Ocena ogólna pracodawcy
STARCOM sp. z o.o.
WARSZAWA, UL. DOMANIEWSKA 44A
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (444)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 444 )
Administrator HR z językiem niemieckim / HR Administrator with German
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 30.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Pełna obsługa procesów związanych z zawieraniem umów o pracę, w tym m. in: sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, informacji dla nowozatrudnionych pracowników, świadectw pracy, przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę i pozostałych dokumentów kadrowych
- Samodzielne tworzenie i prowadzenie kompletnej dokumentacji pracowniczej
- Koordynacja procesu zatrudniania: preonbardingu, onbordingu oraz offboardingu
- Koordynowanie obiegu dokumentacji personalnej dotyczącej cyklu życia pracowników w organizacji
- Archiwizacja dokumentacji personalnej (w formie elektronicznej i/lub papierowej)
- Wprowadzanie i aktualizacja danych do baz danych HR
- Wsparcie kadry managerskiej w tematach administracyjnych i HR (pomoc przy tworzeniu różnych dokumentów itp.)
- Tworzenie statystyk, raportów i prezentacji na potrzeby działu HR
- Współpraca w działem kard i płac
- Współpraca z działem wynagrodzeń i benefitów
- Dbanie o uporządkowanie i zaopatrzenie biura w artykuły papiernicze
- Aktywny udział we wdrażaniu nowych projektów z zakresu HR
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Junior Accounts Payable Specialist with Italian
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 30.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. należności z językiem francuskim / Junior Collections Analyst with French
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 28.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Zarządzanie należnościami w księdze AR
- Realizacja wyznaczonych tygodniowych oraz miesięcznych celów
- Uczestniczenie w procesie pozyskiwania zaległości finansowych od partnerów biznesowych
- Udział w raportowaniu na koniec miesiąca
- Nadzorowanie i terminowe analizowanie zapytań klientów za pośrednictwem GetPAID/SAP
- Przestrzeganie standardów kontroli kredytowej
- Zarządzanie integralnością notatek i dokumentacji pomocniczej dotyczącej zapytań od klientów
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonistka / Recepcjonista
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 23.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie rejestrów firmowych (faktury, umowy itp.)
- Koordynacja przychodzącej i wychodzącej korespondencji
- Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich
- Nadzór nad obiegiem dokumentów
- Przyjmowanie gości; obsługa spotkań wewnątrz firmy, rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych
- Rezerwacja hoteli i biletów
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
- Kontrolowanie wydatków
- Bieżące wsparcie pracy pracowników firmy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy kontroler finansowy z językiem niemieckim / Senior Financial Controller with German
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 21.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Prepare monthly calendar with the delivery dates of the information required for each of the financial scenarios to meet the Group's delivery dates
- Plan the meetings with the teams of each country to analyze the reports to understand the main variances in the Region
- Prepare reports for each financial scenario in order to explanin the variations between scenarios in each country
- Prepare the DECK with the Financial Department to show the variances between scenarios for the Region and any other relevant information on projects
- Prepares/Sends to R2R the reports to upload the monthly balances of Current to HFM (HFM Local Schedules) of the entities under their responsibility to promote said financial scenario in the financial system, complying with the deadlines established by the Group
- Coordinates and completes the monthly, quarterly and year-end tasks in accordance with the operating indicators defined in the department and the organization
- Consolidate the Budget and/or Forecast (Capex, Personnel and Administrative Expenses) at the level of reports, analysis and load in the HFM system in accordance with the requirements of each financial scenario for each of the entities under its jurisdiction. post
- Prepares or collaborate in the Budget and/or Forecast process (Capex, Personnel and Administrative Expenses) at the level of reports, analysis and load in the HFM system in accordance with the requirements of each financial scenario for each of the entities under its jurisdiction. post
- Prepares and loads into the accounting system the highly complex journal entries in accordance with the requirements received for each of the entities in charge in order to comply with the closing dates of the Group
- Resolves, investigates, and proposes solutions, as necessary, to the ad-hoc queries of the SSCs/Agencies related to the entities under their responsibility in the different financial scenarios to achieve compliance with the deadlines established for each process
- Supports the internal or external audit processes of the entities under his/her responsibility, complying with the requested delivery dates (includes FMC and CSR)
- Escalates issues and deviations from the standard process to management
- Identifies opportunities for optimization and continuous improvement of processes related to the department to establish new strategies and apply best practices
- Creates and updates the manuals of the processes in charge
- Initiates one-on-one discussions with the supervisor. Participates in special projects and other initiatives required by the organization. Eg Migrations, systems implementation, support to other regions and/or partners, others
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator w dziale płac z językiem włoskim / Payroll Coordinator with Italian
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 17.03.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- 1. Working as part of a team in Poland to provide a payroll service for all of the Agencies based in Italy
- 2. Prepare & maintain all necessary reports relating to payroll
- 3. Ensure data on The Payroll System is accurate& up-to-date
- 4. Provide cover during absences
- 5. Audit Controls
- 6. Ensure we are compliant as per the agreed procedures with the Audit Controls compliance officer
- 7. Producing Payrolls
- • Dealing with all aspects of a payroll: Starters, Leavers, tax forms, Pension Membership, Private Medical, Bonus Payments, Overtime Payments, Sick Pay, Maternity Pay, Paternity Pay, and any other anomalies
- • Ensure that all payroll amendments are signed off by the relevant Agency signatory
- • Complete and produce payroll reconciliation
- • Produce all the reports required for the Payroll Manager to check and commit the payroll
- • Produce all the post calc reports once the payroll has been committed
- • Produce Paye reconciliation for checking and filing with the payroll
- • Year End Submission
- 8. Pensions
- • Complete & send Pension Leaver Forms as needed to pension providers
- • Liaise with Pension Auditors when needed
- • Run report listing all employees with a BR tax code and ensure that a P46 is completed for the next payrun
- • Run report listing all missing Ni Nos. and ensure employee is given details to apply for Ni No. Complete Ni Trace forms if needed
- • Ad Hoc Queries
- • Answer queries as and when they come in
- • Review data for completeness, inconsistencies, enter employee data into payroll system and ensure correctly reflected in the HR system
- • Enter & process termination payments
- 9. HR Admin
- • Maintenance and updating of permanent data for all and new employees for the SSC staff
- • Checking all salary changes are approved on HRIS for SSC
- • Checking approvals for increases and hiring
- • Prepare employee contract, certificates of employment, personnel files, certificates for employees
- • Enter data for leaving employees of the SSC
- • Holiday maintenance and declaration to the government
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Talent Acquisition Specialist / Rekruter
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 02.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Czym będziesz się zajmować?
- • Prowadzeniem procesów rekrutacyjnych end to end, w tym między innymi:
- o Direct search oraz aktywnym poszukiwaniem kandydatów
- o Publikacją i promowaniem ofert pracy oraz analizą dokumentów aplikacyjnych
- o Prowadzeniem wywiadów telefonicznych z kandydatami i aktywnym rekomendowaniem ich w projektach rekrutacyjnych
- • Zarządzaniem nowoczesnymi kanałami pozyskiwania kandydatów oraz bazą kandydatów
- • Poszukiwaniem i wdrażaniem nowych metod pozyskiwania i selekcji kandydatów
- • Analizą efektywności źródeł pozyskiwania kandydatów
- • Monitorowaniem trendów związanych z rekrutacją pracowników
- • Uczestnictwem w różnorodnych projektach HR (onboarding, employer branding, komunikacja wewnętrzna, szkolenia, eventy)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. należności z językiem francuskim / Collections Analyst with French
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 22.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zarządzanie należnościami w księdze AR
- Realizacja wyznaczonych tygodniowych oraz miesięcznych celów
- Uczestniczenie w procesie pozyskiwania zaległości finansowych od partnerów biznesowych
- Udział w raportowaniu na koniec miesiąca
- Nadzorowanie i terminowe analizowanie zapytań klientów za pośrednictwem GetPAID/SAP
- Przestrzeganie standardów kontroli kredytowej
- Zarządzanie integralnością notatek i dokumentacji pomocniczej dotyczącej zapytań od klientów
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem hiszpańskim / Junior Accounts Payable Specialist with Spanish
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 22.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator HR z językiem niemieckim / HR Administrator with German
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 22.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Pełna obsługa procesów związanych z zawieraniem umów o pracę, w tym m. in: sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, informacji dla nowozatrudnionych pracowników, świadectw pracy, przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę i pozostałych dokumentów kadrowych
- Samodzielne tworzenie i prowadzenie kompletnej dokumentacji pracowniczej
- Koordynacja procesu zatrudniania: preonbardingu, onbordingu oraz offboardingu
- Koordynowanie obiegu dokumentacji personalnej dotyczącej cyklu życia pracowników w organizacji
- Archiwizacja dokumentacji personalnej (w formie elektronicznej i/lub papierowej)
- Wprowadzanie i aktualizacja danych do baz danych HR
- Wsparcie kadry managerskiej w tematach administracyjnych i HR (pomoc przy tworzeniu różnych dokumentów itp.)
