna
Warszawa
Ważna do: 11.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- współpraca z firmami zewnętrznymi, świadczącymi usługi na rzecz Centrum Handlowego (bieżące techniczne utrzymanie nieruchomości, serwisy i przeglądy techniczne urządzeń i instalacji, sprzątanie, ochrona)
- koordynacja i monitorowanie prac adaptacyjnych, remontowych i innych, prowadzonych na terenie Centrum Handlowego
- współpraca z najemcami Centrum Handlowego
- prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu
- utrzymywanie ruchu technologicznego obiektu
- opracowanie długoterminowych planów utrzymania nieruchomości
- udział w tworzeniu i realizacja budżetu utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektu
- podejmowanie inicjatyw oraz prowadzenie działań zmierzających do optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości
- sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
- realizacja wszelkich innych obowiązków dotyczących technicznego utrzymania nieruchomości
Junior BI Analyst (Italian speaking)
Warszawa
Wygasła: 10.05.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Collaborate with clients and internal stakeholders to deliver market, client, and operational intelligence
- Serve as the client's advocate, translating their needs and feedback into actionable insights
- Simplify and present complex data clearly to diverse audiences, ensuring understanding across all client types and levels of leadership
- Convert strategic business inquiries into actionable insights by actively seeking out and defining necessary analytics resources and requirements
- Create prototype solutions such as reports and dashboards to visually represent complex data sets and support insight generation
- Partner closely with wider EMEA Analytics Team to ensure the maximum value and best outcome is achieved
- Deliver on the KPIs assigned to you that align with business goals, supported by a solid analytical framework
- Facilitate communication between business units and Analytics teams to clearly define project objectives, business needs, and timelines, enhancing data organization, innovation, and optimization
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
BI Junior Analyst with English
Warszawa
Wygasła: 10.05.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Collaborate with clients and internal stakeholders to deliver market, client, and operational intelligence
- Serve as the client's advocate, translating their needs and feedback into actionable insights
- Simplify and present complex data clearly to diverse audiences, ensuring understanding across all client types and levels of leadership
- Convert strategic business inquiries into actionable insights by actively seeking out and defining necessary analytics resources and requirements
- Create prototype solutions such as reports and dashboards to visually represent complex data sets and support insight generation
- Partner closely with wider EMEA Analytics Team to ensure the maximum value and best outcome is achieved
- Deliver on the KPIs assigned to you that align with business goals, supported by a solid analytical framework
- Facilitate communication between business units and Analytics teams to clearly define project objectives, business needs, and timelines, enhancing data organization, innovation, and optimization
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Data Administrator (French speaking)
Warszawa
Wygasła: 09.05.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Support and maintain property and other databases, ensuring data is complete, accurate, and up-to-date
- Assist with ad-hoc data and analysis requests from the business
- Collaborate with clients, internal stakeholders, and the EMEA Analytics Team to deliver market, client, and operational data requirements
- Work closely with our Research teams to enable and support their reporting requirements & data needs
- Work on key data focused projects at country and EMEA level to help deliver our data focused company objectives
- Support the cleansing and enhancing of datasets to improve overall quality
- Locate and define new process improvement opportunities, working independently and as part of a team to deliver on assigned KPIs and business goals
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Business Application Trainer
Warszawa
Wygasła: 09.05.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Engaging in cross-functional discussions and collaboration across various departments to address a specific project or training need
- Creating training content through a variety of tools, including PowerPoint, recording, and e-learning platforms
- Attending regular sessions with your manager to address project challenges, achievements, and progress
- Facilitating interactive sessions, whether in person or virtually, for employees across the EMEA region about diverse tools and processes
- Develop and deploy targeted messages on training opportunities and updates
- Drive change implementation and adoption in local countries for new processes
- Work with our EMEA analytics team to support projects and initiatives
- Be the owner of certain processes and deliver ongoing training as part of both refresh initiatives, onboarding process & ad-hoc requests
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Financial Compliance Analyst
Warszawa
Wygasła: 05.05.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Perform daily, weekly, and monthly testing related to business process controls, information technology controls, and other controls and processes as necessary to evaluate compliance with SOC1 controls
- Manage simultaneous audits as assigned and complete required audits within the scheduled time frame
- Maintain documentation of audit and review activities
- Identify potential exceptions and report, escalate, and remediate as required
- Provide regular updates to compliance management regarding results of audits
- Use established Compliance policies & procedures to work under limited supervision and to provide assistance to department processes
- Perform special projects and assignments as required
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Data Specialist (Italian)
Warszawa
Wygasła: 05.05.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Support and maintain property and other databases, ensuring data is complete, accurate, and up-to-date
- Assist with ad-hoc data and analysis requests from the business
- Collaborate with clients, internal stakeholders, and the EMEA Analytics Team to deliver market, client, and operational data requirements
- Work closely with our Research teams to enable and support their reporting requirements & data needs
- Work on key data focused projects at country and EMEA level to help deliver our data focused company objectives
- Support the cleansing and enhancing of datasets to improve overall quality
- Locate and define new process improvement opportunities, working independently and as part of a team to deliver on assigned KPIs and business goals
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Data Specialist (Dutch)
Warszawa
Wygasła: 05.05.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Support and maintain property and other databases, ensuring data is complete, accurate, and up-to-date
- Assist with ad-hoc data and analysis requests from the business
- Collaborate with clients, internal stakeholders, and the EMEA Analytics Team to deliver market, client, and operational data requirements
- Work closely with our Research teams to enable and support their reporting requirements & data needs
- Work on key data focused projects at country and EMEA level to help deliver our data focused company objectives
- Support the cleansing and enhancing of datasets to improve overall quality
- Locate and define new process improvement opportunities, working independently and as part of a team to deliver on assigned KPIs and business goals
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Data Specialist, CEE (English speaking)
Warszawa
Wygasła: 05.05.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Support and maintain property and other databases, ensuring data is complete, accurate, and up-to-date
- Assist with ad-hoc data and analysis requests from the business
- Collaborate with clients, internal stakeholders, and the EMEA Analytics Team to deliver market, client, and operational data requirements
- Work closely with our Research teams to enable and support their reporting requirements & data needs
- Work on key data focused projects at country and EMEA level to help deliver our data focused company objectives
- Support the cleansing and enhancing of datasets to improve overall quality
- Locate and define new process improvement opportunities, working independently and as part of a team to deliver on assigned KPIs and business goals
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk finansowy / Analityczka finansowa
Warszawa
Wygasła: 04.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Analiza i kontrola strony przychodowej i kosztowej zarządzanych nieruchomości
- Analiza i kontrola NOI w porównaniu do budżetów przewidzianych dla danej nieruchomości
- Analiza rozliczeń mediów i innych refaktur
- Rozliczenia kosztów operacyjnych i marketingowych
- Zapewnienie precyzyjnego, terminowego raportowania danych finansowych dla Klienta
- Udział w przygotowywaniu budżetów na podstawie dostarczanych założeń, prognoz oraz analiza ich wykonania
- Asystowanie przy audytach nieruchomości oraz innych projektach due diligence
- Ścisła współpraca z dyrekcją zarządzanych nieruchomości
- Stała współpraca z zespołem finansowym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior BI Analyst (French speaking)
Warszawa
Wygasła: 03.05.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Collaborate with clients and internal stakeholders to deliver market, client, and operational intelligence
- Serve as the client's advocate, translating their needs and feedback into actionable insights
- Simplify and present complex data clearly to diverse audiences, ensuring understanding across all client types and levels of leadership
- Convert strategic business inquiries into actionable insights by actively seeking out and defining necessary analytics resources and requirements
- Create prototype solutions such as reports and dashboards to visually represent complex data sets and support insight generation
- Partner closely with wider EMEA Analytics Team to ensure the maximum value and best outcome is achieved
- Deliver on the KPIs assigned to you that align with business goals, supported by a solid analytical framework
- Facilitate communication between business units and Analytics teams to clearly define project objectives, business needs, and timelines, enhancing data organization, innovation, and optimization
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. marketingu
Warszawa
Wygasła: 03.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację działań marketingowych dla centrum handlowego w zakresie opracowania i realizacji planu marketingowego, w tym realizacji kampanii promocyjnych, działań custom publishing, eventów, zakupu i planowania mediów, współpracy z najemcami i agencjami, uzupełniania zestawień budżetowych, raportowania kosztów, koordynowania przepływu dokumentów, opracowania raportów, monitorowania trendów i działań konkurencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. marketingu
Sosnowiec
Wygasła: 03.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację działań marketingowych dla centrum handlowego w zakresie opracowania i realizacji planu marketingowego, w tym realizacji kampanii promocyjnych, działań custom publishing, eventów, zakupu i planowania mediów, współpracy z najemcami i agencjami, uzupełniania zestawień budżetowych, raportowania kosztów, koordynowania przepływu dokumentów, opracowania raportów, monitorowania trendów i działań konkurencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Salesforce and Advisory Product Data Architect / Engineer
Warszawa
Wygasła: 21.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Provide Data Architecture, Design and Engineering support for our suite of applications and products on multiple digital platforms and products
- Develop and conceptualize comprehensive data architecture and design elements for key products
