Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (8)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 8 )
Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy
Aleja Generała Antoniego Chruściela „Montera” 105, Rembertów, Warszawa
Wygasła: 27.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Księgowanie operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami
Wykonywanie prac związanych z obiegiem faktur i rachunków zakupu (rejestracja, sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, przygotowanie do sprawdzenia pod względem merytorycznym)
Przygotowywanie raportów oraz analiz
Analiza i bieżąca kontrola poprawności zapisów księgowych
Rozliczanie zaliczek krajowych i zagranicznych, uzgodnienie kont zaliczkowych pracowników
Sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych
Uzgodnienie w formie pisemnej „potwierdzeń sald”
Kontakt i współpraca z instytucjami zewnętrznymi – bank, GUS, ZUS, US, audytorzy
Przygotowanie danych do sprawozdań dla GUS, MON
Udział w inwentaryzacjach bilansowych
Sporządzanie arkuszy pomocniczych do projektów badawczych
Sporządzanie przelewów bankowych
Uzgodnienie obrotów i sald ksiąg pomocniczych z księgą główną
Udział w rozliczeniu kosztów na poszczególne projekty
1. Udział w badaniach laboratoryjnych i poligonowych sprzętu wojskowego i wyposażenia.
2. Znajomość funkcjonującego w Instytucie systemu zarządzania jakością w zakresie prowadzonych badań
systemu normalizacyjnego i metod badawczych.
3. Znajomość dokumentów normatywnych obowiązujących podczas pracy w pracowni: instrukcji stanowiskowych
procedur i metodyk badań
wymogów systemu jakości.
4. Inicjowanie zmian oraz sugerowanie wprowadzenia niezbędnych poprawek do procedur badawczych
instrukcji i programów badań.
5. Przestrzeganie przepisów i metod ochrony przed działaniem używanych do badań środków toksycznych
trujących
agresywnych
itp.
6. Przestrzeganie procedur i instrukcji obowiązujących w pracach laboratoryjnych.
7. Opracowywanie instrukcji stanowiskowych i procedur badawczych.
8. Wykonywanie zadań z zakresu działalności pracowni zleconych przez Kierownika Zakładu lub Kierownika Pracowni.
9. Przygotowywanie stanowisk pracy
aparatury pomiarowej
środków i próbek do badań.
10. Dbałość o prawidłową eksploatację i stan techniczny powierzonego sprzętu i aparatury oraz wyposażenia.
11. Znajomość i przestrzeganie instrukcji obsługi i użytkowania stosowanego sprzętu i aparatury pomiarowej oraz procedur badawczych.
12. Prowadzenie
zgodnie z ustaleniami
zapisów z badań
ewidencja wyników badań
bieżące konsultowanie wyników pracy z osobą odpowiedzialną za prowadzenie badań.
13. Opracowywanie wyników oraz sporządzanie dokumentacji z badań.
14. Przestrzeganie zasad prowadzenia prac zgodnie z wymaganiami systemów jakości ISO i AQAP.
15. Podpisywanie sprawozdań
świadectw i protokołów z wykonanych badań
gdzie występuje jako wykonawca.
