Ocena ogólna pracodawcy
KOMENDA GŁÓWNA STRAŻY GRANICZNEJ
Warszawa, Aleja Niepodległości
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (1)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 1 )
Sekretarka/Sekretarz w Referacie Kadrowo-Organizacyjnym Wydziału Ekonomicznego Biura Lotnictwa Straży Granicznej
Warszawa
Wygasła: 27.04.2022
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
- Osoba na stanowisku sekretarza: obsługuje gabinet dyrektora i zastępcy dyrektora biura wykonując między innymi następujące czynności: przekazywanie korespondencji do kancelarii
- rozdysponowanie dokumentów w formie papierowej jak i elektronicznej (m.in. EZD
- skrzynka e-mail) zgodnie z dekretacją dyrektora
- prowadzenie kalendarza spotkań i innych wydarzeń służbowych dyrektora i zastępcy dyrektora
- czuwanie nad terminowością spotkań
- potwierdzanie udziału w spotkaniach
- w celu zapewnienia właściwej pracy gabinetu dyrektora i zastępcy dyrektora biura
- rozlicza limit wydatków reprezentacyjnych dyrektora i zastępcy dyrektora oraz prowadzi Książkę ewidencji wydanych przepustek
- w celu zapewnienia właściwej organizacji spotkań z interesantami i gośćmi biura
- sporządza decyzje Dyrektora Biura Lotnictwa Straży Granicznejw sprawie upoważnienia do realizacji określonych spraw w imieniu Dyrektora Biura Lotnictwa Straży Granicznej w czasie jego nieobecności
- w celu zapewnienia ciągłości realizacji zadań
- przygotowuje i prowadzi dziennik wydawanych poleceń wyjazdów służbowych
- w celu ewidencji ww. dokumentów
- sporządza tygodniowe sprawozdania na odprawy u zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej
- w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora
- prowadzi
- sporządza i przesyła listy obecności funkcjonariuszy i pracowników biura oraz prowadzi roczne karty ewidencji obecności w służbie i w pracy
- w celu właściwej ewidencji czasu służby i pracy
- sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe oraz odpowiada za wydanie tych materiałów
- w celu właściwego gospodarowania materiałami biurowymi
- przygotowuje dokumenty do brakowania i archiwizowania
- w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
od 3 030 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
