Ocena ogólna pracodawcy
RZĄDOWA AGENCJA REZERW STRATEGICZNYCH
Warszawa, ul. Grzybowska
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (252)
Aktualne ( 3 )
Archiwalne ( 249 )
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Produktów Pochodzenia Zwierzęcego
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Ważna do: 12.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania, likwidacji i udostępniania rezerw żywnościowych
- Monitorowanie realizacji umów w zakresie rezerw żywnościowych przy współpracy z przedsiębiorcami
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych w obszarze tworzenia, utrzymywania i likwidacji rezerw żywnościowych oraz warunków przetargowych
- Obsługa systemu magazynowego SAP dotyczącego rezerw żywnościowych oraz sporządzanie raportów w tym zakresie
- Uczestniczenie w przetargach związanych z gospodarowaniem rezerwami żywnościowymi
- Opracowywanie informacji i analiz w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Analiza danych w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących utrzymywania rezerw żywnościowych w ujęciu rzeczowym i wartościowym
- Monitorowanie kształtowania się cen rynkowych w zakresie wybranych asortymentów rezerw strategicznych
- Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych
- Przygotowanie wymagań jakościowych dla asortymentów rezerw strategicznych
Specjalista/Starszy Specjalista w Dziale Produktów Pochodzenia Roślinnego
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Ważna do: 08.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania, likwidacji i udostępniania rezerw żywnościowych
- Monitorowanie realizacji umów w zakresie rezerw żywnościowych przy współpracy z przedsiębiorcami
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych w obszarze tworzenia, utrzymywania i likwidacji rezerw żywnościowych oraz warunków przetargowych
- Obsługa systemu magazynowego SAP dotyczącego rezerw żywnościowych oraz sporządzanie raportów w tym zakresie
- Uczestniczenie w przetargach związanych z gospodarowaniem rezerwami żywnościowymi
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących utrzymywania rezerw żywnościowych w ujęciu rzeczowym i wartościowym
- Monitorowanie kształtowania się cen rynkowych w zakresie wybranych asortymentów rezerw strategicznych
- Przygotowanie wymagań jakościowych dla asortymentów rezerw strategicznych
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Produktów Pochodzenia Roślinnego
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Ważna do: 08.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania, likwidacji i udostępniania rezerw żywnościowych
- Monitorowanie realizacji umów w zakresie rezerw żywnościowych przy współpracy z przedsiębiorcami
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych w obszarze tworzenia, utrzymywania i likwidacji rezerw żywnościowych oraz warunków przetargowych
- Obsługa systemu magazynowego SAP dotyczącego rezerw żywnościowych oraz sporządzanie raportów w tym zakresie
- Uczestniczenie w przetargach związanych z gospodarowaniem rezerwami żywnościowymi
- Opracowywanie informacji i analiz w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Analiza danych w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących utrzymywania rezerw żywnościowych w ujęciu rzeczowym i wartościowym
- Monitorowanie kształtowania się cen rynkowych w zakresie wybranych asortymentów rezerw strategicznych
- Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych
- Przygotowanie wymagań jakościowych dla asortymentów rezerw strategicznych
Sprzątaczka
Ruciane-Nida
Wygasła: 13.04.2024
Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Obowiązki:
- Utrzymanie czystości części współnych obiektu w Ośrodku Wrzosowa-Góra. Sprzatanie pokoi i domków zgodnie ze standardami sprzątania Utrzymanie porzadku w magazynach środków czystości. Pielenie i grabienie terenu Ośrodka
od 28,5 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Zakupów
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 07.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o dokonanie zakupu
- Badanie i analiza rynku dostawców, pozyskiwanie informacji handlowych
- Opracowywanie zapytań ofertowych
- Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej i opiniowanie wniosków
- Prowadzenie negocjacji
- Opracowywanie planu zakupów, projektów umów
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
- Przegląd i ocena strategii dla poszczególnych kategorii zakupowych
- Współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji potrzeb zakupowych
- Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Współpracy Międzynarodowej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 06.04.2024
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wspieranie Kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej oraz innych Biur RARS w obsłudze hubu logistycznego unijnego mechanizmu ochrony ludności dedykowanego Ukrainie
- Koordynowanie przepływu towarów otrzymywanych w ramach ww. mechanizmu i ich wywozu na Ukrainę
- Współpraca w realizacji zadań z Biurem Operacyjnym
- Przygotowanie zleconej dokumentacji oraz raportów z prowadzonych działań dla Komisji Europejskiej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 04.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych lub ich przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
- Identyfikowanie ryzyk wynikających z niezgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, czynności podejmowanych w związku z przygotowaniem i prowadzeniem postepowań
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz realizacji potrzeb zakupowych
- Współprowadzenie /Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie procedur wewnętrznych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym pełnienie funkcji w komisjach przetargowych
- Współudział w przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (m.in. SWZ, protokoły, korespondencja w prowadzonym postępowaniu itp.)
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy Specjalista w Dziale Zakupów
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług
- Przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o dokonanie zakupu oraz udzielenie zamówienia publicznego
- Badanie i analiza rynku dostawców, pozyskiwanie informacji handlowych
- Opracowywanie zapytań ofertowych
- Uczestnictwo w pracach Tandemu Zakupowego i opiniowanie wniosków
- Prowadzenie negocjacji
- Opracowywanie planu zakupów, planu zamówień publicznych, projektów umów
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
- Współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji potrzeb zakupowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 28.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych
- Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (EZD)
- Przygotowanie pism, raportów, analiz na polecenie Dyrektora Biura
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura
- Prowadzenie terminarza spraw, konferencji i spotkań Dyrektora Biura
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie
- Dbałość o pozytywny wizerunek Biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Biura Rezerw Żywnościowych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 28.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- Koordynowanie wykonania decyzji Prezesa Rady Ministrów dotyczących tworzenia, udostępniania i likwidacji rezerw żywnościowych;
- Koordynowanie zadań podległego Biura dot. m.in. poprawności płatności wynikających z zawieranych umów, tworzenia dokumentacji związanej z zakupem, sprzedażą oraz świadczeniem usług w zakresie utrzymywania rezerw żywnościowych;
- Nadzorowanie realizacji zadań związanych z udostępnianiem rezerw żywnościowych, w sytuacjach określonych przepisami prawa, w szczególności w sytuacjach kryzysowych, w tym współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z właściwości zawartych umów;
- Koordynowanie realizowanych zadań związanych z utrzymywaniem, tworzeniem, likwidacją i udostępnianiem rezerw żywnościowych;
- Udział w sporządzaniu projektu planu zakupowego, finansowego oraz Rządowego Programu Rezerw Strategicznych w obszarze rezerw strategicznych żywnościowych;
- Zapewnienie właściwej organizacji sprawnego funkcjonowania Biura;
- Współpraca z administracją publiczną oraz instytucjami, placówkami naukowymi i ekspertami z branży rolno-spożywczej;
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i wewnętrznymi komórkami Agencji w celu realizacji zadań Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Magazynier w Składnicy RARS w Wąwale
Jeleń 4, Wąwał (pow. tomaszowski)
Wygasła: 21.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Wykonywanie prac magazynowych związanych z właściwym rozmieszczeniem towarów i zapewnieniem odpowiednich warunków ich przechowywania
- Wykonywanie zabiegów konserwacyjnych towarów stosowanie do wymagań technologii przechowywania
- Wykonywanie czynności i prac związanych ze sprawdzeniem ilości i jakości przyjmowanych i wydawanych towarów oraz przewidzianych do konserwacji
- Wykonywanie prac załadunkowych i wyładunkowych oraz transport wewnątrz magazynowy towarów związany z ich przemieszczaniem
- Obsługa sprzętu i urządzeń do wykonywania czynności transportowych oraz przeprowadzania zabiegów konserwacyjnych
- Racjonalne i oszczędne stosowanie środków i materiałów wykorzystywanych do pakowania i konserwacji towarów
- Przestrzeganie przepisów i instrukcji dotyczących zasad magazynowania i konserwacji towarów
- Utrzymanie ładu i porządku oraz bieżące sprzątanie stanowiska po zakończeniu pracy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kontroler w Dziale Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 10.03.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współudział w opracowaniu planów Kontroli
- Opracowywanie programów kontroli planowych i doraźnych
- Przeprowadzanie identyfikacji i analizy ryzyka dla kontrolowanego zakresu
- Ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli, oraz dokumentowanie ustaleń
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych
- Monitorowanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Produktów Pochodzenia Roślinnego
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 09.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania, likwidacji i udostępniania rezerw żywnościowych
- Monitorowanie realizacji umów w zakresie rezerw żywnościowych przy współpracy z przedsiębiorcami