- Partner with Advisory Data Governance Director to develop and implement a data governance framework, taking responsibility for all Architecture, Design and Technical components
- Support development of an Integration Strategy to integrate Salesforce data with other data platforms, such as Microsoft Azure Data Lakehouse, using APIs, ETL tools, connectors
- Ensure data architecture, data models, data dictionaries and data flows for our Salesforce CRM and Advisory Products are optimized and support Data Governance and Data Quality requirements
- Take responsibility for all data migration, integration, testing and validation planning and activities for Advisory products. • Produce high-quality responsive design solutions through wireframes, visual and graphic designs, flow diagrams, storyboards, site maps, and prototypes and other proof-of-concepts
- Designs a data model and architecture that supports development and scaling of new Data and AI products for Advisory
- Responsible for partnering and delivering data governance, data integration, data warehousing and data analytics best practices for Advisory
- Hands-on design, development, deployment, and management of data architecture solutions as applicable
- Ensure best practices are followed for data quality, security, scalability and performance of the data systems and products
- Collaborate effectively with product managers, developers, analysts, and stakeholders to understand the business requirements and translate them into data models and architectures
- Ensure data quality, accuracy, completeness and consistency across our Salesforce CRM and Advisory products
- Monitor and troubleshoot data issues and provide root cause analysis and resolution
- Support Enterprise data governance initiatives and collaborate with the Salesforce Data Governance Lead and Enterprise Data Architects to establish and enforce data standards, policies, and best practices
- Provide data expertise and guidance to Advisory business stakeholders, product owners, developers, and analysts
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analyst - Valuation & Advisory
Warszawa
Wygasła: 21.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Develop and manage financial models
- Analyse property data using appropriate tools such as MS Power BI and MS Excel
- Responsible for the testing of new models or reports and obtaining sign-off for each deliverable
- Prepare supporting documentation and prepare and present analytics reports to a wide range of clients
- Ensure high quality and flawless client reports
- Work closely with other teams across the network to ensure consistency, develop skills and knowledge base
- Support the EMEA Cross Border V&A team with data collection and automation
- Identify where technology can be exploited and add value to CW’s service
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Data Analyst
Warszawa
Wygasła: 19.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Support our Sales & Client data clean-up initiative for EMEA
- Help implement data governance frameworks and controls across the region
- Use analytics tools to support the monitoring of data quality and process adoption
- Work hand in hand with the central Technology Team [TDS] & their CRM specialists for aligned data management approach
- Support key strategic Client & Sales focused projects with data cleanup, migration planning, and process uniformity
- Collaborate with our different service lines for strategy alignment and innovation consistency
- Partner closely with our Sales Enablement Team looking ensuring our approach to data management is aligned with their objectives and the end-to-end sales process
- Drive change implementation and adoption in local countries for new processes
- Work with our EMEA analytics team to support Sales & Client related projects and initiatives
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Data Specialist (German speaking)
Warszawa
Wygasła: 18.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Support and maintain property and other databases, ensuring data is complete, accurate, and up-to-date
- Assist with ad-hoc data and analysis requests from the business
- Collaborate with clients, internal stakeholders, and the EMEA Analytics Team to deliver market, client, and operational data requirements
- Work closely with our Research teams to enable and support their reporting requirements & data needs
- Work on key data focused projects at country and EMEA level to help deliver our data focused company objectives
- Support the cleansing and enhancing of datasets to improve overall quality
- Locate and define new process improvement opportunities, working independently and as part of a team to deliver on assigned KPIs and business goals
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Marketingu Cyfrowego i Projektowania Graficznego
Warszawa
Wygasła: 13.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Ścisła współpraca z zespołami marketingu i wsparcia sprzedaży, PR, badań i analiz oraz zespołami sprzedażowymi w celu realizacji strategii marketingowej i digital marketingowej
- Tworzenie angażujących, kreatywnych i innowacyjnych grafik i treści na różnorodne platformy/kanały, w tym kanały cyfrowe tj. media społecznościowe, e-mail i stronę internetową, ze szczególnym uwzględnieniem optymalizacji pod względem zaangażowania i konwersji
- Proponowanie innowacyjnych rozwiązań, umiejętność opowiadania historii za pomocą obrazu i grafiki, wprowadzanie nowych pomysłów. Proaktywne podejście do tworzenia treści cyfrowych, które wspierają kampanie w różnych kanałach dotarcia
- Zarządzanie wieloma projektami graficznymi od koncepcji po realizację. Zapewnianie terminowej realizacji projektów i wysokiej jakości projektów
- Wsparcie graficzne zespołów sprzedażowych w zakresie projektowania materiałów marketingowych (broszur, prezentacji itp.)
- Bieżące śledzenie trendów w projektowaniu graficznym i marketingu cyfrowym, oraz wdrażanie nowych technologii i metod w celu poprawy efektywności kampanii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa
Warszawa
Wygasła: 12.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie deklaracji podatkowych
- przygotowywanie raportów podatkowych, statystycznych, do banków i innych instytucji
- okresowa analiza kont księgowych i realizacja procedury zamykania miesiąca
- przygotowywanie sprawozdań finansowych
- przygotowanie raportów dla Klienta zewnętrznego
- nadzór nad powierzonymi obszarami i zadaniami
- współpraca z innymi działami w firmie
- współpraca z audytem, doradcami podatkowymi
- bieżące monitorowanie zmian prawnych i podatkowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy / Księgowa
Warszawa
Wygasła: 12.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (faktury zakupu, sprzedaży, wyciągi bankowe, dokumenty PK i inne)
- Uzgadnianie sald kont księgowych, w tym należności oraz zobowiązań
- Sporadyczne wykonywanie płatności za faktury
- Sporządzanie okresowych raportów dla Klienta
- Przygotowanie miesięcznych plików JPK_VAT, uzgodnienia kont VAT
- Wsparcie Samodzielnego/Głównego Księgowego na powierzonych projektach (współpraca z audytorem, Klientem, doradcami podatkowymi)
- Utrzymywanie aktualnych procedur i instrukcji w zakresie pracy wykonywanej na swoim stanowisku
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań IT, usprawnień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Client Finance Manager
Warszawa
Wygasła: 11.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
team manager
Obowiązki:
- Lead the team to ensure work ethics, trust, clear goals and performance reviews
- Responsible for hiring, training and developing team members
- Ensure the team is structured and performs to deliver the appropriate level of implementation, execution and control of Client’s financial process (AP/AR, finance reporting, credit control)
- Prepare and deliver in timely manner month/quarter/year end reports and budgets/forecasts according to Client’s financial requirements and provide an analysis of variances
- Provide standard reporting and ad hoc analysis
- Drive innovation agenda and apply LEAN principles within the team
- Strong cooperation with Property Managers Team and other internal Cushman&Wakefield Teams, Accounting Provider and Client Finance Representatives
- Be accountable for the quality of the service delivered to internal and external clients
- Ensure data integrity of the systems and integrity of the reported transactions
- Create policies, documents, and workflows for assigned areas of responsibility
- Challenge processes, identify weaknesses and provide recommendations to support the development of more robust processes and controls
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Country Data Operations Lead, CEE
Warszawa
Wygasła: 10.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Work with local business leaders, researchers and teams to understand the business needs and propose solutions in line with EMEA Data Analytics strategy
- Ensure client reporting is prepared in a timely manner to meet internal and client reporting deadlines
- Lead data cleansing and enhancing the dataset to drive analysis requirements and enhanced analytics
- Ensuring our data is complete and up to date. Ensure that all data is validated before being published for use by other departments
- Track and report on completeness of data by submarket within your country
- (Depending on the needs of your country) manage country dedicated Data Operatives team, including hiring, training, and performance management
- Ensure that all data is collected, processed, and analyzed accurately and efficiently
- Ensure that all data is secure and compliant with relevant regulations
- Collaborate with other teams to ensure that data is integrated into business processes and systems
- Monitor data quality and identify areas for improvement. Hold data operatives to defined SLAs Provide training on new data management tools and technologies to users within the organization
- Communicate with management regularly to share updates on projects and ensure they are on track
- Stay up-to-date with industry trends and best practices in data management
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Receptionist
Opolska 100, Prądnik Biały, Kraków
Wygasła: 07.04.2024
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Be first point of contact to all visitors and client staff
- Respond to all visitors’ enquiries in a friendly and proactive manner
- Answer and direct telephone calls
- Sign in all visitors and issue/collect relevant security passes
- Manage meeting room bookings & catered events
- Taxi bookings for staff and visitors
- Maintain the visitor system
- Carry out meeting room checks, for tidiness and operational use
- Escalate customer calls to appropriate managers and escalations team
- Any other ad-hoc duties as required by the FM team
- Support the facilities team as required
- Managing employee/guest parking
- Liaison with building management on any facilities issues such as HVAC, Lights, etc
- Assisting with procurement purchase orders
- Shipping and receiving support, including courier shipments
- Support various departments within the client operation
- Point of contact for various vendors servicing the client’s office
- New Hires onboarding support
- Building security access
- Track and update floor seating plans
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Finance&Reporting Specialist
Warszawa
Wygasła: 07.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Umowy najmu: Odpowiedzialność za realizację zapisów Umowy Najmu w zakresie finansowym, przeprowadzanie audytu umów najmu, wprowadzanie danych do systemu operacyjnego, monitoring kluczowych terminów najmu i koordynacja następujących procesów finansowych: procesowanie indeksacji umów najmu, rozliczenie czynszu od obrotu
- Fakturowanie: Generowanie obciążeń najemców (wystawianie faktur) z tytułu czynszu, refakturowanie kosztów mediów oraz fakturowanie innych obciążeń najemców wynikających z rozliczeń okresowych
- Raportowanie finansowe: Przygotowywanie raportów dla Klientów zewnętrznych. Weryfikacja raportów i zestawień dla Klientów generowanych przez zewnętrznych partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie komentarzy, analizowanie odchyleń od budżetów i prognoz finansowych oraz pozostałe raporty
