Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
A. W zakresie obsługi sekretariatu:
1. Koordynuje prace sekretariatu i kompleksową jego obsługa
2. Prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej
3. Przedkłada Prezesowi Zarządu i członkom Zarządu korespondencję przychodzącą
a następnie rozprowadza ją zgodnie z dekretacją
4. Zapewnia sprawny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami
w Spółdzielni
5. Prowadzi kalendarz spotkań
6. Prowadzi odbiór i wysyłkę korespondencji
7. Obsługuje i organizuje spotkania członków Zarządu
8. Przygotowuje pisma
9. Obsługuje centralę telefoniczną Spółdzielni.
10. Nadaje i odbiera pocztę elektroniczną Spółdzielni i odwrotnie doręcza ją adresatom.
11. Otwiera i zamyka siedzibę Spółdzielni wraz z kodowaniem alarmu.
12. Organizuje zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i dba o estetykę sekretariatu i pomieszczeń przynależnych
13. Obsługuje urządzenia biurowe.
B. Sprawy organizacyjne:
1. Protokołuje posiedzenia Zarządu Spółdzielni
sporządza wypisy decyzji i uchwał Zarządu
i przekazuje poszczególnym komórkom organizacyjnym.
2. Załatwia korespondencję dotyczącą spraw organizacyjnych.
3. Prowadzi dokumentację dotyczącą przyjęcia stron przez Zarząd Spółdzielni
dokumentację polustracyjną
książkę rejestru kontroli w Spółdzielni.
C. W zakresie spraw kadrowych
1. Przygotowuje dokumentację związaną z przyjmowaniem oraz zwalnianiem pracowników.
2. Przygotowuje dokumentację związaną ze zmianami kadrowymi dotyczącymi pracowników tj. między innymi z zakresu przeszeregowania
awansowania
nagradzania
wyróżniania i karania pracowników.
3. Opracowuje zakresów obowiązków dla pracowników.
4. Zapewnia prawidłową realizację uprawnień pracowniczych (nagrody jubileuszowe oraz inne nagrody i wyróżnienia).
5. Prowadzi akta osobowe pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Prowadzi ewidencję obecności
urlopów
zwolnień lekarskich oraz innych przerw
w pracy.
7. Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników oraz rozlicza czasu pracy.
8. Na bieżąco kontroluje terminową realizację badań okresowych pracowników.
9. Prowadzi sprawy emerytalne i rentowe pracowników.
Współdziała z działem finansowym w sporządzaniu list płac dla pracowników
prowadzenie bieżących spraw w zakresie obsługi czynszów,
uzgadnianie i wyjaśnianie, wpłat, zaległości, innych rozliczeń z lokatorami,
analiza zaległości w opłatach od lokali mieszkalnych i użytkowych,
bieżące uzgadnianie naliczeń poszczególnych składników opłaty eksploatacyjnej oraz dodatkowych opłat z poszczególnymi kontami z Działem Księgowości,
prowadzenie spraw windykacyjnych poprzez pilotowanie i zbieranie informacji o postępach w pracach ściągania zaległości,
prowadzenie na bieżąco ewidencji osób zalegających z zapłatą czynszu wraz z informacjami dodatkowymi o osobach zadłużonych a niezbędnych do podejmowania działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości,
przygotowywanie wniosków do Kancelarii Prawnych o skierowanie do sądu spraw o zapłatę zaległych należności czynszowych,
wykonywanie wszelkich, niezbędnych czynności z zakresu rozliczania mediów (dot. dostarczenia wody i odprowadzenia ścieków, ciepłej wody użytkowej, centralnego ogrzewania),
sporządzenie not, poleceń księgowania z zakresu prowadzonych przez siebie spraw,
inne zadania księgowe oraz współpraca z innymi działami Spółdzielni
prowadzenie bieżących spraw w zakresie obsługi czynszów,
uzgadnianie i wyjaśnianie, wpłat, zaległości, innych rozliczeń z lokatorami,
analiza zaległości w opłatach od lokali mieszkalnych i użytkowych,
bieżące uzgadnianie naliczeń poszczególnych składników opłaty eksploatacyjnej oraz dodatkowych opłat z poszczególnymi kontami z Działem Księgowości,
prowadzenie spraw windykacyjnych poprzez pilotowanie i zbieranie informacji o postępach w pracach ściągania zaległości,
prowadzenie na bieżąco ewidencji osób zalegających z zapłatą czynszu wraz z informacjami dodatkowymi o osobach zadłużonych a niezbędnych do podejmowania działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości,
przygotowywanie wniosków do Kancelarii Prawnych o skierowanie do sądu spraw o zapłatę zaległych należności czynszowych,
wykonywanie wszelkich, niezbędnych czynności z zakresu rozliczania mediów (dot. dostarczenia wody i odprowadzenia ścieków, ciepłej wody użytkowej, centralnego ogrzewania),
sporządzenie not, poleceń księgowania z zakresu prowadzonych przez siebie spraw,
inne zadania księgowe oraz współpraca z innymi działami Spółdzielni
Ogólny zakres obowiązków: Prowadzenie i weryfikacja ksiąg rachunkowych
Terminowe przygotowywanie danych w zakresie dokumentów niezbędnych do sporządzania deklaracji JPK-VAT
Współpraca przy zamknięciu roku księgowego i przygotowaniu sprawozdania finansowego
Prowadzenie spraw wieczystego użytkowania i podatku od nieruchomości
Sporządzanie wewnętrznych sprawozdań i analiz kwartalnych
Sporządzanie sprawozdań do GUS
Analiza
weryfikacja i uzgadnianie kont funduszy Spółdzielni
Dekretowanie i księgowanie dokumentów w oparciu o Zakładowy Plan Kont i przyjętą Politykę Rachunkowości
Dbałość o jakość i terminowość wykonywanych zadań
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. opłat i windykacji
Stefana Grota-Roweckiego 11, Dębniki, Kraków
Wygasła: 06.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie i weryfikacja ksiąg rachunkowych
Terminowe przygotowywanie danych w zakresie dokumentów niezbędnych do sporządzania deklaracji JPK-VAT
Współpraca przy zamknięciu roku księgowego i przygotowaniu sprawozdania finansowego
Prowadzenie spraw wieczystego użytkowania i podatku od nieruchomości
Sporządzanie wewnętrznych sprawozdań i analiz kwartalnych
Sporządzanie sprawozdań do GUS
Analiza, weryfikacja i uzgadnianie kont funduszy Spółdzielni
Dekretowanie i księgowanie dokumentów w oparciu o Zakładowy Plan Kont i przyjętą Politykę Rachunkowości
Specjalista ds. analiz kosztów i rozliczeń c.o., c.w.u.
Kraków
Wygasła: 10.01.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
Prowadzenie i nadzorowanie w zakresie zużycia i kosztów mediów.
Prowadzenie ewidencji urządzeń pomiarowych.
Prowadzenie ewidencji zużycia i kosztów c.o
c.w.u
zimnej wody
gazu do ogrzewania klate w jednym budynku.
Sczegółowa analiza kosztów zużycia c.o
c.w.u. oraz zimnej wody w powiązaniu z pobieranymi zaliczkami.
Godziny pracy: 7:00 - 15:00