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych w obszarze tworzenia, utrzymywania i likwidacji rezerw żywnościowych oraz warunków przetargowych
- Obsługa systemu magazynowego SAP dotyczącego rezerw żywnościowych oraz sporządzanie raportów w tym zakresie
- Uczestniczenie w przetargach związanych z gospodarowaniem rezerwami żywnościowymi
- Opracowywanie informacji i analiz w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Analiza danych w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących utrzymywania rezerw żywnościowych w ujęciu rzeczowym i wartościowym
- Monitorowanie kształtowania się cen rynkowych w zakresie wybranych asortymentów rezerw strategicznych
- Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych
- Przygotowanie wymagań jakościowych dla asortymentów rezerw strategicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Działu Zarządzania Nieruchomościami
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 07.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Przygotowanie projektu strategii w zakresie wykorzystania nieruchomości Agencji oraz wykonywanie zadań w zakresie nadzoru nad jej wdrażaniem
- Współpraca z komórkami wewnętrznymi w zakresie modernizacji i wyposażania obiektów magazynowych w odpowiednie urządzenia
- Koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami użytkowanymi
- Sporządzanie planu na roboty budowlane, planu remontów i konserwacji budynków i budowli oraz opracowywanie sprawozdań z ich realizacji
- Przygotowywanie dokumentacji technicznej dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót remontowych i inwestycyjnych budynków, budowli i instalacji w Agencji
- Opracowywanie projektów umów dotyczących realizacji robót inwestycyjnych i remontowych oraz konserwacji budynków, budowli i instalacji
- Udział w komisjach powoływanych do odbioru robót remontowych i inwestycyjnych obowiązki i najważniejsze zadania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/Główny Specjalista ds. Rozliczania Funduszy Unijnych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 21.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Analizowanie potencjalnych źródeł dofinansowania możliwych do pozyskania przez RARS
- Udział w przygotowywaniu i składaniu dokumentacji związanej z pozyskaniem dofinansowania przez RARS
- Rozliczanie przyznanych RARS grantów
- Współpraca z właściwymi komórkami RARS w związku z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie, realizacją i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych
- Przygotowywanie informacji, raportów, analiz związanych z realizowanymi w ramach umowy zadaniami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/Główny Kontroler w Dziale Kontroli w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 20.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Współudział w opracowaniu planów Kontroli
- Opracowywanie programów kontroli planowych i doraźnych
- Przeprowadzanie identyfikacji i analizy ryzyka dla kontrolowanego zakresu
- Współudział w opracowywaniu metodyk badań kontrolnych dla kontroli tematycznych
- Ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli, rzetelne jego dokumentowanie i dokonanie oceny badanego zakresu
- Przeprowadzanie kontroli zewnętrznych i/lub wewnętrznych
- Monitorowanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Płac
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 14.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Weryfikacja danych zmiennych do wypłaty, naliczanie wynagrodzeń dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przygotowywanie listy płac
- Ewidencja i rozliczanie absencji zasiłkowych
- Naliczanie i raportowanie wpłat do PPK
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i korekt do ZUS
- Sporządzanie raportów i analiz płacowych na potrzeby wewnętrzne oraz GUS
- Sporządzanie deklaracji podatkowych
- Wystawianie zaświadczeń o osiągniętych wynagrodzeniach dla potrzeb pracowników i instytucji zewnętrznych
- Realizacja czynności związanych z planowaniem budżetu wynagrodzeń dla poszczególnych komórek organizacyjnych
- Sporządzanie analiz, raportów i zestawień płacowych na potrzeby kontrolingu personalnego i raportowania zarządczego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/Główny Specjalista ds. BHP w Stanowisku ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Ochrony Przeciwpożarowej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 10.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy i uprawnień pracowników w zakresie obsługi urządzeń technicznych oraz występowanie z zaleceniami usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości
- Bieżące informowanie osób kierujących pracownikami o stwierdzanych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń
- Opracowywanie rocznych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy
- Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, wydawanie innych opinii w zakresie interpretacji przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
- Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, definiowanie wniosków i zaleceń profilaktycznych adekwatnych do ustalonych przyczyn wypadków
- Współuczestniczenie w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego
- Udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji
- Prowadzenie szkoleń wstępnych oraz nadzorowanie terminów szkoleń okresowych pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji z tym związanej
- Doradztwo w zakresie stosowania przepisów, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
- Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz doboru stosownych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej
- Organizacja i udział w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Dziale Zarządzania Procesami
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 10.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- Pełnienie roli konsultanta procesowego, w tym:
- współpraca z Właścicielami i Menadżerami procesów w RARS
- opracowywanie dokumentacji procesów z wykorzystaniem ADONISA w notacji BPMN 2.0
- realizacja wdrożenia procesów
- dokonywanie okresowych przeglądów procesów
- zarządzanie procesami, w tym analiza i doskonalenie procesów z wykorzystaniem rozwiązań "Lean Management"
- Pełnienie roli recenzenta metodycznego i merytorycznego procesów
- Pełnienie roli operatora oprogramowania Adonis
- Doskonalenie i promocja standardów związanych z zarządzaniem procesami mi.in poprzez prowadzenie webinarów i szkoleń wewnętrznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kontroler w Dziale Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 09.02.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współudział w opracowaniu planów Kontroli
- Opracowywanie programów kontroli planowych i doraźnych
- Przeprowadzanie identyfikacji i analizy ryzyka dla kontrolowanego zakresu
- Ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli, oraz dokumentowanie ustaleń
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych
- Monitorowanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Hurtowni Farmaceutycznej/Koordynator
Ełk
Wygasła: 04.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Kierowanie hurtownią farmaceutyczną oraz nadzór nad jej pracą, a także organizacja pracy hurtowni farmaceutycznej zgodnie z wymogami prawa farmaceutycznego
- Kontrola dostaw i wysyłek produktów leczniczych, wyrobów medycznych w hurtowni
- Kontrola warunków przechowywania produktów w hurtowni oraz stanu jakościowego tych produktów
- Kontrola stanów magazynowych przechowywanych produktów
- Nadzór nad zachowaniem właściwych warunków dystrybucji produktów
- Odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepisów, w tym Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej
- Opracowanie i prowadzenie prawidłowej dokumentacji związanej z działalnością hurtowni farmaceutycznej oraz sporządzanie procedur wewnętrznych dotyczących działalności hurtowni
- Współpraca z organami nadzoru farmaceutycznego
- Współdziałanie z kierownikami innych komórek organizacyjnych i osobami zatrudnionymi na samodzielnych stanowiskach w sprawach wymagających kompleksowego lub zespołowego załatwienia sprawy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Współpracy Międzynarodowej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wspieranie Pełnomocnika Prezesa do Spraw Międzynarodowych w realizacji zadań w obszarze współpracy międzynarodowej
- Udział w pracach legislacyjnych związanych z członkostwem RP w UE
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i informacji w ramach realizowanych w RARS projektów międzynarodowych
- Prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi w RARS projektami międzynarodowymi
- Udział w organizacji wizyt delegacji zagranicznych w Polsce oraz delegacji przedstawicieli RARS za granicą, spotkań roboczych z partnerami zagranicznymi, wizyt studyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Kancelaryjno-Biurowych (Sekretariat) w Biurze Rozwoju i Komunikacji
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 21.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych dwóch biur/sekretariatu Prezesa
- Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (EZD)
- Przygotowanie pism, raportów, analiz na polecenie Dyrektora Biura/Prezesa
- Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych obsługiwanego obszaru (SAP)
- Ewidencja i opisywanie faktur (SAP)
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura/sekretariatu Prezesa
- Wsparcie w realizacji zakupów zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową oraz PZP (sporządzanie wniosków o wydatkowanie/umów)
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych
- Zaopatrywanie pracowników obsługiwanego obszaru w artykuły biurowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/Główny Kontroler w Dziale Kontroli w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 21.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Współudział w opracowaniu planów Kontroli
- Opracowywanie programów kontroli planowych i doraźnych
- Przeprowadzanie identyfikacji i analizy ryzyka dla kontrolowanego zakresu
- Współudział w opracowywaniu metodyk badań kontrolnych dla kontroli tematycznych
- Ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli, rzetelne jego dokumentowanie i dokonanie oceny badanego zakresu
- Przeprowadzanie kontroli zewnętrznych i/lub wewnętrznych
- Monitorowanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowa w Składnicy w Strzałkowie
Aleja Prymasa Wyszyńskiego 1, Strzałkowo (pow. słupecki)
Wygasła: 21.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Opracowywanie danych do projektu planu finansowego w zakresie działalności Składnicy Agencji
- Sporządzanie i przekazywanie zapotrzebowania na środki pieniężne do Centrali Agencji
- Kontrola prawidłowości wystawiania dokumentów pod kątem wymogów obowiązujących przepisów prawa
- Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym
- Wystawianie faktur i pozostałych dowodów księgowych, rejestrowanie ich i wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego oraz akceptowanie wstępnie dokumentów finansowo-księgowych
- Opracowywanie informacji w zakresie realizacji rocznego planu finansowego
- Prowadzenie obsługi kasowo-bankowej oraz sporządzanie dokumentacji w postaci raportów kasowych
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz przekazywanie niezbędnej dokumentacji do Centrali Agencji
- Dekretowanie dowodów księgowych
- Kontrola merytoryczna dokumentów finansowo-księgowych dotyczących wydatków finansowych Kierownika Składnicy
- Wykonywanie innych czynności w oparciu o udzielone upoważnienia lub zlecone doraźnie przez przełożonego
- Sporządzanie deklaracji dotyczących podatków i opłat lokalnych i przekazywanie ich do właściwego urzędu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Współpracy Międzynarodowej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 14.01.2024
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wspieranie Kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej oraz innych Biur RARS w obsłudze hubu logistycznego unijnego mechanizmu ochrony ludności dedykowanego Ukrainie
- Koordynowanie przepływu towarów otrzymywanych w ramach ww. mechanizmu i ich wywozu na Ukrainę
- Współpraca w realizacji zadań z Biurem Operacyjnym
- Przygotowanie zleconej dokumentacji oraz raportów z prowadzonych działań dla Komisji Europejskiej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Hurtowni Farmaceutycznej
Wilcza 2, Nowa Wieś Ełcka (pow. ełcki)
Wygasła: 03.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Kierowanie hurtownią farmaceutyczną oraz nadzór nad jej pracą, a także organizacja pracy hurtowni farmaceutycznej zgodnie z wymogami prawa farmaceutycznego
- Kontrola dostaw i wysyłek produktów leczniczych, wyrobów medycznych w hurtowni
- Kontrola warunków przechowywania produktów w hurtowni oraz stanu jakościowego tych produktów
- Kontrola stanów magazynowych przechowywanych produktów
- Nadzór nad zachowaniem właściwych warunków dystrybucji produktów
- Odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepisów, w tym Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej
- Opracowanie i prowadzenie prawidłowej dokumentacji związanej z działalnością hurtowni farmaceutycznej oraz sporządzanie procedur wewnętrznych dotyczących działalności hurtowni
- Współpraca z organami nadzoru farmaceutycznego
- Współdziałanie z kierownikami innych komórek organizacyjnych i osobami zatrudnionymi na samodzielnych stanowiskach w sprawach wymagających kompleksowego lub zespołowego załatwienia sprawy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych (Sekretariat) w Biurze Finansowo-Księgowym
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 30.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych
- Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Przygotowanie pism, raportów, analiz na polecenie Dyrektora Biura
- Znajomość systemu EZD
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie
- Dbałość o pozytywny wizerunek Biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent (Recepcjonista/Recepcjonistka) w Dziale Administracyjnym
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 22.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Obsługa recepcji Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych
- Przyjmowanie i obsługa gości, prowadzenie kalendarza wizyt gości
- Łączenie rozmów telefonicznych
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych
- Dbałość o pozytywny wizerunek Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Współpracy Międzynarodowej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 17.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wspieranie Pełnomocnika Prezesa do Spraw Międzynarodowych w realizacji zadań w obszarze współpracy międzynarodowej
- Udział w pracach legislacyjnych związanych z członkostwem RP w UE
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i informacji w ramach realizowanych w RARS projektów międzynarodowych
- Prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi w RARS projektami międzynarodowymi
- Udział w organizacji wizyt delegacji zagranicznych w Polsce oraz delegacji przedstawicieli RARS za granicą, spotkań roboczych z partnerami zagranicznymi, wizyt studyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent w Dziale Administracyjnym w Biurze Obsługi Administracyjnej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 17.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Koordynacja i wykonywanie drobnych prac konserwatorskich i napraw w budynku oraz przeprowadzek wewnętrznych
- Współpraca z pracownikami gospodarczymi w zakresie realizacji bieżących zadań
- Nadzór nad pomieszczeniami magazynowymi
- Obsługa programu SAP szczególnie w zakresie gospodarki magazynowej
- Przyjmowanie dostaw zamawianych artykułów spożywczych, mebli, środków czystości, itp
- Prowadzenie utylizacji zużytych mebli i innych sprzętów
- Realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem pracowników w środki trwałe, wyposażenie w drobny sprzęt biurowy i materiały biurowe
- Wydawanie pracownikom i prowadzenie ewidencji materiałów biurowych, spożywczych oraz środków do utrzymania czystości w Centrali RARS
- Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy do pomieszczeń biurowych oraz ich dorabianie
- Dbanie o stan techniczny maszyn, sprzętu i urządzeń będących w użytkowaniu pracowników RARS
- Przyjmowanie zgłoszeń dot. naprawy sprzętu biurowego w pomieszczeniach biurowych
- Rozdzielanie prasy poszczególnym biurom w Centrali RARS
- Uzupełnianie papieru, ręczników i mydła w toaletach i kuchenkach
- Zabezpieczenie administracyjno-organizacyjne obsługi spotkań organizowanych w Centrali Agencji
- Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów oraz zadań zleconych doraźnie przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora Biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo-Konferencyjnymi w Biurze Obsługi Administracyjnej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 14.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem ośrodków RARS (umowy, pozwolenia, przeglądy)
- Przygotowywanie ofert zakupowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami
- Sporządzanie i rozliczanie wydatków ośrodków
- Obsługa programu SAP
- Sporządzanie zestawień finansowych (dochody, wydatki)
- Reklama i marketing ośrodków RARS
- Sporządzenie ofert sprzedażowych
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista/Starszy Specjalista w Dziale Zarządzania Procesami i Projektami
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 25.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Pełnienie roli konsultanta procesowego, w tym: współpraca z Właścicielami i Menadżerami procesów w RARS, opracowywanie dokumentacji procesów z wykorzystaniem ADONISA w notacji BPMN 2.0, realizacja wdrożenia procesów, zarządzanie procesami, w tym analiza i doskonalenie procesów z wykorzystaniem rozwiązań "Lean Management", dokonywanie okresowych przeglądów procesów
- Pełnienie roli recenzenta metodycznego i merytorycznego procesów
- Pełnienie roli operatora oprogramowania Adonis
- Doskonalenie i promocja standardów związanych z zarządzaniem procesami, prowadzenie webinarów i szkoleń wewnętrznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/Główny Specjalista w Dziale Finansowym
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 24.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowywanie propozycji płatności w zakresie otrzymywanych faktur i innych dokumentów będących podstawą do zrealizowania zobowiązań finansowych Agencji
- Dokonywanie rozliczeń finansowych otrzymanych dotacji celowych z budżetu państwa związanych z realizacją zadań oraz pozyskiwanych środków unijnych
- Prowadzenie rozliczeń podróży służbowych
- Wykonywanie prac zleconych przez bezpośrednich przełożonych
- Wykonywanie rozliczeń finansowych otrzymanych dodatkowych środków z budżetu państwa lub innych środków związanych z realizacją wykonywanych zadań, w przypadku udzielenia ich RARS
- Współpraca z organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/Kierownik Działu Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 19.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie procesem kontroli w RARS
- Zarządzanie rozproszonym zespołem podległych kontrolerów pod kątem: większej efektywności pracy, optymalizacji i zapewnienia przejrzystości procesu (rotacje zespołów, kontrolerów w terenie)
- Planowanie i wprowadzanie zmian w procesie kontroli wynikających z nowych zadań realizowanych przez RARS
- Optymalizowanie procesu planowania kontroli rezerw strategicznych i zapasów interwencyjnych
- Opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentów jakości dla procesu kontroli
- Weryfikacja projektów programów kontroli pod kątem zakresu kontroli i szczegółowych zagadnień do tego zakresu, metodyki prowadzenia kontroli oraz zasad dokumentowania czynności kontrolnych
- Realizacja zadań kontrolnych i pokontrolnych w zakresie rezerw strategicznych i zapasów interwencyjnych
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 18.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług
- Identyfikowanie ryzyk wynikających z niezgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, czynności podejmowanych w związku z przygotowaniem i prowadzeniem postepowań
- Udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz realizacji potrzeb zakupowych
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym pełnienie funkcji w komisjach przetargowych
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie procedur wewnętrznych
- Przygotowywanie kompletnej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (m.in. SWZ, protokoły, korespondencja w prowadzonym postępowaniu itp.)