- Windykacja: windykacja należności powstałych z tytułu najmu lokali; monitorowanie zabezpieczeń finansowych w formie kaucji, gwarancji bankowych oraz aktów notarialnych; sporządzanie raportów na potrzeby klienta oraz raportów wewnętrznych; sporządzanie wezwań do zapłaty oraz wezwań do uzupełnienia zabezpieczeń; alokacja płatności otrzymywanych od najemców oraz sprawdzanie i uzgadnianie sald należności z kontrahentami oraz z systemem księgowym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk Automatyzacji Procesów Biznesowych
Warszawa
Wygasła: 31.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Analiza wymagań biznesowych, ocena potrzeb zespołów i procesów biznesowych pod kątem możliwości automatyzacji
- Projektowanie, tworzenie i wdrażanie narzędzi automatyzujących procesy biznesowe z wykorzystaniem technologii RPA oraz RDA (MS Power Automate, MS Power Apps, Power Automate/Automade/UI Path)
- Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych dla projektów oraz działań związanych z usprawnianiem/automatyzacją procesów
- Współpraca z liderami zespołów biznesowych, a także zespołami Business Intelligence oraz Data Science w celu tworzenia projektów dla nowych procesów
- Identyfikowanie wewnętrznych i zewnętrznych zależności między procesami
- Nadzorowanie analizy efektywności pracy stworzonych narzędzi oraz zautomatyzowanych przepływów pracy w celu zapewnienia optymalnej wydajności procesów biznesowych, udoskonalenie tychże narzędzi i naprawianie występujących błędów
- Rozwiązywanie problemów pojawiających się w codziennej automatyzacji, odpowiednie ich przeprojektowanie, a także opracowywanie alternatywnych lub lepszych praktyk dla przyszłego rozwoju
- Tworzenie map procesów biznesowych z podziałem na poszczególne etapy
- Dokumentowanie działań związanych z modelowaniem procesów biznesowych w celu wykorzystania ich w przyszłości przez inne zespoły oraz kraje
- Przygotowywanie dokumentacji projektowej i procesowej
- Wprowadzanie automatyzacji zarówno nowych, jak i istniejących narzędzi
- Prowadzenie szkoleń i udział w testach
- Wsparcie narzędziowe działów operacyjnych
- Oraz wszelkie inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego
- Wdrażanie na region EMEA strategii AI+
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
BI Analyst (Italian/Spanish/Dutch speaking)
Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Collaborate with clients and internal stakeholders to deliver market, client, and operational intelligence
- Serve as the client's advocate, translating their needs and feedback into actionable insights
- Simplify and present complex data clearly to diverse audiences, ensuring understanding across all client types and levels of leadership
- Convert strategic business inquiries into actionable insights by actively seeking out and defining necessary analytics resources and requirements
- Create prototype solutions such as reports and dashboards to visually represent complex data sets and support insight generation
- Partner closely with wider EMEA Analytics Team to ensure the maximum value and best outcome is achieved
- Deliver on the KPIs assigned to you that align with business goals, supported by a solid analytical framework
- Facilitate communication between business units and Analytics teams to clearly define project objectives, business needs, and timelines, enhancing data organization, innovation, and optimization
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
GIS Analyst
Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Providing GIS solutions to both internal and external clients
- Providing GIS solutions to improve efficiencies within the business & automating tasks
- Managing databases & applications
- Managing & administrating online portal access and content
- Identify opportunities to further integrate the useGIS within the business
- Business partnering to understand the business and unlock the potential of GIS
- Attending client presentations
- Perform GIS analysis based on client and business requirements
- Build out and maintain dashboards, web maps and bespoke applications
- Build out and produce automated reports
- Perform Geocoding
- Perform data processing on geo-spatial data
- Manage access to content
- Deliver training and technical support to staff self service GIS tools
- Assist in the development of automating processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
BI Analyst with French or German
Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Collaborate with clients and internal stakeholders to deliver market, client, and operational intelligence
- Serve as the client's advocate, translating their needs and feedback into actionable insights
- Simplify and present complex data clearly to diverse audiences, ensuring understanding across all client types and levels of leadership
- Convert strategic business inquiries into actionable insights by actively seeking out and defining necessary analytics resources and requirements
- Create prototype solutions such as reports and dashboards to visually represent complex data sets and support insight generation
- Partner closely with wider EMEA Analytics Team to ensure the maximum value and best outcome is achieved
- Deliver on the KPIs assigned to you that align with business goals, supported by a solid analytical framework
- Facilitate communication between business units and Analytics teams to clearly define project objectives, business needs, and timelines, enhancing data organization, innovation, and optimization
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Data Operations Specialist (French or German speaking)
Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Support and maintain property and other databases, ensuring data is complete, accurate, and up-to-date
- Assist with ad-hoc data and analysis requests from the business
- Collaborate with clients, internal stakeholders, and the EMEA Analytics Team to deliver market, client, and operational data requirements
- Work closely with our Research teams to enable and support their reporting requirements & data needs
- Work on key data focused projects at country and EMEA level to help deliver our data focused company objectives
- Support the cleansing and enhancing of datasets to improve overall quality
- Locate and define new process improvement opportunities, working independently and as part of a team to deliver on assigned KPIs and business goals
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Talent Acquisition Specialist
Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Proaktywne pozyskiwanie Kandydatów z rynku różnymi kanałami dotarcia: portale pracy, agencje rekrutacyjne, media społecznościowe, ‘direct search’, etc
- Tworzenie baz danych o Kandydatach zgodnie z wymogami RODO
- Regularna komunikacja z kandydatami od momentu rozpoczęcia rekrutacji do formalnego zatrudnienia oraz w okresie onboardingu
- Organizacja i usprawnianie procesu onboardingu nowych pracowników
- Bliska współpraca z partnerami biznesowymi oraz członkami zespołu HR w zakresie działań rekrutacyjnych i onboardingowych
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i statystyk w zakresie rekrutacji
- Udział w wybranych projektach z obszaru HR w zależności od zainteresowań tematycznych i chęci rozwoju
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Data Operations Specialist (Hungarian market)
Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Support and maintain property and other databases, ensuring data is complete, accurate, and up-to-date
- Assist with ad-hoc data and analysis requests from the business
- Collaborate with clients, internal stakeholders, and the EMEA Analytics Team to deliver market, client, and operational data requirements
- Work closely with our Research teams to enable and support their reporting requirements & data needs
- Work on key data focused projects at country and EMEA level to help deliver our data focused company objectives
- Support the cleansing and enhancing of datasets to improve overall quality
- Locate and define new process improvement opportunities, working independently and as part of a team to deliver on assigned KPIs and business goals
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
CRM Data Analyst
Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Support our Salesforce data clean-up initiative for EMEA
- Help implement data governance frameworks and controls across the region
- Use CRMA to develop tools for monitoring data quality and Salesforce system usage
- Work hand in hand with the central Technology Team [TDS] & their CRM specialists for aligned data management approach
- Support key strategic CRM focused projects with data cleanup, migration planning, and process uniformity
- Collaborate with our different service lines for strategy alignment and innovation consistency
- Partner closely with our Sales Enablement Team looking ensuring our approach to data management is aligned with their objectives
- Drive change implementation and adoption in local countries for new processes
- Work with our EMEA analytics team to support CRM-related projects and initiatives
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Financial Controller
Warszawa
Wygasła: 28.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Communicating with the external accounting provider and answering queries
- Providing accounting/financial information to the external accounting provider (customer and supplier invoices, bank statements, loan schedules and other)
- Communicating with other departments to obtain required information/documentation
- Communicating with our Center of Excellence in India and assisting with their queries
- Supporting finance team and business in month-end-close activities
- Assisting in annual audits of Polish entities
- Creating Purchase Orders and processing AP supplier invoices for Controllership/Finance expenses, and other, if needed
- Processing AR customer invoices (mostly IC), creating IC agreements in the system
- Creating monthly payments for VAT, Income Tax, and other taxes in needed
- Preparing monthly payments for managerial contracts
- Reviewing weekly supplier/expenses payments
- Assigning GTU codes to revenue invoices
- Coding supplier invoices
- Assisting in new supplier creation by verification of supplier’s data
- Participation in various, ad-hoc tasks of the Department, as requested
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Recruiter with German and Polish
Warszawa
Wygasła: 22.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Delivering a consistent co-ordination recruitment service to both the business and candidates
- Supporting the talent acquisition advisors with pro-active recruitment activities through candidate mapping and market intelligence
- Partnering and supporting the talent acquisition advisor to deliver an end-to-end recruitment service
- Ensuring a positive approach to the overall process– requesting constant feedback to help the team deliver a market leading recruitment service
- Working as part of a team to develop an appropriate recruitment strategy and optimum recruitment processes
- Promoting the Cushman & Wakefield brand to the market as an employer of choice and engage initiatives to improve the internal brand awareness to attract and engage passive talent
- Ensure accuracy when managing data across all CRM and ATS systems. Using the technology effectively to process all information either internally or externally
- Managing candidates through the recruitment life cycle, including candidate attraction, sourcing, screening, assessment, and presentation to the talent acquisition team
- Assist in the management of internal communications, including HR newsletters
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager
Warszawa
Wygasła: 17.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Kontrola szerokiego zakresu zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, w szczególności: poprawności obsługi technicznej, efektywności operacyjnej, BHP, optymalizacji i ograniczania energochłonności oraz standaryzacji
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju
- Znajomość obwiązujących przepisów i norm dotyczących budownictwa, w szczególności: Ustawa Prawo Budowlane, Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Ustawa Prawo Energetyczne, Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zgłaszanych problemów
- Koordynacja lub kompleksowe zarządzanie realizacją procesów budowanych