- Tworzenie statystyk, raportów i prezentacji na potrzeby działu HR
- Współpraca w działem kard i płac
- Współpraca z działem wynagrodzeń i benefitów
- Dbanie o uporządkowanie i zaopatrzenie biura w artykuły papiernicze
- Aktywny udział we wdrażaniu nowych projektów z zakresu HR
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Księgowy – Intercompany / Junior Intercompany Specialist
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 22.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie i analizowanie operacji księgowych związanych z procesami pomiędzy jednostkami powiązanymi wewnątrz grupy w Europie, zarządzanie bezpośrednimi relacjami z klientami i świadczenie usług w ustalonych ramach czasowych
- Udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące procesów jednostek powiązanych: faktur, które nie mogą być zaksięgowane w systemie, prośby o noty kredytowe, nierozliczone płatności
- Uzgadnianie sald pomiędzy jednostkami w systemie księgowym i wyjaśnianie rozbieżności
- Sprawdzanie i przygotowywanie raportów dotyczących rozbieżności pomiędzy jednostkami
- Analiza otwartych spraw przy użyciu dedykowanego narzędzia w systemie księgowym
- Monitorowanie i rozwiązywanie rozbieżności pozostałych po zamknięciu miesiąca
- Zapewnienie obsługi naszych klientów wewnętrznych w Europie, koncentrując się na zaspokajaniu ich potrzeb i wymagań, zgodnie z polityką Publicis Groupe
- Zarządzanie wspólną skrzynką mailową
- Potwierdzanie sald pomiędzy jednostkami na potrzeby audytu
- Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach oraz pomoc w realizacji projektów ad-hoc
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy księgowy GL z językiem francuskim / Senior GL Accountant with French
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 08.12.2023
full-time
umowa o pracę
home office work
hybrid work
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowanie i wprowadzanie do systemu operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe)
- Księgowanie miesięcznych wycen kont bankowych, należności oraz zobowiązań w walutach obcych
- Uzgodnienia rozrachunków wewnętrznych w grupie, wyjaśnianie i korygowanie rozbieżności
- Obsługa modułu środków trwałych (tworzenie, likwidacja, amortyzacja środków trwałych)
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Uzgadnianie i rozliczanie kont bilansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Przygotowanie raportów i analiz
- Koordynacja i przygotowanie danych dla audytów (zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych)
- Bliska współpraca z klientami wewnętrznymi (agencje mediowe) oraz pozostałymi działami księgowymi w firmie
- Preparation or posting of manual journal entries (accruals, pre-paid releases, amortization, interest, treasury transactions)
- Ownership and maintenance of fixed assets register
- Prepare monthly revaluation of bank balances, customers, suppliers and related accounts
- Maintain IC reconciliation and manage IC mismatches on the monthly basis
- Prepare Reporting packs for Groupe reporting
- Load reports into Groupe reporting tool Hyperion (HFM)
- Review AR and AP balances and related accounts
- Reconcile balance sheet accounts
- High-level review of financial statements
- Handling statistics and other external reporting activities
- coordination of internal/external audit
- Prepare management reports and analysis as needed
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale księgi głównej / General Leadger Accountant
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 08.12.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Perform duties in accordance with Janus and SSC Model
- Comply with all Security Policy requirements
- Perform all duties in accordance with applicable legal regulations
- Achievement of agreed objectives in terms of Key Performance Indicators
- Meeting the established monthly deadlines in the specified time schedule with accordance to internal, group and legal procedures
- Building and maintaining strong and positive relationships with the employees of the agencies and their clients
- Preparation or posting of manual journal entries (accruals, pre-paid releases, amortization, interest, treasury transactions),
- Ownership and maintenance of fixed assets register,
- Prepare monthly revaluation of bank balances, customers, suppliers and related accounts,
- Maintain IC reconciliation and manage IC mismatches on the monthly basis,
- Prepare Reporting packs for Groupe reporting,
- Load reports into Groupe reporting tool Hyperion (HFM),
- Review AR and AP balances and related accounts,
- Reconcile balance sheet accounts,
- Preparation and submission of foreign tax declarations to Tax Authorities (VAT),
- High-level review of financial statements,
- Handling statistics and other external reporting activities,
- Coordination of internal/external audit,
- Prepare management reports and analysis as needed,
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments,
- Other tasks based on serving country requirements and supervisor’s requests
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale księgi głównej / General Leadger Accountant
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 08.12.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Perform duties in accordance with Janus and SSC Model
- Comply with all Security Policy requirements
- Perform all duties in accordance with applicable legal regulations
- Achievement of agreed objectives in terms of Key Performance Indicators
- Meeting the established monthly deadlines in the specified time schedule with accordance to internal, group and legal procedures
- Building and maintaining strong and positive relationships with the employees of the agencies and their clients
- Preparation or posting of manual journal entries (accruals, pre-paid releases, amortization, interest, treasury transactions),
- Ownership and maintenance of fixed assets register,
- Prepare monthly revaluation of bank balances, customers, suppliers and related accounts,
- Maintain IC reconciliation and manage IC mismatches on the monthly basis,
- Prepare Reporting packs for Groupe reporting,
- Load reports into Groupe reporting tool Hyperion (HFM),
- Review AR and AP balances and related accounts,
- Reconcile balance sheet accounts,
- Preparation and submission of foreign tax declarations to Tax Authorities (VAT),
- High-level review of financial statements,
- Handling statistics and other external reporting activities,
- Coordination of internal/external audit,
- Prepare management reports and analysis as needed,
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments,
- Other tasks based on serving country requirements and supervisor’s requests
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. zobowiązań i płatności / Junior Accounts Payable Specialist
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 08.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy;
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi;
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji;
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych;
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lider zespołu w dziale zobowiązań i płatności / Accounts Payable Team Leader
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 08.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Nadzór nad procesem przepływu faktur produkcyjnych i kosztowych, wydatków pracowniczych oraz prawidłowym i terminowym ich zaksięgowaniem zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz przepisami księgowymi i podatkowymi danych krajów, procesu płatności i rozliczeń na kontach
- Koordynacja procesu zamknięcia miesiąca oraz roku
- Kontrola i analiza kont (poprawność księgowanych operacji)
- Ciągłe usprawnienia procesów i działań operacyjnych zespołu
- Bieżąca kontrola zespołu, monitorowanie performance, raportowanie do przełożonego
- Zarządzanie kilkunasto-osobowym zespołem: rekrutacja, motywowanie, oceny okresowe
- Organizacja pracy podległego zespołu
- Ścisła współpraca i budowanie relacji z partnerami biznesowymi/innymi działami w ramach organizacji
- Czynny udział w audytach i projektach
- Rozwiązywanie niestandardowych problemów występujących w pracy zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem hiszpańskim / Junior Accounts Payable Specialist with Spanish
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 23.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy;
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi;
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji;
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych;
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Procurement Country Lead with German
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 19.11.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- Collaborate with the Regional Procurement Lead to devise country-specific procurement strategies, goals, and initiatives that align with organizational objectives
- Establish clear targets, KPIs, and performance metrics for the cross-functional procurement teams and ensure they are met or exceeded
- Develop and execute procurement strategies and initiatives that are aligned with the procurement procedures across the Group, with a focus on driving cost savings, green purchasing, improving efficiency, and enhancing supplier performance
- Monitor the day-to-day activities of local procurement operations and ensure that all projects in the business pipeline are assigned to the procurement team
- Provide expert guidance to team members to ensure they have a clear understanding of business needs, manage procurement activities, commercial negotiations, and ensure value-for-money for all purchases
- Lead specific RFP/RFI/RFQ projects as required
- Provide leadership and guidance and foster a collaborative, high-performance culture for the Local Procurement functional teams
- Ensure 100% compliance with regulatory requirements and company policies, particularly those related to anti-corruption and ethical business practices
- Drive continuous process improvements through the implementation of procurement technologies and streamlining procurement processes using best practices
- Foster clear and effective communication with Local and regional partners and internal teams, meet stakeholder expectations and efficiently resolve operational challenges
- Establish clear objectives and targets for team members, provide feedback, and regularly monitor and conduct performance reviews
- Mentor and develop team members, identifying training needs and providing opportunities for professional growth
- Recruit new employees, including developing job descriptions, posting job openings, screening resumes, conducting interviews, and making hiring decisions
- Proactively identify innovation and cost savings opportunities by staying up to date with industry trends, market conditions, and emerging technologies
- Onboard and train new employees, ensuring they become familiar with their new roles and responsibilities and the company's culture and policies
- Manage employee relations, including the Bradford Factor, addressing employee concerns, resolving disputes, and maintaining a positive work environment
- Prepare and present regular reports, performance metrics, and analyses to the Global Head of Procurement & Regional Procurement Lead as required
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Procurement Regional Manager
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 19.11.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- Team Leadership:
- • Setting and roll-out the procurement strategy and aligning procurement procedures across the Group, ensuring green purchasing, risk management, and cost reduction are core
- • You will be responsible for ensuring that all projects in the Business Pipeline are distributed amongst the procurement team, including providing expert advice and managing procurement activities, commercial negotiations, and value-for-money
- • Provide leadership and guidance to the local procurement teams, fostering a collaborative, high-performance culture
- • Set clear objectives and targets for team members, regularly monitoring and evaluating their performance
- • Mentor and develop team members, identifying training needs and providing opportunities for professional growth
- Procurement Strategy:
- • As the Regional Lead, you will participate in global, regional, and local initiatives, including strategic planning and continuous improvement. You will be responsible for all required reporting by COE, including but not limited to the following
- o Ongoing TPI tracking for your Region
- o Bi-Annual Regional Team performance analysis
- o Required stakeholder engagement presentations/analysis
- • As the head of your Region, it's your job to deliver the business plan for each category section. You'll work with your Country leads, Category leads, and the Global Head of Procurement to analyze and adjust the plan to meet annual targets and business needs. Your plan should align with the department's strategy and meet the category leads' requirements, including performance metrics, CSR initiatives, and regulatory compliance
- • Collaborate with the other Regional Leads, Category Leads and Global Head of Procurement to develop and implement procurement strategies aligned with organizational goals and objectives
- • Define procurement plans, policies, and procedures to ensure compliance and maximize efficiency
- • Continuously analyze market trends, sourcing opportunities, and potential risks to inform procurement strategies and decision-making
- Project Management:
- • Lead and oversee procurement projects, ensuring their successful execution from initiation to completion, resulting in procurement yield
- • Identify project requirements, allocate resources, and establish project timelines and milestones