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 16.11.2023
umowa zlecenie
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wspieranie Kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej oraz innych Biur RARS w obsłudze hubu logistycznego unijnego mechanizmu ochrony ludności dedykowanego Ukrainie
- Koordynowanie przepływu towarów otrzymywanych w ramach ww. mechanizmu i ich wywozu na Ukrainę
- Współpraca w realizacji zadań z Biurem Operacyjnym
- Przygotowanie zleconej dokumentacji oraz raportów z prowadzonych działań dla Komisji Europejskiej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Magazynier
Stary Sącz, ul. Węgierska 12
Wygasła: 15.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
pracownik fizyczny
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Działu Księgowości
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 12.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Koordynacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem pracy w Dziale Księgowości
- Nadzorowanie bieżącej analizy i uzgadniane kont analitycznych i syntetycznych
- Bieżące kontrolowanie zapisów księgowych i sald
- Nadzorowanie i kontrolowanie sporządzania miesięcznych sprawozdań finansowych i innych informacji do dalszych analiz
- Sprawdzanie miesięcznych i kwartalnych zestawień do sprawozdań oraz nadzór nad sporządzaniem rocznych sprawozdań
- Nadzór nad analizą nadawanych dekretów, kontrolą i akceptacją dokumentów związanych z obrotem magazynowym rezerw strategicznych i zapasów agencyjnych ropy naftowej i paliw
- Kontrolowanie rejestrów VAT oraz sprawdzanie deklaracji VAT
- Weryfikowanie i końcowe akceptowanie zapisów księgowych
- Zamykanie kolejnych miesięcy obrotowych
- Sprawdzanie i akceptowanie przelewów bankowych w systemie płatności elektronicznej
- Opracowywanie Zakładowego Planu Kont oraz projektów przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości
- Współpraca z organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej
- Przygotowywanie projektów pism z zakresu spraw księgowych do organów administracji państwowej i instytucji publiczno– prawnych
- Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi RARS w zakresie spraw księgowych
- Bieżący monitoring prawidłowej realizacji procesów finansowo – księgowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator Działu Ochrony Fizycznej w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 11.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Wdrażanie standardów i procesów w zakresie ochrony RARS
- Koordynowanie i nadzór, w tym tworzenie przepisów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania Wewnętrznej Służby Ochrony w placówkach na terenie kraju
- Monitorowanie ochrony obiektów we współpracy z firmami świadczącymi usługi
- w zakresie ochrony mienia
- Nadzór nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem RARS
- Koordynowanie systemów zabezpieczeń technicznych takich jak Kontrola Dostępu, CCTV oraz innych wykorzystywanych w ochronie obiektów
- Przeprowadzanie wewnętrznych postępowań wyjaśniających w zakresie bezpieczeństwa
- Przeprowadzanie wewnętrznych audytów bezpieczeństwa fizycznego
- Zarządzanie dokumentacją oraz prowadzenie rejestru działań
- Przeprowadzanie wewnętrznych postępowań wyjaśniających w zakresie bezpieczeństwa i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi organami dbając o przestrzeganie prawa
- Weryfikacja procesów w RARS pod kątem szczelności zabezpieczeń
- Dobór narzędzi, i partnerów biznesowych mających na celu zwiększenie bezpieczeństwa w RARS
- Wprowadzanie nowych inicjatyw, poprawiających poziom bezpieczeństwa
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent ds. kancelaryjno-biurowych w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 11.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych
- Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Przygotowanie pism, raportów, analiz na polecenie Dyrektora Biura
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura
- Prowadzenie terminarza spraw, konferencji i spotkań Dyrektora Biura
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie
- Dbałość o pozytywny wizerunek Biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Zarządzania Ośrodkami w Biurze Obsługi Administracyjnej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 09.11.2023
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Powadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem ośrodków RARS (umowy, pozwolenia, przeglądy)
- Reklama i marketing ośrodków RARS
- Obsługa programu SAP
- Sporządzanie i rozliczanie wydatków ośrodków
- Sporządzanie zestawień finansowych (dochody, wydatki)
- Sporządzenie ofert sprzedażowych
- Wykonywanie poleceń przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent ds. Kancelaryjno Biurowych w Biurze Zakupów
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 26.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno--biurowych
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Biura
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura
- Prowadzenie terminarza spraw, konferencji i spotkań Dyrektora Biura
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie
- Dbałość o pozytywny wizerunek firmy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator IT
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 01.11.2023
umowa zlecenie
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zarządzenie i administrowanie serwerami fizycznymi i wirtualnymi (Windows Server, Linux, VMWare)
- Zarządzanie infrastrukturą sieciową firmy
- Administrowanie usługami MS w tym: Active Directory/GPO, systemem pocztowym MS Exchange, DFS, Office 365;
- Tworzenie skryptów administracyjnych umożliwiających automatyzowanie zadań z wykorzystaniem Powershell;
- Aktualizacja i rozwój systemów i oprogramowania;
- Monitorowanie wydajności, dostępności z zachowaniem ciągłości działania i bezpieczeństwa systemów i aplikacji;
- Reagowanie na zgłoszenia oraz udzielanie wsparcia technicznego;
- Współpraca z zespołami w ramach realizowanych projektów;
- Tworzenie i wdrażanie dobrych praktyk w obszarze systemowym;
- Analiza logów i błędów;
- Dokumentacja konfiguracji i oprogramowania środowiska teleinformatycznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczania funduszy unijnych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 15.10.2023
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Analizowanie potencjalnych źródeł dofinansowania możliwych do pozyskania przez RARS
- Udział w przygotowywaniu i składaniu dokumentacji związanej z pozyskaniem dofinansowania przez RARS
- Rozliczanie przyznanych RARS grantów
- Współpraca z właściwymi komórkami RARS w związku z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie, realizacją i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych
- Przygotowywanie informacji, raportów, analiz związanych z realizowanymi w ramach umowy zadaniami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Projektów Biznesowych w Biurze Teleinformatyki
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 15.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie komunikacji z klientem wewnętrznym w zakresie tworzonych nowych rozwiązań IT,
- Prowadzenie komunikacji z wykonawcami,
- Projektowanie rozwiązania bazując na wymaganiach biznesowych,
- Modelowanie procesów biznesowych, a także optymalizacja istniejących,
- Przeprowadzanie konsultacji w trakcie tworzenia rozwiązania i wskazanie potencjalnych ryzyk projektowych,
- Dbanie o relacje z klientem wewnętrznym i realizacja jego potrzeb biznesowych,
- Nadzór nad zawartymi umowami,
- Opracowanie dokumentacji projektowej oraz raportów,
- Przygotowywanie projektów dokumentów: Umów, OPZ
- Wytwarzanie notatek dotyczących analiz oraz ustaleń,
- Wytwarzanie dokumentów dotyczących testów oprogramowania,
- Weryfikacja wykonanej pracy w zgodzie z wymaganiami biznesowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Zespole Technicznym w Składnicy RARS w Kamienicy Królewskiej
Kamienica Królewska (pow. kartuski)
Wygasła: 05.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących zamówień publicznych, w tym m.in. sporządzanie projektów rocznych planów zamówień publicznych dla zadań realizowanych na potrzeby Składnicy
- Prowadzenie spraw dotyczących gospodarki energetycznej, wodno-kanalizacyjnej oraz eksploatacji urządzeń i instalacji technicznych, jak również zapewnienie ciągłości prawidłowej bezawaryjnej i bezpiecznej ich pracy
- Prowadzenie spraw oraz kompletowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z ochroną środowiska, w tym m.in.: odpowiadanie za naliczanie opłat i ewidencję odpadów, sporządzanie sprawozdań i informacji z zakresu ochrony środowiska
- Pełnienie funkcji i wykonywanie zadań lokalnego Administratora systemów i sieci teleinformatycznych Składnicy
- Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, związanych z funkcjonowaniem Składnicy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny/Starszy Specjalista w Dziale Zakupów
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 01.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług
- Przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o dokonanie zakupu
- Badanie i analiza rynku dostawców, pozyskiwanie informacji handlowych
- Opracowywanie zapytań ofertowych
- Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej i opiniowanie wniosków
- Prowadzenie negocjacji
- Opracowywanie planu zakupów, projektów umów
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
- Przegląd i ocena strategii dla poszczególnych kategorii zakupowych
- Współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji potrzeb zakupowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista/Starszy Specjalista w Dziale Zarządzania Procesami i Projektami
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 27.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Pełnienie roli konsultanta procesowego, w tym: współpraca z Właścicielami i Menadżerami procesów w RARS, opracowywanie dokumentacji procesów z wykorzystaniem ADONISA w notacji BPMN 2.0, realizacja wdrożenia procesów, zarządzanie procesami, w tym analiza i doskonalenie procesów z wykorzystaniem rozwiązań "Lean Management", dokonywanie okresowych przeglądów procesów