16. Przestrzeganie zasad poufności i bezstronności badań oraz ochrony praw własności Klienta.
17. Zgłaszanie usterek i nieprawidłowości w działaniu aparatury.
18. Używanie powierzonego mienia wyłącznie w celu wykonywania obowiązków służbowych
1. Wykonywanie zadań związanych z remontami i konserwacją obiektów budowlanych Instytutu. 2. Udział w usuwaniu awarii
uszkodzeń budowlanych w obiektach i na terenie Instytutu. 3. Wykonywanie prac gospodarczych i porządkowych na terenie Instytutu (prace dostosowane do sezonu i pory roku: zamiatanie
grabienie liści
odśnieżanie
koszenie trawy
strzyżenie żywopłotów). 4. Oszczędne
zgodne z normami i przeznaczeniem wykorzystanie materiałów przydzielonych do wykonywania robót. 5. Zgłaszanie przełożonym stwierdzonych przypadków uszkodzeń technicznych
dewastacji mienia Instytutu. 6. Rozliczanie się z pobranych i uzyskanych z demontażu materiałów
narzędzi i odzieży ochronnej. 7. Używanie do wykonywanych prac remontowych
konserwacyjnych sprawnego sprzętu i narzędzi zgodnie z przepisami bhp. 8. Utrzymanie miejsca pracy i otoczenia przyległego w stałej czystości i porządku zgodnie z przepisami bhp i ppoż
1. Pełnienie dyżurów zgodnie z instrukcją portierską. 2. Punktualne rozpoczynanie dyżuru zgodnie ze sporządzonym grafikiem dyżurów. 3. Staranne prowadzenie dokumentacji dotyczącej pełnienia dyżuru. 4. Kontrolowanie przepustek i zgodności danych z dokumentem tożsamości osób wchodzących i wychodzących. 5. Sprawdzanie dokumentów dotyczących wynoszonych materiałów lub wyposażenia sprzętowego. 6. Nadzorowanie przestrzegania zakazu palenia tytoniu w miejscach do tego nieprzeznaczonych. 7. Prowadzenie ewidencji osób i gości (interesantów) niebędących pracownikami WIChiR
oraz wydanych przepustek. O przybyciu w/w osób telefoniczne informowanie osoby upoważnionej do przyjmowania gości (interesantów). 8. Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń oraz dokumentów i kluczy do pojazdów służbowych wyłącznie osobom upoważnionym. 9. Po zakończeniu pracy przez pracowników Instytutu sprawdzanie zabezpieczenia pomieszczeń służbowych (drzwi zamknięte i oplombowane
okna zamknięte
światła wygaszone). 10. Nie zezwalanie na pracę poza godzinami służbowymi bez pisemnego pozwolenia kierownika zakładu (działu). 11. Nie wpuszczanie na teren Instytutu osób wskazujących na stan po spożyciu alkoholu. 12. Znajomość obsługi Telewizyjnego Systemu Nadzoru
Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu oraz Systemu Sygnalizacji Pożaru. 13. 13. W przypadku pożaru postępować zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego dla danego budynku. 14. W przypadku włamania do pomieszczeń lub nieuprawnionego wejścia powiadomić Dyrektora i Komendanta ochrony. 15. W przypadku awarii urządzeń elektrycznych
grzewczych
wodno-kanalizacyjnych i innych powiadomić Kierownika Działu Logistyki lub Administratora Obiektu. 16. Niezwłoczne informować przełożonych o faktach naruszenia systemu ochrony. 17. Wykonywanie obchodów zgodnie z instrukcją. 18. Zapalić/zgasić oświetlenie zewnętrzne w ustalonych godzinach
1. Zabezpieczanie potrzeb materiałowych komórek organizacyjnych Instytutu. 2. Przygotowywanie i realizacja transakcji handlowych z podmiotami krajowymi i zagranicznymi oraz kontrola ich przebiegu. 3. Znajomość i stosowanie przepisów obowiązujących w zakresie Prawa zamówień publicznych. 4. Przygotowywanie i prowadzenie postepowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy
usługi oraz roboty budowlane na potrzeby Instytutu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami
określającymi procedury udzielania zamówień publicznych w Instytucie. 5. Udział w pracach komisji przetargowych lub zespołach zakupowych. 6. Współpraca z zespołami merytorycznymi przy przygotowaniu i organizacji postepowań zgodnie z wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień publicznych w Wojskowym Instytucie Chemii i Radiometrii. 7. Prowadzenie korespondencji i dokumentacji z wykonawcami (pytania oferentów
odpowiedzi na zapytania
zawiadomienia
pisma wynikające z procedur odwoławczych
itp.). 8. Gromadzenie dokumentacji z przebiegu zamówień publicznych. 9. Prowadzenie bazy danych firm współpracujących z Instytutem. 10. Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych postępowań o udzieleniu zamówień publicznych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. 11. Informowanie bezpośredniego przełożonego o istotnych zmianach przepisów dotyczących udzielania zamówień publicznych. 12. Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich zdarzeń mogących narazić Pracodawcę na szkodę lub uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy. 13. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji powierzonych zadań