- Nadzorowanie i odbiór prowadzonych prac (w tym koordynowanie uzyskiwania decyzji administracyjnych)
- Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
STL Leasing Specialist
Warszawa
Wygasła: 09.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Doradztwo i prowadzenie procesów najmu dla nieruchomości naszych klientów,
- Poszukiwanie najemców zainteresowanych wynajmem powierzchni handlowych,
- Pełna obsługa procesu najmu: w zakresie nowego najmu jak i renegocjacji istniejących umów najmu (ofertowanie, negocjacje treści umów najmu, przygotowanie umów do podpisu),
- Współpraca i budowanie relacji biznesowych z właścicielami nieruchomości komercyjnych oraz z najemcami,
- Aktywne poszukiwanie nowych najemców,
- Samodzielne i kompleksowe prowadzenie projektu od strony leasingowej,
- Zarządzanie umowami najmu, bieżące negocjacje z obecnymi najemcami,
- Tworzenie długofalowej strategii najmu pod kątem atrakcyjności mixu najemców oraz optymalizacji przychodów dla inwestorów,
- Realizacja strategii leasingowych oraz wdrażanie nowych pomysłów i rozwiązań,
- Realizacja targetów czynszowych, sporządzanie raportów i analiz, budżetowania i raportowanie bieżących działań,
- Reprezentowanie właścicieli / zarządzających nieruchomościami komercyjnymi w rozmowach z najemcami zgodnie z uzgodnioną strategią najmu,
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych wynajmowanych nieruchomości,
- Monitorowanie rynku i działań konkurencji,
- Współpraca z resztą zespołu wynajmu oraz dyrekcją obsługiwanych nieruchomości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Receptionist
Opolska 100, Prądnik Biały, Kraków
Wygasła: 08.03.2024
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Be first point of contact to all visitors and client staff
- Respond to all visitors’ enquiries in a friendly and proactive manner
- Answer and direct telephone calls
- Sign in all visitors and issue/collect relevant security passes
- Manage meeting room bookings & catered events
- Taxi bookings for staff and visitors
- Maintain the visitor system
- Carry out meeting room checks, for tidiness and operational use
- Escalate customer calls to appropriate managers and escalations team
- Any other ad-hoc duties as required by the FM team
- Support the facilities team as required
- Managing employee/guest parking
- Liaison with building management on any facilities issues such as HVAC, Lights, etc
- Assisting with procurement purchase orders
- Shipping and receiving support, including courier shipments
- Support various departments within the client operation
- Point of contact for various vendors servicing the client’s office
- New Hires onboarding support
- Building security access
- Track and update floor seating plans
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager (ESG)
Warszawa
Wygasła: 08.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Wdrażanie strategii optymalizacji energetycznej nieruchomości z uwzględnieniem aspektów ESG (środowiskowych, społecznych i zarządzania), mających na celu redukcję śladu węglowego, poprawę efektywności energetycznej i wspieranie zrównoważonego rozwoju
- Analiza i implementacja rozwiązań technologicznych z obszaru PropTech wspierających zarządzanie energią i zrównoważony rozwój, w tym systemów BMS (Building Management Systems), rozwiązań HVAC optymalizujących zużycie energii oraz innowacyjnych technologii materiałowych
- Przygotowywanie i realizacja projektów z zakresu OZE (Odnawialne Źródła Energii) oraz innych inicjatyw proekologicznych
- Monitorowanie, analiza i raportowanie danych dotyczących zużycia energii oraz emisji CO2, wdrażanie działań korygujących w celu osiągnięcia celów ESG
- Zarządzanie projektami związanymi z certyfikacją budynków w zakresie zrównoważonego rozwoju (np. LEED, BREEAM)
- Kontrola szerokiego zakresu zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, w szczególności: poprawności obsługi technicznej, efektywności operacyjnej, BHP, optymalizacji i ograniczania energochłonności oraz standaryzacji
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju
- Nadzorowanie i odbiór prowadzonych prac (w tym koordynowanie uzyskiwania decyzji administracyjnych)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager (ESG)
Gdańsk
Wygasła: 08.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Wdrażanie strategii optymalizacji energetycznej nieruchomości z uwzględnieniem aspektów ESG (środowiskowych, społecznych i zarządzania), mających na celu redukcję śladu węglowego, poprawę efektywności energetycznej i wspieranie zrównoważonego rozwoju
- Analiza i implementacja rozwiązań technologicznych z obszaru PropTech wspierających zarządzanie energią i zrównoważony rozwój, w tym systemów BMS (Building Management Systems), rozwiązań HVAC optymalizujących zużycie energii oraz innowacyjnych technologii materiałowych
- Przygotowywanie i realizacja projektów z zakresu OZE (Odnawialne Źródła Energii) oraz innych inicjatyw proekologicznych
- Monitorowanie, analiza i raportowanie danych dotyczących zużycia energii oraz emisji CO2, wdrażanie działań korygujących w celu osiągnięcia celów ESG
- Zarządzanie projektami związanymi z certyfikacją budynków w zakresie zrównoważonego rozwoju (np. LEED, BREEAM)
- Kontrola szerokiego zakresu zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, w szczególności: poprawności obsługi technicznej, efektywności operacyjnej, BHP, optymalizacji i ograniczania energochłonności oraz standaryzacji
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju
- Nadzorowanie i odbiór prowadzonych prac (w tym koordynowanie uzyskiwania decyzji administracyjnych)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Finance&Reporting Specialist
Warszawa
Wygasła: 08.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Umowy najmu: Odpowiedzialność za realizację zapisów Umowy Najmu w zakresie finansowym, przeprowadzanie audytu umów najmu, wprowadzanie danych do systemu operacyjnego, monitoring kluczowych terminów najmu i koordynacja następujących procesów finansowych: procesowanie indeksacji umów najmu, rozliczenie czynszu od obrotu
- Fakturowanie: Generowanie obciążeń najemców (wystawianie faktur) z tytułu czynszu, refakturowanie kosztów mediów oraz fakturowanie innych obciążeń najemców wynikających z rozliczeń okresowych
- Raportowanie finansowe: Przygotowywanie raportów dla Klientów zewnętrznych. Weryfikacja raportów i zestawień dla Klientów generowanych przez zewnętrznych partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie komentarzy, analizowanie odchyleń od budżetów i prognoz finansowych oraz pozostałe raporty
- Windykacja: windykacja należności powstałych z tytułu najmu lokali; monitorowanie zabezpieczeń finansowych w formie kaucji, gwarancji bankowych oraz aktów notarialnych; sporządzanie raportów na potrzeby klienta oraz raportów wewnętrznych; sporządzanie wezwań do zapłaty oraz wezwań do uzupełnienia zabezpieczeń; alokacja płatności otrzymywanych od najemców oraz sprawdzanie i uzgadnianie sald należności z kontrahentami oraz z systemem księgowym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy / Księgowa
Warszawa
Wygasła: 07.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (faktury zakupu, sprzedaży, wyciągi bankowe, dokumenty PK i inne)
- Uzgadnianie sald kont księgowych, w tym należności oraz zobowiązań
- Sporadyczne wykonywanie płatności za faktury
- Sporządzanie okresowych raportów dla Klienta
- Przygotowanie miesięcznych plików JPK_VAT, uzgodnienia kont VAT
- Wsparcie Samodzielnego/Głównego Księgowego na powierzonych projektach (współpraca z audytorem, Klientem, doradcami podatkowymi)
- Utrzymywanie aktualnych procedur i instrukcji w zakresie pracy wykonywanej na swoim stanowisku
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań IT, usprawnień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa
Warszawa
Wygasła: 07.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie deklaracji podatkowych
- przygotowywanie raportów podatkowych, statystycznych, do banków i innych instytucji
- okresowa analiza kont księgowych i realizacja procedury zamykania miesiąca
- przygotowywanie sprawozdań finansowych
- przygotowanie raportów dla Klienta zewnętrznego
- nadzór nad powierzonymi obszarami i zadaniami
- współpraca z innymi działami w firmie
- współpraca z audytem, doradcami podatkowymi
- bieżące monitorowanie zmian prawnych i podatkowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk finansowy / Analityczka finansowa
Warszawa
Wygasła: 07.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Analiza i kontrola strony przychodowej i kosztowej zarządzanych nieruchomości
- Analiza i kontrola NOI w porównaniu do budżetów przewidzianych dla danej nieruchomości
- Analiza rozliczeń mediów i innych refaktur
- Rozliczenia kosztów operacyjnych i marketingowych
- Zapewnienie precyzyjnego, terminowego raportowania danych finansowych dla Klienta
- Udział w przygotowywaniu budżetów na podstawie dostarczanych założeń, prognoz oraz analiza ich wykonania
- Asystowanie przy audytach nieruchomości oraz innych projektach due diligence
- Ścisła współpraca z dyrekcją zarządzanych nieruchomości
- Stała współpraca z zespołem finansowym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Social media specialist
Warszawa
Wygasła: 03.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bezpośrednie zarządzanie różnymi kanałami mediów społecznościowych
- Raportowanie wyników działań, wyciąganie wniosków i rekomendowanie dalszych kroków
- Współpraca z zespołem projektowym i innymi osobami przy tworzeniu materiałów (grafiki, animacje, stories, rolki itp.)
- Tworzenie, edytowanie i publikowanie codziennych treści (oryginalny tekst, obrazy, filmy), które budują kluczowe KPI i zachęcają członków społeczności do podejmowania działań
- Praca z kalendarzami redakcyjnymi i harmonogramami dystrybucji treści
- Pomoc w ogólnych projektach całego zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Staż w zespole Valuation
Warszawa
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
- analiza rynku nieruchomości
- pomoc w przygotowywaniu wycen nieruchomości komercyjnych
- wsparcie w pozyskiwaniu danych transakcyjnych
- wsparcie zespołu w innych powierzonych zadaniach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Senior Valuer
Warszawa
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Sporządzanie operatów szacunkowych (w języku polskim i angielskim),
- Odbywanie inspekcji na nieruchomościach położonych w różnych miastach Polski,
- Pozyskiwanie danych transakcyjnych oraz przeprowadzanie analizy rynku nieruchomości,
- Stała współpraca z zespołem
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Techniczny / Kierowniczka Techniczna
Gdańsk
Wygasła: 29.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Organizacja wszelkich procesów utrzymania technicznego Centrum Handlowego i nadzór nad nimi w zakresie:
- Planowej konserwacji, napraw bieżących i remontów
- Obsługi awarii i usterek
- kontroli i koordynacji pracy firm zewnętrznych, świadczących usługi na rzecz Centrum Handlowego (bieżące techniczne utrzymanie nieruchomości, serwisy techniczne urządzeń i instalacji, sprzątanie, ochrona)
- opracowanie krótko i długoterminowych planów utrzymania nieruchomości w tym tworzenie i realizacja budżetu utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektu
- zarządzenie projektami wszelkich prac adaptacyjnych, remontowych i innych, prowadzonych na terenie Obiektu
- podejmowanie inicjatyw oraz prowadzenie działań zmierzających do optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości
- prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu
- sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
- współpraca z najemcami Centrum Handlowego
- realizacja wszelkich innych obowiązków dotyczących technicznego utrzymania nieruchomości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Finance & Reporting Specialist
Warszawa
Wygasła: 25.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Umowy najmu: Odpowiedzialność za realizację zapisów Umowy Najmu w zakresie finansowym, przeprowadzanie audytu umów najmu, wprowadzanie danych do systemu operacyjnego, monitoring kluczowych terminów najmu i koordynacja następujących procesów finansowych: procesowanie indeksacji umów najmu, rozliczenie czynszu od obrotu
- Fakturowanie: Generowanie obciążeń najemców (wystawianie faktur) z tytułu czynszu, refakturowanie kosztów mediów oraz fakturowanie innych obciążeń najemców wynikających z rozliczeń okresowych
