Ocena ogólna pracodawcy
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 58 IM. TADEUSZA GAJCEGO W WARSZAWIE
Warszawa, ul. Mieszka I
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (1)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 1 )
Sekretarz
Warszawa
Wygasła: 30.04.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- 1. Obsługa kancelaryjna sekretariatu: a. obsługa interesantów
- udzielanie informacji
- b. obsługa programu e-sekretariat
- c. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych i kserokopiarki
- d. prowadzenie dziennika podawczego korespondencji szkoły
- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących
- e. bieżąca obsługa poczty elektronicznej
- f. przyjmowanie
- rozdział i wysyłanie korespondencji w formie papierowej i elektronicznej
- g. przygotowanie pism
- h. gromadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i zaleceniami dyrekcji szkoły
- i. zabezpieczenie tajności i poufności spraw
- w tym ochrona danych i wykorzystywanych danych osobowych
- j. prowadzenie służbowego kalendarza dyrektora szkoły
- k. organizowanie i wykorzystywanie stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych
- l. prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń
- m. gromadzenie danych statystycznych i przestrzeganie terminowości zdawania sprawozdań
- n. dostarczanie i odbieranie dokumentacji z Wydziału Edukacji i Wychowania oraz innych instytucji; o. zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci szkoły
- prowadzenie ich ewidencji
- p. przygotowywanie i wysyłanie do 20 każdego miesiąca do organu prowadzącego o planowanych ważnych wydarzeniach szkolnych; 2. Zabezpieczenie i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: 3. prowadzenie rejestru świadectw szkolnych
- 4. Redagowanie materiałów i przesyłanie ich na stronę internetową i Biuletyn Informacji Publicznej
- 5. Przejmowanie obowiązków drugiego sekretarza szkoły podczas jego nieobecności. 6. Przejmowanie obowiązków kierownika gospodarczego podczas jego nieobecności
- w zakresie: a. zgłaszanie usterek firmie konserwatorskiej
- b. opisywanie i rozliczenie faktur
- c. dokonywanie zakupów bezgotówkowych
- 7. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej: a. prowadzenie dokumentacji kadrowej nauczycieli (teczki akt osobowych)
- b. prowadzenie rejestru legitymacji służbowych nauczycieli
- c. sporządzanie list nauczycieli zatrudnionych w szkole
- d. przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i zmianą uposażenia nauczycieli (przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz innych druków i aktów kadrowych)
- e. rozliczanie czasu pracy nauczycieli
- f. kontrola terminowości badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP nauczycieli i pracowników niepedagogicznych szkoły; g. przygotowanie i kontrola listy obecności nauczycieli przedszkola
- kadry kierowniczej
- nauczycieli specjalistów i pracowników niepedagogicznych; h. wystawianie skierowań na wstępne
- okresowe i kontrolne badania lekarskie
- i. prowadzenie rejestru szkoleń BHP. j. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników SP 58. 8. Opracowanie sprawozdań statystycznych (GUS
- SIO). 9. Bieżąca obsługa elektronicznej skrzynki podawczej E-PUAP. 10. Prowadzenie archiwum szkoły. 11. Rzetelne
- terminowe i efektywne wykonywanie innych czynności i poleceń wydawanych przez przełożonych. 12. Wykazywanie zainteresowania osobami postronnymi wchodzącymi i przebywającymi na terenie szkoły. Pytanie ich w jakiej sprawie przyszły i czy wpisały się do odpowiedniego zeszytu. Zwracanie uwagi na ich nietypowe zachowanie
- wnoszenie do szkoły podejrzanych przedmiotów
- np. długie przedmioty w pokrowcach
- nietypowe pakunki itp. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji
- pracownik obowiązany jest natychmiast powiadomić dyrektora lub osobę zastępującą dyrektora
od 3 049 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