- Pełnienie roli recenzenta metodycznego i merytorycznego procesów
- Pełnienie roli operatora oprogramowania Adonis
- Doskonalenie i promocja standardów związanych z zarządzaniem procesami, prowadzenie webinarów i szkoleń wewnętrznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator Sieci
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 23.09.2023
umowa zlecenie
specjalista (mid)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy Specjalista w Stanowisku ds. Analiz, Planowania i Sprawozdawczości w Biurze Rezerw Żywnościowych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 23.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Opracowywanie informacji, zestawień i analiz w zakresie produktów rolno - spożywczych
- Przygotowanie w obszarze rezerw strategicznych żywnościowych projektu planu finansowego i rzeczowego Agencji oraz projektu planu kosztów utrzymania w ujęciu globalnym oraz w podziale na produkty
- Analiza danych w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących utrzymywania rezerw żywnościowych w ujęciu rzeczowym i wartościowym
- Monitorowanie stopnia realizacji planu Agencji w zakresie rezerw żywnościowych, w szczególności zaplanowanych wpływów i wydatków
- Monitorowanie kształtowania się cen rynkowych w zakresie wybranych asortymentów rezerw strategicznych
- Obsługa systemu magazynowego SAP dotyczącego rezerw żywnościowych oraz sporządzanie raportów w tym zakresie
- Formułowanie wniosków i propozycji w zakresie opracowywania i realizacji Rządowego Programu Rezerw Strategicznych
- Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Programista
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 22.09.2023
umowa zlecenie
specjalista (mid)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Dziale Zakupów
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 15.09.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług
- Przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o dokonanie zakupu
- Badanie i analiza rynku dostawców, pozyskiwanie informacji handlowych
- Opracowywanie zapytań ofertowych
- Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej i opiniowanie wniosków
- Prowadzenie negocjacji
- Opracowywanie planu zakupów, projektów umów
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
- Przegląd i ocena strategii dla poszczególnych kategorii zakupowych
- Współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji potrzeb zakupowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sprzątaczka
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 15.09.2023
umowa zlecenie
pracownik fizyczny
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Specjalista w Dziale Zapasów Obowiązkowych i Opłaty Zapasowej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 09.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowywanie analiz i raportów w zakresie realizacji przez przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy o zapasach,
- Prowadzenie postępowań wyjaśniających,
- Analiza informacji przekazywanych przez przedsiębiorców,
- Przygotowywanie wezwań oraz pism urzędowych,
- Prowadzenie postępowań administracyjnych
- Przygotowywanie propozycji zmian legislacyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Produktów Leczniczych w Biurze Rezerw Medycznych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 29.08.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i obrotem produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi w systemie komputerowym SAP
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją umów cywilnoprawnych dot. rezerw medycznych, zawartych przez Agencję, w tym ich rozliczaniem
- Udostępnianie rezerw medycznych oraz sporządzanie dokumentacji z tym związanej
- Uczestnictwo w odbiorach zakupionych przez Agencję towarów i udział w kontrolach przeprowadzanych przez Agencję z zakresu przechowywania produktów leczniczych i wyrobów medycznych
- Sporządzanie pism urzędowych
- Przygotowywanie dokumentacji związanej ze sprzedażą produktów leczniczych i wyrobów medycznych stanowiących nadwyżki
- Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista/ Koordynator w Biurze Zapasów Interwencyjnych Paliw
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 08.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- Monitoring zmian ustawy Prawo Energetyczne (PE) oraz Ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (UoZ) i aktów wykonawczych (rozporządzenia i obwieszczenia) w zakresie ich wpływu na funkcjonowanie i rozwój Platformy Paliwowej
- Merytoryczna współpraca z Biurem Teleinformatyki i innymi Biurami w zakresie utrzymania i rozwoju funkcjonalności Platformy Paliwowej wynikających ze zmian aktów prawnych wskazanych w pkt 1
- Uczestnictwo w pracach rozwojowych w zakresie nowych funkcjonalności w Platformie (zaangażowanie w zakresie wdrażania nowych funkcjonalności określonych ustawami wskazanymi w pkt 1)
- Wsparcie użytkowników w merytorycznym rozwiązywaniu problemów obsługi
- Planowanie finansowe w zakresie utrzymania i rozwoju Platformy Paliwowej
- Współuczestnictwo w procesach zakupowych mających na celu dalsze utrzymanie oraz rozwój Platformy Paliwowej
- Sporządzanie komunikatów i informacji skierowanych do użytkowników w zakresie funkcjonowania Platformy Paliwowej (współpraca z Biurem Komunikacji)
- Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji Platformy Paliwowej (m.in. instrukcji, analizy biznesowej)
- Organizacja i protokołowanie spotkań dotyczących utrzymania i rozwoju Platformy Paliwowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 07.09.2023
umowa zlecenie
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Monitorowanie wydajności, dostępności z zachowaniem ciągłości działania i bezpieczeństwa systemów i aplikacji;
- Planowanie aktualizacji i rozwoju systemów i oprogramowania;
- Reagowanie na zgłoszenia oraz udzielanie wsparcia technicznego;
- Współpraca z zespołami w ramach realizowanych projektów;
- Tworzenie i wdrażanie dobrych praktyk w obszarze systemowym;
- Uczestniczenie w tworzeniu nowych rozwiązań z zakresu technologii Cloud;
- Analiza logów i błędów;
- Dokumentacja konfiguracji i oprogramowania środowiska teleinformatycznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Zarządzania Składnicami
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 25.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- prowadzenie działań w zakresie sprzedaży usług logistycznych
- tworzenie planów i sprawozdań rozliczeniowych
- pozyskiwanie nowych Klientów w zakresie kompleksowych usług proponowanych przez Agencję
- utrzymywanie i rozwój współpracy z dotychczasowymi klientami, budowanie trwałych relacji
- proponowanie nowych rozwiązań logistycznych dostosowanych do potrzeb Klientów
- prowadzenie prezentacji i przygotowywanie ofert dla Klientów
- negocjowanie warunków handlowych
- nadzorowanie obiegu umów handlowych oraz monitorowanie ich realizacji
- współpraca ze Składnicami RARS w zakresie świadczenia usług komercyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy / Główny Specjalista w Dziale Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 23.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Realizacja zadań bieżących Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie informacji niejawnych, w tym:
- Prowadzenie dzienników ewidencji korespondencji niejawnej
- Rozliczanie udostepnień i wypożyczenia dokumentacji niejawnej
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
- Sporządzanie pism w obiegu jawnym i niejawnym
- Weryfikacja dokumentów pod kątem zgodności z przepisami o ochronie informacji niejawnych
- Współprowadzenie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji
- Udział w obsłudze procesów administracyjno-biurowych
- Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych organizowanych przez Pełnomocnika Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych, w tym:
- Bieżąca analiza potrzeb szkoleniowych
- Przygotowanie i obsługa szkoleń
- Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej
- Stała współpraca z klientem wewnętrznym i kontrahentami zewnętrznymi
- Budowanie pozytywnego wizerunku Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 22.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług
- Identyfikowanie ryzyk wynikających z niezgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, czynności podejmowanych w związku z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań
- Udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz realizacji potrzeb zakupowych
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym pełnienie funkcji w komisjach przetargowych
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie procedur wewnętrznych
- Przygotowywanie kompletnej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (m.in. SWZ, protokoły, korespondencja w prowadzonym postępowaniu itp.)
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Działu Zapasów Agencyjnych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 22.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Sprawowanie nadzoru i zarządzanie działaniami w Biurze Zapasów Interwencyjnych Paliw w zakresie paliw ciekłych i gazu ziemnego
- Realizacja zadań związanych z zakupem paliw ciekłych, gazu ziemnego od podmiotów uprawnionych;
- Weryfikacja wniosków o zlecenie RARS zadań w zakresie utrzymywania zapasów paliw i gazu ziemnego
- Wspieranie innych komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań związanych z gazem ziemnym
- Nadzór nad realizacją zadań związanych z obrotem towarowym, zakupem, sprzedażą i przechowywaniem zapasów paliw gazu ziemnego, a w szczególności;
- Wspieranie innych komórek organizacyjnych w przygotowaniu i prowadzeniu stosownych postępowań związanych z zakupem usług niezbędnych do świadczenia przez RARS usług biletowych;
- Przygotowaniem projektów umów w zakresie zakupu paliw ciekłych i gazu ziemnego lub jego sprzedaży;
- Opracowaniem projektów umów w zakresie przechowywania paliw i gazu ziemnego w magazynach obcych;