- Raportowanie finansowe: Przygotowywanie raportów dla Klientów zewnętrznych. Weryfikacja raportów i zestawień dla Klientów generowanych przez zewnętrznych partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie komentarzy, analizowanie odchyleń od budżetów i prognoz finansowych oraz pozostałe raporty
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Data Engineer
Warszawa
Wygasła: 22.02.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Translate business requirements into solid ETL solutions;
- Establish stable automated data ingestion pipelines;
- Create data marts to enable data availability for various use cases;
- Analyze, organize, and model complex datasets in preparation for data lineage and data ingestion;
- Design stable ETL solutions for datasets, matching business needs and technology trends;
- Build, implement, and optimize pipelines handling transactional, geospatial, and client data;
- Report on data quality and advise on potential improvements;
- Engage with diverse business stakeholders to develop tailored cloud solutions that meet their specific needs and objectives
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager
Warszawa
Wygasła: 16.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Kontrola szerokiego zakresu zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, w szczególności: poprawności obsługi technicznej, efektywności operacyjnej, BHP, optymalizacji i ograniczania energochłonności oraz standaryzacji
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju
- Znajomość obwiązujących przepisów i norm dotyczących budownictwa, w szczególności: Ustawa Prawo Budowlane, Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Ustawa Prawo Energetyczne, Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zgłaszanych problemów
- Koordynacja lub kompleksowe zarządzanie realizacją procesów budowanych
- Nadzorowanie i odbiór prowadzonych prac (w tym koordynowanie uzyskiwania decyzji administracyjnych)
- Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Marketing/Event Manager
Warszawa
Wygasła: 14.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- Realizacja projektów komunikacyjnych w sektorach B2B i B2C
- Przygotowanie i realizacja strategii komunikacji dla linii biznesowej w ramach struktury Cushman & Wakefield
- Kreowanie, planowanie i koordynowanie różnorodnych wydarzeń, spotkań i eventów
- Przygotowanie założeń budżetowych do każdego z projektów
- Koordynacja działań w trakcie eventów, zapewnienie ich płynnego przebiegu oraz rozwiązywanie problemów w czasie rzeczywistym
- Media relations
- Opracowanie i realizacja planu marketingowego dla wybranych nieruchomości w portfelu
- Współpraca z firmami zewnętrznymi i pozostałymi liniami biznesowymi świadczącymi usługi marketingowe
- Monitorowanie działań konkurencji
- Dokumentowanie prowadzonej działalności marketingowej
- Przygotowanie prezentacji sprzedażowych dla właścicieli nieruchomości i prezentacje sprzedażowe usług i działań marketingowych
- Zarządzanie treścią dla marek z sektora nieruchomości ( tworzenie treści)
- Wszelkie inne obowiązki powierzane zadaniowo przez przełożonych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Recruiter with German and Polish
Warszawa
Wygasła: 14.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Delivering a consistent co-ordination recruitment service to both the business and candidates
- Supporting the talent acquisition advisors with pro-active recruitment activities through candidate mapping and market intelligence
- Partnering and supporting the talent acquisition advisor to deliver an end-to-end recruitment service
- Ensuring a positive approach to the overall process– requesting constant feedback to help the team deliver a market leading recruitment service
- Working as part of a team to develop an appropriate recruitment strategy and optimum recruitment processes
- Promoting the Cushman & Wakefield brand to the market as an employer of choice and engage initiatives to improve the internal brand awareness to attract and engage passive talent
- Ensure accuracy when managing data across all CRM and ATS systems. Using the technology effectively to process all information either internally or externally
- Managing candidates through the recruitment life cycle, including candidate attraction, sourcing, screening, assessment, and presentation to the talent acquisition team
- Assist in the management of internal communications, including HR newsletters
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Finance Assistant
Warszawa
Wygasła: 21.01.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
assistant
Obowiązki:
- Processing of clients’ AR and suppliers’ AP for all entities of C&W in Poland
- Supporting business with their queries
- Supporting business and finance team with month-end and year-end activities
- Contact with external accounting provider and providing necessary information to them
- Contact with our Center of Excellence in India and assisting our CoE, when needed
- Preparation of tax payments requests
- Participation in current tasks of the Department
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Data Engineer
Warszawa
Wygasła: 20.01.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Translate business requirements into solid ETL solutions;
- Establish stable automated data ingestion pipelines;
- Create data marts to enable data availability for various use cases;
- Analyze, organize, and model complex datasets in preparation for data lineage and data ingestion;
- Design stable ETL solutions for datasets, matching business needs and technology trends;
- Build, implement, and optimize pipelines handling transactional, geospatial, and client data;
- Report on data quality and advise on potential improvements;
- Engage with diverse business stakeholders to develop tailored cloud solutions that meet their specific needs and objectives
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager
Warszawa
Wygasła: 14.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Kontrola szerokiego zakresu zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, w szczególności: poprawności obsługi technicznej, efektywności operacyjnej, BHP, optymalizacji i ograniczania energochłonności oraz standaryzacji
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju
- Znajomość obwiązujących przepisów i norm dotyczących budownictwa, w szczególności: Ustawa Prawo Budowlane, Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Ustawa Prawo Energetyczne, Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zgłaszanych problemów
- Koordynacja lub kompleksowe zarządzanie realizacją procesów budowanych
- Nadzorowanie i odbiór prowadzonych prac (w tym koordynowanie uzyskiwania decyzji administracyjnych)
- Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Recruiter with Italian and Polish
Warszawa
Wygasła: 08.01.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- Delivering a consistent co-ordination recruitment service to both the business and candidates
- Supporting the talent acquisition advisors with pro-active recruitment activities through candidate mapping and market intelligence
- Partnering and supporting the talent acquisition advisor to deliver an end-to-end recruitment service
- Ensuring a positive approach to the overall process– requesting constant feedback to help the team deliver a market leading recruitment service
- Working as part of a team to develop an appropriate recruitment strategy and optimum recruitment processes
- Promoting the Cushman & Wakefield brand to the market as an employer of choice and engage initiatives to improve the internal brand awareness to attract and engage passive talent
- Ensure accuracy when managing data across all CRM and ATS systems. Using the technology effectively to process all information either internally or externally
- Managing candidates through the recruitment life cycle, including candidate attraction, sourcing, screening, assessment, and presentation to the talent acquisition team
- Assist in the management of internal communications, including HR newsletters
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy / Księgowa
Warszawa
Wygasła: 31.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (faktury zakupu, sprzedaży, wyciągi bankowe, dokumenty PK i inne)
- Uzgadnianie sald kont księgowych, w tym należności oraz zobowiązań
- Sporadyczne wykonywanie płatności za faktury
- Sporządzanie okresowych raportów dla Klienta
- Przygotowanie miesięcznych plików JPK_VAT, uzgodnienia kont VAT
- Wsparcie Samodzielnego/Głównego Księgowego na powierzonych projektach (współpraca z audytorem, Klientem, doradcami podatkowymi)
- Utrzymywanie aktualnych procedur i instrukcji w zakresie pracy wykonywanej na swoim stanowisku
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań IT, usprawnień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager
Warszawa
Wygasła: 15.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Kontrola szerokiego zakresu zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, w szczególności: poprawności obsługi technicznej, efektywności operacyjnej, BHP, optymalizacji i ograniczania energochłonności oraz standaryzacji
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju
- Znajomość obwiązujących przepisów i norm dotyczących budownictwa, w szczególności: Ustawa Prawo Budowlane, Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Ustawa Prawo Energetyczne, Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zgłaszanych problemów
- Koordynacja lub kompleksowe zarządzanie realizacją procesów budowanych
- Nadzorowanie i odbiór prowadzonych prac (w tym koordynowanie uzyskiwania decyzji administracyjnych)
- Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Client Finance Accounts Assistant
Warszawa
Wygasła: 13.12.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
assistant
Obowiązki:
- Act as first level invoice control
- Issue all monthly invoices to Client to agreed timetable, working with Help Desk to ensure timely invoice creation
- Monitor reactive costs to ensure local FM team have requested invoice generation of Corporate Finance Function to recover all ad-hoc and reactive costs incurred under the terms of the Contract and issue invoices to the Client
- Receipt payments from the Client, maintain an up-to-date accounts receivable report
- Process promptly vendor payments in Yardi, upload to banking portal and request approvals
- Provide support to Client Finance Manager during any mobilisation or de-mobilisation of portfolio
- Perform regular reconciliation of all supplier statements
- Liaise with Client Finance Manager and Operations to resolve any operational/reporting issues
- Manage queries from the Client and vendors
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Talent Acquisition Coordinator with Italian
Warszawa
Wygasła: 09.12.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- Delivering a consistent co-ordination recruitment service to both the business and candidates
- Supporting the talent acquisition advisors with pro-active recruitment activities through candidate mapping and market intelligence
- Partnering and supporting the talent acquisition advisor to deliver an end-to-end recruitment service
- Ensuring a positive approach to the overall process– requesting constant feedback to help the team deliver a market leading recruitment service
- Working as part of a team to develop an appropriate recruitment strategy and optimum recruitment processes
- Promoting the Cushman & Wakefield brand to the market as an employer of choice and engage initiatives to improve the internal brand awareness to attract and engage passive talent
- Ensure accuracy when managing data across all CRM and ATS systems. Using the technology effectively to process all information either internally or externally
- Managing candidates through the recruitment life cycle, including candidate attraction, sourcing, screening, assessment, and presentation to the talent acquisition team
- Assist in the management of internal communications, including HR newsletters
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recruitment Coordinator for Early Careers with French
Warszawa
Wygasła: 30.11.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Coordinate early careers recruitment activity and visibility across Careers Fairs across EMEA alongside the Early Careers team