- • Collaborate with cross-functional teams to ensure seamless project coordination and delivery
- Supplier Management:
- • Establish and maintain relationships with key suppliers, negotiating favourable terms and conditions
- • Conduct supplier evaluations, assess performance, and drive continuous improvement initiatives
- • Monitor supplier compliance with contractual obligations and manage supplier-related issues or disputes
- Performance Monitoring:
- • Implement and monitor KPIs to measure and track procurement performance against set targets
- • Regularly analyze and report on procurement metrics, providing insights and recommendations for improvement
- • Identify areas for cost savings, process optimization, and risk mitigation, taking appropriate actions to achieve desired outcomes
- Compliance and Risk Management:
- • Ensure compliance with relevant procurement laws, regulations, and ethical standards
- • Implement risk mitigation strategies and proactively identify and address potential risks
- • Stay updated on industry best practices and emerging trends, incorporating them into procurement processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Global Mobility Associate
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 19.11.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Provides general administrative support, organising meetings, scheduling appointments, producing, and editing presentations
- Responsible for maintaining Global mobility data and reporting and analytics
- Provide day-to-day support to Assignees to ensure value-added mobility services
- Management of Centralised inboxes, responding to queries and delegating complex queries to the appropriate team members
- Build strong relationships with internal teams across Publicis agencies in EMEA
- Responsible for Mobility Data Integrity and Analytics across EMEA
- Conduct GM Arrival and Departure orientations/ briefings to groups and individuals
- Support Digital Communication and coordination with authorities
- Support the administration processes of work permit applications and secondment declarations where possible remotely
- Submit local payroll and shadow payroll inputs for all travelers in EMEA
- Administration of Social Security applications
- Initiate periodic check-ins with people during assignment to resolve possible issues
- Support the mobility team with ensuring people compliance with project assignment tax, payroll relocation, and transfer policies, procedures, and programs
- Administration of Mobility trackers/system, payroll, social insurance etc
- Responsible for data tracking and compliance reporting
- Responsible for cooperation with and coordination of external vendors
- Provide cross-cultural global mobility support across all locations
- Work and collaborate with team members and stakeholders in EMEA, India, Europe, APAC, and North America
- Participate in Global Mobility projects
- Review and approve Mobility expenses in accordance with Company Policies
- Be an Ambassador for Global Mobility
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Global Mobility Associate
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 19.11.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Provides general administrative support, organising meetings, scheduling appointments, producing, and editing presentations
- Responsible for maintaining Global mobility data and reporting and analytics
- Provide day-to-day support to Assignees to ensure value-added mobility services
- Management of Centralised inboxes, responding to queries and delegating complex queries to the appropriate team members
- Build strong relationships with internal teams across Publicis agencies in EMEA
- Responsible for Mobility Data Integrity and Analytics across EMEA
- Conduct GM Arrival and Departure orientations/ briefings to groups and individuals
- Support Digital Communication and coordination with authorities
- Support the administration processes of work permit applications and secondment declarations where possible remotely
- Submit local payroll and shadow payroll inputs for all travelers in EMEA
- Administration of Social Security applications
- Initiate periodic check-ins with people during assignment to resolve possible issues
- Support the mobility team with ensuring people compliance with project assignment tax, payroll relocation, and transfer policies, procedures, and programs
- Administration of Mobility trackers/system, payroll, social insurance etc
- Responsible for data tracking and compliance reporting
- Responsible for cooperation with and coordination of external vendors
- Provide cross-cultural global mobility support across all locations
- Work and collaborate with team members and stakeholders in EMEA, India, Europe, APAC, and North America
- Participate in Global Mobility projects
- Review and approve Mobility expenses in accordance with Company Policies
- Be an Ambassador for Global Mobility
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Junior Accounts Payable Specialist with Italian
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 18.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. należności z językiem francuskim / Collections Analyst with French
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 02.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zarządzanie należnościami w księdze AR
- Realizacja wyznaczonych tygodniowych oraz miesięcznych celów
- Uczestniczenie w procesie pozyskiwania zaległości finansowych od partnerów biznesowych
- Udział w raportowaniu na koniec miesiąca
- Nadzorowanie i terminowe analizowanie zapytań klientów za pośrednictwem GetPAID/SAP
- Przestrzeganie standardów kontroli kredytowej
- Zarządzanie integralnością notatek i dokumentacji pomocniczej dotyczącej zapytań od klientów
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka w dziale administracji | Facilities Finance and Legal Administration Assistant
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 02.11.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
assistant
Obowiązki:
- Fin Ops Facilities:
- • Responsible for obtaining invoices from Facility mailbox, portal & post. Tracking & liaising with the Property Manager to assist in the accurate charge
- • Creating Purchase Orders, monitoring and overseeing the timely and accurate posting to AP
- • Managing the annual/blanket PO’s
- • Maintain supplier records and documents in shared drive and supplier portal access
- • Oversee report review with Accounts Payable, be responsible for monthly facility review meetings, and resolve issues with facility admin/manager and accounts payable
- Fin Ops Admin:
- • Managing ReSources mobile and landline accounts, corporate mobile phones, escalating account issues directly with EE
- • Creating annual EE airtime purchase orders and ensuring that invoices are paid. Monitoring the ReSources income post
- Legal Dept: Creating purchase orders, updating the employment legal invoice tracker, and ensuring that bills are posted and paid
- General Admin: Assisting with adhoc Fin Ops tasks: paying cheques, ordering stationery, booking couriers, opening and distribute post
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale księgi głównej / General Leadger Accountant
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 22.10.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Perform duties in accordance with Janus and SSC Model
- Comply with all Security Policy requirements
- Perform all duties in accordance with applicable legal regulations
- Achievement of agreed objectives in terms of Key Performance Indicators
- Meeting the established monthly deadlines in the specified time schedule with accordance to internal, group and legal procedures
- Building and maintaining strong and positive relationships with the employees of the agencies and their clients
- Preparation or posting of manual journal entries (accruals, pre-paid releases, amortization, interest, treasury transactions),
- Ownership and maintenance of fixed assets register,
- Prepare monthly revaluation of bank balances, customers, suppliers and related accounts,
- Maintain IC reconciliation and manage IC mismatches on the monthly basis,
- Prepare Reporting packs for Groupe reporting,
- Load reports into Groupe reporting tool Hyperion (HFM),
- Review AR and AP balances and related accounts,
- Reconcile balance sheet accounts,
- Preparation and submission of foreign tax declarations to Tax Authorities (VAT),
- High-level review of financial statements,
- Handling statistics and other external reporting activities,
- Coordination of internal/external audit,
- Prepare management reports and analysis as needed,
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments,
- Other tasks based on serving country requirements and supervisor’s requests
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale księgi głównej / General Leadger Accountant
Warszawa
Wygasła: 22.10.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Perform duties in accordance with Janus and SSC Model
- Comply with all Security Policy requirements
- Perform all duties in accordance with applicable legal regulations
- Achievement of agreed objectives in terms of Key Performance Indicators
- Meeting the established monthly deadlines in the specified time schedule with accordance to internal, group and legal procedures
- Building and maintaining strong and positive relationships with the employees of the agencies and their clients
- Preparation or posting of manual journal entries (accruals, pre-paid releases, amortization, interest, treasury transactions),
- Ownership and maintenance of fixed assets register,
- Prepare monthly revaluation of bank balances, customers, suppliers and related accounts,
- Maintain IC reconciliation and manage IC mismatches on the monthly basis,
- Prepare Reporting packs for Groupe reporting,
- Load reports into Groupe reporting tool Hyperion (HFM),
- Review AR and AP balances and related accounts,
- Reconcile balance sheet accounts,
- Preparation and submission of foreign tax declarations to Tax Authorities (VAT),
- High-level review of financial statements,
- Handling statistics and other external reporting activities,
- Coordination of internal/external audit,
- Prepare management reports and analysis as needed,
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments,
- Other tasks based on serving country requirements and supervisor’s requests
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. zobowiązań i płatności / Junior Accounts Payable Specialist
Lublin
Wygasła: 14.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Junior Accounts Payable Specialist with Italian
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 14.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy;
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi;
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji;
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych;
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lider zespołu w dziale zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Accounts Payable Team Leader with Italian
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 14.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Nadzór nad procesem przepływu faktur produkcyjnych i kosztowych, wydatków pracowniczych oraz prawidłowym i terminowym ich zaksięgowaniem zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz przepisami księgowymi i podatkowymi danych krajów, procesu płatności i rozliczeń na kontach
- Koordynacja procesu zamknięcia miesiąca oraz roku
- Kontrola i analiza kont (poprawność księgowanych operacji)
- Ciągłe usprawnienia procesów i działań operacyjnych zespołu
- Bieżąca kontrola zespołu, monitorowanie performance, raportowanie do przełożonego
- Zarządzanie kilkunasto-osobowym zespołem: rekrutacja, motywowanie, oceny okresowe
- Organizacja pracy podległego zespołu
- Ścisła współpraca i budowanie relacji z partnerami biznesowymi/innymi działami w ramach organizacji
- Czynny udział w audytach i projektach
- Rozwiązywanie niestandardowych problemów występujących w pracy zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/a Księgowy/a GL z językiem francuskim / Senior GL Accountant with French
Warszawa
Wygasła: 14.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca zdalna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowanie i wprowadzanie do systemu operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe)
- Księgowanie miesięcznych wycen kont bankowych, należności oraz zobowiązań w walutach obcych
- Uzgodnienia rozrachunków wewnętrznych w grupie, wyjaśnianie i korygowanie rozbieżności
- Obsługa modułu środków trwałych (tworzenie, likwidacja, amortyzacja środków trwałych)
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Uzgadnianie i rozliczanie kont bilansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Przygotowanie raportów i analiz
- Koordynacja i przygotowanie danych dla audytów (zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych)
- Bliska współpraca z klientami wewnętrznymi (agencje mediowe) oraz pozostałymi działami księgowymi w firmie
- Preparation or posting of manual journal entries (accruals, pre-paid releases, amortization, interest, treasury transactions)
- Ownership and maintenance of fixed assets register
- Prepare monthly revaluation of bank balances, customers, suppliers and related accounts
- Maintain IC reconciliation and manage IC mismatches on the monthly basis
- Prepare Reporting packs for Groupe reporting
- Load reports into Groupe reporting tool Hyperion (HFM)
- Review AR and AP balances and related accounts
- Reconcile balance sheet accounts
- High-level review of financial statements
- Handling statistics and other external reporting activities
- coordination of internal/external audit
- Prepare management reports and analysis as needed
