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Warszawa
AMBASADA PERU

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Warszawa, ul. Starościńska

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Asystent / Asystentka administracyjna

Starościńska 1, Mokotów, Warszawa

Wygasła: 23.11.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

asystent

Obowiązki:

Realización de tareas diarias administrativas en el secretariado de la Embajada: atendimientos del correo electrónico institucional, teléfono,
Elaboración y traducción de documentación oficial, notas diplomáticas, y correspondencia,
Intérprete del Jefe de Misión durante las reuniones oficiales y eventos diplomáticos
Conocimiento del protocolo diplomático,
Asistencia en el manejo de las redes sociales de la Embajada y página web,
Asistencia administrativa en las diferentes áreas que la Embajada requiera, con énfasis en área cultural

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od 5000 do 5000 PLN

Ogłoszenie Archiwalne

Asistente de Sección Consular y Asuntos Culturales- Traductor

Starościńska 1/3, Mokotów, Warszawa

Wygasła: 08.06.2022

full-time

umowa o pracę

full office work

assistant

Obowiązki:

Disponibilidad para el inicio del puesto: inmediata, ya que requiere capacitación
Atención directa al público (a peruanos, polacos y extranjeros) en la Sección Consular y absolución de consultas diarias por correo electrónico, teléfono, Facebook, Whats App
Procesar diversos Trámites Consulares relativos al Registro Civil, Autorizaciones, Legalizaciones, Certificaciones, Escrituras Públicas, etc, así como su remisión a Lima, elaboración de reportes mensuales y seguimiento
Gestiones administrativas derivadas de los trámites consulares: recaudación, preparación y rendición de cuentas consulares mensuales
Asistencia consular humanitaria a los connacionales y elaboración de informes
Manejo de sistemas informáticos propios de la Sección Consular para el enrolamiento de pasaportes biométricos y registro de los trámites consulares
Elaboración y traducción de documentación oficial y correspondencia, archivo
Elaboración de proyectos de comunicaciones oficiales
Canalizar comunicaciones con los Consulados Honorarios
Organización y coordinación de los eventos y actividades culturales
Llenado de cuadros sobre planeamiento de actividades consulares y culturales
Organización del envío y recepción de la Valija Diplomática
Publicación de contenidos en la página web y redes sociales de la Embajada
Asistencia directa a los funcionarios diplomáticos

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od 5000 do 5000 PLN

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