- Schedule the whole lifecycle from interviews and assessments between Hiring Managers, Assessors and Candidates for various sites in a timely and professional manner
- Generate a diverse candidate population using various methods including job boards, membership organizations, and personal networking
- Liaise with external providers to ensure data and communication is up to date
- Maintain reports and deliver these back to the business on a regular basis
- Support with onboarding activities
- Finance activities such as raising purchase orders and tracking spend in conjunction with Early Careers Manager
- Partner with the business to create efficient and effective recruitment strategies for sourcing, pipelining and urgent requisitions
- Conduct interviews with applicants to ensure candidates meet minimum qualifications and are an organizational fit for C&W
- Develop candidate talent pipelines through sourcing channels, recruitment campaigns, internet searches, networking groups, social media, database search, referrals, and advertising
- Source for multiple searches and supporting several hiring managers simultaneously
- Provide complete, accurate, and inspiring information to candidates about the company and position, reinforcing the values and culture of Cushman & Wakefield
- Be a C&W ambassador to attract top talent to the Company
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
UI/UX Experience Designer
Warszawa
Wygasła: 24.11.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Success will be measured by your contribution and collaboration within the Experience Design group and your areas of focus will be:
- Participate in discovery activities to define high-level user journeys identifying key features and capabilities needed
- Produce user flows, wireframes, prototypes, and design specs to communicate detailed designs and solutions to guide development sprints
- Use documentation, reviews, and presentations to communicate clear and compelling ideas to a wide range of key stakeholders
- Champion the user throughout the build by continually promoting human-centered design methods, including research, validation, and the inclusion of user feedback
- Work with multi-disciplinary teams and consistently promote active collaboration, co-creation and continual alignment while building close relationships with customers and key stakeholders
- Create designs that adhere to and extend the existing guidelines
- Conduct and/or participate in design validation and/or user testing with end-users
- Generate detailed final design specs that inspire accurate developer builds
- Respond positively and calmly to shifting priorities, demands, and timelines
- Work with technical teams and quality experts to deliver a polished final product
- Promote and educate others on new interface guidelines and design patterns
- Create inclusive designs for all users; advocate for accessibility, encouraging product and engineering management to prioritize accessible features and bug fixes
- Continually strive to raise the bar for the overall quality of design and design artifacts
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Digital Marketing Specialist (Salesforce Marketing Cloud)
Warszawa
Wygasła: 23.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Onboard current & new team members across EMEA, providing training and support on Salesforce and Marketing Cloud fully leveraging functionality
- Coordinate regular training sessions for team members to enhance their technical skills in Salesforce and Salesforce Marketing Cloud. Stay updated with the latest features, updates, and best practices, sharing this knowledge with the wider team
- Provide support for paid digital campaigns, Marketing Cloud activations and related web based content to the EMEA marketing teams, helping them to manage the end-to-end process of digital marketing campaigns, including campaign build, audience segmentation, automation workflows, and analytics. Ensure the campaigns deployed focus on driving lead generation, customer engagement, and conversion optimization
- Maintain accurate and clean contact data within Salesforce to support targeted campaign strategies and personalization efforts
- Troubleshoot technical issues related to Salesforce and Marketing Cloud, liaising with the appropriate teams to resolve them promptly
- Take responsibility for campaign performance, providing detailed analytics and reporting for all campaigns across EMEA and provide insights and recommendations for local marcomms teams for optimization
- Collaborate with global team for always-on digital campaign (SEM) for growth segments
- Support the Digital Lead in driving innovation and continuous improvement in digital marketing strategies, fully leveraging the capabilities of Salesforce and Marketing Cloud
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Accountant
Warszawa
Wygasła: 18.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (wprowadzanie wyciągów bankowych, księgowanie faktur)
- Wsparcie zespołu na powierzonych projektach
- Utrzymywanie aktualnych procedur i instrukcji w zakresie pracy wykonywanej na swoim stanowisku
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań IT i usprawnień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Finance&Reporting Specialist
Warszawa
Wygasła: 16.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Umowy najmu: Odpowiedzialność za realizację zapisów Umowy Najmu w zakresie finansowym, przeprowadzanie audytu umów najmu, wprowadzanie danych do systemu operacyjnego, monitoring kluczowych terminów najmu i koordynacja następujących procesów finansowych: procesowanie indeksacji umów najmu, rozliczenie czynszu od obrotu
- Fakturowanie: Generowanie obciążeń najemców (wystawianie faktur) z tytułu czynszu, refakturowanie kosztów mediów oraz fakturowanie innych obciążeń najemców wynikających z rozliczeń okresowych
- Raportowanie finansowe: Przygotowywanie raportów dla Klientów zewnętrznych. Weryfikacja raportów i zestawień dla Klientów generowanych przez zewnętrznych partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie komentarzy, analizowanie odchyleń od budżetów i prognoz finansowych oraz pozostałe raporty
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager
Warszawa
Wygasła: 15.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Kontrola szerokiego zakresu zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, w szczególności: poprawności obsługi technicznej, efektywności operacyjnej, BHP, optymalizacji i ograniczania energochłonności oraz standaryzacji
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju
- Znajomość obwiązujących przepisów i norm dotyczących budownictwa, w szczególności: Ustawa Prawo Budowlane, Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Ustawa Prawo Energetyczne, Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zgłaszanych problemów
- Koordynacja lub kompleksowe zarządzanie realizacją procesów budowanych
- Nadzorowanie i odbiór prowadzonych prac (w tym koordynowanie uzyskiwania decyzji administracyjnych)
- Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Project Manager
Wrocław
Wygasła: 11.11.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Supporting the delivery of exciting and complex projects typically in the office and retail sectors
- Working within a project team or alone to deliver smaller projects
- Meeting existing and potential clients
- Preparing project material and reports in Polish and/or English
- Working closely with the cost management team in case of procurement and tender strategy and execution
- Ensuring projects are delivered on time, on budget and to client expectation
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Client Finance Accounts Assistant
Warszawa
Wygasła: 11.11.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
assistant
Obowiązki:
- Act as first level invoice control
- Issue all monthly invoices to Client to agreed timetable, working with Help Desk to ensure timely invoice creation
- Monitor reactive costs to ensure local FM team have requested invoice generation of Corporate Finance Function to recover all ad-hoc and reactive costs incurred under the terms of the Contract and issue invoices to the Client
- Receipt payments from the Client, maintain an up-to-date accounts receivable report
- Process promptly vendor payments in Yardi, upload to banking portal and request approvals
- Provide support to Client Finance Manager during any mobilisation or de-mobilisation of portfolio
- Perform regular reconciliation of all supplier statements
- Liaise with Client Finance Manager and Operations to resolve any operational/reporting issues
- Manage queries from the Client and vendors
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/-ka ds. Marketingu Centrum Handlowego
Bełchatów
Wygasła: 08.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Opracowanie i realizacja planu marketingowego, bieżące raportowanie z działalności marketingowej
- Planowanie i realizacja kampanii i projektów marketingowych – kreowanie unikalnych rozwiązań budujących odwiedzalność w galerii handlowej i wpływ na obroty w sklepach
- Przygotowanie i realizacja założeń budżetu marketingowego oraz bieżące raportowanie wydatków
- Planowanie wielokanałowych kampanii promocyjnych
- Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi marketingowe oraz badania rynkowe
- Odpowiedzialność za realizację polityki PR i CSR Centrum Handlowego
- Współpraca z najemcami w zakresie działań marketingowych
- Dbałość o estetyczny i spójny z aktualnymi akcjami promocyjnymi wygląd Centrum Handlowego
- Monitorowanie działań konkurencji
- Dokumentowanie prowadzonej działalności marketingowej
- Współpraca z przedstawicielami Klienta oraz agencją kreatywną
- Współpraca z zespołem dyrekcji Centrum Handlowego oraz centralą C&W
- Wszelkie inne obowiązki powierzane zadaniowo przez przełożonych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk finansowy/Analityczka finansowa
Warszawa
Wygasła: 08.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Analiza i kontrola strony przychodowej i kosztowej zarządzanych nieruchomości
- Analiza i kontrola NOI w porównaniu do budżetów przewidzianych dla danej nieruchomości
- Analiza rozliczeń mediów i innych refaktur
- Rozliczenia kosztów operacyjnych i marketingowych
- Zapewnienie precyzyjnego, terminowego raportowania danych finansowych dla Klienta
- Udział w przygotowywaniu budżetów na podstawie dostarczanych założeń, prognoz oraz analiza ich wykonania
- Asystowanie przy audytach nieruchomości oraz innych projektach due diligence
- Ścisła współpraca z dyrekcją zarządzanych nieruchomości
- Stała współpraca z zespołem finansowym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Valuer
Warszawa
Wygasła: 19.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Sporządzanie operatów szacunkowych w języku polskim i raportów z wyceny w języku angielskim,
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju,
- Pozyskiwanie danych transakcyjnych oraz przeprowadzanie analiz rynku nieruchomości,
- Stała współpraca z zespołem
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager
Warszawa
Wygasła: 15.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Kontrola szerokiego zakresu zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, w szczególności: poprawności obsługi technicznej, efektywności operacyjnej, BHP, optymalizacji i ograniczania energochłonności oraz standaryzacji
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju
- Znajomość obwiązujących przepisów i norm dotyczących budownictwa, w szczególności: Ustawa Prawo Budowlane, Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Ustawa Prawo Energetyczne, Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zgłaszanych problemów
- Koordynacja lub kompleksowe zarządzanie realizacją procesów budowanych
- Nadzorowanie i odbiór prowadzonych prac (w tym koordynowanie uzyskiwania decyzji administracyjnych)
- Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Property Manager – Industrial
Mysłowice
Wygasła: 15.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Przygotowanie i realizacja założeń budżetu nieruchomości
- Kontrola i optymalizacja kosztów nieruchomości
- Nadzór nad serwisami i rozwiązywanie bieżących problemów
- Zarządzanie obiektem i współpraca z najemcami zarządzanej nieruchomości
- Bieżące i okresowe raportowanie z działalności zarządzanych obiektów