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. należności z językiem angielskim / Junior Collections Analyst with English
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 13.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Zarządzanie należnościami w księdze AR
- Realizacja wyznaczonych tygodniowych oraz miesięcznych celów
- Uczestniczenie w procesie pozyskiwania zaległości finansowych od partnerów biznesowych
- Udział w raportowaniu na koniec miesiąca
- Nadzorowanie i terminowe analizowanie zapytań klientów za pośrednictwem GetPAID/SAP
- Przestrzeganie standardów kontroli kredytowej
- Zarządzanie integralnością notatek i dokumentacji pomocniczej dotyczącej zapytań od klientów
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. rozliczania należności / Junior Cash Application Specialist
Spokojna 2, Lublin
Wygasła: 13.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Codzienne monitorowanie wyciągów bankowych
- Księgowanie wyciągów bankowych w SAP lub ręcznie
- Uzgadnianie sald bankowych na koniec miesiąca
- Monitorowanie księgowań na kontach bankowych we współpracy z innymi zespołami SSC (AR, AP, HR, Treasury)
- Dyspozycyjność do odpowiadania na zapytania agencji dotyczące transakcji bankowych
- Dostarczanie audytorom wymaganych dokumentów
- Wprowadzanie poboru zaliczek do odpowiednich systemów medialnych
- Kontakt z klientami i dostawcami, w celu uzyskania brakujących płatności
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. rozliczania należności / Junior Cash Application Specialist
Warszawa
Wygasła: 13.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Codzienne monitorowanie wyciągów bankowych
- Księgowanie wyciągów bankowych w SAP lub ręcznie
- Uzgadnianie sald bankowych na koniec miesiąca
- Monitorowanie księgowań na kontach bankowych we współpracy z innymi zespołami SSC (AR, AP, HR, Treasury)
- Dyspozycyjność do odpowiadania na zapytania agencji dotyczące transakcji bankowych
- Dostarczanie audytorom wymaganych dokumentów
- Wprowadzanie poboru zaliczek do odpowiednich systemów medialnych
- Kontakt z klientami i dostawcami, w celu uzyskania brakujących płatności
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Księgowy GL z językiem niemieckim / Senior GL Accountant with German
Lublin
Wygasła: 12.10.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Ensuring that the close process is completed in an accurate and timely manner
- Performing a high level review of both B/S and P/L
- Preparing and providing group reporting in Hyperion
- Preparation and submission of foreign tax declarations to Tax Authorities (VAT)
- The balance sheet accounts reconciliation and intercompany reconciliation process
- Coordination of internal/external audit
- Handling statistics and other external reporting activities
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments
- Preparation and posting of journal entries (accruals, pre-paid releases, bank transactions, amortization, interest, treasury transactions)
- Fixed assets management
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Księgowy GL z językiem niemieckim / Senior GL Accountant with German
Warszawa
Wygasła: 12.10.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Ensuring that the close process is completed in an accurate and timely manner
- Performing a high level review of both B/S and P/L
- Preparing and providing group reporting in Hyperion
- Preparation and submission of foreign tax declarations to Tax Authorities (VAT)
- The balance sheet accounts reconciliation and intercompany reconciliation process
- Coordination of internal/external audit
- Handling statistics and other external reporting activities
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments
- Preparation and posting of journal entries (accruals, pre-paid releases, bank transactions, amortization, interest, treasury transactions)
- Fixed assets management
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem hiszpańskim / Senior Accounts Payable Specialist with Spanish
Lublin
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Koordynowanie szkoleń, treningów dla nowych pracowników
- Czynny udział w projektach, wdrożeniach nowych systemów/rozwiązań
- Monitorowanie bieżącej aktualizacji procedur wewnętrznych firmy
- Budowanie struktury back-upowej, szybkie reagowanie na ryzyka procesowe
- Bieżąca weryfikacja procesu pod kątem standaryzacji i usprawnień
- Czynny udział w audytach (wewnętrznych/zewnętrznych) i bieżąca współpraca z innymi działami (GL, Billing, Collection)
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem hiszpańskim / Senior Accounts Payable Specialist with Spanish
Warszawa
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Koordynowanie szkoleń, treningów dla nowych pracowników
- Czynny udział w projektach, wdrożeniach nowych systemów/rozwiązań
- Monitorowanie bieżącej aktualizacji procedur wewnętrznych firmy
- Budowanie struktury back-upowej, szybkie reagowanie na ryzyka procesowe
- Bieżąca weryfikacja procesu pod kątem standaryzacji i usprawnień
- Czynny udział w audytach (wewnętrznych/zewnętrznych) i bieżąca współpraca z innymi działami (GL, Billing, Collection)
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Senior Accounts Payable Specialist with Italian
Lublin
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Koordynowanie szkoleń, treningów dla nowych pracowników
- Czynny udział w projektach, wdrożeniach nowych systemów/rozwiązań
- Monitorowanie bieżącej aktualizacji procedur wewnętrznych firmy
- Budowanie struktury back-upowej, szybkie reagowanie na ryzyka procesowe
- Bieżąca weryfikacja procesu pod kątem standaryzacji i usprawnień
- Czynny udział w audytach (wewnętrznych/zewnętrznych) i bieżąca współpraca z innymi działami (GL, Billing, Collection)
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Senior Accounts Payable Specialist with Italian
Warszawa
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Koordynowanie szkoleń, treningów dla nowych pracowników
- Czynny udział w projektach, wdrożeniach nowych systemów/rozwiązań
- Monitorowanie bieżącej aktualizacji procedur wewnętrznych firmy
- Budowanie struktury back-upowej, szybkie reagowanie na ryzyka procesowe
- Bieżąca weryfikacja procesu pod kątem standaryzacji i usprawnień
- Czynny udział w audytach (wewnętrznych/zewnętrznych) i bieżąca współpraca z innymi działami (GL, Billing, Collection)
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. fakturowania i rozliczeń / Junior Billing Specialist
Lublin
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Poprawne i terminowe wystawianie faktur (faktury sprzedaży, korekt sprzedaży, faktur zaliczkowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Księgowanie faktur oraz kontrola poprawności księgowań faktur sprzedaży w systemie finansowo- księgowym
- Odpowiedzialność za kompletowanie dokumentacji fakturowej zgodnej z wytycznymi agencji w celu prawidłowego wystawienia i wysłania faktury do klienta
- Bieżąca analiza i kontrola zapisów w systemie finansowo-księgowym ( konta przychodów, kosztów, produkcji w toku) w celu poprawnego i terminowego fakturowania
- Bieżąca analiza otwartych zleceń i kosztorysów w celu terminowego fakturowania i zamykania zleceń agencyjnych; zamykanie zleceń;
- Przygotowanie innych raportów zleconych przez przełożonego oraz wymaganych przez agencje
- Przygotowanie dokumentacji dla potrzeb audytu zewnętrznego i wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. fakturowania i rozliczeń / Junior Billing Specialist
Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Poprawne i terminowe wystawianie faktur (faktury sprzedaży, korekt sprzedaży, faktur zaliczkowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Księgowanie faktur oraz kontrola poprawności księgowań faktur sprzedaży w systemie finansowo- księgowym
- Odpowiedzialność za kompletowanie dokumentacji fakturowej zgodnej z wytycznymi agencji w celu prawidłowego wystawienia i wysłania faktury do klienta
- Bieżąca analiza i kontrola zapisów w systemie finansowo-księgowym ( konta przychodów, kosztów, produkcji w toku) w celu poprawnego i terminowego fakturowania
- Bieżąca analiza otwartych zleceń i kosztorysów w celu terminowego fakturowania i zamykania zleceń agencyjnych; zamykanie zleceń;
- Przygotowanie innych raportów zleconych przez przełożonego oraz wymaganych przez agencje
- Przygotowanie dokumentacji dla potrzeb audytu zewnętrznego i wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. zobowiązań i płatności / Junior Accounts Payable Specialist
Lublin
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. zobowiązań i płatności / Junior Accounts Payable Specialist
Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. rozliczania należności / Junior Cash Application Specialist
Lublin
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Codzienne monitorowanie wyciągów bankowych
- Księgowanie wyciągów bankowych w SAP lub ręcznie
- Uzgadnianie sald bankowych na koniec miesiąca
- Monitorowanie księgowań na kontach bankowych we współpracy z innymi zespołami SSC (AR, AP, HR, Treasury)
- Dyspozycyjność do odpowiadania na zapytania agencji dotyczące transakcji bankowych
- Dostarczanie audytorom wymaganych dokumentów
- Wprowadzanie poboru zaliczek do odpowiednich systemów medialnych
- Kontakt z klientami i dostawcami, w celu uzyskania brakujących płatności
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. rozliczania należności / Junior Cash Application Specialist
Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Codzienne monitorowanie wyciągów bankowych
- Księgowanie wyciągów bankowych w SAP lub ręcznie
- Uzgadnianie sald bankowych na koniec miesiąca
- Monitorowanie księgowań na kontach bankowych we współpracy z innymi zespołami SSC (AR, AP, HR, Treasury)
- Dyspozycyjność do odpowiadania na zapytania agencji dotyczące transakcji bankowych
- Dostarczanie audytorom wymaganych dokumentów
- Wprowadzanie poboru zaliczek do odpowiednich systemów medialnych
- Kontakt z klientami i dostawcami, w celu uzyskania brakujących płatności
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Junior Accounts Payable Specialist with Italian
Lublin
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji;
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Junior Accounts Payable Specialist with Italian
Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi z różnych rynków
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji;
- Potwierdzanie sald na kontach księgowych
- Dodatkowe obowiązki i projekty desygnowane przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lider zespołu w dziale zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Accounts Payable Team Leader with Italian
Lublin
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Nadzór nad procesem przepływu faktur produkcyjnych i kosztowych, wydatków pracowniczych oraz prawidłowym i terminowym ich zaksięgowaniem zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz przepisami księgowymi i podatkowymi danych krajów, procesu płatności i rozliczeń na kontach
- Koordynacja procesu zamknięcia miesiąca oraz roku
- Kontrola i analiza kont (poprawność księgowanych operacji)
- Ciągłe usprawnienia procesów i działań operacyjnych zespołu
- Bieżąca kontrola zespołu, monitorowanie performance, raportowanie do przełożonego
- Zarządzanie kilkunasto-osobowym zespołem: rekrutacja, motywowanie, oceny okresowe
- Organizacja pracy podległego zespołu
- Ścisła współpraca i budowanie relacji z partnerami biznesowymi/innymi działami w ramach organizacji
- Czynny udział w audytach i projektach
- Rozwiązywanie niestandardowych problemów występujących w pracy zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lider zespołu w dziale zobowiązań i płatności z językiem włoskim / Accounts Payable Team Leader with Italian
Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Nadzór nad procesem przepływu faktur produkcyjnych i kosztowych, wydatków pracowniczych oraz prawidłowym i terminowym ich zaksięgowaniem zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz przepisami księgowymi i podatkowymi danych krajów, procesu płatności i rozliczeń na kontach
- Koordynacja procesu zamknięcia miesiąca oraz roku
- Kontrola i analiza kont (poprawność księgowanych operacji)
- Ciągłe usprawnienia procesów i działań operacyjnych zespołu
- Bieżąca kontrola zespołu, monitorowanie performance, raportowanie do przełożonego
- Zarządzanie kilkunasto-osobowym zespołem: rekrutacja, motywowanie, oceny okresowe
- Organizacja pracy podległego zespołu
- Ścisła współpraca i budowanie relacji z partnerami biznesowymi/innymi działami w ramach organizacji
- Czynny udział w audytach i projektach
- Rozwiązywanie niestandardowych problemów występujących w pracy zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator w dziale płac z językiem włoskim / Payroll Coordinator with Italian
Lublin
Wygasła: 09.09.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- ✔️ Working as part of a team in Poland to provide a payroll service for all of the Agencies based in Italy
- ✔️ Prepare & maintain all necessary reports relating to payroll
- ✔️ Ensure data on The Payroll System is accurate& up-to-date
- ✔️ Provide cover during absences
- ✔️ Audit Controls
- ✔️ Ensure we are compliant as per the agreed procedures with the Audit Controls compliance officer
- ✔️ Producing Payrolls
- • Dealing with all aspects of a payroll: Starters, Leavers, tax forms, Pension Membership, Private Medical, Bonus Payments, Overtime Payments, Sick Pay, Maternity Pay, Paternity Pay, and any other anomalies
- • Ensure that all payroll amendments are signed off by the relevant Agency signatory
- • Complete and produce payroll reconciliation
- • Produce all the reports required for the Payroll Manager to check and commit the payroll
- • Produce all the post calc reports once the payroll has been committed
- • Produce Paye reconciliation for checking and filing with the payroll