- Przygotowaniem ofert zakupu paliw i gazu ziemnego z uwzględnieniem obowiązujących w Agencji procedur;
- Prowadzeniem rejestru udzielonych zamówień oraz rejestru umów;
- Nadzorem nad realizacją umów zgodnie z ich postanowieniami
- Zapewnienie właściwej współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Klimatu i Środowiska, Urzędu Regulacji i Energetyki i Agencji Rynku Energii w obszarze systemu zapasów gazu ziemnego
- Opracowywanie i przedstawianie;
- wymaganej sprawozdawczości z zakresu działania Biura
- analiz oraz danych z zakresu gospodarowania zapasami paliw i gazu ziemnego
- projektów wewnętrznych aktów prawnych RARS z zakresu problematyki działania Biura
- oraz innych dokumentów związanych z działalnością działu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Dziale Rezerw Specjalnych w Biurze Rezerw Technicznych i Specjalnych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 15.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- Prowadzenie całości spraw związanych z tworzeniem, utrzymaniem, udostępnieniem i likwidacją rezerw specjalnych
- Opracowywanie umów oraz dokumentacji technicznej dotyczących zarządzaniem rezerwami specjalnymi oraz nadzorowanie ich realizacji
- Uczestnictwo w procedurach przetargowych, w tym w negocjacjach z kontrahentami zewnętrznymi
- Sprawowanie kontroli nad gospodarowaniem asortymentami rezerw specjalnych w Agencji i u kontrahentów zewnętrznych
- Sporządzanie analiz w zakresie gospodarowania rezerwami specjalnymi wraz z opracowywaniem instrukcji przechowywania i innych dokumentów w tym obszarze
- Sporządzanie pism i innej niezbędnej dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami
- Przygotowywanie wszelkich informacji, zestawień i analiz z zakresu działalności Działu
- Współpraca z ministerstwami lub innymi instytucjami w zakresie działalności Działu
- Sporządzanie pism i innej niezbędnej dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Dziale Rezerw Specjalnych w Biurze Rezerw Technicznych i Specjalnych
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 15.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista mid / senior / ekspert
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Dziale Rezerw Technicznych w Biurze Rezerw Technicznych i Specjalnych
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 15.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista mid / senior
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Rozwoju i Komunikacji, sekretariat Prezesa RARS
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 15.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista mid / senior
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Dziale Rezerw Technicznych w Biurze Rezerw Technicznych i Specjalnych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 15.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie wszelkich informacji, zestawień i analiz z zakresu działalności Biura
- Przygotowywanie planów finansowych w ujęciu rzeczowym i finansowym
- Monitorowanie realizacji planu finansowego Agencji w zakresie działalności Biura
- Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących realizacji planu finansowego Agencji
- w zakresie działalności Biura
- Przygotowywanie zbiorczych zestawień w zakresie stanów ilościowo-wartościowych i obrotów towarowych rezerw technicznych i specjalnych
- Analiza i weryfikacja danych w zakresie wartości zakupu, sprzedaży, kosztów utrzymywania rezerw technicznych i specjalnych z danymi księgowymi
- Prowadzenie spraw dotyczących planowania i sprawozdawczości z zakresu kontroli zarządczej;
- Przeprowadzenie analizy ryzyka w odniesieniu do poszczególnych celów i zadań realizowanych przez Biuro
- Opracowywanie i aktualizacja kart procesów w zakresie procesów realizowanych przez Biuro
- Analiza dokumentów systemowych oraz procesów realizowanych w Biurze, powiązań między procesami, koordynowanie zmian oraz podejmowanie działań w celu ich doskonalenia
- Przygotowywanie informacji do planu szkoleń w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników Biura oraz współpraca w zakresie merytorycznym przy organizowaniu narad szkoleniowych dotyczących doskonalenia procesów realizowanych w Biurze
- Aktualizacja informacji umieszczanych w serwisie internetowym z zakresu ogólnych działań realizowanych przez Biuro
- Współpraca z ministerstwami lub innymi instytucjami w zakresie działalności Biura
- Sporządzanie pism i innej niezbędnej dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Kancelaryjno - Biurowych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 28.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych
- Koordynowanie kalendarza spotkań Prezesa, organizacja spotkań oraz podróży służbowych
- Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji, redagowanie pism oraz opracowywanie innych dokumentów na polecenie Prezesa
- Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych (SAP)
- Ewidencja i opisywanie faktur (SAP)
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Prezesa
- Obsługa gości
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych
- Obsługa sekretariatu Biura Rozwoju i Komunikacji i Obsługi Administracyjnej podczas nieobecności pracownika sekretariatu
- Zaopatrywanie Prezesa i Pełnomocników Prezesa w artykuły biurowe
- Dbałość o pozytywny wizerunek
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Biurze Rezerw Żywnościowych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 21.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania, likwidacji i udostępniania rezerw żywnościowych
- Monitorowanie realizacji umów w zakresie rezerw żywnościowych przy współpracy z przedsiębiorcami
- Przygotowywanie aneksów do umów cywilnoprawnych w obszarze tworzenia, utrzymywania i likwidacji rezerw żywnościowych
- Obsługa systemu magazynowego dotyczącego rezerw żywnościowych oraz sporządzanie raportów w tym zakresie
- Sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Uczestniczenie w przetargach związanych z gospodarowaniem rezerwami żywnościowymi
- Opracowywanie informacji i analiz w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Analiza danych w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Przygotowanie w obszarze rezerw strategicznych żywnościowych projektu planu finansowego i rzeczowego Agencji oraz projektu planu kosztów utrzymania w ujęciu globalnym oraz w podziale na produkty
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących utrzymywania rezerw żywnościowych w ujęciu rzeczowym i wartościowym
- Monitorowanie kształtowania się cen rynkowych w zakresie wybranych asortymentów rezerw strategicznych
- Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych
- Przygotowanie wymagań jakościowych dla asortymentów rezerw strategicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator / Kierownik Działu Kontroli w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 06.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
kierownik/koordynator
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/Kierownik Działu Kontroli w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 05.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie procesem kontroli w RARS
- Zarządzanie rozproszonym zespołem podległych kontrolerów pod kątem: większej efektywności pracy, optymalizacji i zapewnienia przejrzystości procesu (rotacje zespołów, kontrolerów w terenie)
- Planowanie i wprowadzanie zmian w procesie kontroli wynikających z nowych zadań realizowanych przez RARS
- Optymalizowanie procesu planowania kontroli rezerw strategicznych i zapasów interwencyjnych
- Opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentów jakości dla procesu kontroli
- Weryfikacja projektów programów kontroli pod kątem zakresu kontroli i szczegółowych zagadnień do tego zakresu, metodyki prowadzenia kontroli oraz zasad dokumentowania czynności kontrolnych
- Realizacja zadań kontrolnych i pokontrolnych w zakresie rezerw strategicznych i zapasów interwencyjnych
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konserwator/Pracownik gospodarczy w Ośrodku RARS w Świnoujściu
Juliusza Słowackiego 10, Świnoujście
Wygasła: 05.05.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem instalacji i urządzeń dostarczających do obiektu zimną i ciepłą wodę, energię cieplną
- Okresowe spisywanie stanu liczników i monitorowanie wielkości zużycia mediów
- Wykonywanie drobnych przeglądów, napraw mechanicznych i elektrycznych oraz usuwanie uszkodzeń mających wpływ na poprawne funkcjonowanie urządzeń i instalacji znajdujących się w Ośrodku
- Drobne prace konserwacyjne i remontowe na terenie Ośrodka
- Dbałość o estetykę wokół Ośrodka – utrzymanie czystości posesji, usuwanie chwastów, koszenie trawy, utrzymanie stref zielonych i nasadzeń w estetycznym stanie
- Usuwanie zgłoszonych awarii (drobne naprawy elektryczne, naprawy ślusarskie, naprawy remontowo- budowlane)
- Utrzymanie ciągów komunikacyjnych (chodniki i podejścia do obiektu) zgodnie z obowiązującymi aktualnymi przepisami i obowiązkami spoczywającymi na Zarządzającym Ośrodkiem np. odśnieżanie, grabienie liści
- Monitorowanie całości obiektu od strony poprawności działania systemów alarmowych i współpraca z firmą monitorującą ochronę Ośrodka
- Nadzór nad obiektem i mieniem w czasie przeprowadzanych planowych prac przeglądowych, naprawczych lub remontowych
- Załadunek, wyładunek i przewóz samochodem służbowym materiałów zakupionych na polecenie Przełożonego na potrzeby funkcjonowania Ośrodka
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług
- Identyfikowanie ryzyk wynikających z niezgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, czynności podejmowanych w związku z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań
- Udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz realizacji potrzeb zakupowych
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym pełnienie funkcji w komisjach przetargowych
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie procedur wewnętrznych
- Przygotowywanie kompletnej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (m.in. SWZ, protokoły, korespondencja w prowadzonym postępowaniu itp.)