- Współpraca z zespołem dedykowanym do obsługi nieruchomości oraz z Klientem
- Wsparcie zespołu w negocjacjach i przygotowaniu ofert dla aktualnych i nowych najemców
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Client Finance Manager
Warszawa
Wygasła: 05.10.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
team manager
Obowiązki:
- Produce contract monthly accounts with variance analysis for the client and reporting monthly management accounts with variance analysis for internal reporting
- Develop and provide incisive performance management reporting, contributing towards cost control and achieving reduction targets
- Prepare annual budget and quarterly forecasts for client related operations in EMEA
- Support and work closely with the Account Director, Finance Director and other Global personnel
- Manage client accounting team to perform transactional processing activity and control of purchase orders and invoice processing
- Ensure payments are made in accordance with suppliers’ terms and conditions and to avoid disruption to client services
- Monitor compliance with all client’s, internal and statutory processes, procedures and requirements
- Prepare ad hoc analysis and take part in client related or corporate projects
- Create collaborative opportunities and communicate with all relevant levels of the organization
- Establish good relationships with client and vendors
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Marketing Manager
Warszawa
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- Realizacja projektów komunikacyjnych w sektorach B2B i B2C
- Przygotowanie i realizacja strategii komunikacji dla linii biznesowej w ramach struktury Cushman&Wakefield
- Realizacja projektów interdyscyplinarnych w ramach struktury Cushman&Wakefield
- Przygotowanie założeń budżetowych do każdego z projektów
- Media relations
- Opracowanie i realizacja planu marketingowego dla wybranych nieruchomości w portfelu
- Współpraca z firmami zewnętrznymi i pozostałymi liniami biznesowymi świadczącymi usługi marketingowe oraz badania rynkowe
- Monitorowanie działań konkurencji
- Dokumentowanie prowadzonej działalności marketingowej
- Przygotowanie prezentacji sprzedażowych dla właścicieli nieruchomości i prezentacje sprzedażowe usług i działań marketingowych
- Zarządzanie treścią dla marek z sektora nieruchomości ( tworzenie treści)
- Wszelkie inne obowiązki powierzane zadaniowo przez przełożonych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Facility Coordinator
plac Europejski 1, Wola, Warszawa
Wygasła: 23.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowywanie i zarządzanie rocznym budżetem na usługi Facilities dla biura, raportowanie rozliczeń międzyokresowych i ponowne prognozowanie w ujęciu miesięcznym
- Zarządzanie dostawcami usług obiektowych (serwis techniczny, ochrona) w zakresie eksploatacji biura oraz bezpośrdeni konatkt z zarzadcą budynku
- Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy, w tym dostarczanie odpowiednich certyfikatów i wprowadzanie ich do wskazanych systemów
- Przetwarzanie faktur od dostawców i składanie zamówień zakupu (art. biurowe/spożywcze, sprzątanie, serwis oraz inne)
- Wypełnianie miesięcznych raportów z planowania przestrzeni i inspekcji obiektu oraz kwartalnych inspekcji BHP
- Wsparcie we wszelkich planach ewakuacji w sytuacjach awaryjnych w charakterze koordynatora
- Odpowiadanie na wszelkie zapytania gości w przyjazny i profesjonalny sposób
- Nadzorowanie wszystkich zadań recepcji, w tym rezerwacji sal konferencyjnych, terminowych dostaw
- Codzienne przeprowadzanie inspekcji sal konferencyjnych i rozwiązywanie/raportowanie wszelkich nieprawidłowości
- Nadzorowanie wysyłki/odbioru poczty za pośrednictwem firm kurierskich
- Koordynacja pracy zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy/a
Warszawa
Wygasła: 16.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (faktury zakupu, sprzedaży, wyciągi bankowe, dokumenty PK i inne)
- Uzgadnianie sald kont księgowych, w tym należności oraz zobowiązań
- Sporadyczne wykonywanie płatności za faktury
- Sporządzanie okresowych raportów dla Klienta
- Przygotowanie miesięcznych plików JPK_VAT, uzgodnienia kont VAT
- Wsparcie Samodzielnego/Głównego Księgowego na powierzonych projektach (współpraca z audytorem, Klientem, doradcami podatkowymi)
- Utrzymywanie aktualnych procedur i instrukcji w zakresie pracy wykonywanej na swoim stanowisku
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań IT, usprawnień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka ds. nieruchomości
Warszawa
Wygasła: 13.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Wsparcie zarządców nieruchomości oraz koordynacja pracy i działania Zespołu
- Wsparcie przy bieżących czynnościach związanych z zarządzaniem nieruchomościami (Retail)
- Pomoc w tworzeniu i analizie umów o zarządzanie, a także koordynacja ich procesowania zgodnie z wewnętrznymi wymogami
- Nadzór w zarządzaniu i aktualizowaniu danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman&Wakefield
- Koordynacja przygotowania i realizacji budżetów
- Monitorowanie statusu procesowania faktur przychodowych. Pomoc w procesowaniu faktur kosztowych
- Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów
- Wsparcie podczas wdrażania nowych programów bądź systemów wewnętrznych oraz klienckich
- Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji
- Nadzór i kontrola związana z przestrzeganiem wewnętrznych procedur Cushman&Wakefield. Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadających aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanym portfolio
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Finance&Reporting Specialist
Warszawa
Wygasła: 08.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Umowy najmu: Odpowiedzialność za realizację zapisów Umowy Najmu w zakresie finansowym, przeprowadzanie audytu umów najmu, wprowadzanie danych do systemu operacyjnego, monitoring kluczowych terminów najmu i koordynacja następujących procesów finansowych: procesowanie indeksacji umów najmu, rozliczenie czynszu od obrotu
- Fakturowanie: Generowanie obciążeń najemców (wystawianie faktur) z tytułu czynszu, refakturowanie kosztów mediów oraz fakturowanie innych obciążeń najemców wynikających z rozliczeń okresowych
- Raportowanie finansowe: Przygotowywanie raportów dla Klientów zewnętrznych. Weryfikacja raportów i zestawień dla Klientów generowanych przez zewnętrznych partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie komentarzy, analizowanie odchyleń od budżetów i prognoz finansowych oraz pozostałe raporty
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technical Manager
Warszawa
Wygasła: 04.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Kontrola szerokiego zakresu zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, w szczególności: poprawności obsługi technicznej, efektywności operacyjnej, BHP, optymalizacji i ograniczania energochłonności oraz standaryzacji
- Odbywanie inspekcji nieruchomościach położonych na terenie całego kraju
- Znajomość obwiązujących przepisów i norm dotyczących budownictwa, w szczególności: Ustawa Prawo Budowlane, Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Ustawa Prawo Energetyczne, Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zgłaszanych problemów
- Koordynacja lub kompleksowe zarządzanie realizacją procesów budowanych
- Nadzorowanie i odbiór prowadzonych prac (w tym koordynowanie uzyskiwania decyzji administracyjnych)
- Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Finance & Reporting Specialist
Warszawa
Wygasła: 30.08.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Audyt umów najmu
- Wprowadzanie danych z umów najmu do baz danych i systemu księgowego, zarządzanie danymi
- Set-up najemców w systemie
- Współpraca ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w proces zarządzania umowami najmu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Property Manager
Częstochowa
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- wdrożenie procedur na nieruchomości
- koordynacja bieżących procesów związanych z zarządzaniem obiektem
- udział w tworzeniu i realizacji budżetów operacyjnych, marketingowych, utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektów zarządzanych przez firmę (OPEX, CAPEX)
- bieżący kontakt i utrzymywanie dobrych relacji z najemcami i właścicielami nieruchomości
- nadzór i współpraca z usługodawcami zewnętrznymi, zlecanie bieżących konserwacji, prac naprawczych
- podejmowanie inicjatyw oraz prowadzenie działań zmierzających do optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości zarządzanej przez firmę
- sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz głównie w języku angielskim
- udział w kreowaniu polityki marketingowej oraz dbałość o poprawne relacje PR obiektu
- wynajem krótkoterminowy i współpraca z działem najmu w zakresie wynajmu długoterminowego
- koordynacja pracy poszczególnych zespołów, w tym kontrola i wsparcie procesów operacyjnych, leasingowych, windykacyjnych i księgowych;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielna Księgowa/Samodzielny Księgowy
Warszawa
Wygasła: 09.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie deklaracji podatkowych
- przygotowywanie raportów podatkowych, statystycznych, do banków i innych instytucji
- okresowa analiza kont księgowych i realizacja procedury zamykania miesiąca
- przygotowywanie sprawozdań finansowych
- przygotowanie raportów dla Klienta zewnętrznego
- nadzór nad powierzonymi obszarami i zadaniami
- współpraca z innymi działami w firmie
- współpraca z audytem, doradcami podatkowymi
- bieżące monitorowanie zmian prawnych i podatkowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka Dyrektora Centrum Handlowego
Lublin
Wygasła: 08.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Sporządzanie zamówień za artykuły biurowe
- Obsługa telefonu administracji centrum handlowego
- Gromadzenie danych dostarczanych przez najemców centrum handlowego
- Koordynowanie prac podwykonawców i dostawców usług serwisowych oraz kontrola serwisów
- Przygotowywanie raportów / prezentacji z działalności Centrum Handlowego
- Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców i klientów
- Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami, Klientem
- Nadzór nad bieżącą dokumentacją centrum
- Prowadzenie i aktualizacja baz danych
- Kontrola poprawności przychodzących faktur
- Wykonywanie innych obowiązków powierzonych zadaniowo przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Techniczny/Kierowniczka Techniczna
Lublin
Wygasła: 08.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- współpraca z firmami zewnętrznymi, świadczącymi usługi na rzecz Centrum Handlowego (bieżące techniczne utrzymanie nieruchomości, serwisy i przeglądy techniczne urządzeń i instalacji, sprzątanie, ochrona)
- koordynacja i monitorowanie prac adaptacyjnych, remontowych i innych, prowadzonych na terenie Centrum Handlowego
- współpraca z najemcami Centrum Handlowego
- prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu
- utrzymywanie ruchu technologicznego obiektu
- opracowanie długoterminowych planów utrzymania nieruchomości
- udział w tworzeniu i realizacja budżetu utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektu
- podejmowanie inicjatyw oraz prowadzenie działań zmierzających do optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości
- sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz
- realizacja wszelkich innych obowiązków dotyczących technicznego utrzymania nieruchomości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor/Dyrektorka Centrum Handlowego
Lublin
Wygasła: 08.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- zarządzanie obiektem handlowym oraz zespołem pracowników
- przygotowanie i realizacja założeń budżetu Centrum Handlowego
- nadzór merytoryczny nad pracą Kierownika Technicznego i Asystenta
- udział w tworzeniu i realizacji budżetów operacyjnych, marketingowych, utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektów zarządzanych przez firmę
- utrzymywanie dobrych relacji z Klientami w zakresie świadczonych usług
- nadzór i współpraca z usługodawcami zewnętrznymi
- podejmowanie inicjatyw oraz prowadzenie działań zmierzających do optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości zarządzanej przez firmę
- sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz głównie w języku angielskim