- • Year End Submission
- ✔️ Pensions
- • Complete & send Pension Leaver Forms as needed to pension providers
- • Liaise with Pension Auditors when needed
- • Run report listing all employees with a BR tax code and ensure that a P46 is completed for the next payrun
- • Run report listing all missing Ni Nos. and ensure employee is given details to apply for Ni No. Complete Ni Trace forms if needed
- • Ad Hoc Queries
- • Answer queries as and when they come in
- • Review data for completeness, inconsistencies, enter employee data into payroll system and ensure correctly reflected in the HR system
- • Enter & process termination payments
- ✔️ HR Admin
- • Maintenance and updating of permanent data for all and new employees for the SSC staff
- • Checking all salary changes are approved on HRIS for SSC
- • Checking approvals for increases and hiring
- • Prepare employee contract, certificates of employment, personnel files, certificates for employees
- • Enter data for leaving employees of the SSC
- • Holiday maintenance and declaration to the government
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator w dziale płac z językiem włoskim / Payroll Coordinator with Italian
Warszawa
Wygasła: 09.09.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- ✔️ Working as part of a team in Poland to provide a payroll service for all of the Agencies based in Italy
- ✔️ Prepare & maintain all necessary reports relating to payroll
- ✔️ Ensure data on The Payroll System is accurate& up-to-date
- ✔️ Provide cover during absences
- ✔️ Audit Controls
- ✔️ Ensure we are compliant as per the agreed procedures with the Audit Controls compliance officer
- ✔️ Producing Payrolls
- • Dealing with all aspects of a payroll: Starters, Leavers, tax forms, Pension Membership, Private Medical, Bonus Payments, Overtime Payments, Sick Pay, Maternity Pay, Paternity Pay, and any other anomalies
- • Ensure that all payroll amendments are signed off by the relevant Agency signatory
- • Complete and produce payroll reconciliation
- • Produce all the reports required for the Payroll Manager to check and commit the payroll
- • Produce all the post calc reports once the payroll has been committed
- • Produce Paye reconciliation for checking and filing with the payroll
- • Year End Submission
- ✔️ Pensions
- • Complete & send Pension Leaver Forms as needed to pension providers
- • Liaise with Pension Auditors when needed
- • Run report listing all employees with a BR tax code and ensure that a P46 is completed for the next payrun
- • Run report listing all missing Ni Nos. and ensure employee is given details to apply for Ni No. Complete Ni Trace forms if needed
- • Ad Hoc Queries
- • Answer queries as and when they come in
- • Review data for completeness, inconsistencies, enter employee data into payroll system and ensure correctly reflected in the HR system
- • Enter & process termination payments
- ✔️ HR Admin
- • Maintenance and updating of permanent data for all and new employees for the SSC staff
- • Checking all salary changes are approved on HRIS for SSC
- • Checking approvals for increases and hiring
- • Prepare employee contract, certificates of employment, personnel files, certificates for employees
- • Enter data for leaving employees of the SSC
- • Holiday maintenance and declaration to the government
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. zakupów z językiem hiszpańskim / Senior Sourcing Specialist with Spanish
Lublin
Wygasła: 09.09.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Manage discovery and preparation of RFP/RFI/RFQ as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Collaborate with cross-functional teams to understand business requirements and identify cost-saving opportunities
- Conduct market research and supplier assessments to identify potential suppliers and evaluate their capabilities
- Support the implementation of procurement strategies that optimise the cost, quality, and delivery of goods and services
- Manage procurement process for goods and services, including vendor selection, price negotiation, and contract management to achieve the best value for the organisation
- Identify, evaluate, and select suppliers based on quality, price, delivery, and reliability to ensure the best value for the organisation
- Monitor & Manage supplier relationships and supplier performance and implement corrective actions as needed
- Monitor market trends and potential research suppliers to identify cost-saving opportunities
- Monitor spending trends, identify potential new sourcing initiatives and avenues for supplier consolidation or rationalisation, analyse options, and provide recommendations for initiatives to be included in the business plan
- Assist in developing and implementing procurement strategies to support business goals and objectives
- Liaise with the Vendor Management team to ensure continuity of supply/service and risk management of strategic contracts, ensuring that the delivery matches the objectives and deliverables in the contract schedules
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. zakupów z językiem hiszpańskim / Senior Sourcing Specialist with Spanish
Warszawa
Wygasła: 09.09.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Manage discovery and preparation of RFP/RFI/RFQ as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Collaborate with cross-functional teams to understand business requirements and identify cost-saving opportunities
- Conduct market research and supplier assessments to identify potential suppliers and evaluate their capabilities
- Support the implementation of procurement strategies that optimise the cost, quality, and delivery of goods and services
- Manage procurement process for goods and services, including vendor selection, price negotiation, and contract management to achieve the best value for the organisation
- Identify, evaluate, and select suppliers based on quality, price, delivery, and reliability to ensure the best value for the organisation
- Monitor & Manage supplier relationships and supplier performance and implement corrective actions as needed
- Monitor market trends and potential research suppliers to identify cost-saving opportunities
- Monitor spending trends, identify potential new sourcing initiatives and avenues for supplier consolidation or rationalisation, analyse options, and provide recommendations for initiatives to be included in the business plan
- Assist in developing and implementing procurement strategies to support business goals and objectives
- Liaise with the Vendor Management team to ensure continuity of supply/service and risk management of strategic contracts, ensuring that the delivery matches the objectives and deliverables in the contract schedules
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. należności z językiem hiszpańskim / Collections Analyst with Spanish
Lublin
Wygasła: 02.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zarządzanie należnościami w księdze AR
- Realizacja wyznaczonych tygodniowych oraz miesięcznych celów
- Uczestniczenie w procesie pozyskiwania zaległości finansowych od partnerów biznesowych
- Udział w raportowaniu na koniec miesiąca
- Nadzorowanie i terminowe analizowanie zapytań klientów za pośrednictwem GetPAID/SAP
- Przestrzeganie standardów kontroli kredytowej
- Zarządzanie integralnością notatek i dokumentacji pomocniczej dotyczącej zapytań od klientów
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów z językiem niemieckim / Buyer with German
Lublin
Wygasła: 31.08.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- Tworzenie zapytań ofertowych, analiza i wybór ofert
- Tworzenie i aktualizacja cenników zamawianych towarów
- Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z obecnymi i przyszłymi dostawcami
- Analiza bieżącego zapotrzebowania, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji
- Reagowanie na bieżące trudności, proponowanie rozwiązań
- To identify need and analyse options and current state
- Manage discovery and preparation of the appropriate Avenue of Procurement (Exclusive Negotiation, Puchasing, etc.) as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Ability to draft contract terms from a standard and negotiate contractual terms
- Ability to manage the negotiations with external and internal stakeholders
- Ability to communicate at appropriate level at all times, both in writing and verbally
- Responsible for tracking savings and cost avoidance potential, dealing with financial planning and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów z językiem niemieckim / Buyer with German
Warszawa
Wygasła: 31.08.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- Tworzenie zapytań ofertowych, analiza i wybór ofert
- Tworzenie i aktualizacja cenników zamawianych towarów
- Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z obecnymi i przyszłymi dostawcami
- Analiza bieżącego zapotrzebowania, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji
- Reagowanie na bieżące trudności, proponowanie rozwiązań
- To identify need and analyse options and current state
- Manage discovery and preparation of the appropriate Avenue of Procurement (Exclusive Negotiation, Puchasing, etc.) as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Ability to draft contract terms from a standard and negotiate contractual terms
- Ability to manage the negotiations with external and internal stakeholders
- Ability to communicate at appropriate level at all times, both in writing and verbally
- Responsible for tracking savings and cost avoidance potential, dealing with financial planning and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów z językiem niemieckim / Buyer with German
Lublin
Wygasła: 21.06.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- Tworzenie zapytań ofertowych, analiza i wybór ofert
- Tworzenie i aktualizacja cenników zamawianych towarów
- Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z obecnymi i przyszłymi dostawcami
- Analiza bieżącego zapotrzebowania, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji
- Reagowanie na bieżące trudności, proponowanie rozwiązań
- To identify need and analyse options and current state
- Manage discovery and preparation of the appropriate Avenue of Procurement (Exclusive Negotiation, Puchasing, etc.) as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Ability to draft contract terms from a standard and negotiate contractual terms
- Ability to manage the negotiations with external and internal stakeholders
- Ability to communicate at appropriate level at all times, both in writing and verbally
- Responsible for tracking savings and cost avoidance potential, dealing with financial planning and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów z językiem niemieckim / Buyer with German
Warszawa
Wygasła: 21.06.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- Tworzenie zapytań ofertowych, analiza i wybór ofert
- Tworzenie i aktualizacja cenników zamawianych towarów
- Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z obecnymi i przyszłymi dostawcami
- Analiza bieżącego zapotrzebowania, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji
- Reagowanie na bieżące trudności, proponowanie rozwiązań
- To identify need and analyse options and current state
- Manage discovery and preparation of the appropriate Avenue of Procurement (Exclusive Negotiation, Puchasing, etc.) as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Ability to draft contract terms from a standard and negotiate contractual terms
- Ability to manage the negotiations with external and internal stakeholders
- Ability to communicate at appropriate level at all times, both in writing and verbally
- Responsible for tracking savings and cost avoidance potential, dealing with financial planning and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów z językiem włoskim / Buyer with Italian
Lublin
Wygasła: 21.06.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- Tworzenie zapytań ofertowych, analiza i wybór ofert
- Tworzenie i aktualizacja cenników zamawianych towarów
- Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z obecnymi i przyszłymi dostawcami
- Analiza bieżącego zapotrzebowania, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji
- Reagowanie na bieżące trudności, proponowanie rozwiązań
- To identify need and analyse options and current state
- Manage discovery and preparation of the appropriate Avenue of Procurement (Exclusive Negotiation, Puchasing, etc.) as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Ability to draft contract terms from a standard and negotiate contractual terms
- Ability to manage the negotiations with external and internal stakeholders
- Ability to communicate at appropriate level at all times, both in writing and verbally
- Responsible for tracking savings and cost avoidance potential, dealing with financial planning and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów z językiem włoskim / Buyer with Italian
Warszawa
Wygasła: 21.06.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- Tworzenie zapytań ofertowych, analiza i wybór ofert
- Tworzenie i aktualizacja cenników zamawianych towarów
- Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z obecnymi i przyszłymi dostawcami
- Analiza bieżącego zapotrzebowania, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji
- Reagowanie na bieżące trudności, proponowanie rozwiązań
- To identify need and analyse options and current state
- Manage discovery and preparation of the appropriate Avenue of Procurement (Exclusive Negotiation, Puchasing, etc.) as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Ability to draft contract terms from a standard and negotiate contractual terms
- Ability to manage the negotiations with external and internal stakeholders
- Ability to communicate at appropriate level at all times, both in writing and verbally