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny/Starszy Specjalista w Dziale Zakupów
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 29.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług
- Przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o dokonanie zakupu
- Badanie i analiza rynku dostawców, pozyskiwanie informacji handlowych
- Opracowywanie zapytań ofertowych
- Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej i opiniowanie wniosków
- Prowadzenie negocjacji
- Opracowywanie planu zakupów, projektów umów
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
- Przegląd i ocena strategii dla poszczególnych kategorii zakupowych
- Współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji potrzeb zakupowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 23.04.2023
umowa zlecenie
specjalista (mid)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ Starszy Specjalista/ Główny Specjalista w Dziale Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 13.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Realizacja zadań bieżących Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie informacji niejawnych, w tym:
- Prowadzenie dzienników ewidencji korespondencji niejawnej
- Rozliczanie udostepnień i wypożyczenia dokumentacji niejawnej
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
- Sporządzanie pism w obiegu jawnym i niejawnym
- Weryfikacja dokumentów pod kontem zgodności z przepisami o ochronie informacji niejawnych
- Współprowadzenie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji
- Udział w obsłudze procesów administracyjno-biurowych
- Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych organizowanych przez Pełnomocnika Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych, w tym:
- Bieżąca analiza potrzeb szkoleniowych
- Przygotowanie i obsługa szkoleń
- Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej
- Stała współpraca z klientem wewnętrznym i kontrahentami zewnętrznymi
- Budowanie pozytywnego wizerunku Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent /Specjalista w Dziale Administracyjnym w Biurze Obsługi Administracyjnej
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 09.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Koordynacja i wykonywanie drobnych prac konserwatorskich i napraw w budynku oraz przeprowadzek wewnętrznych
- Współpraca z pracownikami gospodarczymi w zakresie realizacji bieżących zadań
- Nadzór nad pomieszczeniami magazynowymi
- Obsługa programu SAP
- Przyjmowanie dostaw zamawianych artykułów spożywczych, mebli, środków czystości, itp
- Prowadzenie utylizacji zużytych mebli i innych sprzętów
- Realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem pracowników w środki trwałe, wyposażenie w drobny sprzęt biurowy i materiały biurowe
- Wydawanie pracownikom i prowadzenie ewidencji materiałów biurowych, spożywczych oraz środków do utrzymania czystości w Centrali RARS
- Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy do pomieszczeń biurowych oraz ich dorabianie
- Dbanie o stan techniczny maszyn, sprzętu i urządzeń będących w użytkowaniu pracowników RARS
- Przyjmowanie zgłoszeń dot. naprawy sprzętu biurowego w pomieszczeniach biurowych
- Rozdzielanie prasy poszczególnym biurom w Centrali RARS
- Uzupełnianie papieru, ręczników i mydła w toaletach i kuchenkach
- Zabezpieczenie administracyjno-organizacyjne obsługi spotkań i narad organizowanych w Centrali Agencji
- Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów oraz zadań zleconych doraźnie przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora Biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Specjalista w Dziale Administracyjnym w Biurze Obsługi Administracyjnej
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 09.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (mid) / asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Magazynu
Wąwał (pow. tomaszowski)
Wygasła: 09.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie i organizacja pracy w podległym zespole magazynowym
- Nadzór nad produktywnością i jakością powierzonych zadań oraz praca nad ich ciągłym ulepszaniem
- Odpowiedzialność za operacje magazynowe, w tym: przyjmowanie i wydawanie towaru zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami; przechowanie powierzonych towarów zgodnie z zasadami i wymogami technologicznymi; nadzór nad dokumentacją
- Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności
- Utrzymywanie standardów BHP
- Odpowiedzialność za utrzymanie sprawności maszyn i urządzeń oraz infrastruktury Składnicy
- Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą budynków
- Dbałość o ciągły rozwój i motywację podległego zespołu
- Aktywne uczestnictwo we wdrażaniu nowych projektów
- Monitorowanie kosztów i zarządzanie budżetem związanym z utrzymaniem ruchu zakładu
- Zapewnienie przestrzegania przepisów i wewnętrznych procedur
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Wartownik - Konwojent WSO w Składnicy RARS w Kamienicy Królewskiej
Sosnowa 2, Kamienica Królewska (pow. kartuski)
Wygasła: 07.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Ochrona mienia Składnicy w granicach chronionych obszarów i obiektów
- Przestrzeganie zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego oraz innego wyposażenia
- Wykonywanie zadań wynikających z Planu ochrony, tabeli służby i innej dokumentacji ochronnej
- Meldowanie przełożonym o zdarzeniach zaistniałych podczas służby
- Wykonywanie poleceń służbowych zleconych przez przełożonych
- Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Składnicy zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Magazynu
Ełk
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie i organizacja pracy w podległym zespole magazynowym
- Nadzór nad produktywnością i jakością powierzonych zadań oraz praca nad ich ciągłym ulepszaniem
- Odpowiedzialność za operacje magazynowe, w tym:
- a. przyjmowanie i wydawanie towaru zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami
- b. przechowanie powierzonych towarów zgodnie z zasadami i wymogami technologicznymi
- c. nadzór nad dokumentacją
- Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności
- Utrzymywanie standardów BHP
- Odpowiedzialność za utrzymanie sprawności maszyn i urządzeń oraz infrastruktury Składnicy
- Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą budynków
- Dbałość o ciągły rozwój i motywację podległego zespołu
- Aktywne uczestnictwo we wdrażaniu nowych projektów
- Monitorowanie kosztów i zarządzanie budżetem związanym z utrzymaniem ruchu zakładu
- Zapewnienie przestrzegania przepisów i wewnętrznych procedur
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dowódca zmiany WSO
Ełk
Wygasła: 02.04.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Zapewnienie ciągłości ochrony mienia Składnicy w granicach chronionych obszarów i obiektów poprzez ochronę fizyczną oraz kontrolę i dozór zabezpieczeń technicznych
- Wydawanie z magazynu broni, amunicji i środków przymusu bezpośredniego oraz ewidencjonowanie tych czynności
- Wykonywanie zadań ochrony zawartych w Planie Ochrony Składnicy i innych aktach prawnych związanych z ochroną obiektów, w tym m. in.:
- a. kontrolowanie ruchu pojazdów oraz ruchu osobowo-materiałowego na granicy terenu Składnicy,
- b. przyjmowanie i wydawanie kluczy do wybranych pomieszczeń magazynowych i biurowych,
- c. dokonywanie wpisów w dokumentacji ochronnej,
- d. nadzór nad realizacja czynności przez pracowników zajmujących się wykonywaniem serwisów i konserwacji zabezpieczeń technicznych,
- e. przeprowadzanie interwencji
- Organizacja wykonania zadań przez podległych pracowników wewnętrznej służby ochrony
- Realizacja czynności związanych z obsługą Zintegrowanego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (ZSZB)
- Współpraca z firmami świadczącymi usługi serwisu i konserwacji zabezpieczeń technicznych i ZSZB
- Wsparcie Szefa WSO w realizacji zadań obronnych, w tym związanych z planowaniem szczególnej ochrony obiektów, a także zadania obrony cywilnej według wytycznych terenowych organów właściwych w sprawach obrony cywilnej
- Wsparcie Szefa WSO w opracowywaniu planów ochrony i innej dokumentacji ochronnej
- Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego Składnicy, zlecanych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/Główny Specjalista w Dziale Rezerw Technicznych w Biurze Rezerw Technicznych i Specjalnych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 02.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie całości spraw związanych z tworzeniem, utrzymaniem, udostępnieniem i likwidacją rezerw technicznych, w szczególności produktów paliw i naftowych (materiałów pędnych, olejów, smarów i płynów specjalnych)
- Opracowywanie umów oraz dokumentacji technicznej dotyczących zarządzaniem rezerwami technicznymi, w szczególności paliw i produktów naftowych oraz monitorowanie ich realizacji
- Uczestnictwo w procedurach przetargowych, w tym w negocjacjach z kontrahentami zewnętrznymi
- Sprawowanie kontroli nad gospodarowaniem asortymentami rezerw technicznych, w szczególności produktów paliw i produktów naftowych w Agencji i u kontrahentów zewnętrznych
- Sporządzanie analiz w zakresie gospodarowania rezerwami technicznymi, w szczególności produktów paliw i naftowych wraz z opracowywaniem instrukcji przechowywania i innych dokumentów w tym obszarze
- Sporządzanie pism i innej niezbędnej dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami
- Współpraca z administracją centralną w zakresie gospodarowania rezerwami technicznymi, w szczególności produktów paliw i naftowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy Specjalista
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 25.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania, likwidacji i udostępniania rezerw żywnościowych
- Monitorowanie realizacji umów w zakresie rezerw żywnościowych przy współpracy z przedsiębiorcami
- Przygotowywanie aneksów do umów cywilnoprawnych w obszarze tworzenia, utrzymywania i likwidacji rezerw żywnościowych
- Obsługa systemu magazynowego SAP dotyczącego rezerw żywnościowych oraz sporządzanie raportów w tym zakresie
- Sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Uczestniczenie w przetargach związanych z gospodarowaniem rezerwami żywnościowymi
- Opracowywanie informacji i analiz w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Analiza danych w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących utrzymywania rezerw żywnościowych w ujęciu rzeczowym i wartościowym
- Monitorowanie kształtowania się cen rynkowych w zakresie wybranych asortymentów rezerw strategicznych
- Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych
- Przygotowanie wymagań jakościowych dla asortymentów rezerw strategicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Wartownik Konwojent WSO w Składnicy RARS
Jelenia 4, Tomaszów Mazowiecki
Wygasła: 19.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki
- Ochrona mienia Składnicy w granicach chronionych obszarów i obiektów
- Przestrzeganie zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego oraz innego wyposażenia
- Wykonywanie zadań wynikających z Planu ochrony, tabeli służby i innej dokumentacji ochronnej
- Meldowanie przełożonym o zdarzeniach zaistniałych podczas służby
- Wykonywanie poleceń służbowych zleconych przez przełożonych
- Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Składnicy zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 12.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług
- Identyfikowanie ryzyk wynikających z niezgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, czynności podejmowanych w związku z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań
- Udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz realizacji potrzeb zakupowych
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym pełnienie funkcji w komisjach przetargowych
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie procedur wewnętrznych
- Przygotowywanie kompletnej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (m.in. SWZ, protokoły, korespondencja w prowadzonym postępowaniu itp.)