- udział w kreowaniu polityki marketingowej oraz dbałość o poprawne relacje PR Centrum Handlowego
- wynajem krótkoterminowy i współpraca z działem najmu w zakresie wynajmu długoterminowego
- współpraca z najemcami Centrum Handlowego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
ESG Senior Consultant
Warszawa
Wygasła: 28.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Udział w projektach związanych z optymalizacją zużycia energii oraz analizą wpływu inwestycji na środowisko i śladu węglowego,
- Udział w projektach związanych ze wsparciem klientów w zakresie zrównoważonego budownictwa oraz analiz czynników ESG, w tym tworzenia planów dekarbonizacji
- Współpraca z multidyscyplinarnym zespołem ds. zrównoważonego rozwoju w Polsce i za granicą,
- Współpraca merytoryczna przy tworzeniu materiałów marketingowo-sprzedażowych,
- Wsparcie w kształtowaniu strategii dotyczącej świadczonych usług i działań w zakresie zrównoważonego rozwoju
- Udział w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Property Manager
Częstochowa
Wygasła: 26.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- wdrożenie procedur na nieruchomości
- koordynacja bieżących procesów związanych z zarządzaniem obiektem
- udział w tworzeniu i realizacji budżetów operacyjnych, marketingowych, utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektów zarządzanych przez firmę (OPEX, CAPEX)
- bieżący kontakt i utrzymywanie dobrych relacji z najemcami i właścicielami nieruchomości
- nadzór i współpraca z usługodawcami zewnętrznymi, zlecanie bieżących konserwacji, prac naprawczych
- podejmowanie inicjatyw oraz prowadzenie działań zmierzających do optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości zarządzanej przez firmę
- sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz głównie w języku angielskim
- udział w kreowaniu polityki marketingowej oraz dbałość o poprawne relacje PR obiektu
- wynajem krótkoterminowy i współpraca z działem najmu w zakresie wynajmu długoterminowego
- koordynacja pracy poszczególnych zespołów, w tym kontrola i wsparcie procesów operacyjnych, leasingowych, windykacyjnych i księgowych;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Program Stażowy Cushman&Wakefield - zespół Workplace Strategy
Warszawa
Wygasła: 13.05.2023
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
praktykant / stażysta
Obowiązki:
- Zbieranie i analizowanie danych ilościowych i jakościowych m.in. z ankiet oraz wywiadów badawczych, wyciąganie wniosków
- Udział w prowadzeniu warsztatów dotyczących projektowania przestrzeni biurowych
- Udział w tworzeniu budżetu przestrzennego biura
- Udział w prowadzeniu warsztatów dotyczących zarządzania zmianą
- Tworzenie komunikacji w procesach zarządzania zmianą
- Przygotowywanie prezentacji i materiałów dla klientów
- Wsparcie w koordynacji projektów i w komunikacji z firmami zaangażowanymi w proces projektowy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielna Księgowa/Samodzielny Księgowy
Warszawa
Wygasła: 07.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie deklaracji podatkowych
- przygotowywanie raportów podatkowych, statystycznych, do banków i innych instytucji
- okresowa analiza kont księgowych i realizacja procedury zamykania miesiąca
- przygotowywanie sprawozdań finansowych
- przygotowanie raportów dla Klienta zewnętrznego
- nadzór nad powierzonymi obszarami i zadaniami
- współpraca z innymi działami w firmie
- współpraca z audytem, doradcami podatkowymi
- bieżące monitorowanie zmian prawnych i podatkowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Client Finance Accounts Assistant
Warszawa
Wygasła: 03.05.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
assistant, junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Adherence to robust Accounts Payable controls environment
- Daily post allocation and management central mailboxes and processing of invoices received via post and e-mail
- Preparation and raising of the monthly sales invoices
- Query management and resolution with client and vendors
- Supporting business as usual of the newly mobilized clients as needed
- Banking administration support
- Acting as first level invoice control
- Issuance of all monthly invoices to Client to agreed timetable, working with Help Desk to ensure timely invoice creation
- Monitor reactive costs to ensure local FM team have requested invoice generation of Corporate Finance Function to recover all ad-hoc and reactive costs incurred under the terms of the Contract and issuance of invoices to Client
- Receipting the payment from Client, maintaining an up-to-date accounts receivable report
- Process promptly vendor payments, upload to Banking portal and request approvals
- To provide support during any mobilisation or de-mobilisation of portfolio
- Regular reconciliation of all supplier statements
- Liaise with Client Finance Controls Manager and Operations team to resolve any operational/reporting issues
- Supporting Client Finance Controls Manager in other ad-hoc activities
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowa/Księgowy
Warszawa
Wygasła: 23.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (faktury zakupu, sprzedaży, wyciągi bankowe, dokumenty PK i inne)
- Uzgadnianie sald kont księgowych, w tym należności oraz zobowiązań
- Sporadyczne wykonywanie płatności za faktury
- Sporządzanie okresowych raportów dla Klienta
- Przygotowanie miesięcznych plików JPK_VAT, uzgodnienia kont VAT
- Wsparcie Samodzielnego/Głównego Księgowego na powierzonych projektach (współpraca z audytorem, Klientem, doradcami podatkowymi)
- Utrzymywanie aktualnych procedur i instrukcji w zakresie pracy wykonywanej na swoim stanowisku
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań IT, usprawnień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asset Services Assistant / Asset Services Coordinator
Warszawa
Wygasła: 08.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services
- Pomoc w tworzeniu oraz analizie umów o zarządzanie, a także koordynacja ich procesowania zgodnie z wewnętrznymi wymogami
- Nadzór w zarządzaniu i aktualizowaniu danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield
- Koordynacja przygotowania i realizacji budżetów
- Monitorowanie statusu procesowania faktur przychodowych. Pomoc w procesowaniu faktur kosztowych
- Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów
- Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami
- Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji
- Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej
- Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio
- Nadzór i kontrola uprawnień pracowników Zleceniodawcy (w tym przygotowywanie pełnomocnictw
- Zarządzanie kalendarzem spotkań (planowanie podróży służbowych i spotkań z klientami)
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd
- Rozliczanie wydatków Przełożonego
- Udział z spotkaniach z Klientem/ firmami współpracującymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Finance&Reporting Specialist
Warszawa
Wygasła: 02.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Umowy najmu: Odpowiedzialność za realizację zapisów Umowy Najmu w zakresie finansowym, przeprowadzanie audytu umów najmu, wprowadzanie danych do systemu operacyjnego, monitoring kluczowych terminów najmu i koordynacja następujących procesów finansowych: procesowanie indeksacji umów najmu, rozliczenie czynszu od obrotu
- Fakturowanie: Generowanie obciążeń najemców (wystawianie faktur) z tytułu czynszu, refakturowanie kosztów mediów oraz fakturowanie innych obciążeń najemców wynikających z rozliczeń okresowych (indeksacja, rozliczenie czynszu od obrotu, rozliczenie kosztów operacyjnych)
- Zakres Monitorująco-Windykcyjny: Windykacja należności powstałych z tytułu najmu lokali, egzekwowanie od najemców zabezpieczeń finansowych w formie kaucji, gwarancji bankowych oraz aktów notarialnych, monitorowanie stanu zadłużenia i zabezpieczeń najemców, sporządzanie wezwań do zapłaty oraz wezwań do uzupełnienia zabezpieczeń, alokacja płatności otrzymanych od najemców, sprawdzanie i uzgadnianie sald należności z kontrahentami oraz z systemem księgowym
- Raportowanie finansowe: Przygotowywanie raportów dla Klientów zewnętrznych, weryfikacja raportów i zestawień dla Klientów generowanych przez zewnętrznych partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie komentarzy, analizowanie odchyleń od budżetów i prognoz finansowych, budowanie biznesowych relacji oraz uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach z klientem, ścisła współpraca z dyrekcją oraz z właścicielami zarządzanych nieruchomości, obsługa systemów klienckich, udzielanie Klientowi informacji zwrotnej dotyczących obszarów finansowych i odpowiedzi na bieżące zapytania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Client Finance Accounts Assistant
Warszawa
Wygasła: 02.04.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
assistant, junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Adherence to robust Accounts Payable controls environment
- Daily post allocation and management central mailboxes and processing of invoices received via post and e-mail
- Preparation and raising of the monthly sales invoices
- Query management and resolution with client and vendors
- Supporting business as usual of the newly mobilized clients as needed
- Banking administration support
- Acting as first level invoice control
- Issuance of all monthly invoices to Client to agreed timetable, working with Help Desk to ensure timely invoice creation
- Monitor reactive costs to ensure local FM team have requested invoice generation of Corporate Finance Function to recover all ad-hoc and reactive costs incurred under the terms of the Contract and issuance of invoices to Client
- Receipting the payment from Client, maintaining an up-to-date accounts receivable report
- Process promptly vendor payments, upload to Banking portal and request approvals
- To provide support during any mobilisation or de-mobilisation of portfolio
- Regular reconciliation of all supplier statements
- Liaise with Client Finance Controls Manager and Operations team to resolve any operational/reporting issues
- Supporting Client Finance Controls Manager in other ad-hoc activities
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Property Manager
Warszawa
Wygasła: 17.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- Przygotowanie i realizacja założeń budżetu nieruchomości
- Kontrola i optymalizacja kosztów nieruchomości
- Nadzór nad serwisami i rozwiązywanie bieżących problemów
- Zarządzanie obiektem i współpraca z najemcami zarządzanej nieruchomości
- Bieżące i okresowe raportowanie z działalności zarządzanych obiektów
- Współpraca z zespołem dedykowanym do obsługi nieruchomości oraz z Klientem
- Wsparcie zespołu w negocjacjach i przygotowaniu ofert dla aktualnych i nowych najemców
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk finansowy / Analityczka finansowa
Warszawa
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Analiza i kontrola strony przychodowej i kosztowej zarządzanych nieruchomości
- Analiza i kontrola NOI w porównaniu do budżetów przewidzianych dla danej nieruchomości
- Analiza rozliczeń mediów i innych refaktur
- Zapewnienie precyzyjnego, terminowego raportowania danych finansowych dla Klienta
- Udział w przygotowywaniu budżetów na podstawie dostarczanych założeń, prognoz oraz analiza ich wykonania
- Asystowanie przy audytach nieruchomości oraz innych projektach due diligence
- Ścisła współpraca z dyrekcją zarządzanych nieruchomości
- Stała współpraca z zespołem finansowym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/Asystentka Dyrektora Centrum Handlowego
Sosnowiec
Wygasła: 30.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Sporządzanie zamówień za artykuły biurowe
- Obsługa telefonu administracji centrum handlowego
- Gromadzenie danych dostarczanych przez najemców centrum handlowego
- Koordynowanie prac podwykonawców i dostawców usług serwisowych oraz kontrola serwisów
- Przygotowywanie raportów / prezentacji z działalności Centrum Handlowego
- Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców i klientów
- Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami, Klientem
- Nadzór nad bieżącą dokumentacją centrum
- Prowadzenie i aktualizacja baz danych
- Kontrola poprawności przychodzących faktur
- Wykonywanie innych obowiązków powierzonych zadaniowo przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