- Responsible for tracking savings and cost avoidance potential, dealing with financial planning and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy księgowy GL z językiem francuskim / Senior GL Accountant with French
Lublin
Wygasła: 08.06.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Preparation or posting of manual journal entries (accruals, pre-paid releases, amortization, interest, treasury transactions)
- Ownership and maintenance of fixed assets register
- Prepare monthly revaluation of bank balances, customers, suppliers and related accounts
- Maintain IC reconciliation and manage IC mismatches on the monthly basis
- Prepare Reporting packs for Groupe reporting
- Load reports into Groupe reporting tool Hyperion (HFM)
- Review AR and AP balances and related accounts
- Reconcile balance sheet accounts
- High-level review of financial statements
- Handling statistics and other external reporting activities
- coordination of internal/external audit
- Prepare management reports and analysis as needed
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy księgowy GL z językiem francuskim / Senior GL Accountant with French
Warszawa
Wygasła: 08.06.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Preparation or posting of manual journal entries (accruals, pre-paid releases, amortization, interest, treasury transactions)
- Ownership and maintenance of fixed assets register
- Prepare monthly revaluation of bank balances, customers, suppliers and related accounts
- Maintain IC reconciliation and manage IC mismatches on the monthly basis
- Prepare Reporting packs for Groupe reporting
- Load reports into Groupe reporting tool Hyperion (HFM)
- Review AR and AP balances and related accounts
- Reconcile balance sheet accounts
- High-level review of financial statements
- Handling statistics and other external reporting activities
- coordination of internal/external audit
- Prepare management reports and analysis as needed
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kadr i płac / Payroll & Benefits Specialist
Domaniewska 44, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 27.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych w programie kadrowo-płacowym,
- Przygotowywanie list płac (umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, umowy z prawami autorskimi),
- Naliczanie zasiłków, ekwiwalentu za urlop,
- Sporządzanie deklaracji ZUS, PFRON, PIT, GUS,
- Obsługa programu Płatnik,
- Prowadzenie dokumentacji personalnej: umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, itp.,
- Przygotowywanie raportów na potrzeby klienta
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL / General Leadger Accountant
Lublin
Wygasła: 20.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL / General Leadger Accountant
Warszawa
Wygasła: 20.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy kontroler finansowy
Lublin
Wygasła: 07.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych
- Przygotowywanie, księgowanie i importowanie do systemu księgowego PK zgodnie z oczekiwaniami danego podmiotu oraz w terminie zgodnym z harmonogramem zamknięcia miesiąca
- Aktualizowanie raportów finansowych dla wybranych grup kont księgowych w ramach zamknięcia miesiąca
- Comiesięczne uzgadnianie i potwierdzanie sald z jednostkami powiązanymi w celu weryfikacji spójności ksiąg w zakresie Grupy kapitałowej
- Tworzenie, zamykanie i/lub modyfikowanie numerów zamówień, jobów, klientów i dostawców w systemie księgowym
- Aprobowanie faktur zakupowych w systemie księgowym
- Zarządzanie i weryfikowanie procesu wystawiania faktur sprzedaży, wprowadzanie draftów do systemu księgowego
- Comiesięczne przygotowywanie i zamieszczanie w systemie „Blackline” dokumentów wymaganych przez audyt wewnętrzny
- Czynny udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
- Dostrzeganie możliwości optymalizacji procesów, uczestniczenie w projektach systemowych
- Tworzenie i aktualizowanie instrukcji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy kontroler finansowy
Warszawa
Wygasła: 07.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych
- Przygotowywanie, księgowanie i importowanie do systemu księgowego PK zgodnie z oczekiwaniami danego podmiotu oraz w terminie zgodnym z harmonogramem zamknięcia miesiąca
- Aktualizowanie raportów finansowych dla wybranych grup kont księgowych w ramach zamknięcia miesiąca
- Comiesięczne uzgadnianie i potwierdzanie sald z jednostkami powiązanymi w celu weryfikacji spójności ksiąg w zakresie Grupy kapitałowej
- Tworzenie, zamykanie i/lub modyfikowanie numerów zamówień, jobów, klientów i dostawców w systemie księgowym
- Aprobowanie faktur zakupowych w systemie księgowym
- Zarządzanie i weryfikowanie procesu wystawiania faktur sprzedaży, wprowadzanie draftów do systemu księgowego
- Comiesięczne przygotowywanie i zamieszczanie w systemie „Blackline” dokumentów wymaganych przez audyt wewnętrzny
- Czynny udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
- Dostrzeganie możliwości optymalizacji procesów, uczestniczenie w projektach systemowych
- Tworzenie i aktualizowanie instrukcji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy kontroler finansowy
Lublin
Wygasła: 07.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie kalendarzy z terminami dostarczenia informacji finansowych w oparciu o instrukcje grupowe
- Planowanie spotkań z zespołami z danego kraju w celu analizy odchyleń w regionie
- Przygotowywanie raportów regionalnych w celach konsolidacyjnych oraz prezentowanie różnic przed zespołem finansowym
- Przygotowywanie danych finansowych dla zespołu GL/R2R w celu finalizacji zamknięcia miesiąca w systemie Hyperion
- Konsolidowanie budżetów oraz prognoz (w tym CAPEX, koszty personalne i koszty pośrednie)
- Przygotowywanie i udział w procesach budżetowania/prognozowania
- Przygotowywanie, księgowanie i importowanie do systemu księgowego PK zgodnie z oczekiwaniami danego podmiotu oraz w terminie zgodnym z harmonogramem zamknięcia miesiąca
- Czynny udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych, w tym FMC i CSR
- Dostrzeganie możliwości optymalizacji procesów, uczestniczenie w projektach systemowych
- Tworzenie i aktualizowanie instrukcji do procesów
- Partycypowanie w projektach systemowych i migracjach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy kontroler finansowy
Warszawa
Wygasła: 07.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie kalendarzy z terminami dostarczenia informacji finansowych w oparciu o instrukcje grupowe
- Planowanie spotkań z zespołami z danego kraju w celu analizy odchyleń w regionie
- Przygotowywanie raportów regionalnych w celach konsolidacyjnych oraz prezentowanie różnic przed zespołem finansowym
- Przygotowywanie danych finansowych dla zespołu GL/R2R w celu finalizacji zamknięcia miesiąca w systemie Hyperion
- Konsolidowanie budżetów oraz prognoz (w tym CAPEX, koszty personalne i koszty pośrednie)
- Przygotowywanie i udział w procesach budżetowania/prognozowania
- Przygotowywanie, księgowanie i importowanie do systemu księgowego PK zgodnie z oczekiwaniami danego podmiotu oraz w terminie zgodnym z harmonogramem zamknięcia miesiąca
- Czynny udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych, w tym FMC i CSR
- Dostrzeganie możliwości optymalizacji procesów, uczestniczenie w projektach systemowych
- Tworzenie i aktualizowanie instrukcji do procesów
- Partycypowanie w projektach systemowych i migracjach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Financial Controller UK and Ireland
Lublin
Wygasła: 16.04.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Monthly, quarterly and interim reporting of management accounts for Re:Sources UK
- Preparation of annual budgets and reforecasts throughout the year
- Maintain a strong focus on cost control
- Liaising with all the operational managers to ensure accurate reporting /forecasting & budgeting
- Analytical review of monthly results against budget and forecast
- Production of commentary for the variance analysis against budget and forecasting on a monthly basis
- Assist with production of statutory accounts for Re:Sources UK
- Deal with audit queries to achieve timely sign off of the statutory accounts
- Assisting operational managers with adhoc requests for information and analysis
- Reviewing Balance Sheet Reconciliations
- Act as cover for the UK & Ireland Senior Financial Controller
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Financial Controller UK and Ireland
Warszawa
Wygasła: 16.04.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Monthly, quarterly and interim reporting of management accounts for Re:Sources UK
- Preparation of annual budgets and reforecasts throughout the year
- Maintain a strong focus on cost control
- Liaising with all the operational managers to ensure accurate reporting /forecasting & budgeting
- Analytical review of monthly results against budget and forecast
- Production of commentary for the variance analysis against budget and forecasting on a monthly basis
- Assist with production of statutory accounts for Re:Sources UK
- Deal with audit queries to achieve timely sign off of the statutory accounts
- Assisting operational managers with adhoc requests for information and analysis
- Reviewing Balance Sheet Reconciliations
- Act as cover for the UK & Ireland Senior Financial Controller
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Billing Controller
Lublin
Wygasła: 06.04.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • Manage the Global Central Billing Unit on behalf of Shared Service Center
- • Provide leadership to one team member
- • Budget process (in collaboration with Shared Service Center operational
- management and Shared Service Center Controlling department):
- o Prepare/calculate CBU budget (commitment and rolling forecast): fees and cost part
- o Identify and analyze the variances in budget input figures between the CBU and Agencies as well as CBU and local SSCs
- o Input budget data into Hyperion
- o Identify and analyze variances between initial budget (Commitment) and Rolling Forecasts (RFs)
- • Month-end close process (in collaboration with Shared Service Center Controlling department):
- o Prepare and book monthly accruals for fees based on the data on received from Corporate Finance department
- o Reconcile the accruals booked by the CBU with those booked by Agencies, resolve/explain differences if any
- o Calculate and book provisions for recovery from local SSC
- o Perform a review of Balance sheet accounts for CBU (accruals accounts, IC receivables and IC payables accounts, cash accounts)
- o Identify and resolve IC mismatches
- o Obtain necessary data and prepare Hyperion period-end reporting for actuals for CBU
- o Identify and analyze variances between Actuals and RFs/Commitment
- • AP process
- o Create POs for recovery from local SSCs
- o Obtain, verify and book invoices from local SSCs
- o Verify correctness and completeness of SSC invoices and resolve issues with local SSCs
- • Payment process
- o Prepare payment of invoices to local SSCs
- o Resolve issues with payments of SSC invoices
- • Billing and AR process
- o Calculate, issue and book periodic invoices to Agencies/SSCs
- o In collaboration with Shared Service Center operational management, prepare, issue and book true up invoices to Agencies/ SSCs
- • Cash collection
- o Ensure that payments are received from Agencies
- o Follow up on late payments
- o Review AR aging reports
- • Other matters
- o Provide information to Shared Service Center management on request
- o Communicate with local SSC/Agencies on subjects related to billing/AP/payment/cash collection issues
- o Address audit queries from external, FMC and internal auditors
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Billing Controller
Warszawa
Wygasła: 06.04.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • Manage the Global Central Billing Unit on behalf of Shared Service Center
- • Provide leadership to one team member
- • Budget process (in collaboration with Shared Service Center operational
- management and Shared Service Center Controlling department):
- o Prepare/calculate CBU budget (commitment and rolling forecast): fees and cost part
- o Identify and analyze the variances in budget input figures between the CBU and Agencies as well as CBU and local SSCs
- o Input budget data into Hyperion
- o Identify and analyze variances between initial budget (Commitment) and Rolling Forecasts (RFs)
- • Month-end close process (in collaboration with Shared Service Center Controlling department):
- o Prepare and book monthly accruals for fees based on the data on received from Corporate Finance department
- o Reconcile the accruals booked by the CBU with those booked by Agencies, resolve/explain differences if any
- o Calculate and book provisions for recovery from local SSC
- o Perform a review of Balance sheet accounts for CBU (accruals accounts, IC receivables and IC payables accounts, cash accounts)
- o Identify and resolve IC mismatches
- o Obtain necessary data and prepare Hyperion period-end reporting for actuals for CBU
- o Identify and analyze variances between Actuals and RFs/Commitment
- • AP process
- o Create POs for recovery from local SSCs
- o Obtain, verify and book invoices from local SSCs
- o Verify correctness and completeness of SSC invoices and resolve issues with local SSCs
- • Payment process
- o Prepare payment of invoices to local SSCs
- o Resolve issues with payments of SSC invoices
- • Billing and AR process
- o Calculate, issue and book periodic invoices to Agencies/SSCs
- o In collaboration with Shared Service Center operational management, prepare, issue and book true up invoices to Agencies/ SSCs
- • Cash collection
- o Ensure that payments are received from Agencies
- o Follow up on late payments
- o Review AR aging reports
- • Other matters