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zabezpieczeń Technicznych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 08.03.2023
umowa zlecenie
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa oraz monitorowanie poprawności pracy zintegrowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem
- prowadzenie okresowych testów i kontroli parametrów pracy zabezpieczeń technicznych
- opracowywanie raportów i analiz z obszaru bezpieczeństwa fizycznego
- tworzenie koncepcji zabezpieczenia i projektowanie elektronicznych systemów zabezpieczeń
- nadzór nad realizacją i udział w odbiorach technicznych prowadzonych inwestycji
- wsparcie pracowników zespołu w zakresie dbałości o utrzymanie właściwego poziomu bezpieczeństwa fizycznego
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi z zakresu ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Zarządzania Składnicami
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- prowadzenie działań w zakresie sprzedaży usług logistycznych
- tworzenie planów i sprawozdań rozliczeniowych
- pozyskiwanie nowych Klientów w zakresie kompleksowych usług proponowanych przez Agencję
- utrzymywanie i rozwój współpracy z dotychczasowymi klientami, budowanie trwałych relacji
- proponowanie nowych rozwiązań logistycznych dostosowanych do potrzeb Klientów
- prowadzenie prezentacji i przygotowywanie ofert dla Klientów
- negocjowanie warunków handlowych
- nadzorowanie obiegu umów handlowych oraz monitorowanie ich realizacji
- współpraca ze Składnicami RARS w zakresie świadczenia usług komercyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca Prawny
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 06.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Udzielanie porad prawnych, wydawanie opinii prawnych oraz interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych
- Występowanie w charakterze pełnomocnika Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi urzędami orzekającymi
- Opracowywanie zmian do projektów ustaw i rozporządzeń, uczestnictwo w procesie legislacyjnym
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Agencji w zakresie rozwiązywania bieżących problemów prawno-administracyjnych, w tym w przygotowywaniu przez nie decyzji administracyjnych oraz odwołań
- Sprawdzanie pod względem formalno-prawnym projektów umów i dokumentów organizacyjno-prawnych
- Współpraca przy rozstrzyganiu skarg i wniosków kierowanych do merytorycznych komórek organizacyjnych Agencji
- Uczestniczenie w posiedzeniach komisji i zespołów problemowych powoływanych zarządzeniami Prezesa RARS
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa RARS
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Działu Księgowości
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 06.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Koordynacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem pracy w Dziale Księgowości
- Nadzorowanie bieżącej analizy i uzgadniane kont analitycznych i syntetycznych
- Bieżące kontrolowanie zapisów księgowych i sald
- Nadzorowanie i kontrolowanie sporządzania miesięcznych sprawozdań finansowych i innych informacji do dalszych analiz
- Sprawdzanie miesięcznych i kwartalnych zestawień do sprawozdań oraz nadzór nad sporządzaniem rocznych sprawozdań
- Nadzór nad analizą nadawanych dekretów, kontrolą i akceptacją dokumentów związanych z obrotem magazynowym rezerw strategicznych i zapasów agencyjnych ropy naftowej i paliw
- Kontrolowanie rejestrów VAT oraz sprawdzanie deklaracji VAT
- Weryfikowanie i końcowe akceptowanie zapisów księgowych
- Zamykanie kolejnych miesięcy obrotowych
- Sprawdzanie i akceptowanie przelewów bankowych w systemie płatności elektronicznej
- Opracowywanie Zakładowego Planu Kont oraz projektów przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości
- Współpraca z organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej
- Przygotowywanie projektów pism z zakresu spraw księgowych do organów administracji państwowej i instytucji publiczno– prawnych
- Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi RARS w zakresie spraw księgowych
- Bieżący monitoring prawidłowej realizacji procesów finansowo – księgowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca Prawny w Dziale Prawnym
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista mid / senior
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Główny Specjalista
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 06.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wspieranie Pełnomocnika Prezesa do Spraw Międzynarodowych w realizacji zadań w obszarze współpracy międzynarodowej
- Udział w pracach legislacyjnych związanych z członkostwem RP w UE
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i informacji w ramach realizowanych w RARS projektów międzynarodowych
- Prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi w RARS projektami międzynarodowymi
- Udział w organizacji wizyt delegacji zagranicznych w Polsce oraz delegacji przedstawicieli RARS za granicą, spotkań roboczych z partnerami zagranicznymi, wizyt studyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka w stanowisku ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Zakupów
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 01.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno– biurowych
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Biura
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura
- Prowadzenie terminarza spraw, konferencji i spotkań Dyrektora Biura
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie
- Dbałość o pozytywny wizerunek firmy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Starszy Specjalista
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 27.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista mid / senior
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/Kierownik Działu Kontroli w Biurze Bezpieczeństwa i Kontroli
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 18.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie procesem kontroli w RARS
- Zarządzanie rozproszonym zespołem podległych kontrolerów pod kątem: większej efektywności pracy, optymalizacji i zapewnienia przejrzystości procesu (rotacje zespołów, kontrolerów w terenie)
- Planowanie i wprowadzanie zmian w procesie kontroli wynikających z nowych zadań realizowanych przez RARS
- Optymalizowanie procesu planowania kontroli rezerw strategicznych i zapasów interwencyjnych
- Opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentów jakości dla procesu kontroli
- Weryfikacja projektów programów kontroli pod kątem zakresu kontroli i szczegółowych zagadnień do tego zakresu, metodyki prowadzenia kontroli oraz zasad dokumentowania czynności kontrolnych
- Realizacja zadań kontrolnych i pokontrolnych w zakresie rezerw strategicznych i zapasów interwencyjnych
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Stanowisku ds. Analiz, Planowania i Sprawozdawczości w Biurze Rezerw Żywnościowych
Warszawa, ul. Grzybowska 45
Wygasła: 18.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista mid / senior / ekspert
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Stanowisku ds. Analiz, Planowania i Sprawozdawczości w Biurze Rezerw Żywnościowych
Warszawa
Wygasła: 18.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Opracowywanie informacji, zestawień i analiz w zakresie produktów rolno - spożywczych
- Przygotowanie w obszarze rezerw strategicznych żywnościowych projektu planu finansowego i rzeczowego Agencji oraz projektu planu kosztów utrzymania w ujęciu globalnym oraz w podziale na produkty
- Analiza danych w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących utrzymywania rezerw żywnościowych w ujęciu rzeczowym i wartościowym
- Monitorowanie stopnia realizacji planu Agencji w zakresie rezerw żywnościowych,
- w szczególności zaplanowanych wpływów i wydatków
- Monitorowanie kształtowania się cen rynkowych w zakresie wybranych asortymentów rezerw strategicznych
- Obsługa systemu magazynowego SAP dotyczącego rezerw żywnościowych oraz sporządzanie raportów w tym zakresie
- Formułowanie wniosków i propozycji w zakresie opracowywania i realizacji Rządowego Programu Rezerw Strategicznych
- Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Rozwoju i Komunikacji
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 16.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych
- Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Przygotowanie pism, raportów, analiz na polecenie Dyrektora Biura
- Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych w ramach Biura (SAP)
- Ewidencja i opisywanie faktur (SAP)
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura
- Wsparcie w realizacji zakupów zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową oraz PZP (sporządzanie wniosków o wydatkowanie/umów)
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych
- Obsługa sekretariatu Prezesa podczas nieobecności pracownika sekretariatu
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie
- Dbałość o pozytywny wizerunek Biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Zapasów Agencyjnych w Biurze Zapasów Paliw
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 15.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowanie rozliczeń z podmiotami zobowiązanymi do utrzymywania zapasów obowiązkowych gazu ziemnego zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi w zakresie gazu ziemnego;
- Nadzór nad dokumentacją wynikającą z realizacji zadań wynikających z utrzymywania zapasów obowiązkowych gazu ziemnego
- Obsługa systemu SAP w zakresie zapasów obowiązkowych gazu ziemnego;
- Monitorowanie rynku gazu ziemnego w zakresie objętym aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi zakresie gazu ziemnego;
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących rynku gazu ziemnego
- Współpraca z innymi obszarami w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o zapasach w zakresie gazu ziemnego;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy Specjalista w Biurze Rezerw Żywnościowych
Grzybowska 45, Wola, Warszawa
Wygasła: 15.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania, likwidacji i udostępniania rezerw żywnościowych
- Monitorowanie realizacji umów w zakresie rezerw żywnościowych przy współpracy z przedsiębiorcami
- Przygotowywanie aneksów do umów cywilnoprawnych w obszarze tworzenia, utrzymywania i likwidacji rezerw żywnościowych
- Obsługa systemu magazynowego SAP dotyczącego rezerw żywnościowych oraz sporządzanie raportów w tym zakresie
- Sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Uczestniczenie w przetargach związanych z gospodarowaniem rezerwami żywnościowymi
- Opracowywanie informacji i analiz w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Analiza danych w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych
- Przygotowanie w obszarze rezerw strategicznych żywnościowych projektu planu finansowego i rzeczowego Agencji oraz projektu planu kosztów utrzymania w ujęciu globalnym oraz w podziale na produkty
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących utrzymywania rezerw żywnościowych w ujęciu rzeczowym i wartościowym
- Monitorowanie kształtowania się cen rynkowych w zakresie wybranych asortymentów rezerw strategicznych
- Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych
- Przygotowanie wymagań jakościowych dla asortymentów rezerw strategicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