- o Provide information to Shared Service Center management on request
- o Communicate with local SSC/Agencies on subjects related to billing/AP/payment/cash collection issues
- o Address audit queries from external, FMC and internal auditors
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Payroll Coordinator
Lublin
Wygasła: 06.04.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- 1. Provide a Payroll service and support UK and other 35 UK Group Companies, range in size from 2 to 1200
- • Processing Irish payrolls, liaising with Jefferson payroll bureau
- • Prepare & maintain all necessary reports relating to payrolls
- • Providing Iris (FMP) with payroll interface files based on the agency cut off
- • Providing Iris (FMP) with payroll processing data – One Time Payments and Communications reports from Career Settings
- 2. Provide cover for Senior Payroll Coordinator in their absence
- 3. Provide cover for members of the Payroll Team during absences
- • Request for payroll bacs to be processed and reports figures to Treasury
- • Chasing approvals if needed
- • Answering payroll queries from both FMP and the agency relating to the processing of their payroll
- • Create statutory payment schedules to be provided to FMP and the agency for SMP, SPL and ShPL
- • Prepare and log any RSU’s provided to be processed in the payroll
- • Complete audit logs and requests
- 4. Audit Controls
- 5. Ensure we are compliant as per the agreed procedures with the Audit Controls compliance officer
- 6. Producing Payrolls
- • Dealing with all aspects of a payroll: Starters, Leavers, P46, P45, Pension Membership, Private Medical, Bonus Payments, Overtime Payments, Sick Pay, Maternity Pay, Paternity Pay, Loans – Season Ticket/Gym/Computer, Advances and any other anomalies
- • Ensure that all payroll amendments are signed off by the relevant signatory
- • Complete and produce payroll reconciliation
- • Produce all the reports required to check and commit the payroll
- • Produce all the post calc reports once the payroll has been committed
- • Produce Paye reconciliation for checking and filing with the payroll
- • Year End Submission – P35/P60s
- • Reports for Loans / GAYE / NABS
- 7. Pensions
- • Supporting all Pension Schemes
- • Produce Pension schedule and send to relevant pension providers by month end
- • Complete & send Pension Leaver Forms as needed to pension providers
- • Liaise with Pension Auditors when needed
- • Collate information for Pension Audit / Renewals
- 8. Account Reconciliations
- • Provide CR Finance with data and reports relating to the payroll figures each month
- • Provide support to the Finance team, to assist with any Reconciliation
- 9. Support / Training
- • Support all members of the payroll team as and when necessary to ensure the Department runs smoothly
- • Give training to other team members as required
- • Liaise with Human Resources Departments as neede
- 10. Cover
- 11. Provide cover for Senior Payroll Coordinator in their absence
- 12. Deal with any issues/queries that may arise
- 13. Ad Hoc Queries
- 14. Answer queries as and when they come in
- 15. Create and process manual payment requests as and when they arise
- 16. ONS Surveys
- 17. Provide copy payslips and reset passwords for employees to access the ePay payslip portal
- 18. RTi
- 19. Ensuring that the time have completed their RTi information
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL / General Leadger Accountant
Lublin
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL / General Leadger Accountant
Warszawa
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Procurement Global Data Analyst
Lublin
Wygasła: 24.03.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Responsible for validating and reporting on procurement engagements within for performance tracking and providing data analysis
- Responsible for maintaining centralised data sources and building reporting to track and monitor the portfolio
- Maintain and design procurement data spend for review by consolidating spend data in different formats
- Investigating and analysing existing spend in an area through ERP data, contract and vendor analysis
- Connect and collaborate with team leads to build performance reporting for markets, hubs and agency overviews
- Consolidation and formation of required communications including board level presentation
- Maintain and create dashboards for teams within Business Intelligence tools accurately display what is provided in source data
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Procurement Global Data Analyst
Warszawa
Wygasła: 24.03.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Responsible for validating and reporting on procurement engagements within for performance tracking and providing data analysis
- Responsible for maintaining centralised data sources and building reporting to track and monitor the portfolio
- Maintain and design procurement data spend for review by consolidating spend data in different formats
- Investigating and analysing existing spend in an area through ERP data, contract and vendor analysis
- Connect and collaborate with team leads to build performance reporting for markets, hubs and agency overviews
- Consolidation and formation of required communications including board level presentation
- Maintain and create dashboards for teams within Business Intelligence tools accurately display what is provided in source data
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Project Management Office Coordinator
Lublin
Wygasła: 24.03.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- Understand and apply Procurement process workflows to determine and treat incoming business opportunities, classify and allocate appropriate business identifiers, and channel the requirements to the appropriate Procurement team leads
- Ensure the new projects are reviewed at the onset, and efficiently funnelled via the Global Category Leads or the CoE heads of function to determine best team member to take on the project for execution
- Maintain an active register of all ongoing projects, anticipate and plan for the next round of reviews when a project is signed, and track and maintain status of active projects highlighting delays against commitments
- Maintain up to date capacity allocation per Procurement team member per project, providing active dashboard visibility to show availability capacity per individual and highlighting over-allocation per individual where applicable to help team leads manage team workloads to ensure fair allocation
- Ensure project financial commitments (savings, avoidance, CMS) are updated to ensure robust financial projections, tracking changes and highlighting to CPO office any risks related to the achievement of the projected commitments
- Lead weekly update reviews with the wider teams; follow up with team leads or individual contributors for regular status updates
- Use business plan management information to provide insights to category leads on any patterns, trends, and opportunities for consolidation or alternative project approaches that could achieve better productivity for the teams
- Works with various stakeholders to shape and articulate complex business needs and outcomes, whilst ensuring alignment of procurement plans to wider organisational strategic objectives
- Provide regular (weekly business plan summaries, always updated dashboard showing key metrics at a snapshot) and ad-hoc reporting on various aspects related to the business plan, as and when requested
- Maintain a schedule of tracking calls, leading the process reviews of the project status, and challenging teams to keep to track their commitments
- Responsible for maintaining the confidentiality of the business plan, ensuring access is at the right level, and on a need to know basis only
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Project Management Office Coordinator
Warszawa
Wygasła: 24.03.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- Understand and apply Procurement process workflows to determine and treat incoming business opportunities, classify and allocate appropriate business identifiers, and channel the requirements to the appropriate Procurement team leads
- Ensure the new projects are reviewed at the onset, and efficiently funnelled via the Global Category Leads or the CoE heads of function to determine best team member to take on the project for execution
- Maintain an active register of all ongoing projects, anticipate and plan for the next round of reviews when a project is signed, and track and maintain status of active projects highlighting delays against commitments
- Maintain up to date capacity allocation per Procurement team member per project, providing active dashboard visibility to show availability capacity per individual and highlighting over-allocation per individual where applicable to help team leads manage team workloads to ensure fair allocation
- Ensure project financial commitments (savings, avoidance, CMS) are updated to ensure robust financial projections, tracking changes and highlighting to CPO office any risks related to the achievement of the projected commitments
- Lead weekly update reviews with the wider teams; follow up with team leads or individual contributors for regular status updates
- Use business plan management information to provide insights to category leads on any patterns, trends, and opportunities for consolidation or alternative project approaches that could achieve better productivity for the teams
- Works with various stakeholders to shape and articulate complex business needs and outcomes, whilst ensuring alignment of procurement plans to wider organisational strategic objectives
- Provide regular (weekly business plan summaries, always updated dashboard showing key metrics at a snapshot) and ad-hoc reporting on various aspects related to the business plan, as and when requested
- Maintain a schedule of tracking calls, leading the process reviews of the project status, and challenging teams to keep to track their commitments
- Responsible for maintaining the confidentiality of the business plan, ensuring access is at the right level, and on a need to know basis only
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonistka / Recepcjonista
Warszawa
Wygasła: 19.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- Obsługa spotkań i gości
- Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji
- Zarządzanie obiegiem korespondencji
- Organizacja podróży służbowych dla pracowników
- Dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
- Obsługa urządzeń biurowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów / Buyer
Lublin
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- Tworzenie zapytań ofertowych, analiza i wybór ofert
- Tworzenie i aktualizacja cenników zamawianych towarów
- Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z obecnymi i przyszłymi dostawcami
- Analiza bieżącego zapotrzebowania, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji
- Reagowanie na bieżące trudności, proponowanie rozwiązań
- To identify need and analyse options and current state
- Manage discovery and preparation of the appropriate Avenue of Procurement (Exclusive Negotiation, Puchasing, etc.) as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Ability to draft contract terms from a standard and negotiate contractual terms
- Ability to manage the negotiations with external and internal stakeholders
- Ability to communicate at appropriate level at all times, both in writing and verbally
- Responsible for tracking savings and cost avoidance potential, dealing with financial planning and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów / Buyer
Warszawa
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- Tworzenie zapytań ofertowych, analiza i wybór ofert
- Tworzenie i aktualizacja cenników zamawianych towarów
- Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z obecnymi i przyszłymi dostawcami
- Analiza bieżącego zapotrzebowania, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji
- Reagowanie na bieżące trudności, proponowanie rozwiązań
- To identify need and analyse options and current state
- Manage discovery and preparation of the appropriate Avenue of Procurement (Exclusive Negotiation, Puchasing, etc.) as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Ability to draft contract terms from a standard and negotiate contractual terms
- Ability to manage the negotiations with external and internal stakeholders
- Ability to communicate at appropriate level at all times, both in writing and verbally
- Responsible for tracking savings and cost avoidance potential, dealing with financial planning and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL z językiem niemieckim / General Leadger Accountant with German
Lublin
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL z językiem niemieckim / General Leadger Accountant with German
Warszawa
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL z językiem francuskim / General Leadger Accountant with French
Lublin
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL z językiem francuskim / General Leadger Accountant with French
Warszawa
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów IT / Buyer IT
Lublin
Wygasła: 19.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współpraca z działem zakupów w celu zapewnienia pomocy w opracowaniu zakresów pracy (SOWs) i rozumienia wszystkich bieżących zapytań o informacje (RFIs), zapytań ofertowych (RFQ) i zapytań o propozycje (RFPs), które są w przygotowaniu
- Ustalanie celów w zarządzaniu umowami, procedurami, szablonami w procesie przepływu pracy dla umów z dostawcami i harmonogramów dostaw. Utrzymywanie bazy danych do zarządzania umowami, która zawiera wszystkie podpisane umowy, a także umowy, które są w trakcie opracowywania, ale nie są jeszcze aktywne. Dodatkowo śledzenie na bieżąco danych dotyczących zobowiązań, materiałów i notatek dotyczących zmian w umowie
- Współpraca z działem prawnym w celu opracowania i umieszczenia odpowiednich zabezpieczeń prawnych w umowach, zgodnie z uzasadnieniem
- Współpraca z różnymi zespołami (security, compliance and tax, HR, accounts payable - AP), w celu weryfikacji, że dostawcy działają zgodnie z istniejącymi wymaganiami i obowiązkami regulacyjnymi
- Rozwijanie wiedzy na temat strategii negocjacyjnych, najlepszych praktyk oraz zespołów negocjacyjnych. Wprowadzanie metod usprawniających procesy oraz procedury przepływu pracy i struktur organizacyjnych do zarządzania umowami
- Negocjacje kontraktów oraz udział w optymalizacji kosztów. Administrowanie porozumieniami handlowymi i finansowymi z dostawcami w celu uwzględnienia rozliczeń, fakturowania i środków zaradczych oraz wewnętrznych obciążeń zwrotnych, w stosownych przypadkach
- Współpraca z istniejącymi i nowymi dostawcami. Współpraca z nowymi i kluczowymi klientami
- Work alongside procurement colleagues to assist with developing statements of work (SOWs) and understand any current requests for information (RFIs), requests for quotations (RFQs) and requests for proposal (RFPs) that are in the pipeline
- Establish contract management objectives, procedures, templates and workflow processes for vendor contracts and deliverable schedules. Maintain a contract management database that contains all executed contracts, as well as contracts that are under development but are not yet active. Moreover, track obligations, deliverables and contract change notes
- Work with legal representatives to develop and insert appropriate legal protections in contracts, as warranted
- Work with all teams (security, compliance and tax, HR, accounts payable [AP], and so on) to ensure that vendors are performing in accordance with existing requirements and regulatory obligations
- Develop a knowledge base of negotiating strategies, best practices, and negotiation personnel and teams. Make improvements to processes, procedures, workflow and organizational structures for contract management
- Administer commercial and financial arrangements with vendors to include billing, invoicing, performance incentives and remedies, and internal chargebacks, where appropriate
- Work with vendors and key stakeholders to establish clear contract change control processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów IT / Buyer IT
Warszawa
Wygasła: 19.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współpraca z działem zakupów w celu zapewnienia pomocy w opracowaniu zakresów pracy (SOWs) i rozumienia wszystkich bieżących zapytań o informacje (RFIs), zapytań ofertowych (RFQ) i zapytań o propozycje (RFPs), które są w przygotowaniu
- Ustalanie celów w zarządzaniu umowami, procedurami, szablonami w procesie przepływu pracy dla umów z dostawcami i harmonogramów dostaw. Utrzymywanie bazy danych do zarządzania umowami, która zawiera wszystkie podpisane umowy, a także umowy, które są w trakcie opracowywania, ale nie są jeszcze aktywne. Dodatkowo śledzenie na bieżąco danych dotyczących zobowiązań, materiałów i notatek dotyczących zmian w umowie
- Współpraca z działem prawnym w celu opracowania i umieszczenia odpowiednich zabezpieczeń prawnych w umowach, zgodnie z uzasadnieniem
- Współpraca z różnymi zespołami (security, compliance and tax, HR, accounts payable - AP), w celu weryfikacji, że dostawcy działają zgodnie z istniejącymi wymaganiami i obowiązkami regulacyjnymi
- Rozwijanie wiedzy na temat strategii negocjacyjnych, najlepszych praktyk oraz zespołów negocjacyjnych. Wprowadzanie metod usprawniających procesy oraz procedury przepływu pracy i struktur organizacyjnych do zarządzania umowami
- Negocjacje kontraktów oraz udział w optymalizacji kosztów. Administrowanie porozumieniami handlowymi i finansowymi z dostawcami w celu uwzględnienia rozliczeń, fakturowania i środków zaradczych oraz wewnętrznych obciążeń zwrotnych, w stosownych przypadkach
- Współpraca z istniejącymi i nowymi dostawcami. Współpraca z nowymi i kluczowymi klientami
- Work alongside procurement colleagues to assist with developing statements of work (SOWs) and understand any current requests for information (RFIs), requests for quotations (RFQs) and requests for proposal (RFPs) that are in the pipeline
- Establish contract management objectives, procedures, templates and workflow processes for vendor contracts and deliverable schedules. Maintain a contract management database that contains all executed contracts, as well as contracts that are under development but are not yet active. Moreover, track obligations, deliverables and contract change notes
- Work with legal representatives to develop and insert appropriate legal protections in contracts, as warranted
- Work with all teams (security, compliance and tax, HR, accounts payable [AP], and so on) to ensure that vendors are performing in accordance with existing requirements and regulatory obligations
- Develop a knowledge base of negotiating strategies, best practices, and negotiation personnel and teams. Make improvements to processes, procedures, workflow and organizational structures for contract management
- Administer commercial and financial arrangements with vendors to include billing, invoicing, performance incentives and remedies, and internal chargebacks, where appropriate
- Work with vendors and key stakeholders to establish clear contract change control processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL / General Leadger Accountant
Lublin
Wygasła: 19.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy księgowy GL z językiem francuskim / Senior GL Accountant with French
Lublin
Wygasła: 19.02.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Ensuring that the close process is completed in an accurate and timely manner
- Performing a high level review of both B/S and P/L
- Preparing and providing group reporting in Hyperion
- Preparation and submission of foreign tax declarations to Tax Authorities (VAT)
- The balance sheet accounts reconciliation and intercompany reconciliation process
- Coordination of internal/external audit
- Handling statistics and other external reporting activities
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments
- Preparation and posting of journal entries (accruals, pre-paid releases, bank transactions, amortization, interest, treasury transactions)
- Fixed assets management
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy księgowy GL z językiem francuskim / Senior GL Accountant with French
Warszawa
Wygasła: 19.02.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Ensuring that the close process is completed in an accurate and timely manner
- Performing a high level review of both B/S and P/L
- Preparing and providing group reporting in Hyperion
- Preparation and submission of foreign tax declarations to Tax Authorities (VAT)
- The balance sheet accounts reconciliation and intercompany reconciliation process
- Coordination of internal/external audit
- Handling statistics and other external reporting activities
- Close cooperation with internal clients (media houses & advertisement agencies) and other internal departments
- Preparation and posting of journal entries (accruals, pre-paid releases, bank transactions, amortization, interest, treasury transactions)
- Fixed assets management
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL / General Leadger Accountant
Warszawa
Wygasła: 19.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS i NBP
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Dokładne i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Bliska współpraca z klientem zewnętrznym i działami księgowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Collection Team Leader with French
Lublin
Wygasła: 21.01.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
- Ensure all collections of revenue allocated to Re:Sources are paid according to the contracted terms
- Participate in revenue management and planning, where requested
- Performing accurate and timely reporting of Client Queries via GetPAID
- Ensure the standard of credit control relations are adhered at all times
- Assist in managing the integrity of the Collections Team function in accordance to audit control processes
- Ensure daily cash received is allocated accurately on the day of receipt
- Ensure cheques received are banked on date of receipt
- Provide any ad hoc assistance and support to the European Collections Manager when needed
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczania należności z językiem niemieckim / Cash Application Specialist
Lublin
Wygasła: 21.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Codzienne monitorowanie wyciągów bankowych
- Księgowanie wyciągów bankowych w SAP lub ręcznie
- Uzgadnianie sald bankowych na koniec miesiąca
- Monitorowanie księgowań na kontach bankowych we współpracy z innymi zespołami SSC (AR, AP, HR, Treasury)
- Dyspozycyjność do odpowiadania na zapytania agencji dotyczące transakcji bankowych
- Dostarczanie audytorom wymaganych dokumentów
- Wprowadzanie poboru zaliczek do odpowiednich systemów medialnych
- Kontakt z klientami i dostawcami, w celu uzyskania brakujących płatności
- Rzetelna analiza kont klientów w celu tworzenia planu strategii pozyskiwania zadłużeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów / Buyer
Lublin
Wygasła: 06.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- Tworzenie zapytań ofertowych, analiza i wybór ofert
- Tworzenie i aktualizacja cenników zamawianych towarów
- Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z obecnymi i przyszłymi dostawcami
- Analiza bieżącego zapotrzebowania, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji
- Reagowanie na bieżące trudności, proponowanie rozwiązań
- To identify need and analyse options and current state
- Manage discovery and preparation of the appropriate Avenue of Procurement (Exclusive Negotiation, Puchasing, etc.) as required using the approved Procurement toolkit documentation and processes
- Ability to draft contract terms from a standard and negotiate contractual terms
- Ability to manage the negotiations with external and internal stakeholders
- Ability to communicate at appropriate level at all times, both in writing and verbally
- Responsible for tracking savings and cost avoidance potential, dealing with financial planning and forecasting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Controlling & Billing Specialist
Lublin
Wygasła: 01.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zbieranie i analizowanie danych z zespołów operacyjnych i kontrolingu
- Kontakt z klientem; wysyłanie oferty do klientów; przypominanie klientom o brakujących PO, fakturowanie
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy
- Zarządzanie danymi podstawowymi: tworzenie klientów, zleceń, aktualizacja kodów produktów (w SAPie)
- Zarządzanie problemami technicznymi i błędami z zespołem SAP
- Tworzenie dzienników w systemie księgowym
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi
- Czynny udział w procesie zamykania i budżetowania na koniec miesiąca: rozliczenia, obliczanie rozliczeń międzyokresowych za usługi nierozliczone
- Zarządzanie Capex i G&A
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy w dziale GL
Lublin
Wygasła: 01.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kontrola operacji księgowych
- Księgowanie operacji księgowych w zakresie Księgi Głównej (PK, wyciągi bankowe, amortyzacja)
- Raportowanie sprawozdań grupowych w systemie Hyperion
- Miesięczna analiza kont bilansowych – balance sheet reconciliation
- Potwierdzenia i uzgadnianie sald IC na zamkniecie miesiąca
- Przygotowanie dokumentów na potrzeby audytu zewnętrznego i wewnętrznego
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. Fakturowania i Rozliczeń z Językiem Niemieckim
Lublin
Wygasła: 29.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Poprawne i terminowe wystawianie faktur (faktury sprzedaży, korekt sprzedaży, faktur zaliczkowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Księgowanie faktur oraz kontrola poprawności księgowań faktur sprzedaży w systemie finansowo- księgowym
- Odpowiedzialność za kompletowanie dokumentacji fakturowej zgodnej z wytycznymi agencji w celu prawidłowego wystawienia i wysłania faktury do klienta
- Bieżąca analiza i kontrola zapisów w systemie finansowo-księgowym ( konta przychodów, kosztów, produkcji w toku) w celu poprawnego i terminowego fakturowania
- Bieżąca analiza otwartych zleceń i kosztorysów w celu terminowego fakturowania i zamykania zleceń agencyjnych; zamykanie zleceń
- Przygotowanie innych raportów zleconych przez przełożonego oraz wymaganych przez agencje
- Przygotowanie dokumentacji dla potrzeb audytu zewnętrznego i wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zobowiązań i Płatności z Językiem Niemieckim
Lublin
Wygasła: 29.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi różnych rynków (Nordyki, Czechy, Węgry, Bułgaria)
- Poprawne i terminowe wprowadzanie faktur (faktur kosztowych, korygujących, zaliczkowych, duplikatów faktur kosztowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi
- Poprawne i terminowe księgowanie wydatków pracowniczych i podróży służbowych
- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności za faktury dostawców, delegacji oraz pozostałych płatności dla spółek należących do grupy;
- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi;
- Księgowanie wyciągów bankowych i przygotowanie alokacji;
- Potwierdzanie sald dostawców
- Analiza i wyjaśnianie rozbieżności na kontach księgowych;
- Przygotowywanie danych do audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Praca nad usprawnieniami i optymalizacją procesów
- Udział w projektach globalnych i wewnętrznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
